CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU LOIRET

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1 CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DU LOIRET CAHIER DES CHARGES Consultation en procédure adaptée Changement du mobilier du Centre de Gestion du Loiret Contacts au Centre de Gestion : Géraldine BOITEZ : avenue des droits de l Homme BP ORLEANS Cedex 1 : :

2 Présentation du Centre de Gestion de la FPT du Loiret Le Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Loiret est un établissement public local à caractère administratif. Depuis décembre 2010, le centre de Gestion s est installé au 20, avenue des droits de l homme à Orléans. Les locaux sont disposés sur 3 niveaux (1 sous-sol, un rez-de-chaussée, 1 étage) de superficie globale avoisinant les 1650 m². 23 agents occupent l espace de travail situé au rez-de-chaussée et au 1 er étage. Présentation du projet Le Centre de gestion projette de changer son mobilier afin d équiper les nouveaux agents et d harmoniser l ensemble du mobilier. Le mobilier devra être disponible et installé au plus tard le 15 août Prestations attendues Deux options de changement de mobilier sont annexées au présent cahier des charges. Dans tous les cas, le Centre de Gestion optera au minimum pour la première option et se réserve la possibilité de ne pas opter pour la totalité de la seconde option. La première option, hypothèse basse consiste à remplacer le mobilier défectueux et à acheter des bureaux pour les nouveaux recrutements. La seconde option consiste à changer la majorité du mobilier en place de façon à obtenir une harmonisation au niveau des modèles, des couleurs, etc Les hauteurs, largeurs, profondeurs mentionnées peuvent varier de quelques centimètres. Lorsqu il est demandé un bureau, il peut y avoir dans certains cas également un retour. Modalités de la consultation Visite des Lieux : Une visite préalable des locaux du Centre de gestion peut être organisée sur simple demande. Engagements réciproques : La présente consultation n engage pas le Centre de Gestion. En aucun cas cette consultation ne saurait tenir lieu de commande. 2

3 La participation à la présente consultation signifie que : - le soumissionnaire comprend et accepte la responsabilité de la réalisation des prestations qui sont demandées sur la base du dossier de consultation, - garantit que la prestation réalisée répondra aux objectifs du Centre de Gestion et donnera satisfaction à celui-ci ; et ce dans les règles de l art. Coût de la réponse à la consultation : Tous les coûts de préparation de la réponse à ce dossier de consultation sont à la charge du prestataire. En aucun cas le Centre de Gestion ne remboursera ces frais. Confidentialité : Le prestataire s engage à respecter la confidentialité sur l ensemble des informations qui pourront lui être communiquées. Durée de validité des offres : Le prestataire indiquera la date limite de validité de son offre, étant entendu que la durée de validité ne pourra être inférieure à 90 jours, à compter de la date limite de soumission de l offre. Remise de la proposition : LA DATE LIMITE DE REMISE DES OFFRES EST FIXEE AU 10 juin 2011 à midi (retour par voie postale ou à l accueil du Centre de Gestion contre récépissé). Les offres devront être rédigées en langue française. Délai minimal de validité des offres : 90 jours Critères d appréciation de sélection des offres : Le Centre de Gestion établira un classement des offres prenant en compte - la qualité des produits à hauteur de 25 % - l engagement à respecter des délais de livraison 25% - le coût à hauteur de 50% 3

4 Renseignements complémentaires : Pour obtenir tous renseignements complémentaires qui leurs seraient nécessaires au cours de leur étude, les soumissionnaires devront faire parvenir au plus tard 7 jours calendaires avant la date de remises des offres, une demande écrite. Il ne sera répondu à aucune question par téléphone jusqu au 10 juin Centre de Gestion de la FPT du Loiret Madame BOITEZ Géraldine Fax : cdg45@cdg45.fr La participation à la consultation implique l acceptation pleine et entière du présent cahier des charges qui sera dûment paraphé par les parties. Le prestataire Le Président du Centre de Gestion du Loiret. 4

5 PREMIERE OPTION HYPOTHESE BASSE Sous-sol - Rayonnage pour les deux pièces archives du sous-sol. Rez-de-chaussée Accueil avec roulettes adaptées au carrelage Box 1 et 2 - Plusieurs tables d une profondeur mini 60cm. Hauteur 72. Bureau Moyens généraux (h 80) Bureau Directrice Général Adjointe (h 80) - 2 sièges visiteur Bureau CNRACL Tout ce qui concerne le service de médecine sera sur un revêtement carrelage. Bureau Secrétariat Médecine Préventive avec roulettes adaptées au carrelage - 3 caissons monobloc (h132), 4 tiroirs, noirs (fermant à clé) Bureau Médecin 1 avec roulettes adaptées au carrelage - 1 petite table à roulettes 2 plateaux (h62, l55, p41) Bureau Médecin 2 avec roulettes adaptées au carrelage - 1 petite table à roulettes 2 plateaux (h62, l55, p41) Open space (provision prochaine secrétaire médical et local du cabinet médical) - 2 armoires hautes (l120, p45, h198) - 3 fauteuils avec roulettes adaptées au carrelage - 1 table de réunion, 6 à 8 personnes - 8 sièges - 2 tables (l120, h74, p60) - Salle attente, sièges poutres avec ou sans tablettes pour accueillir 5 à 6 personnes et une petite table Local syndical - 1 table de réunion 10 à 12 personnes - 12 sièges - 6 armoires hautes (l90, h198, p45) 5

6 Étage Directrice générale des services (modèles gamme au dessus) - 2 armoires basses - 1 table de réunion 6 personnes - 6 sièges Secrétariat de Direction, Gestionnaire Commission Réforme Bureaux à gauche du couloir Adjointe au Chef de Service, Assistante responsable de service Gestion des Carrières et des organismes Paritaires Responsable de service - Néant Service juridique monobloc (h132), 4 tiroirs, noirs (fermant à clé) Chargée de communication - néant Agent chargé de la Mission d Inspection - 2 armoires moyennes (h160, l120, p45) Annexe 2 Dossiers agents, dossiers collectivités - 2 tables hautes, environ h102, l80, p60-2 sièges hauts Service Gestion des carrières et des Organismes Paritaires - Gestionnaires - 2 armoires hautes Bureau du Président (mobilier de gamme supérieure) - 2 armoires basses Bureaux des vice-présidents - 1 table de réunion pour 10 à 12 personnes - 12 sièges - 1 armoire basse - 1 à 3 petites tables pour une longueur totale comprise entre 260 et 320 (l120, p60 ou p45, h72 ou l80, p60 ou p45, h72) Salle du Conseil d Administration - 1 à plusieurs petites tables le long du mur commun à l espace repas, coté fenêtre pour une longueur comprise entre 300 à 360 cm. Salle du serveur informatique - 1 armoire moyenne (l120, p45, h160) 6

7 SECONDE OPTION HYPOTHESE HAUTE Sous-sol - Rayonnages pour les deux pièces archives du sous-sol. Rez-de-chaussée Accueil avec roulettes adaptées au carrelage Box 1 et 2 - Plusieurs tables d une profondeur mini 60cm. Hauteur 72. Bureau Concours - 2 armoires hautes (l 120, p 45, h198) - 2 armoires basses (l 120, p 45, h 102) Bureau Moyens généraux (h 80) - 1 armoire moyenne (l120, p 45, h 160) - 2 armoires basses (l120, p45, h102) Bureau Directrice Général Adjointe - 2 bureaux s (h 80) - 3 armoires basses (l120, p45, h102) - 3 sièges visiteur Bureau CNRACL (h 80) - 2 sièges visiteur Tout ce qui concerne le service de médecine sera sur un revêtement carrelage. Bureau Secrétariat Médecine Préventive - 1 armoire haute avec roulettes adaptées au carrelage - 3 caissons monobloc (h132), 4 tiroirs, noirs (fermant à clé) Bureau Médecin 1 avec roulettes adaptées au carrelage - 1 petite table à roulettes 2 plateaux (h62, l55, p41) Bureau Médecin 2 avec roulettes adaptées au carrelage - 1 petite table à roulettes 2 plateaux (h62, l55, p41) Open space (provision prochaine secrétaire médical et local du cabinet médical) - 2 armoires hautes (l120, p45, h198) - 3 fauteuils avec roulettes adaptées au carrelage - 1 table de réunion, 6 à 8 personnes - 8 sièges - 2 tables (l120, h74, p60) Salle attente, sièges poutres avec ou sans tablettes pour accueillir 5 à 6 personnes et une petite table 7

8 SECONDE OPTION HYPOTHESE HAUTE (suite) Local syndical - 1 table de réunion 10 à 12 personnes - 12 sièges - 6 armoires hautes (l90, h198, p45) Étage Directrice générale des services (modèles gamme au dessus) - 2 armoires basses - 1 table de réunion 6 personnes - 6 sièges Secrétariat de Direction, Gestionnaire Commission Réforme Bureaux à gauche du couloir Adjointe au Chef de Service, Assistante responsable de service Gestion des carrières et organismes paritaires - 2 bureaux - 2 sièges visiteur - 2 petites tables (l80, p60, h72) Responsable de service - 3 armoires basses (l120, p45, h102) - 1 petite table (l120, p60, h72) Service juridique - 2 bureaux - 3 armoires moyennes (l120, p45, h160) monobloc (h132), 4 tiroirs, noirs (fermant à clé) Chargée de Communication - 1 armoire basse 8

9 SECONDE OPTION HYPOTHESE HAUTE (suite) Retour couloir Service juridique responsable de service - 1 armoire moyenne (160) Agent chargé de la Mission d Inspection - 2 armoires moyennes Annexe 2 Dossiers agents, dossiers collectivités - 2 tables hautes, environ h102, l80, p60-2 sièges hauts Service Gestion des carrières et des Organismes Paritaires - Gestionnaires - 2 bureaux - 2 armoires hautes Bureau du Président (mobilier de gamme supérieure) - 2 armoires basses Bureaux des vice-présidents - 1 table de réunion pour 10 à 12 personnes - 12 sièges - 1 armoire basse - 1 à 3 petites tables pour une longueur totale comprise entre 260 et 320 (l120, p60 ou p45, h72 ou l80, p60 ou p45, h72) Salle du Conseil d Administration - 1 à plusieurs petites tables le long du mur commun à l espace repas, coté fenêtre pour une longueur comprise entre 300 à 360 cm. Salle du serveur informatique - 1 armoire moyenne (l120, p45, h160) 9