GUIDE DES PARTICIPANTS Demi-Marathon Mont-Tremblant 12 et 13 août 2017

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1 BIENVENUE À LA HUITIÈME ÉDITION DU DEMI-MARATHON MONT-TREMBLANT. Pour vous aider dans cette activité, le guide des participants inclut les détails suivants : HORAIRE DE L ÉVÉNEMENT 2 TROUSSE D INSCRIPTION 4 INFORMATIONS CONCERNANT LA JOURNÉE DE COURSE 4 AIRES DE DÉPART 4 ACCÈS AUX DÉPARTS 4 STATIONNEMENTS 5 VESTIAIRE ET TRANSPORT DES EFFETS PERSONNELS 6 PARCOURS 6 LAPINS DE CADENCE 6 STATIONS D ENCOURAGEMENT POUR SPECTATEURS 7 ACTIVITÉS, ANIMATION ET REMISE DES MÉDAILLES 7 NOURRITURE ET BOISSONS 8 CIRCULATION ROUTIÈRE 9 TRANSPORT EN COMMUN 9 HÉBERGEMENT 9 SERVICE DE GARDIENNAGE 10 OBJETS PERDUS 10 RÉSULTATS 10 1

2 SITE DE RASSEMBLEMENT GUIDE DES PARTICIPANTS Le site de rassemblement officiel de l événement sera au parc au Fil-de-l'Eau/Hôtel de Ville de Mont-Tremblant, situé au 1145, rue de Saint-Jovite. Vous y trouverez les services et activités suivantes : Bureau des inscriptions pour récupération des trousses d inscriptions L aire d arrivée Vestiaires Nourriture et boissons Expo-Événement, animation et jeux gonflables pour les enfants Remise des médailles Service de gardiennage Départs des 1km et 5km Point de départ des autobus vers les départs du 10km et du 21.1km HORAIRE DE L ÉVÉNEMENT Vendredi 11 août h00-18h30 Minuit Ouverture du bureau des inscriptions pour la récupération des trousses d inscription, au site de rassemblement. Fermeture des inscriptions en ligne. *Pour les inscriptions faites en ligne entre midi et minuit le 11 août, la récupération des trousses se fera qu`à compter du samedi 12 août à 10h00 Samedi 12 août h-16h Site de rassemblement : Ouverture de l expo-événement plus de 30 exposants sur place, des jeux gonflables pour les enfants, du bureau des inscriptions pour la récupération des trousses d inscription et des inscriptions sur place. 14h30 Conférence gratuite et ouverte à tous sur la préparation d avant course, présentée par Jean-Yves Cloutier mentor, ambassadeur et spécialiste de la course à pied au Québec, Robert Roy, kinésiologue et ambassadeur de l événement ainsi qu Ariane Lavigne, nutritionniste de Vivaï experts en nutrition sportive au site de rassemblement 2

3 Dimanche 13 août 2017 GUIDE DES PARTICIPANTS 6h30-9h00 7h00-7h45 Ouverture du bureau des inscriptions pour la récupération des trousses d inscription, au site de rassemblement.* Transport des participants par autobus au départ du 21,1km (autobus réservés exclusivement aux participants) N'attendez pas le dernier autobus pour vous rendre à la Station Mont- Tremblant, les places sont limitées. Récupération des participants hébergeant au Château Beauvallon vers le départ du 21.1km. Transport des participants par autobus au départ du 10km (autobus réservés exclusivement aux participants) N'attendez pas le dernier autobus pour vous rendre au Château Beauvallon, les places sont limitées. 7h15-8h00 Récupération des participants hébergeant à la Station Mont-Tremblant vers le départ du 10km au Château Beauvallon et le 5km au Parc au Fil de L eau. Débarcadère derrière le Magasin de la place. 8h30-13h30 8h45 9h10 9h15 10h30-12h45 10h30-13h00 11h45 12h15 Ouverture de l expo-événement et des jeux gonflables pour les enfants, au site de rassemblement.* Départ du 21,1 km Skechers à la Place St-Bernard, Station Mont-Tremblant.** Départ du 10 km Château Beauvallon au Château Beauvallon.*** Départ du 5 km Rona Forget Mont-Tremblant, au site de rassemblement.* Début de la remise des médailles au fur et à mesure que les résultats seront disponibles Lunch des participants, au site de rassemblement. (Gratuit pour tous les participants - Vente de coupons à la tente de vente des produits dérivés du pour les accompagnateurs). Départ du 1 km des enfants Banque Nationale, au site de rassemblement.* Remise des médailles, au site de rassemblement.* 13h30 Fin de l événement. *Site de rassemblement : Parc au Fil de l Eau/Hôtel de ville, 1145 rue de Saint-Jovite, Mont- Tremblant, QC J8E 1V1 **Station Mont-Tremblant : Place St-Bernard 1000 chemin des voyageurs, Mont-Tremblant, QC J8E 0A7 ***Château Beauvallon : 6385 Montée Ryan, Mont-Tremblant, QC J8E 1R9 3

4 TROUSSE D INSCRIPTION Tous les participants inscrits au 1 km, 5 km, 10 km ou 21,1 km recevront une trousse d inscription lors de leur enregistrement au bureau des inscriptions situé au site de rassemblement. Les inscriptions en ligne ferment à minuit, vendredi le 11 août. Pour les inscriptions faites en ligne entre midi et minuit le 11 août, la récupération des trousses se fera qu`à compter du samedi 12 août à 10h00. Les inscriptions sur place se font dans les heures d ouvertures du bureau des inscriptions. HORAIRE BUREAU D INSCRIPTIONS: Vendredi 11 août : 17h00 à 19h00 Samedi 12 août : 10h00 à 17h00 Dimanche 13 août : 6h30 à 9h00 (les participants du 1km des enfants doivent récupérer leur trousse d inscription au kiosque de la Banque Nationale entre 9h00-12h30) *Récupération des trousses des participants et inscription sur place du 1 km des enfants au kiosque de la Banque Nationale INFORMATIONS CONCERNANT LA JOURNÉE DE COURSE AIRES DE DÉPART Distance Lieu Heure de départ Place St-Bernard, Station Mont-Tremblant, 1000 chemin des voyageurs, Mont-Tremblant, QC J8E 1T1, 8h KM devant le Magasin de la Place. Stationnement spectateurs disponible au départ P1 Château Beauvallon, 6385 Montée Ryan, Mont Tremblant, QC J8E 1S5. Aucun stationnement 9h10 10KM pour les spectateurs, débarcadère seulement. 5KM Parc au Fil de l Eau/Hôtel de ville, 1145 rue de Saint- Jovite J8E 3J8. Stationnement rues environnantes 9h15 1KM Parc au Fil de l Eau/Hôtel de ville, 1145 rue de Saint- Jovite J8E 3J8. Stationnement rues environnantes 11h45 ACCÈS AUX DÉPARTS Un service de navette amènera les participants aux départs du 21.1km et du 10km. Les autobus sont réservés exclusivement pour les participants inscrits pour le 10km et le 21.1km. Veuillez noter que les places sont limitées. S il vous plaît, n attendez pas la dernière navette, vous êtes responsable de vous rendre à votre départ à temps. Service de vestiaire et de transport des effets personnels offert. N oubliez pas de récupérer votre dossard au bureau des inscriptions avant de vous diriger vers votre départ. 4

5 ACCÈS AU DÉPART DU 10KM Service de navette vers l Hôtel Château Beauvallon Départ du site de rassemblement: 7h00 à 8h00 (Dernier départ à 8h00 sans exception, durée du transport : 15 min.) Il n y a aucun transport pour les participants hébergeant à la station touristique vers le départ 10km au Château Beauvallon. ** Animation, zone d échauffement et préparation, toilettes, eau et produits énergétique X1 au départ du 21.1.km Spectateurs et participants du 10 km: Aucun n espace de stationnement disponible directement au départ du 10 km, débarcadère seulement. Stationnement disponible à 500m du départ sur les rues Borealis et Ernie McCulloch. ACCÈS AU DÉPART DU 21.1KM Service de navette vers la Station Mont-Tremblant Départ du site de rassemblement: 7h00 à 7h45 (Dernier départ à 7h45 sans exception, durée du transport : 20 min.) Récupération des participants hébergeant au Château Beauvallon. Spectateurs et accompagnateurs du 21.1km : Stationnement disponible pour les accompagnateurs et spectateurs au départ du 21.1km Stationnement disponible à la Station Mont-Tremblant pour les spectateurs et accompagnateurs. Il n y a aucun service de navette pour retourner aux départs du 21.1km après l événement. *IMPORTANT : Aucun service de navette n est fourni aux participants pour retourner aux départs du 10km et 21.1km après l événement. STATIONNEMENTS STATIONNEMENT À PROXIMITÉ DU SITE DE RASSEMBLEMENT De nombreuse places de stationnement gratuites sont disponibles chez certains commerçants et dans les rues environnantes à 700m et moins du Parc au fil de l eau (bureau des inscriptions et site de rassemblement). Portez une attention spéciale à la ZONE ROUGE, aucun véhicule ne peut se stationner dans cette zone le jour de l événement. Ces espaces sont réservées uniquement à la circulation routière et principalement pour les autobus et les véhicules d urgences (remorquage à vos frais). Détail des «zone rouge»: Rue Mercure jusqu à la rue Suppère Rue de la Forge jusqu à la rue Suppère Rue Lauzon jusqu à la rue Léonard Rue Suppère jusqu à la rue Léonard 5

6 VESTIAIRE ET TRANSPORT DES EFFETS PERSONNELS Un service de vestiaire gratuit est mis à la disposition des participants au site de rassemblement. Vous pouvez laisser vos effets personnels (quantité minimale) dans un sac fourni par l organisation. Les participants pourront récupérer leurs sacs sur présentation de leur dossard. Prenez note qu il n y a ni douche, ni casier pour barrer votre matériel sur le site. Participants du 10km et du 21.1km : Tous les participants désirant profiter du service de transport des effets personnels doivent avoir remis leurs effets personnels à l'endroit prévu à cet effet à la ligne de départ avant 8h15 pour le 10km et 8h00 pour le 21,1 km. Ces sacs seront transportés au vestiaire situé au site de rassemblement. Participants du 5km et du 1km : Tous les participants désirant profiter du service de vestiaire gratuit peuvent remettre leurs effets personnels au vestiaire situé au site de rassemblement. STATIONS DE RAVITAILLEMENT Les stations de ravitaillement serviront de l eau et de la boisson énergétique X1; vaseline et mini-trousse de premiers soins (onguents et pansements) seront également disponibles. À chaque départ et à l arrivée, une station de ravitaillement sera installée. 21,1KM Station 1: km 3,4 (eau seulement) Station 2: km 7,5 Station 3: km 11,8 Station 4: km 14,5 Station 5: km 17,8 10KM Station 4: km 3,4 Station 5: km 6,7 POUR VOUS PROCURER X1 ET X4 : 5KM Station 6: km 2,5 PARCOURS Pour connaître tous les détails sur les parcours nous vous recommandons d imprimer la carte des parcours disponible sur le site Internet de l événement LAPINS DE CADENCE Afin d'encourager davantage nos coureurs, des «lapins de cadence Skechers» seront sur nos parcours du 5 km, 10 km et 21.1 km. Ce coureur expérimenté vous aidera à garder votre rythme pour atteindre vos objectifs et sera une source de motivation et d'encouragement tout au long de votre course. Vous pourrez aller rencontrer nos lapins dans la tentes des produits dérivés le samedi 12 août et posez toutes vos questions. 6

7 STATIONS D ENCOURAGEMENT POUR SPECTATEURS Distance 21.1km 21.1km 21.1km 10km et 21.1km 10km et 21.1km 10km et 21.1km 10km et 21.1km 5km, 10km et 21.1km 5km, 10km et 21.1km 5km 5km, 10km et 21.1km Lieu Départ Place St-Bernard, Station Mont-Tremblant Lac Tremblant : Club Plage & Tennis Km 7,5 Jonction Ch. Claude Lefebvre/Piste Multifonctionnelle Bureau d information touristique (Carrefour giratoire Montée Ryan, rue Labelle) Golf Labelle Gray Rocks (Rue Labelle) Km 17,8 Village des Soleils 1400 rue Labelle Parc du Petit train du Nord (Maison de la gare, intersection rues Labelle/Coupal) Centre de santé clinique MED Tremblant (coin rue Labelle et rue De L École) Rue de St-Jovite Km 2,5 Motoroute (Station de ravitaillement du 5km Intersection Rue de St-Jovite / Rue Vaillancourt) Site de rassemblement parc au fil de l eau (départ 1km, 5km et aire d arrivée de toutes les distances) ACTIVITÉS, ANIMATION ET REMISE DES MÉDAILLES Samedi le 12 août 10h à 16h: Expo-événement : venez rencontrer et découvrir divers produits et services. Plus de 30 exposants sur le site. Consultez le site Internet de l événement pour connaître les exposants qui seront présents. Conférence 14h30- gratuite et ouverte à tous sur la préparation avant la course, présentée par Jean-Yves Cloutier mentor, ambassadeur et spécialiste de la course à pied au Québec, Robert Roy, kinésiologue et ambassadeur de l événement ainsi qu Ariane Lavigne, nutritionniste de Vivaï experts en nutrition sportive at ambassadrice de l événement, au site de rassemblement. Animation et jeux gonflables pour les enfants. 7

8 Dimanche le 13 août : Expo-événement : venez rencontrer et découvrir divers produits et services. Plus de 30 exposants sur le site. Consultez le site Internet de l événement pour connaître les exposants qui seront présents. Voir la liste des exposants en cliquant sur le lien ici : EXPOSANT Animation, jeux gonflables pour les enfants, lunch des participants. Remise des médailles - Médailles de participation pour tous les participants (distribution à la ligne d arrivée). - Médailles pour les gagnants hommes et femmes par catégorie d âge (distribution à la tente adjacent à la scène dès que les résultats sont disponibles). Dès 10h30 environ - Médailles pour les gagnants hommes et femmes «overall», pour chacune des distances, remises lors de la cérémonie de remise des médailles sur la scène principale au fur et à mesure que les résultats seront disponibles. - Médailles pour les gagnants au Défi-entreprise et en équipe, pour chacune des distances, remises lors de la cérémonie de remise des médailles sur la scène principale au fur et à mesure que les résultats seront disponibles. - Médailles pour les gagnants dans la catégorie parent-enfant, pour chacune des distances, remises lors de la cérémonie de remise des médailles sur la scène principale au fur et à mesure que les résultats seront disponibles. NOURRITURE ET BOISSONS Participants Lunch inclus pour tous les participants : Tous les participants inscrits aux 1 km, 5 km, 10 km ou 21,1 km sont invités au lunch des participants, entre 10h30 et 13h00, au site de rassemblement. Une bière Boréale sera également offerte à tous les participants de plus de 18ans, sur présentation du dossard. Spectateurs ($) Vente de coupons pour le lunch (6$) à la tente des produits dérivés du pour les accompagnateurs. Kiosques de nourriture et boissons sur le site ($) Voir la liste des exposants. Cafeo La Caravane de Seb l artisan culinaire Boréale (4$) Voir la liste complète des exposants ici : Exposants 8

9 CIRCULATION ROUTIÈRE Afin que vous puissiez planifier vos déplacements entre 4h30 et 13h00, le 13 août, voici les changements apportés à la circulation routière: RUE DE ST-JOVITE : La rue de St-Jovite sera fermée entre la rue Mercure et la rue Léonard de 4h30 à 13h00 Tous les services : restaurants, magasins et épiceries demeureront accessibles. rée approximative : 8h30 à 13h00 MONTÉE RYAN : La Montée Ryan sera à sens unique entre le carrefour giratoire du bureau touristique (Montée Ryan) et le carrefour giratoire du Lac Tremblant. Le trafic sur ce tronçon de la Montée Ryan se fera en direction nord, c est-à-dire du carrefour giratoire du bureau touristique (Montée Ryan) vers le carrefour giratoire du Lac Tremblant. Durée approximative : de 9h00 à 11h00 RUE LABELLE : La rue Labelle sera à sens unique entre la rue de St-Jovite et le carrefour giratoire du bureau touristique (Montée Ryan). Le trafic sur la rue Labelle se fera en direction nord, c est-à-dire de la rue de St-Jovite vers le carrefour giratoire du bureau touristique (Montée Ryan). Durée approximative : de 9h00 à 12h00 Une fois les coureurs arrivés à la hauteur du rang 8, réouverture partielle de la rue Labelle pour la circulation dans les deux sens. Le tout se fera au fur et à mesure que les coureurs avanceront sur le parcours. TRANSPORT EN COMMUN Les modifications au transport en commun sont disponibles sur le site Internet de la Ville de Mont-Tremblant HÉBERGEMENT Hôtel Château Beauvallon : Partenaire du 10km et point de départ officiel du 10 km, l hôtel est situé à proximité du centre de villégiature Tremblant et du centre-ville de Mont-Tremblant. Le Château Beauvallon est un endroit idéal pour accueillir les participants du. Pour plus de détails, consultez le site internet Station Mont-Tremblant : Logez au cœur d un pittoresque village de montagne offrant mille et une activités d été. Du sport en pleine nature, en passant par la plage, les spas et les spectacles musicaux, nous avons tout ce qu il faut pour faire votre bonheur et celui de vos proches! 9

10 Tourisme Mont-Tremblant : Planifiez dès maintenant votre hébergement en vue de votre participation au Demi-Marathon Mont-Tremblant le 13 août prochain. Une foule d opportunité s offre à vous. Un bed and breakfast, du camping, en hotel, faites votre choix. Consultez le site internet : Village des Soleils : Nichés dans un endroit bordé de forêt, nos invités pourront profiter de condos spacieux, entièrement équipés avec stationnement gratuit. Village des Soleils est situé à quelques kilomètres de la ville de Saint-Jovite (l aire d'arrivée) et du village de Mont-Tremblant. Courriel : info@villagedessoleils.com. Pour plus de détail, consultez le site Internet SERVICE DE GARDIENNAGE Un service de gardiennage sera offert aux participants au site de rassemblement. Ce service n est pas géré par les organisateurs du Demi-Marathon ; ces derniers vous mettent en contact avec des gens de confiance. Pour connaître les détails et réserver un(e) gardien(ne), contactez-les par courriel au ou au perreault.felix@hotmail.com. Point de rencontre : kiosque service de gardiennage au Parc au fil de l eau OBJETS PERDUS Les objets perdus et retrouvés seront apportés au bureau de l organisation. Ils seront conservés jusqu'au vendredi 19 août 2017 à info@demimarathontremblant.ca RÉSULTATS Les résultats seront disponibles sur le site Internet du après l événement. Ils seront également disponibles directement sur le site de Sports Stats. 10