INTEGRIX GESTION VERSION 2018

Transcription

1 1 I N T E G R I X M O D U L E S D E G E S T I O N

2 2 INTEGRIX GESTION VERSION 2018

3 INTEGRIX - GESTION Nouveau composant planning (rappel) 3

4 Rappel sur le nouveau composant planning Flexibilité Intégré Utilisable PARTOUT et dans des contextes ILLIMITES Validation en temps réel Accès aux données en temps réel Accès aux fonctionnalités de l ERP 4

5 1 PLANNING DE GESTION COMMERCIALE Pour gérer et suivre vos commandes clients, fournisseurs, 2 PLANNING DE PRODUCTION GANTT Pour modéliser / organiser vos tâches et avoir une vue sur leur état d avancement. 5

6 3 ORDONNANCEMENT DE LA PRODUCTION Pour avoir une vue en temps réel de votre production. 4 PLANNING RESSOURCES / CHANTIERS Pour déterminer et affecter les ressources nécessaires à la réalisation d un chantier. 6

7 5 PLANNING DES CHANTIERS PAR RESPONSABLES DE CHANTIER Pour avoir une vue en temps réel de votre production 6 PLANNING PAR EQUIPE OU PAR DEPARTEMENT DE L ENTREPRISE Pour visualiser l occupation de vos ressources 7

8 7 PLANNING DES RESSOURCES DE L ENTREPRISE Pour gérer avec souplesse vos plannings et ceux de vos collaborateurs SOLUTION WEB? PLANNING DES RESSOURCES DE L ENTREPRISE Une action dans le planning Integrix met à jour le planning Outlook. Une mise à jour dans l autre sens est également techniquement possible, mais ATTENTION! 8

9 INTEGRIX - GESTION Général 9

10 Nouvelle fonction «LAST USED» Derniers enregistrements consultés Un nouvel outil de conservation des derniers enregistrements consultés par utilisateur est disponible. Le principe est de conserver les «derniers enregistrements consultés» par utilisateur ( un peu comme le font Word et Excel avec leur liste des derniers documents ). Ainsi si on a l habitude de travailler toujours avec les mêmes articles, clients ou autres ou de retrouver ses derniers devis ou bons de livraison sans se lancer dans plus de recherches, il suffit de taper - - suivi de F3 ( deux fois le signe moins ) 10

11 INTEGRIX - GESTION Fournisseurs 11

12 MISE A JOUR DES TARIFS VIA WEB SERVICES Fournisseurs Nouveautés 2018 ENVOI DES COMMANDES FOURNISSEURS Web Services XML via protocole SFTP IMPORTATION DES FACTURES FOURNISSEURS EVALUATION DES FOURNISSEURS 12

13 Mise à jour des tarifs via Web Services INTEGRIX Demande de tarif FOURNISSEUR Integrix-Gestion intègre la mise à jour Retour de tarif des tarifs fournisseurs en temps réel avec l utilisation de Web Services 13

14 Gestion des achats Envoi direct par Web Service Integrix-Gestion intègre l envoi des commandes fournisseurs en direct via deux méthodes : Web Services XML via protocole SFTP ou EDI INTEGRIX XML Protocole SFTP FOURNISSEUR 14

15 Automatisation de l intégration des factures d achat Intégration via trois méthodes pour l importation des factures d achat et leur classement en PDF dans la GED WEB SERVICES Protocole d échange de données entre deux systèmes informatiques en temps réel. SFTP (SSH File Transfer Protocol) Transfert de fichiers (PDF, XML, ) entre deux systèmes informatiques de manière sécurisée. «OCERISATION» Reconnaissance optique de caractères des factures numérisées reçues par mail sur base d un paramétrage prélable, mais unilatéral. 15

16 Traitement des factures fournisseurs Après processus W.S. ou SFTP ou OCR pdf 16

17 A propos de l évaluation des fournisseurs Pourquoi ce module d évaluation? Les organismes entrant dans le cadre d une certification ISO doivent «évaluer et sélectionner les fournisseurs en fonction de leur aptitude à fournir un produit conforme aux exigences de l'organisme. Les critères de sélection, d'évaluation et de réévaluation doivent être établis» (chapitre relatif aux achats). Ce module s adresse également à ceux désirant s inscrire dans le cadre d une démarche qualité. 17

18 Evaluation des fournisseurs Critères d évaluation 18

19 Evaluation des fournisseurs Résultat des évaluations Le calcul du classement est automatique selon les notes reçues au fil du temps. Certaines notes sont obtenues automatiquement (ex.: respect des délais, conformité des quantités réceptionnées, etc.). D autres sont demandées lors de transactions (ex.: Services fournis, niveau de prix par rapport à la concurrence). Il est facile d ajouter des critères afin d affiner la note et par conséquent le classement. 19

20 INTEGRIX - GESTION COMMERCIALE Mode Projet 20

21 Integrix module Projet Nouveau Frontal des positions d un document Projet Boutons vers Aperçu, export vers Excel, import depuis Excel Liste des catalogues fournisseurs externes utiles pour élaborer une nouvelle offre Bloc réservé au recalcul du projet en modifiant des coefficients 21

22 Integrix module Projet Manipulation dans le tableau des positions Exporter les positions vers Microsoft Excel 22

23 Integrix module Projet Manipulation dans le tableau des positions Importer les positions depuis Microsoft Excel Liste des mots clés identifiants les colonnes à importer : On sélectionne les lignes et colonnes, puis CTRL-C pour copier la sélection dans le presse-papier PRJTPOS Type de position PRJPOS numéro de position PRJLIB libellé de la position PRJART article PRJCDI conditionnement PRJQTE quantité PRJPR PR Matériel PRJPV PV Matériel PRJCPR Coefficient Matériel PRJCMO Coefficient Main d oeuvre PRJPMO PR de la main d oeuvre PRJQMO Qté de main d oeuvre 23

24 INTEGRIX - GED Ged-IN & GedShow 24

25 GED-IN Processus d archivage électronique en masse des documents commerciaux clients et fournisseurs en utilisant PDFTK. 25

26 A PROPOS Qu est-ce que GEDSHOW? GEDSHOW est un nouvel outil développé pour faciliter la Gestion Electronique de Documents (GED) depuis INTEGRIX ou pas, qu on soit dans l entreprise ou à l extérieur. Avec ce composant, vous n administrez plus votre GED depuis une gestion de répertoires windows, mais depuis un navigateur WEB. 26

27 GED-SHOW Un accès inchangé Le principe d accès à votre GED reste inchangé : vous continuez à utiliser l icône GED située dans la partie supérieure de l écran. Votre navigateur web s ouvre et remplace alors les répertoires physiques, offrant ainsi plus de sécurité. 27

28 GED-SHOW Une vision globale GEDSHOW offre une vue globale et complète des documents stockés dans le répertoire «racine» mais également dans l ensemble des sous-répertoires. Une fonction permet de prévisualiser son document et de visualiser les métadonnées qui l accompagnement. 28

29 GED-SHOW 2 méthodes de stockage Le stockage par DRAG & DROP : consiste à glisser directement les documents à stocker dans la zone dédiée. DRAG & DROP Une vignette permet de prévisualiser le document avant de le stocker dans le sous-répertoire de son choix. 29

30 GED-SHOW 2 méthodes de stockage Le stockage différé : cette fonctionnalité est exclusivement proposée depuis la messagerie Outlook via un plugin spécifique. CLIC DROIT L alarme GEDSHOW indique alors le nombre de mails en attente d archivage. 30

31 GED-SHOW Un accès mobile Avec GEDSHOW, l accès à votre GED est simplifié en situation de mobilité : un accès internet et un navigateur web suffisent. Il n est donc plus nécessaire de devoir se connecter à son réseau local pour accéder au stockage. 31

32 INTEGRIX- GESTION COMMERCIALE Conclusion 32

33 GO sur la route du DIGITAL 4.0!!! - Les outils EXISTENT et sont souvent inclus dans vos contrats de maintenance. - Souvent, il suffit de se greffer sur une structure déjà existante, donc ce n est pas si complexe à mettre en œuvre. - Attention : c est un PROJET COMMUN à toute l entreprise qu il faut étudier préalablement!! - Attention : il va falloir s attaquer aux habitudes des gens!! - Attention : l organisation de votre entreprise devra sans doute être changée, mais il faut le prendre comme une opportunité!! 33

34 MERCI CONTACT: INFODATA SARL T. [+352] E. 34