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1 Procès-verbal de la séance ordinaire du Conseil d'établissement de l'école Arc-en-ciel Salon du personnel - Jeudi le 7 février 2013 No Sujet Objet Action a) Présences et quorum: Étaient présents: Fanny Lalonde, Isabelle D Amico, Line Desormiers, Lucy Riddel, Nicolas Juillard, Laura Bari, Christiane Guyonneau, Louis- Martin Rousseau, Benoit Thibeault, Ludovic Charron, France Charlebois Étaient absents: Chantal Richer, Sylvie Colucci, Ema Ferreira b) Secrétariat Le secrétariat est assuré par Laura Bari et Fanny Lalonde Question du public François Claveau (Eve Orange et Arthur Rouge; pour lui et Sophie Van Neste) nous présente leur projet de collecte d'information pour documenter les structures de démocratie participative à l'école AEC et évaluer les changements amenés par l'agrandissement. 1ère demande: autorisation d'enregistrer l'audio des AG des élèves à compter de maintenant pour usage "interne" à l'école à des fins de documentation. Aussi, qu'un des deux (Sophie ou François) soit présent pour prendre des notes. 2ème demande: Autorisation du CÉ de présenter un projet de recherche auprès de chercheurs universitaires en pédagogie et en science politique puis de revenir présenter un projet de recherche sur la démocratie scolaire en général, en utilisant AEC comme sujet de départ. Rien ne sera fait sans autorisation parentale, mais les données commenceront à être captées dès maintenant. D'ici la fin de l'année, un projet officiel sera présenté au CÉ. Problématique possible au niveau du son, mais ils vont voir ce qu'ils peuvent faire. Il faut s'assurer que l'enregistrement ne sera pas un obstacle à la communication pour les enfants. Reçu avec un enthousiasme général. Adoption de l ordre du jour L'ordre du jour est adopté sans modifications. Constat Décision Louis-Martin Rousseau propose l'autorisation, Ludovic Charron appuie. Proposé par Louis-Martin Rousseau et appuyé par Fanny Lalonde 4- Adoption du procès-verbal de la réunion du : 7 septembre 2012 Proposé et appuyé par: Fanny Lalonde doit envoyer les versions

2 4 octobre Janvier 2013 Les procès-verbaux sus-mentionnés sont adoptés avec légères modifications. Ils doivent être envoyés à la direction pour signature par le Président et archivage. B. Thibeault / Isabelle D'Amico Isabelle D'Amico / Fanny Lalonde L-M Rousseau / Nicolas Juillard finales à la direction Suivis au procès-verbal Anglais (PV octobre): les groupes sont toujours séparés. Les enrichis partent avec un parent et les "réguliers" restent avec Michelle. On pourrait profiter de ce mélange pour faire du tutorat, faire des petits groupes? Comment on pourrait en profiter? Ici, hors classe, les enfants parlent français alors ils ne peuvent pas non plus s'imprégner les uns des autres. À rediscuter 5- Actions: * Inscriptions hors processus - Christiane. Pas fait. À vérifier * Invitation Mme. Mainville: Benoit a réitéré l'invitation. Aucune réponse. * Fondation: régime des entreprises. Christiane. Pas fait * Nettoyer les poignées de porte et les rampes d'escalier: Christiane. Pas fait * Financement: 80$ Ludovic a fait le message aux grands. Les petits ont fourni leur budget et L-M les a avisé qu'ils auraient 80$ par enfant. * Fanny: listes auto-éditables, pas fait * Instruments: la demande a été faite à David TÂCHES TOUS: Voir tâches non complétées à gauche a) Agrandissement - AG du 24 janvier: Tout s'est très bien passé, discussion sereine sur l'agrandissement et la suite des choses. Proposition de scinder le comité Inscriptions pour créer les comités Inscriptions ET Intégration & agrandissement acceptée. La question est encore ouverte sur l'ouverture de la deuxième classe (si les chiffres ne sont pas suffisants). Mais en général, les gens sont prêts à aller de l'avant. - Comité de réflexion sur l'agrandissement est toujours "vivant". Plus d'activités en tant que tel, mais certains dossiers en suspens donc on doit rester réceptifs si on reçoit des réponses. - Il aurait été important de publier un rappel dans l'aep de la semaine de l'ag afin d'assurer plus de présence. - Motion du CÉ pour remercier le comité de discussion sur l'agrandissement pour tout le travail accompli Motion proposée par proposé par Nicolas Juillard et appuyée par Lucy Riddel. 6- Correspondance:

3 a) * Sondage sur la maternelle 4 ans. Si on a des commentaires, les envoyer à Benoit Thibeault pour qu'il les fasse parvenir au CCP. b) * Nouvelle CSDM. Structures ajoutées. 18 février Benoit va aller à la prochaine rencontre explicative. 7- Rapports et reddition de comptes a) Aucun changement depuis 3 semaines donc pas de nouveaux états de comptes à présenter. 8- Vie Pédagogique Retour sur la rencontre du comité co-éducation du 30 janvier: L'équipe-école avait déjà fait un recensement des incontournables qui avaient été divisés en 5 catégories et on devait définir comment ça se vivait, avec qui, ou, etc. Réussite. Vraiment génial. Les parents vont suivre les enseignantes dans leur rythme de travail qui avance bien. Le travail ne sera jamais final, on doit toujours se questionner sur nos pratiques pédagogiques, ce qui n'est pas toujours évident, les changements sont parfois sournois. Les enseignants sont la stabilité dans l'école. Les familles évoluent, leurs besoins changent, mais les enseignants sont là pour assurer la stabilité. Il faut se rappeler pourquoi on applique des changements, pourquoi on fait les choses qu'on fait, et c'est les profs qui peuvent nous le rappeler. Il faut avoir une base, un référentiel écrit, avant de le faire évoluer. L'équipe-école aussi a besoin d'une conclusion. Le référentiel doit être voté en CÉ en Mai pour être présenté à la dernière AG de l'année. Et L-M paye le champagne si ça se produit! ;) 9- Travaux du conseil : a) Sorties éducatives Approbation Indigo: Activité de pêche sur glace dans le Vieux Port le 26 février de 8h30 à 14h30. Coûts: environ 300$. Vert: Vendredi 1er mars, sortie au Musée McCord pour se familiariser avec la culture amérindienne. Modification à l'horaire: arrivée à 8h30 retour prévu à 12h30 (les élèves vont manger avec Line et Isabelle les reprend à l'heure habituelle). b) Service d animation Projet de francisation soumis par un parent: lecture de contes aux élèves de maternelle et 1er cycle par des étudiants adultes. Pendant les heures de service d'animation, probablement le mercredi. Proposé par L-M Rousseau et appuyé par Laura Bari Approuvé par le CÉ.

4 c) Suivi des comités Multicolore: Organisation de la partie commune de la rencontre groupeclasse de la semaine prochaine. Fanny va parler du comité Intégration. Familles coopératives: Les enfants ont adoré la sculpture sur glace. Les parents doivent servir de facilitateurs et d'animateurs à l'activité, mais le rôle des enseignants n'est pas très bien défini. Les familles sont encore un irritant pour l'équipe-école. Revoir leur lien avec le projet éducatif pour que ça prenne moins de temps de classe ou que ça se ramène en classe. L-M: organiser la partie commune. Fanny: s'assurer qu'il y aura service de dépannage Fête: La fête d'hiver a été remise au 15 février. Isabelle D'Amico remercie le comité Fête pour les douceurs et les attentions durant la semaine des enseignants. Service animation: Encore à retravailler le dossier de vie du service d'animation. Retouchent encore la plateforme éducative qui est à réactualiser. Préparent un sondage de fin d'année auprès des parents pour voir leur avis et leur suggestions. Le CÉ affirme que le financement devrait être centralisé. Si le Service d'animation a besoin de fonds, ils devraient venir de la même place. Ne veut pas dire de de ne pas faire les ventes de pain. Harmonie: 2 mamans et Zachary ( qui fait aussi partie du comité vie quotienne) sont allés rencontrer Christiane pour proposer que les élèves de APDM fasse partie de certaines activités pour apprendre à les connaître. 3 élèves des classes DGATA seront élus par leurs pairs et feront partie du comité vie quotidienne. La cours d'école est un endroit névralgique... Ils se côtoient, mais ne jouent pas ensemble. Il faut les intégrer à certaines activités. Ils partagent la récréation du matin, mais au midi ils dinent tous à 11h30 donc les grands APDM dinent avec les petits AEC (à cause de l'heure de diner). Est-ce que ça pourrait être changé? Plein Air: Budget des petits: acceptable. Ils vont devoir faire échanger les chèques, Christiane va vérifier la date idéale avec Johanne. À la fin de l'année, ils doivent déposer un budget avec les vrais coûts incluant le 80$ de financement par enfant. Multimédia: Christiane a communiqué avec le responsable de la CSDM (Jean-Pierre Denis) pour remplir un petit formulaire. Quand elle aura un premier rendez-vous, elle communiquera avec Pierre Asselin (Zoé - Jaune). On aura à choisir notre maquette parmis 5-6. Elle va nous envoyer le lien de d'autres écoles pour qu'on puisse voir. Christiane: vérifier la date pour échange de chèques Christiane: envoyer liens des écoles déjà sur le portail de la CSDM. RÉPAQ: Pas beaucoup de nouvelles dernièrement. À voir au prochain CÉ. Vert: Il faut adresser la cours. Il faut prévoir les achats de matériel avant le beau temps. Voir avec le comité vert ce qu'ils veulent. Le service

5 d'animation, le professeur d'éducation physique, les enseignants devraient aussi fournir leurs suggestions. Un gros coffre ou un cabanon pour mettre le matériel dans la cour pourraient être envisagés. TO DO Christiane. Nicolas: comité vert. Rien à déclarer de la part des autres comités. d) Contribution volontaire Certains parents n'ont toujours pas payé malgré 2 rappels écrits... Prochaine étape, un rappel personnalisé par Christiane pour voir si ce n'est qu'un oubli ou si besoin d'un coup de pouce. Certains sont des nouveaux enfants alors peut être qu'ils ne savent pas... S'ils veulent en discuter, ils pourront venir rencontrer Christiane. Peut-être changer la façon dont on adresse le "volontaire" en début d'année. e) Relation avec les élèves APDLM Déjà adressé dans le suivi des comités (point 9-C) f) Trousse d'accueil des nouveaux parents Le CCP veut mettre en place une trousse pour répondre aux questions des nouveaux parents. Si nous n'avons pas de demandes, on ne répond tout simplement pas. Christiane: amasser les listes de souhaits. Nicolas: Consulter le comité Vert. -10 Affaires nouvelles : a) Activités de Plein Air Plusieurs enjeux sont soulevés par rapport aux activités de Plein Air: D'abord, est-ce que le ski a toujours sa raison d'être? Doit-on mélanger les comités et activités des petits et des grands? Ou encore les garder séparés? Si on fait voter les élèves, il faut respecter le vote des élèves. Les structures sont-elles assez solides pour encadrer les petits ou non? Garder l'anticipation des petits envers les activités de grands. L'idée de garder toute l'école ensemble c'est ce qui fait la beauté de ces activités. Il ne faut pas oublier que le ski alpin est une activité à risque qui fait peur à certains parents. Le but in initial de skier de la maternelle à la 6ème c'est que rendu en 6ème l'élève sait skier... Donc, activité éducative. À redisctuter

6 Maintenant, on doit décider si le ski est un programme éducatif et un développement sportif sur 6 ans ou une récompense que l'élève attend. Pourquoi va-t-on en ski? Le CÉ doit s'entendre sur une ligne directrice et ça passera ensuite en AG. Aussi, les parents: doivent savoir pourquoi ils accompagnent? Pas pour avoir une sortie de ski pas chère, mais pour encadrer des enfants. Il faut nommer aux enfants pourquoi on fait ça: qu'est-ce qu'on est en train de faire. Et assurer qu'il y a un retour sur les activités a) Rapport du délégué au comité de parents du Réseau sud Rien à signaler Levée de la séance La séance est levée à 21:40. Proposé par L-M Rousseau et appuyé par Fanny Lalonde

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