Expo spécialités Caraïbe 2017 PROGRAMME ACHETEUR

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1 Expo spécialités Caraïbe 2017 PROGRAMME ACHETEUR

2 Cher acheteur, L Agence Sainte Lucienne de Promotion du Commerce Extérieur (TEPA) en association avec la Commission de l Organisation des Etats de la Caraïbe orientale (OECS) organise un salon professionnel appelé Expo spécialités Caraïbe Cette foire exposera les 100 meilleurs exportateurs de Sainte Lucie, de Martinique du reste de l OECS. L Expo spécialités Caraïbe 2017 se tiendra au Stade Daren Sammy à Gros Islet du 09 au 12 mars La réputation de la région pour sa créativité, son innovation et la qualité grandit rapidement. Expo spécialités Caraïbe 2017 vous offre l opportunité d expérimenter les produits et services des secteurs suivants Agro-industrie Chimie & plastiques Bâtiment, Architecture et ingénierie Industries Culturelles Services de formation Mode et chaussure Finance Restauration Ameublement Artisanat Bien être et Santé TIC et services liés Marketing, Relations publiques et Communications Services spécialisés Services de Loisirs, Culture et Sports Tourisme

3 Les acheteurs de l Expo spécialités Caraïbe 2017 trouveront Une vitrine de 100 stands Une excitante série de produits et services La gratuité de l inscription Un jour consacré aux acheteurs le jeudi 09 mars séminaires animés par des experts de secteurs Le réseautage avec des exportateurs et des officiels de l OECS Le transfer aéroport offert (l information sur les vols et hôtels doit être reçue par TEPA 72h avant le voyage). Des tarifs spéciaux dans les hôtels partenaires Des prix de vol réduits sur les compagnies aériennes partenaires Des invitations à la cérémonie d ouverture officielle et à la soirée Business Des Bus quotidien gratuit entre les hôtels partenaires et le lieu d exposition Un jour de ballade en bateau à Soufrière (en option) Rejoignez-nous à Sainte Lucie Simply Beautiful, une île connue pour sa culture riche, l offre diversifiée de ses produits et sa chaleureuse hospitalité

4 Expo spécialités Caraïbe 2017 STADE DAREN SAMMY Dates Mardi 07 mars 14h 16h Mercredi 08 mars 10h 18h 19h Horaires Premier Montage /briefing des exposants Arrivée aéroport JOUR FERIE Montage /briefing des exposants Nettoyage après montage/tests audiovisuels et autres Arrivée aéroport Jeudi 09 mars JOUR 1 10h 11h30 Ouverture officielle de l Expo spécialités Caraïbe 2017 (sur invitation) 11h30-16h30 EXPO ouverte aux Médias, invités et acheteurs uniquement 19h 21h Soirée Business Pavillon des joueurs, Stade Daren Sammy Vendredi 10 mars JOUR 2 9h 10h30 Ateliers dans le pavillon des joueurs/2 thèmes dans 2 lieux 10h30 18h EXPO Ouverte au public 11h 12h30 Visite des écoles/etudiants en gestion/commerce niveau secondaire et universitaire 13h30 16h Visite des écoles/etudiants en gestion/commerce niveau secondaire et universitaire

5 CALENDRIER PROVISOIRE [Mars 09-12, 2017] Dates Horaires Samedi 11 mars JOUR 3 9h 10h30 Ateliers dans le pavillon des joueurs/2 thèmes dans 2 lieux 10h30 18h EXPO Ouverte au public 17h30 19h EXPOser la Musique Concert 8h30 16h Voyage en bateau à Soufrière pour les acheteurs en option (inscription requise) Départ aéroport Dimanche 12 mars JOUR 4 10h30 18h 16h 17h 18h30 Lundi 13 mars 9h 18h EXPO Ouverte au public Pré-Cloture & EXPOser la mode Défilé Départ aéroport Démontage Démontage/nettoyage et chargement Airport Departures Boutique de l Expo ouverte mardi au dimanche de10h30 à 18h

6 COCO PALM Information sur les hôtels Contact: Tél Site web: Code de réservation: tepa june 2016 CATEGORIE DE CHAMBRES Vue Jardin Vue piscine Jardin patio Patio vue piscine Suite vue jardin Suite vue piscine Luxe pieds dans l eau TARIF EXPO 2017 PAR CHAMBRE/ PAR NUIT 174 $ US 183 $ US 174 $ US 200 $ US 210 $ US 220 $ US 220 $ US Les tarifs ci dessus n incluent pas les 10 % de service mais comprennent un petit déjeuner complet.

7 Accompte & Paiement des chambres Les clients doivent payer une nuit d accompte pour garantir chaque réservation de chambre, il peut être payé par carte bancaire ou virement bancaire. Merci de noter qu en absence de carte de crédit à insérer, la politique de nos banques réclame que le porteur de la carte envoie une copie recto et verso de sa carte qui a été utilisée pour l achat et une copie de ses papiers d identité valides pour vérification de la signature. Le solde restant pour établir l hébergement sera réclamé en totalité à l arrivée. Capacité, réservation de groupe & détail de réservation Les clients peuvent mentionner le code de réservation de groupe 1702 TEPAEX pour accéder au tarif préférentiel en faisant leur réservation par à reservations@coco-resorts.com ou par téléphone / du lundi au vendredi de 8h à 18h. Les informations sur les vols aériens peuvent également être utiles pour s assurer que les chambres de nos clients soient prêtes pour un enregistrement plus rapide sur la base du niveau d occupation à des dates données. Date limite Coco Palm demande que toutes les réservations soient faites avant le 22 décembre Voir le tableau des tarifs ci-dessous qui sera utilisé à partir du 23 décembre CATEGORIE DE CHAMBRES Vue Jardin Vue piscine Jardin patio Patio vue piscine Suite vue jardin Suite vue piscine Luxe pieds dans l eau TARIF EXPO 2017 PAR CHAMBRE/PAR NUIT 189 $ US 198 $ US 189 $ US 218 $ US 228 $ US 238 $ US 238 $ US Les tarifs ci dessus n incluent pas les 10 % de service mais comprennent un petit déjeuner complet. Politique d annulation et pénalité De 60 à 45 jour avant l arrivée 1 nuit de frais d annulation par chambre De 44 à 29 jours avant l arrivée 2 nuits de frais d annulation par chambre De 28 à 1 jour avant/non présentation - Coût total de la réservation

8 BAY GARDENS RESORTS Information sur les hôtels Contact: Té / / Site web: Code de réservation: EXPO BAY GARDENS INN et le BAY GARDENS HOTEL: Standard/Chambre Supérieure Prix de base Simple 145 $US Double 165 $US Les tarifs ci dessus incluent un petit déjeuner complet, 10% de service et 10% de TVA par chambre et par nuitée. BAY GARDENS BEACH RESORT Jardin Deluxe/vue piscine - Prix de base Simple 285 $US Double 305 $US Les tarifs ci dessus incluent un petit déjeuner complet, 10% de service et 10% de TVA par chambre et par nuitée.

9 Conditions de réservation: Procédure de réservation si le client paye individuellement : Les clients doivent contacter le service de réservation pour faire leur réservation individuelle. Les chambres seront vendues par ordre d arrivée: Nom complet Adresse Numéro de Téléphone Nom du détenteur de la carte de crédit comme il apparait sur la carte Numéro de carte de crédit avec date d expiration, le code de sécurité de 3 chiffres sur la plage de signature. Conditions de paiement Pour les réservations de 3 nuitées ou moins, le paiement complet est demandé et pour les réservations de plus de 3 nuits un accompte équivalent à 3 nuitées est demandé pour finaliser toute réservation. Le solde de l hébergement sera payé à l enregistrement à l arrivée à l hôtel. Pénalité d annulation Le montant total de l accompte est retenu, ou 3 nuitées facturées, si l annulation est faite dans les délais prévus par la politique d annulation. Non présentation Les personnes qui n arrivent pas après confirmation de leur réservation verront leur accompte saisi. Départ anticipé: Les personnes quittant l hôtel plus tôt que la date prévue par leur réservation initiale seront facturées une nuit supplémentaire Politique d annulation: Toute annulation doit être faite 14 jours avant la date d arrivée en hiver (17 décembre-16 mai) et 7 jours avant l arrivée en été (17 mai-16 décembre). Les annulations doivent être reçues par écrit. Si l annulation est faite dans les limites de la politique d annulation comme indiqué ci-dessus, votre accompte sera remboursé moins 5% de frais de traitement. Si les clients désirent changer leurs réservations pour réduire le nombre de nuitées réservées initialement, veuillez noter que des pénalités peuvent s appliquer. Paiement Le règlement peut être fait: en espèces ou en Chèque de voyage par Carte de Crédit: American Express, Visa et Master Card par Virement bancaire, mandat ou chèque de banque.

10 ROYAL SAINT LUCIA RESORT & SPA (SUITE Uniquement) Information sur les hôtels Contact: Tél: Site web: Code de réservation: EXPO/RSL

11 Deluxe et Suites vue mer Simple 225 $US par nuit Double 295 $US par nuit Tarif incluant 10% de service + 10% de taxe et un petit-déjeuner complet offert pour toutes les réservations directes. Un accompte d une nuit non remboursable est demandé lors de la réservation et le solde est payable en totalité à l arrivée. Chaque délégué devra remplir un formulaire d autorisation de carte de crédit. La confirmation sera effectuée seulement après réception du formulaire d autorisation.

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