pratique Comment suivre votre comptabilité sur Internet? Comptabilité Impayés Édition

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1 guide pratique Édition Comment suivre votre comptabilité sur Internet?

2 comptabilité Toutes les fonctions décrites sont disponibles à partir du menu sur la gauche de votre écran >

3 comptabilité 1 ère étape : La recherche du client L accès à la comptabilité passe par un masque de Recherche client Consultation de contrat Numéro contrat : Recherche Champs de recherche produit Date d effet : Options : N dossier personne : N Contrat : Situation : Rechercher < tous > v Résilié Résilié Cie Situation : affichez tous vos contrats 2 ème étape : Affichage du résultat Résultats Produit N Contrat Date d effet Situation comptable Date Situation Nom Prénom Lien d accès à la fiche client / / / / / / / 03/11/ /08/ /04/ /01/ /03/ /05/ /10/2010 Résilié Résilié Cie 02/11/ /05/ /07/2009 XX X X XXX XX XXX

4 comptabilité 3 ème étape : Consultation du compte client Pour les contrats : En Cours ou Mis en demeure Consultation de contrat Numéro contrat : Date d effet : Options : Général Assuré Avenant Édition Sinistre Courtier Date de début Montant dû Montant affecté Situation comptable Date Situation 29/10/ /10/ /12/ /11/2010 N dossier personne : < > L icone «paiement en ligne» s affiche uniquement en cas d incident de paiement : - Attente de paiement - Mise en Demeure Situation : ou Mise en Demeure attente de paiement réglée 18/10/ /10/2010 Pour les contrats : Résiliés ou Résiliés Cie Numéro contrat : Numéro dossier : Options : Date d effet : Situation : Résilié ou Résilié Compagnie Général Assuré Avenant Édition Sinistre Courtier Aucune régularisation en ligne possible. Date de début Montant dû Montant affecté Situation comptable Date Situation

5 comptabilité 4 ème étape : La régularisation d un contrat Uniquement disponible pour les contrats en : - Attente de paiement (non régularisés) - Mis en Demeure Paiement en ligne de la F.F.A < Paiement de pour l écriture n XXX Vous utilisez le formulaire sécurisé standard SSL, choississez une carte ci dessous Annuler paiement et régler par chèque Identifiant commerçant Référence de la transaction Montant de la transaction XXX XX Les symboles indiquent que votre transaction est sécurisée, vous pouvez remplir votre formulaire en toute confiance. N de carte : Expire fin : Veuillez saisir votre cryptogramme visuel, les trois derniers chiffres apparaissant sur le panneau signature au verso de votre carte bancaire : En savoir plus sur le cryptogramme visuel Vous avez complété correctement le formulaire, vous pouvez valider Annuler Copyright 2010, all rights reserved

6 les impayés Toutes les fonctions décrites sont disponibles à partir du menu sur la gauche de votre écran >

7 les impayés Procédure < > d information est envoyée

8 les impayés 1 ère étape : Visualisation des impayés Cette liste concerne uniquement les contrats En Cours ou Mis en Demeure. Elle est triée par nom et par date d échéance prime (ordre croissant). En cas de rejet bancaire le motif s affiche. 1 < ère année Autres années > Rechercher Liste des Recherche Champs de recherche v Résultats tous v Situation : tous Prime : v tous Produit Nom Prénom Échéance prime Situation Rejet bancaire Montant restant dû XX X X XXX XX XXX Provision insuffisante Cood.banc. inexploitable Pas d ordre à payer Opposition sur compte Titulaire contesté Pour accéder au compte client cliquez ici. La prime 1 ère année correspond aux contrats de moins d 1 an (soit 1 an maximum après la date d effet).

9 IMPAYÉS 2 ème étape : La consultation du compte client Affichage de la prime restant dûe Consultation de contrat Numéro contrat : Date d effet : Options : N dossier personne : Situation : Mise en Demeure Général Assuré Avenant Édition Sinistre Courtier Date de début Montant dû Montant affecté Situation comptable Date Situation 29/10/ /12/2010 attente de paiement 18/10/2010 < L icone «paiement en ligne» s affiche pour un réglement par carte bancaire Affichage des coordonnées client Le téléphone si mentionné à la souscription s affiche afin de prendre contact rapidement avec l assuré. Recherche Général Assuré Édition Courtier Souscripteur Payeur Assuré 1 Souscripteur Monsieur / Madame état civil : Coordonnées Adresse : Téléphone :

10 l édition Toutes les fonctions décrites sont disponibles à partir du menu sur la gauche de votre écran >

11 l édition ATTESTATION & AUTORISATION DE PRÉLÈVEMENT Consultation de contrat Numéro contrat : Date d effet : Options : Général Assuré Édition d une carte tiers-payant Autorisation de Prélèvement N dossier personne : Situation : ou Mise en Demeure Avenant Édition Sinistre Courtier Imprimer Imprimer < L attestaion s affiche uniquement si le contrat est à jour de ses cotisations. Association loi 1901 Votre Intermédiaire: CABINET Adresse CP VILLE Tél : XX.XX.XX.XX.XX Fax : XX.XX.XX.XX.XX Madame / Monsieur, Adresse CP VILLE VILLE le 25/11/2010 Madame / Monsieur, Veuillez trouver ci-dessous une attestation de mutuelle provisoire à découper et à présenter pour toute délégation de paiement auprès des pharmacies, opticiens, hôpitaux (sauf pour soins externes), radiologues et laboratoires. Comptant sur votre diligence et en vous remerciant de votre confiance, Veuillez agréer, Monsieur, nos sentiments distingués et dévoués. Le président A. MOAL SIEGE SOCIAL : Boulevard Malesherbes PARIS SIEGE ADMINISTRATIF : 207, rue Jean Jaurès CS BREST Cedex 2 Tél Fax Codes ATTESTATION DE TIERS PAYANT F.F.A. 207 rue Jean JAURES BREST Période de garantie : XX/XX/ au XX/XX/ Pour plus d information, veuillez cliquez sur l onglet. N AMC : XXX X N d'adhérent : XXX Débiteur APHP : Bénéficiaire(s) du tiers payant Nom - Prénom Date de naissance (J/M/A) - Rang XX XX/XX/ X Assuré Principal AMC : X XX No contrat : 000X Dépenses de santé concernées par le tiers payant (*) PHAR* HOSP OPTI RADL* LABO* N INSEE SP SP SP 100 % PEC PEC 100 % 100 % (1) (1) (*) : Règle de calcul : 02A : Mt RC = %TR - MRO (1) : Faire votre demande de prise en charge à l'adresse ci-desssus Important : Seules les dépenses avec la mention SP sont prises en charges par SP Santé

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