4.38 le repas (inscriptions au jour & plannings irréguliers) le trimestre

Transcription

1 Les formulaires d inscriptions cantine doivent être : déposés ou complétés dans les bureaux de la Communauté de Communes aux horaires d ouverture au public, ou retournés par courrier à la Communauté de Communes avec le règlement par chèque à l ordre du Trésor Public. Horaires d ouverture au public : du mardi au vendredi de 9 à 12h 4.38 le repas (inscriptions au jour & plannings irréguliers) le trimestre En dehors de cette période, le prix des repas sera majoré à 6,78, soit le prix du repas exceptionnel. Communauté de Communes de la Vallée Verte Rue du Bourno - BP Boëge Tél : Fax : contact@cc-valleeverte.fr Pour manger le 5 septembre à la cantine il faut impérativement s inscrire avant le 31 août 2011! Réglement possible du 05 au 20 septembre inclus

2 NOTE D INFORMATION Objet : Fonctionnement et facturation de la cantine pour le premier trimestre de l année scolaire Comme vous le savez peut être, d importants travaux d extension et de remise aux normes de la cuisine du Collège vont être conduits cet été et au premier trimestre de l année scolaire Il est à craindre que le chantier dure jusqu aux vacances de Noël (17 décembre 2011). Pendant cette période, la cuisine étant complètement inutilisable, les enfants scolarisés à l Ecole Maternelle intercommunale de Boëge continueront à être nourris au Collège, par le biais de repas livrés de l extérieur et en utilisant de la vaisselle jetable. Le coût supplémentaire par repas se monte à 78 centimes d euro. Le Conseil Communautaire de la Communauté de Communes de la Vallée Verte va répercuter aux familles ce coût supplémentaire de 78 centimes par repas. Dès que le service reprendra normalement, le prix normal des repas sera rétabli. Le calcul du coût du repas sera le suivant : (0,78 + coût normal du repas) x nombre de repas = montant facturé. Nous vous rappelons que la Communauté de Communes de la Vallée Verte prend directement en charge les frais de surveillance cantine. Ce système de livraison de repas impose quelques contraintes : le collège doit communiquer au traiteur le nombre de repas 48 heures ouvrables à l avance, au minimum ; les repas exceptionnels doivent donc être prévus plusieurs jours à l avance, toute réservation de dernière minute étant absolument exclue. De surcroît, pour le jour de la rentrée des classes (lundi 5 septembre 2011), il est également nécessaire que le nombre de repas nécessaires soit connu au plus tard le mercredi 31 août. Nous vous serions donc reconnaissants de bien vouloir remplir le coupon ci joint et de le rendre dès maintenant au sein des bureaux de la Communauté de Communes de la Vallée Verte afin que nous puissions informer les services de gestion du collège du nombre de repas nécessaires en temps utile. Si votre enfant n était pas d avance signalé comme déjeunant à la cantine le jeudi 5 septembre, il ne pourrait bénéficier du service.

3 Ces nuisances sont inévitables, mais les travaux entrepris permettront une amélioration du service. Nous vous remercions de la patience dont vous ferez preuve. Le Président Bernard BOUVIER Monsieur, Madame :...Parent de l enfant : Classe (en ) : Mon enfant mangera à la cantine le 5septembre : OUI NON Je prévois de l inscrire au forfait (quatre repas par semaine) pour l ensemble du premier trimestre : OUI NON Je prévois de l inscrire régulièrement en repas occasionnel pour les jours suivants : Lundi Mardi Jeudi Vendredi Signature : A RENDRE A LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA VALLEE VERTE DE VOTRE ENFANT DANS LES MEILLEURS DELAIS.

4 Communauté de Communes de la Vallée Verte = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = = Attention : Les inscriptions doivent être impérativement effectuées avant le 31 août 2011 et le règlement pourra se faire du 05/09/2011 au 20/09/2011 REGLEMENT ET INSCRIPTION CANTINE ECOLE MATERNELLE Trois possibilités d'inscription vous sont proposées : 1. Inscription au trimestre (tous les jours) Le tarif au trimestre n'est pas fixe mais dépend de la durée. Les montants sont fixés au 1 er janvier de chaque année et donc seul le prix du 1 er trimestre est connu au moment de l'inscription scolaire de septembre. L'inscription vaut engagement de présence pour tout le trimestre. Le paiement est exigible à l'inscription auprès du régisseur de recettes de la CCVV, dernier étage de la mairie de Boëge. Les repas non pris ne seront remboursés qu'à partir du 16 ème jour consécutif d'absence pour maladie de l'enfant et sur présentation d'un certificat médical. Si pour une raison de force majeure telle que déménagement, reprise de travail (dans ce cas il vous sera demandé une attestation de l employeur), l enfant n est inscrit que pour une partie du trimestre, les repas seront facturés au prorata de la durée. ATTENTION : Les jours de grève où la cantine n est pas assurée ne seront pas remboursés. 2. Inscription pour des repas à la journée pour toute la durée du trimestre. L'inscription d'avance à un ou plusieurs repas est possible pour les jours à votre convenance. Les jours de présence doivent être définis pour tout le trimestre et ne peuvent en aucun cas être modifiés. Si l enfant est absent le jour pour lequel il est inscrit, le report sur un autre jour ne sera pas possible. Toutefois, pour les personnes travaillant selon un planning irrégulier mais défini pour tout le trimestre, le tarif du repas au jour pourra être appliqué lors de l inscription de l enfant (avec remise du planning défini pour tout le trimestre). Le prix du repas est fixé du 1 er janvier au 31 décembre. En effet, une augmentation du prix du repas a lieu chaque année en fonction d un arrêté ministériel au 1 er janvier. Le tarif en vigueur vous sera communiqué sur le bulletin d inscription. Le règlement interviendra à l'inscription auprès du régisseur des recettes de la CCVV. Les jours d'absence sont décomptés au-delà de 4 repas consécutifs non pris à la cantine pour maladie de l'enfant et sur présentation d'un certificat médical. 3. Inscription exceptionnelle Elle doit rester tout à fait exceptionnelle. L'enfant doit être inscrit (au moins 48h avant) à la CCVV où l'encaissement est fait immédiatement, le prix du repas étant actuellement de 6.78 uros. Le ticket sera présenté à l'instituteur (-trice). Les inscriptions sont faites pour le trimestre et ne peuvent absolument pas être modifiées. Elles doivent êtres renouvelées à la fin de chaque trimestre pour le trimestre suivant. Elles ne seront enregistrées que si les factures de l'année précédente sont acquittées en totalité.

5 Si vous n inscrivez pas vos enfants pendant la période indiquée, ils ne pourront pas déjeuner à la cantine. Les inscriptions auront lieu pendant les horaires d ouverture au public des bureaux de la CCVV: Pour le 1 er trimestre : du 05 septembre au 20 septembre 2011 inclus Tous les paiements interviendront auprès du régisseur des recettes de la CCVV et les chèques doivent être libellés à l'ordre du Trésor Public. TRES IMPORTANT : Toute allergie alimentaire, même légère, doit être notifiée sur le bulletin d inscription. DISCIPLINE Article 1 - Manger proprement sans gaspiller les aliments. Article 2 - Se tenir correctement et respecter les camarades de table, en particulier les plus petits. Parler calmement, sans crier. Article 3 - Avoir une attitude polie et respectueuse envers les agents de service et les accompagnatrices. Il est demandé aux parents d'expliquer à leurs enfants que la vie en communauté exige le respect de ces règles. En cas de non-respect de celle-ci, le personnel de surveillance est habilité à prendre des sanctions. Lu et Approuvé, le Signature des parents, BULLETIN D'INSCRIPTION CANTINE ECOLE MATERNELLE INTERCOMMUNALE

6 1 er TRIMESTRE 2011 / 2012 A remettre lors de l'inscription, accompagné du règlement correspondant. (Les chèques doivent être libellés à l'ordre du trésor Public) Inscription obligatoire avant le 31 août 2011 Le règlement se fera du 5 au 20 septembre 2011 inclus ************************************************************* PARENTS : NOM : PRENOM : ADRESSE :.. CODE POSTAL :.. COMMUNE... N Téléphone : 04 / 50 / / / / N Portable : 06 / / / / / 1 er ENFANT 2 ème ENFANT 3 ème ENFANT NOM PRENOM CLASSE INSTITUTEUR (obligatoire) ALLERGIE ALIMENTAIRE (obligatoire) oui Nature : non oui Nature : non oui Nature : non REPAS AU TRIMESTRE TOUS LES JOURS où REPAS REGULIER LE LUNDI REPAS REGULIER LE MARDI REPAS REGULIER LE JEUDI REPAS REGULIER LE VENDREDI SIGNATURE DU REGLEMENT INTERIEUR AU DOS IMPORTANT : Les jours de grève où la cantine n est pas assurée ne seront pas remboursés.