OPTIMISATION DE L INFRASTRUCTURE DES TI DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

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1 OPTIMISATION DE L INFRASTRUCTURE DES TI DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY SP-12-03A La Ville de Châteauguay demande des soumissions pour l optimisation de l infrastructure des TI. Ne seront considérées que les soumissions préparées sur les formulaires destinés à cette fin. On pourra se procurer ces formulaires à compter du 11 juin 2012 soit par courrier électronique: ou en communiquant avec le service à la clientèle du «Système électronique d appel d offres (SEAO)» au Ce service est disponible du lundi au vendredi de h30 à 17h00. Veuillez prendre note que pour obtenir ces documents des frais vous seront exigés. Les soumissions seront reçues jusqu à 10 heures le 27 juin 2012 dans une enveloppe scellée à l adresse suivante: et y seront ouvertes le même jour, à 10 h 05. VILLE DE CHÂTEAUGUAY BUREAU DU GREFFIER DÉPÔT DES SOUMISSIONS 2 IÈME ÉTAGE ÉDIFICE DE LA MAIRIE 5, BOULEVARD D YOUVILLE CHÂTEAUGUAY (QUÉBEC) J6J 2P Le Conseil municipal n ayant aucune obligation envers les soumissionnaires, ne s engage à accepter aucune des soumissions reçues. Donné à Châteauguay, ce 13 juin Isabelle Lazure Chef de la Division approvisionnements

2 VILLE DE CHÂTEAUGUAY DIVISION APPROVISIONNEMENTS APPEL D OFFRES PUBLIC SP-12-03A OPTIMISATION DE L INFRASTRUCTURE DES TI DE LA VILLE DE CHÂTEAUGUAY

3 1. INTRODUCTION 1.1. Présentation de la Ville La Ville de Châteauguay emploie environ 350 employés. Sa population s'établit aujourd'hui à plus de habitants. En 2010, le Conseil municipal a réalisé une consultation publique auprès des citoyens. Ce processus se nomme «Sommet Châteauguay 2020» et a pour objectif d établir les grandes orientations municipales à partir d ateliers tenus à l'automne Le bilan fut présenté le 9 novembre 2010 dont voici la répartition selon les grands thèmes : Le développement durable et concret axé sur l urbain (3%); Le développement durable et concret axé sur l environnement (33%); La famille (1%); Administration compétente et intègre (10%); Les jeunes (10%). Dans les cinq premières catégories viennent dans l ordre : l aménagement urbain; l île Saint-Bernard et la protection de l environnement à égalité; les loisirs et la culture; le transport; le développement économique. C est-à-partir de ce constat qu une planification stratégique a été élaborée durant l année 2011 et une vision, sous forme de vidéo, présentée en février 2012 afin de paver la voie à la réalisation d actions concrètes en accord avec les idées exprimées par les citoyens Mission et les objectifs de l initiative C est dans ce contexte de vision municipale que s intègre une image sécurisante qu apportera le nouvel environnement informatique dans l accomplissement des tâches par les employés de la Ville de Châteauguay. Autonome, sécuritaire et conforme aux normes exigées dans ce domaine, il permettra la continuité des différents services et assurera la qualité de ceux-ci autant pour la municipalité de Châteauguay que celles desservies dans les localités avoisinantes. Cet environnement informatique devra contribuer à atteindre les différents objectifs suivants : Assurer la transparence du transfert au nouvel environnement en minimisant les impacts sur les utilisateurs et les pratiques opérationnelles en vigueur; Démontrer une gestion de l information sécuritaire en rencontrant les niveaux de conformités exigés par les meilleurs pratiques de l industrie; Établir et déployer un modèle d exploitation pour supporter adéquatement le nouvel environnement informatique selon les meilleurs pratiques de l industrie; Faciliter l évolution de l environnement en prévoyant l ajout de systèmes supplémentaires pour répondre efficacement aux nouveaux besoins municipaux. De plus, faciliter la mise en place d un plan de relève; PAGE 1 DE 6

4 1.3. Services requis Dans ce contexte, la Ville de Châteauguay sollicite les services de firmes pour acquérir les composantes qui optimiseront l infrastructure de l environnement informatique. Les acquisitions sont regroupées en fonction des livrables suivants : Le réseau informatique ; Parc des serveurs virtualisés ; Environnement de stockage ; Les logiciels ; 2. ACQUISITION DES COMPOSANTES La Ville présente dans cette section les composantes requises pour chacun des regroupements qui représente un livrable important. Le soumissionnaire doit respecter les composantes requises et ne peut proposer aucune alternative aux items décrits. Le respect du manufacturier est exigé pour se conformer aux changements actuellement en progression pour les environnements informatiques de la Ville et qui a débuté par le service de police. Cette contrainte, qui vise la continuité et l uniformisation des changements, assure une gestion optimale des opérations informatiques Le réseau informatique Cette section indique les composantes à acquérir pour la mise en place du réseau informatique. QTÉ MANUFACT URIER # PIÈCE DESCRIPTION 1 AF002A UNIVERSAL RACK 1062 G2 SHOCKRACK 2 CISCO ASA5510- BUN-K9 CISCO ASA 5510 APPLIANCE W3SW 50 VPN CPNTPEERS 3-FE 3DES/AES 1 JE067A#ABA A5120-G EI SWITCH 2.2. Le parc des serveurs virtualisés Cette section indique les composantes à acquérir pour la mise en place du nouveau parc des serveurs virtualisés. QTÉ # PIÈCE MANUFACTURIER DESCRIPTION PLY1691Q DL30P GEN -SFF CTO CHASSIS ABA US ENGLISH LOCALIZATION PAGE 2 DE 6

5 QTÉ # PIÈCE MANUFACTURIER DESCRIPTION L D D D D1 DL30P GEN E FIO KIT DL30P GEN E KIT DL30P GEN E FIO KIT FACTORY INTEGRATED 16GB 2RX PC3-1200R-11 KIT 16GB 2RX PC3-1200R-11 KIT FACTORY INTEGRATED 16GB 6G SAS 15K 2.5IN SC ENT HDD 16GB 6G SAS 15K 2.5IN SC ENT HDD FACTORY INTEGRATED ETHERNET 1 GBE P 331FLR FIO ADPTR 2U SFF BB GEN RAIL KIT 2U SFF BB GEN RAIL KIT GEN FACTORY INTEGRATED AP769A 1B PCIE GB FC SINGLE PORT HBA AP769A 0D D B PCIE GB FC SINGLE PORT HBA FACTORY INTEGRATED 60W CS PLAT PL HT PLG PWR SUPPLY KIT 60W CS PLAT PL HT PLG PWR SUPPLY KIT FACTORY INTEGRATED RAID 1 DRIVE 1 FIO SETTING PAGE 3 DE 6

6 2.3. L environnement de stockage Cette section indique les composantes à acquérir pour la mise en place du nouvel environnement pour le stockage des informations. Il est à noter que l effort pour l installation et la configuration initiale de ce livrable doivent-être incluses dans l offre du soumissionnaire. QTÉ # PIÈCE MANUFACTURIER DESCRIPTION 1 QK70A 6300 EVA FC SFF COMBO FIELD KIT 1 HA11A1 INSTALLATION AND STARTUP SERVICE 1 HA11A1 5D INSTALLATION EVA 00 SVC 16 AP75A M GB 6 G SAS 10K 2.5IN HDD 1 T59HAE P6000 CV V10.0 E-SOFTWARE SUITE 1 TA26AAE P6300 BUSINESS COPY SW E-LTU 2 AM67A 2 AM67A ABA STORAGEWORKS / () FULL FABRIC PORTS ENABLED SAN SWITCH U.S. ENGLISH LOCALISATION 1 H1K92A3 3Y HR 2X7 PROACTIVE CARE SVC H1K92A3 9LJ H1K92A3 Q1Z H1K92A3 Q26 H1K92A3 Q99 B-SERIES / AND /2 SWITCH SUPPORT BUSINESS COPY P6300 EVA UNLIMITED SWUP P6300/P6500 HDD SUPPORT HW SUPP 1 HA113A1 INSTALLATION SERVICE 16 2 HA113A1 5FL HA113A1 5GA P6300 EVA DUAL CNTRL CV COMBO KIT JWSUPP EVA DISK DRIVE INSTALLATION LOWEND SAN/EDGE SWITCH/HAFM INSTALLATION 16 QK73A PREMIER FLEX LC/LC OM 2F 5M CBL AJ706A STORAGEWORKS EVA LOOPBACK CONNECTOR 16 AJ716A GB SHORTWAVE B-SERIES FIBRE CHANNEL 1 PACK SFP+ TRANSCEIVER 1 HA12A1 TECHNICAL INSTALLATION STARTUP SVC 1 HA12A1 5B2 TECH STARTUP STORAGE ½ DAY SVC 1 UW316AS PROACTIVE SELECT SERVICE PAGE DE 6

7 QTÉ # PIÈCE MANUFACTURIER DESCRIPTION 3 HK696A3 3Y PROACTIVE SELECT 30 CREDIT SVC 3 HK696A3 2BT PROACTIVE SELECT CREDIT 2.. Les logiciels Cette section indique les composantes (logiciels) à acquérir pour la mise en place du nouvel environnement informatique. QTÉ MANUFACTURIER # PIÈCE DESCRIPTION 6 Microsoft WINDOWS 200 SERVER DATACENTER /CPU 230 Microsoft EXCHANGE 2010 CAL USER 2 Microsoft EXCHANGE 2010 STANDARD Microsoft SQL SERVER 200 STANDARD /CPU 6 VMware VS-ENT-C-L1 L1 VS ENT 1PROC MAX 6-CORES PROC 6 VMware VS-ENT-3P-SSS-C VS ENT-PLAT 3YR SNS 1 VMware VCS5-STD-C-L1 VPP L1 VCENTER SVR 5 STD-VSPHERE 5 1 VMware VCS5-STD-3P-SSS-C PROD SUP/SUB VCENTER SVR-5 STD 3. PROPRIÉTÉ MATÉRIELLE ET DROITS D AUTEUR 3.1. Les travaux réalisés par le fournisseur en vertu du présent contrat, y compris tous les accessoires tels les rapports, documentation technique et fonctionnelle et autre, deviendront la propriété entière et exclusive de la Ville de Châteauguay qui pourra en disposer à son gré Le fournisseur cède et transfère à la municipalité de la Ville de Châteauguay, qui accepte, tous les droits d auteur sur tous les documents réalisés en vertu du présent contrat Cette cession de droits d auteur est consentie sans limites de territoire ni de temps et sans limites de quelque nature que ce soit. 3.. Toute considération pour la cession de droits d auteur consentie en vertu du présent contrat est incluse dans la rémunération prévue. PAGE 5 DE 6

8 . PÉRIODE DE GARANTIE.1. La période de garantie couvre l installation et la configuration du nouvel environnement de stockage (SAN) implanté. Cette période de garantie démarrera suite à l acceptation officielle de l environnement par la Ville de Châteauguay et aura une durée de trois (3) mois..2. L adjudicataire devra être en mesure de fournir le plus rapidement possible les correctifs nécessaires et ce, incluant le matériel de rechange identique ou avec approbation de la Ville minimalement équivalant aux pièces d origine pour au moins la période de garantie. L application de la garantie s effectue sans frais par l adjudicataire. 5. DÉFAUT D EXÉCUTION ET PÉNALITÉS 5.1. Tous les frais encourus par la Ville et/ou pénalités qui font suite au défaut de l adjudicataire d exécuter l une quelconque des clauses du présent contrat, devront être payés ou remboursés par l adjudicataire Les dommages découlant d infraction(s) aux différents articles de cet appel d offres seront remboursés à même les paiements dus à l adjudicataire après rapport du responsable du Service concerné, dont une copie sera transmise à l adjudicataire Si l adjudicataire est en défaut de respecter l un des engagements souscrits, et sans limiter la généralité de ce qui précède, le responsable du Service concerné pourra mettre à l œuvre le personnel et les équipements nécessaires pour suppléer au défaut de l adjudicataire, après l en avoir avisé verbalement ou par téléphone, si possible. Les dépenses ainsi encourues par la Ville devront être payées ou remboursées par l adjudicataire. 5.. L adjudicataire reconnaît expressément qu après deux (2) manquements, la Ville pourra résilier de plein droit, ledit contrat et ce, sans avis et pénalité à la Ville. En lieu et place de cette résiliation, la Ville pourra requérir de la caution, la poursuite de l exécution dudit contrat. Dans un cas comme dans l autre, l adjudicataire demeurera responsable des dépenses et des frais encourus par suite de son défaut. PAGE 6 DE 6