LA FOURMILIERE UN ESPACE COLLECTIF DE TRAVAIL DANS LE TRIEVES

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1 LA FOURMILIERE UN ESPACE COLLECTIF DE TRAVAIL DANS LE TRIEVES PRESENTATION L association La fourmilière porte un projet de création d un espace collectif de travail dans le Trièves, à Monestier de Clermont. Nous préférons le terme d espace collectif de travail, à ceux de co-working (anglicisme), de bureau partagé - notre projet n est pas seulement une mutualisation de moyens - ou de plateforme de télétravail - nous nous adressons également à celle et ceux qui ne travaillent pas à distance -. Notre projet vise à répondre à ces différents objectifs : favoriser l emploi local (35 % des triévois.e.s seulement travaillent sur le territoire! C est l une des moyennes les plus faibles du département). trouver des alternatives aux difficultés rencontrées par les travailleurs et les travailleuses isolées (isolement, perte de dynamisme, difficulté à séparer vie professionnelle et vie privée...). favoriser les rencontres et les synergies entre acteurs du Trièves. mutualiser les moyens. porter une réflexion sur les formes de travail. L ORIGINE DU PROJET L impulsion du projet fait suite à plusieurs échanges entre un membre d un collectif de télétravailleurs et télétravailleuses du balcon est se retrouvant régulièrement pour discuter de leurs difficultés et un groupe d acteurs associatifs triévois partageant leurs expériences et visant à développer une solidarité active et la mutualisation. Rapidement, ce groupe initial s est étoffé d une dizaine de personnes motrices et de quelques personnes satellites. Toutes et tous sont dans une situation de travail isolé. Certain.e.s ont déjà eu une ou plusieurs expériences de co-working. LA DEMARCHE L association est engagée dans une double dynamique : L animation d une réflexion de fond - notamment avec la Communauté de Communes du Trièves et le tissu associatif triévois - sur la place du télétravail et des espaces collectifs de travail sur le territoire. L objectif n étant pas de créer un lieu unique important, mais plutôt plusieurs lieux pour favoriser la proximité d utilisation. L association se propose d accompagner (avec la Communauté de Communes du Trièves) d autres collectifs à la création de lieux. Cette réflexion est engagée pour une mise en œuvre à moyen terme. Parallèlement et comme plusieurs membres de l association étaient dans un besoin urgent d un lieu de travail, l ouverture au 1 er mars 2015 d un lieu à Monestier de Clermont. Ce lieu servant aussi d expérimentation sur le fonctionnement. LE TRIEVES FACE AUX NOUVELLES FORMES DE TRAVAIL :

2 L association a souhaité faire un premier sondage d intérêt pour son projet (octobre 2014), en passant une annonce d appel à participation dans Les nouvelles du pays (le journal local du Trièves) et la plateforme internet spécialisée de l ESS Isère solidaires. Plusieurs maires du Trièves et le Président de la CdC ont répondu en marquant leur intérêt et leur soutien à la création de cet espace de travail collectif. 3 personnes ont rejoint l association, car ils et elles étaient en recherche d un lieu pour sortir de leur isolement de télétravail. Parmi eux, un Lyonnais cherchant à s installer dans le Trièves, mais dont la venue implique l existence d une plateforme de travail à distance. Un collectif d associations mensoises nous a contactés pour en savoir où nous en étions de l ouverture du lieu. Il souhaiterait en créer un sur Mens et voudrait profiter de notre expérience. LE COLLECTIF Actuellement, le collectif est composé de 11 personnes. Le tableau ci-dessous les présente succinctement. Métier et secteur d activité Télétravail ou travail indépendant Engagement dans le projet Utilisation du lieu Coordinateur d un réseau d associations d éducation populaire travaillant autour du jeu. Responsable notamment des actions de formations (dont les rencontres nationales du jeu). Attachée de presse et rédactrice indépendante sur les thèmes suivants : le terroir, la montagne, l écotourisme, l aventure humaine Salarié d une association dont le siège social est à Grenoble. En télétravail. Travaillerait sinon à Grenoble, Lyon ou Valence et sur le ¼ sudest de la France. Travailleuse indépendante Engagé sur du Engagé sur du Utilisateur d un 5 jours / semaine. 4 jours / semaine. Ingénieur informatique dans le domaine de la gestion de trafic aérien Travailleur indépendant. En télétravail (son principal client est à Bruxelles). Engagé sur du Utilisateur d un 4 jours / semaine. Chargé d étude dans un bureau d étude spécialisé dans les transports publics. Salariée en télétravail. Le siège social de son entreprise (TEST-SA) est à Versailles Intègrera le lieu au 1 er août ou au 1 er septembre 2015 (actuellement en congé parental). Engagée sur du 5 jours / semaine. Webmaster, créateur de site internet Travailleur indépendant, en télétravail (ses clients sont principalement sur Grenoble) En réflexion pour intégrer le lieu d ici septembre Engagé sur du long terme Utilisateur d un 4-5 jours / semaine Journaliste audiovisuel (réalisation vidéo) Travailleuse indépendante. Engagée sur du bureau mutualisé, pour une venue régulière (2j/semaine)

3 Métier et secteur d activité Télétravail ou travail indépendant Engagement dans le projet Utilisation du lieu Chargée de communication dans le tourisme. Salariée, en télétravail pour Parcours Aventure Trièves et Trièves Loisirs développement (les 2 entreprises non pas de bureau). Intègrera le projet à Activité saisonnière (besoin saisonnier pour le bureau les mois d hiver). bureau mutualisé. Engagée sur du Infographiste et formatrice en communication bienveillante Travailleuse indépendante. Engagée sur du bureau mutualisé, pour une venue régulière (1j/semaine) Directrice d école associative Travail à domicile son ouverture, pour une durée de six mois. bureau mutualisé, pour une venue régulière (2j/semaine) Herboriste et toxicologue pour les produits cosmétiques Travailleuse indépendante, en télétravail. En réflexion pour intégrer le lieu. bureau mutualisé, pour une venue régulière (1j/semaine) Informaticien En télétravail avec Lyon En réflexion pour venir s installer dans le Trièves (arrivée probable à l automne 2015) Utilisatreur d un 3 jours / semaine LES BESOINS DE MUTUALISATION L opportunité de travailler dans des bureaux partagés offre la possibilité de bénéficier de services mutualisés. La fourmilière proposera à ses utilisateurs, quel que soit la fréquence de leur venue : connexion à internet haut débit, standard téléphonique (des numéros dédiés les utilisateurs et les utilisatrices régulier.e.s, appel illimité sur les fixes, les portables et l international), imprimante laser, paperboard, matériel de reliure, l utilisation d une cuisine collective et d un petit jardin. Deux postes informatiques seront disponibles pour les personnes nomades. La configuration du lieu (voir le plan ci-dessous) permet l organisation de petite réunion (jusqu à 6 personnes), mais sans véritable intimité. L association peut toutefois réserver gratuitement 2 salles à proximité, pour les réunions plus importantes (jusqu à 40 personnes). Le besoin d un photocopieur est identifié. Son achat est encore en cour de discussion compte tenu de notre trésorerie. Il se fera probablement après la première année d existence. ASPIRATIONS DE TRAVAIL COLLECTIF : TRADUCTION EN ACTIONS FUTURES DE L ASSOCIATION

4 L aspiration à sortir de leur isolement et à s intégrer dans un dynamisme collectif est la première raison invoquée par les membres de l association pour s impliquer dans le projet et vouloir être utilisateur ou utilisatrice du lieu. Leurs attentes sont : le soutien mutuel au quotidien, le partage des savoirs et des compétences de chacun.e, l enrichissement des réseaux professionnels, l impulsion éventuelle de projet professionnel commun. Plusieurs actions viseront à répondre à ces attentes : le choix d un aménagement en espace ouvert pour favoriser les échanges, un inventaire des compétences de chacun.e et des compétences recherchées chez les autres, des apéros-partage de projet professionnel tous les quinze jours, des temps de co-formation (à priori un samedi matin par mois, mais cela pourra être réajusté en fonction des besoins). Ces actions s appuieront sur l expérience professionnelle de deux utilisateurs de La fourmilière, l un spécialisé dans la rencontre des réseaux professionnels, l autre dans le partage des compétences et la transmission des expériences. LE LIEU Les membres de l association vivent pour la plupart sur le canton de Monestier de Clermont. Nous avons donc décidé d ouvrir un espace collectif de travail qui se situera au 86 grand rue à Monestier de Clermont. Le lieu est idéalement situé. Son emplacement est central, à proximité de la gare, de l arrêt itinisère, de parkings, des infrastructures (commerces, poste, écoles, collège, centre social intercommunal...). Le local a pignon sur rue et dispose d une grande vitrine. Il est accessible aux personnes à mobilité réduite. Sa surface de 60 m 2 permet d accueillir simultanément une dizaine de personnes. Le lieu se nommera également la fourmilière, en référence au fourmillement et à l énergie collective que nous souhaitons qu il impulse.

5 LE FONCTIONNEMENT Pour répondre aux différents besoins (que nous avons identifié auprès des personnes demandeuses), la fourmilière proposera 3 types de mise à disposition d espaces : le C est un bureau réservé à une personne «permanente». Elle en dispose à son aise et peut y laisser ses affaires. L espace collectif pour les personnes souhaitant venir régulièrement, une à quelques demi-journées par semaine (pas forcément les mêmes jours d une semaine sur l autre). Ces bureaux seront mutualisés et leur utilisation se fera en fonction d un calendrier de disponibilité. Les personnes utilisatrices auront les clés du lieu pour être libre de leur horaire. L espace nomade, pour les venues ponctuelles, irrégulières, comme point d accès internet public... Là encore, il s agit de bureaux qui seront partagés, mais ceux-là ne peuvent pas être réservés à l avance et seront donc utilisés dans la limite des places disponibles. La fourmilière proposera 6 bureaux dédiés, 4 places de bureaux collectifs et 3 places de bureaux nomades. En fonction de l évolution des besoins, il sera possible de rerépartir les places entre ces 3 types de mise à disposition (plus de bureaux dédiés et moins de bureaux nomades, par exemple). Les tarifs suivants ont été fixés par les futurs utilisateurs et utilisatrices du lieu et leur sont donc financièrement accessibles. Ils ne comprennent pas l adhésion annuelle à l association obligatoire pour tou.te.s (10 / an). Espace mis à disposition Tarif Engagement Utilisateur et utilisatrice «permanent.e» Un bureau dédié 150 / mois Un préavis de 2 mois sera demandé en cas de départ. Utilisateur et utilisatrice régulier.e Un bureau mutualisé > Abonnement mensuel : sur la base d 1 jour/ semaine (les jours du mois non utilisés peuvent être reportés pour plus tard) : 50 /mois abonnement 2 jours/semaine : 100 /mois > Nous réflechissons à la possibilité d'achat d'une carte 10 jours d'utilisation Engagement de 2 mois minimum. Utilisateur et utilisatrice nomade Un bureau mutualisé de l'espace nomade (dans la limite des places disponibles) Prix libre * L accès au différent service (téléphone, photocopie...) se fera sur le même fonctionnement. Au-delà de 2 mois ou d une dizaine de venues, la personne devra devenir utilisateur ou utilisatrice régulièr.e * Quelques explications concernant le choix d un fonctionnement à prix libre pour l espace nomade (en tout cas dans un premier temps). Deux constats ont alimenté notre réflexion. Le premier est qu il n existe pas d accès public à internet sur le canton de Monestier de Clermont. Cette possibilité d EPI est susceptible d intéresser du monde et en particulier les touristes - le Trièves développe un tourisme vert - que ce soit pour des raisons personnelles ou professionnelles (l accès à un espace de travail offre la possibilité de prolonger son séjour, car il permet de ne pas se couper de son activité). Une communication spécifique sera faite en ce sens. Le second constat que nous avons identifié est que le public ayant fortement manifesté son intérêt pour cet espace collectif de travail sont souvent des personnes en situation de lancement ou de développement d activité professionnelle. Elles souhaitent avoir une

6 certaine liberté d utilisation du lieu (pas d engagement) et ont souvent des ressources limitées liées au démarrage. Ainsi avec le fonctionnement à prix libre, nous ne freinons pas leur fréquentation du lieu. La fourmilière permettra ainsi de soutenir la création d activités et la relocalisation de l emploi sur le territoire. Il nous faudra être attentifs à cette question et voir comment le lieu peut être une structure d appui ou de relais sur les questions de création d activités. Des partenariats sont en cour de création avec des structures d appui à la création d activités (ACEIS). LA COMMUNICATION Nous la développerons à travers une communication transversale sur le lieu, une communication ciblée vers les différents profils d utilisateurs et des animations. La communication transversale passera par la création d un site internet et des pages de réseaux sociaux classiques (nous disposons en interne de 2 webmasters-infographistes), de l affichage sur place (large enseigne) et d affiches sur la vitrine. Nous mettrons en place une communication ciblée en direction des télétravailleurs.euses et des travailleur.euses indépendant.e.s : annonces et flyers sur les plateformes de l ESS, le service économique de la Communauté de Communes du Trièves, les structures d appui à la création d activités (ACEIS, ISIS, MCAE...), dans les lieux publics du Trièves (mairies, centres sociaux intercommunaux, bibliothèques...), par exemple. Une autre action sera dirigée vers les personnes nomades et notamment à travers les structures de développement touristique : flyers dans les offices de tourisme du Trièves, informations dans les 2 plateformes internet ( et et bien sûr des annonces dans le journal local Les nouvelles du Pays. Enfin les animations publiques (cf ci-dessous) contribueront à faire connaître et à faire vivre ce lieu. L ANIMATION DU LIEU L accueil physique et téléphonique du lieu sera assuré de façon tournante entre les utilisateurs et les utilisatrices des bureaux dédiés et de l espace collectif. Outre l économie de fonctionnement que cela engendre, cela permet surtout d impliquer les personnes dans la gestion du lieu. Nous souhaitons également proposer à minima une animation mensuelle pour créer de la rencontre entre les cotravailleurs et les cotravailleuses, favoriser le croisement de leur projet, insuffler de l échange de savoirs et le croisement des réseaux, faire connaître le lieu pour permettre à de nouvelles personnes de travailler sur leur lieu de vie, appuyer des porteurs et des porteuses de projet... Voici quelques exemples parmi les temps que nous proposerons en journée ou en soirée selon la thématique : des petits-déjeuners - rencontres des acteurs et des actrices triévois.e.s, de création de réseaux, des rencontres-débats (comment lutter contre l isolement professionnel, la relocalisation du travail dans la transition énergétique...), des ateliers techniques (découverte d outils de travail à distance et d outils collaboratifs, découverte de logiciels professionnels libres...), etc. L accueil et l animation du lieu seront possibles grâce à une forte mobilisation des membres de l association. Une implication bénévole estimée à 1080 h/an : accueil physique et téléphonique 0,5 h/jour (5 jours/semaine), soit 130 h/an logistique du lieu (installation, emménagement, entretien, ménage, achat des fournitures...) : 2j/personne/an x 11 personnes, soit 154 heures/an animation publique mensuelle (3 h de préparation + 3 h d animation x 2 personnes x 10 animations), soit un total de 120 h gestion du lieu (gestion administrative et comptable, relation avec les partenaires institutionnels et ceux d appui à la création d activités, communication, réunion mensuelle des cotravailleurs et des cotravailleuses...), 500 h (dont 330 pour les réunions mensuelles) animation de l association (4 conseils d admistration/an x 4 h x 11 personnes, soit 176 h, 1 assemblée générale), 176h Cette participation, même si elle est importante, fait l unanimité. Les membres de La fourmilière sont en effet motivé.e.s, trop heureux de pouvoir résoudre par eux-mêmes leurs difficultés. Le fonctionnement même de l association - les membres ont décidé de la gérer à

7 travers un conseil d administration collégial qui favorise une égale participation et implication de tou.te.s, un partage des responsabilités - traduit bien cet engouement et cet état d esprit «je profite, donc je donne». Nous avons décidé que les membres régulier.e.s ne devraient s investir qu à hauteur de leur présence, mais il est loin d être sûr qu ils et elles en fassent moins. Le profil des membres actuel.le.s est celui de personnes engagées dans la vie locale (élue municipale, conseillère communautaire, bénévoles associatifs très impliqué.e.s) qui s investiront donc dans ce projet. Ce fonctionnement du lieu basé sur une participation importante des utilisateurs et des utilisatrices est aussi pour nous le meilleur gage de sa durabilité, car il est porté fortement par l ensemble des personnes. Toutefois, si le projet venait à se développer de manière conséquente et notamment le volet accompagnement à la création d autres lieux, nous n excluons pas à priori la possibilité d embaucher une personne pour favoriser les accompagnements et l animation d une réflexion sur la place du télétravail dans le Trièves. LE PLAN DE DEVELOPPEMENT DU PROJET SUR TROIS ANS. Nous équilibre économique est basée sur l évolution suivante : Au démarrage (février à août 2015) Après 6 mois (août 2015 à janv. 2016) La 2e année La 3e année Les bureaux dédiés de recette Correspond à 3 personnes «permantes» de recette Correspond à 4 personnes «permantes» de recette Correspond à 5 personnes «permantes» de recette Correspond à 5 personnes «permantes» 750 de recette 750 de recette 2400 de recette de recette L espace collectif Correspond à 2,5 journées.personne soit une communauté de 2-3 utilisateurs.trices régulier.e.s Correspond à 3 journées.personne soit une communauté de 3 utilisateurs.trices régulier.e.s Correspond à 4 journées.personne soit une communauté de 4 utilisateurs.trices régulier.e.s Correspond à 6 journées.personne soit une communauté de 6 utilisateurs.trices régulier.e.s L espace nomade 210 de recette 175 de recette 460 de recette 460 de recette 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois Le modèle économique s appuie essentiellement sur la présence des utilisateurs et des utilisatrices permanent.e.s ou régulier.e.s. Si nos ressources nous le permettent nous ajusterons peut-être à la baisse le coût de location mensuel pour les membres permanent.e.s (nous sommes plutôt dans la fourchette haute des tarifs).

8 ATTEGNABILITE DES OBJECTIFS DE DEVELOPPEMENT Au démarrage (février à août 2015) Après 6 mois (août 2015 à janv. 2016) La 2e année La 3e année Les bureaux dédiés 3 personnes 3 personnes, soit 100 % de 4 personnes 4 personnes, soit 100 % de 5 personnes 4 personnes, soit 80 % de 5 personnes 4 personnes, soit 80 % de 2,5 jours.personne /semaine 3 jours.personne /semaine 4 jours.personne /semaine 6 jours.personne /semaine L espace collectif 2,5 jours.personne soit 100 % de 3 jours.personne soit 100 % de 4 jours.personne soit 100 % de 4 jours.personne soit 67 % de 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois 5 pers.jour/mois L espace nomade 2 jours.personne /mois. soit 40 % de 2 jours.personne /mois. soit 40 % de?? S il est très difficile d estimer la présence des utilisateurs et des utilisatrices nomades (par la même leur nature), nous pouvons voir que ce projet s inscrit dans une dynamique de développement économique serein et atteignable. LES PARTIS PRIS DE DEVELOPPEMENT DU PROJET. Ce projet d ouverture d un lieu au 86 grand rue de Monestier de Clermont s inscrit comme nous l avons déjà annoncé à la fois dans une nécessité temporelle pour les membres de l association (un besoin urgent de disposer d un lieu de travail), et dans une volonté d expérimenter un fonctionnement en vue de porter un projet de plus grande envergure sur le Trièves. Après 8 mois de recherche active infructueuse, nous saisissons l opportunité de louer ce local très bien situé et très fonctionnel, malgré une légère crainte qu il devienne rapidement trop petit. Des possibilités d évolution existent : un déménagement vers un lieu plus grand (nous travaillons dès à présent en ce sens avec la Communauté de Communes du Trièves) ou un agrandissement (l ensemble de l immeuble où se situe le local appartient à un seul propriétaire qui entame une réhabilitation des 2 étages supérieurs. annoncé notre potentiel intérêt d en louer un). Notre réflexion vise aussi à multiplier les lieux sur le Trièves pour favoriser une proximité d utilisation (notamment avec la création d un lieu à Mens où une demande a été identifiée), plutôt que de créer un lieu unique de grande envergure. Nous faisons le choix idéologique, mais aussi compte tenu de notre absence de trésorerie de viser rapidement un autofinancement du projet. Pour cela, nous choisissons de démarrer avec un petit lieu, de faibles charges, un investissement matériel limité et un apport en nature (temps bénévole et prêts de matériel) conséquent. Nous avons construit un modèle économique basé sur l assurance d un fonctionnement la première année, et une croissance atteignable par la suite. Nous affirmons notre volonté de pouvoir appuyer le lancement d activité ou la relocalisation du travail sur le Trièves en proposant une offre de services attractive pour les

9 créateurs d activité et non pénalisante financièrement (notamment pour les bureaux nomades). BESOIN EN SOUTIEN FINANCIER Nous avons l honneur de solliciter le soutien financier de la Région Rhône-Alpes pour la création de ce projet, notamment pour l installation (investissements) et sur la prise de risque financier que nous prenons pour créer un lieu «public», destiné à accueillir de nouvelles personnes. En effet, compte tenu de la situation financière des membres de l association, le bon sens voudrait que nous nous restreignions à un lieu «privé», réservé aux seuls membres actuel.le.s. Le fait de vouloir être une structure d accueil ouverte à de nouvelles personnes entraine des coûts supplémentaires importants (doublement de la surface du lieu, choix d un lieu avec un emplacement stratégique et ayant pignon sur rue). Nous sommes persuadé.e.s de la pertinence de cette ouverture que nous appelons de nos vœux et de la future fréquentation de la fourmilière. Mais si nous visons un autofinancement et un équilibre financier à trois ans, nous ne pouvons assurer cette prise de risque seul. Par ailleurs, la Communauté de Communes du Trièves nous apporte son soutien financier et la mise à disposition de temps salarié du chargé de mission économique pour nous accompagner.