Votre nouvel espace de travail La solution idéale pour votre entreprise.

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1 Votre nouvel espace de travail La solution idéale pour votre entreprise.

2 les défis uniques de votre entreprise. Le monde des affaires aujourd hui est mené par la connaissance. L évolution est plus rapide que jamais auparavant. Ainsi, les données constamment transformées en information partagée deviennent rapidement des connaissances précieuses et prêtes à soutenir des actions pratiques. Les employés sont les protecteurs et les contrôleurs de l information et les sociétés font face à des défis pour s assurer qu elles optimisent l accès à l information de tous et de toutes, particulièrement dans le domaine de la rationalisation des tâches. De ce fait, la sous-traitance augmente. Les entreprises recherchent des partenaires stratégiques qui facilitent la gestion de l information et proposent des solutions intégrées et intelligentes. C est là que Xerox peut véritablement faciliter les choses. Nous savons que le maintien de l efficacité et de la productivité est l aspect le plus important. C est pourquoi notre technologie, nos produits et nos services sont conçus pour vous permettre de travailler encore plus intensément que jamais auparavant. Permettez-nous de vous aider à Créer votre nouvel espace de travail. Favorisez l intégration Jetez un coup d oeil autour de votre lieu de travail et vous verrez une grande diversité d ordinateurs portables, d assistants numériques, de téléphones mobiles, de télécopieurs, de numériseurs, d imprimantes et parfois même de systèmes d archivage de documents. C est l apparence en évolution permanente du bureau moderne. Malgré tout, ces éléments peuvent créer des goulots d étranglement et des redondances à moins que vous puissiez vous assurer qu ils parlent la même langue. Alors, comment pouvez vous intégrer toutes ces technologies différentes au niveau de l ensemble de l organisation? La solution repose sur une architecture de systèmes ouverts et de puissants outils de gestion de la TI. Architecture de systèmes ouverts La technologie Xerox fonctionne avec les platesformes normalisées de l industrie pour une intégration transparente dans votre environnement et peut être personnalisée pour répondre à vos besoins uniques. Outils de gestion de la TI L intégration avec votre TI n est pas suffi sante. Nous sommes persuadés qu il est tout aussi important de fournir les outils appropriés de gestion de vos solutions. Nous offrons un ensemble flexible d outils qui s intègrent facilement dans votre stratégie de gestion de la TI.

3 Soyez productif La clé de la gestion des flux de travaux et de l optimisation de la productivité est d avoir un accès immédiat à l information et la capacité d utiliser efficacement cette information. Cependant, toutes les entreprises subissent des goulots d étranglement, de la frustration et des gaspillages de temps dans les tâches de récupération et de partage de l information. Vos employés doivent faire face au défi quotidien de faire plus avec moins et, bien entendu, de tout faire plus rapidement. Alors, comment pouvez vous maximiser votre productivité? La combinaison appropriée de systèmes Nous vous aiderons à trouver la combinaison appropriée de systèmes pour pouvoir augmenter le débit et la productivité des employés. Nous pouvons vous aider à rationaliser et valoriser vos équipements de bureau afin de pouvoir améliorer vos opérations quotidiennes et réduire vos coûts. Gestion plus intelligente des documents MC Il s agit d une combinaison innovatrice de technologie et de processus qui délivre des résultats que les sociétés peuvent visualiser et mesurer. Les documents numériques et sur papier deviennent plus accessibles et plus intelligents. Vous pouvez saisir et gérer l information plus rapidement et créer des processus d affaires légers et hautement productifs. Accessibilité personnalisée Avec la plateforme d interface extensible Xerox (Xerox Extensible Interface (EIP)), vous pouvez personnaliser le niveau d accès aux documents sensibles de chaque employé. Cela permet aux employés d accéder, de transmettre, d imprimer et d archiver n importe quel document numérisé ou créé à l intérieur de votre réseau. Protégez vos données Aujourd hui plus que jamais, le maintien de la sécurité de vos données financières et juridiques et celle de votre propriété intellectuelle est absolument essentiel. Des lois telles que la Loi fédérale sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDÉ) rendent obligatoire la protection de l information de vos clients. Le maintien de la sécurité de votre société contre l espionnage industriel nécessite l adoption de mesures de sécurité pour les documents, appareil et systèmes dans le but de protéger l information au niveau de la totalité du réseau. Sécurité complète des documents Notre approche axée sur les systèmes se concentre à la fois sur les documents électroniques et les systèmes pour obtenir la sécurité la plus exhaustive. Xerox vous aide à verrouiller l information confidentielle afin de limiter les risques et la vulnérabilité. Nous vous donnons les outils dont vous avez besoin pour restreindre l accès, surveiller les utilisations et protéger les données confidentielles qui circulent tous les jours dans votre entreprise. Sécurité des documents électroniques Xerox a développé un certain nombre d applications et de solutions logicielles pour sécuriser vos documents électroniques. Une de nos applications les plus utilisées est DocuShare MC de Xerox. Elle permet à votre société de stocker et de gérer centralement tous vos documents d affaires sensibles à partir du lieu de création. L information est sécurisée et accessible uniquement pour ceux ayant les niveaux d accès appropriés, à l interne et à l externe. Sécurité au niveau des systèmes Xerox se concentre également sur la sécurité au niveau des systèmes de façon à ce que les produits

4 sortants soient aussi sécurisés que vos documents électroniques. Le développement de nos produits est guidé par notre Processus cyclique de développement de la sécurité Xerox. Ce processus intègre la sécurité dans les produits au niveau de la conception, assure cette sécurité par des tests et une accréditation et met à jour les fonctions de sécurité grâce à une maintenance continue des produits. Avec des fonctions telles que Accès sécurisé de Xerox MC, Écrasement de l Image, Télécopieur intégré et Numérisation sécurisée, Xerox vous aide à sécuriser vos produits sortants. Optez pour le vert Chez Xerox, nous réduisons nos émissions de gaz à effet de serre, intégrons des outils de haut rendement énergétique dans nos installations et réutilisons et recyclons plus. Mais le véritable test de notre engagement est la façon dont nous aidons nos clients à créer des lieux de travail plus verts. Xerox vous aidera à examiner vos opérations et vous montrera comment travailler plus intelligemment, plus rapidement et mieux en suivant des méthodes bénéfi ques à la fois pour vos résultats fi nanciers et pour l environnement. Efficience énergétique Un de nos objectifs principaux est de devenir neutre au niveau de la production de dérivés du carbone et nous savons que c est aussi l objectif d un bon nombre de nos clients. Nous investissons dans des technologies qui permettent de réduire tous les jours le bilan de CO 2 de nos opérations. Nous aidons également les entreprises à répondre à leurs besoins d impression de documents avec les solutions les plus efficientes au niveau énergétique. Ces solutions permettent de réduire les coûts et de produire de remarquables résultats environnementaux. Nous concevons nos produits pour l efficience optimale et la plupart d entre eux sont construits avec des modes intuitifs de gestion de l énergie pour le fonctionnement au ralenti ou en mode d attente. Xerox a obtenu l accréditation ENERGY STAR pour plus de 350 de nos systèmes. Réduire, réutiliser, recycler Depuis 1991, les programmes de récupération d équipements Xerox ont permis de recycler ou de réutiliser près de 2 milliards de livres de déchets électroniques. La fabrication écologique et les produits innovateurs de Xerox permettent de réduire les déchets et les émissions. En appliquant une approche écologique engagée pour l ensemble du cycle de vie de nos produits, nous sommes en mesure de créer des solutions vertes pour les entreprises modernes d aujourd hui. Et grâce à des programmes tels que l Alliance Xerox pour un monde vert, nous vous offrons plus de solutions que jamais pour recycler les produits. De l eau ou de l air plus propres Dans le but de maintenir la propreté de l eau et de l air, Xerox a trouvé de nouveaux moyens de réduire l utilisation des produits toxiques et des métaux lourds. Nous essayons par tous les moyens possibles de vous aider à faire la même chose. Montrez vos couleurs Les affaires et les entreprises d aujourd hui ne sont pas uniquement en noir et blanc. Grâce à la gamme de produits la plus complète et la plus fi able de l industrie et aussi grâce à des perfectionnements tels que l encre solide et le toner EA, Xerox peut aider votre société à prendre des couleurs. Nous pouvons vous montrer comment la haute qualité des images devient réellement abordable. La couleur abordable Les systèmes multifonctions pouvant travailler en couleurs rendent la couleur commode et moins coûteuse à produire qu avec les imprimantes à jet d encre et vous permettent d économiser les visites fastidieuses et coûteuses chez les professionnels extérieurs de l impression. Avec les systèmes d impression en couleurs Xerox, vous payez pour la couleur uniquement quand vous l utilisez. Vous pouvez imprimer en noir et blanc pour les travaux normaux quotidiens et imprimer en couleurs lorsque vous le désirez. Souvent, le prix de la couleur est très proche de celui de l impression en noir. Alors, pour quelques sous par page, vos affaires peuvent prendre des couleurs. Utilisez la couleur de façon responsable Xerox peut vous aider à développer une stratégie de déploiement de la couleur grâce à l utilisation d outils axés sur des règles qui peuvent limiter l utilisation de la couleur au niveau du système ou en fonction du niveau d accès de l utilisateur. Vous pouvez même transférer automatiquement certains travaux vers les systèmes d impression en noir et blanc pour réduire les coûts de production.

5 Restez dans la simplicité Nous savons que les changements de technologie peuvent être très difficiles à mettre en oeuvre et à gérer. C est pourquoi nous rendons les solutions Xerox simples à acheter et simples à mettre en oeuvre. Nous offrons un soutien continu pour qu il soit facile et agréable pour vous de travailler avec nous, dans toutes étapes du processus. Nous vous aidons également à déterminer la bonne combinaison de produits et de services de façon à vous assurer que vous disposez de la meilleure technologie pour répondre à vos besoins. Solutions Xerox gérées Un grand nombre de nos clients compte sur Xerox non seulement pour leur fournir d excellentes idées en matière de technologie mais aussi pour gérer ces idées. Il est facile pour vous d obtenir une solution Xerox gérée. Services mondiaux Xerox MC Lorsque vous désirez bénéficier des capacités Xerox sans devoir gérer la technologie, les Services mondiaux Xerox MC peuvent tout prendre en charge pour vous. Avec des opérations mondiales dans plus de 160 pays, plus de professionnels du service, consultants, spécialistes des pratiques de travail, intégrateurs de systèmes et ingénieurs des procédés, les Services mondiaux Xerox MC peuvent vous proposer une équipe expérimentée de renommée mondiale pour vous aider à gérer votre solution. Les Services de processus commerciaux, les Services de bureau et les Services de communication et de sous-traitance des documents sont juste quelques-unes des nombreuses solutions que Xerox peut offrir à votre organisation. Parlons plus en détail de la création d une solution idéale personnalisée pour votre entreprise. Que des documents circulent partout dans votre entreprise ou que ces documents soient la vraie nature de vos affaires, nous sommes à l écoute et sommes votre partenaire pour optimiser vos flux de travaux et créer une nouvelle technologie spécifique à vos affaires en vue d améliorer chaque aspect de votre organisation. Si le manque d efficience, la désorganisation et les menaces de sécurité sont des problèmes cachés ou des préoccupations de votre entreprise, Xerox peut vous aider. Nous intervenons, faisons une vérification, évaluons et établissons les coûts de gestion réels de vos documents, de vos éléments d actif et de vos flux de travaux. Nous vous aiderons à prendre des décisions d affaires informées sur une solution Xerox personnalisée en vous fournissant un rapport complet ainsi que des recommandations stratégiques pour Créer votre nouvel espace de travail. Demandez à Xerox de vous aider à créer votre nouvel espace de travail. Xerox Canada ltée 5650, rue Yonge Toronto, ON M2M 4G XEROX, poste XEROX CORPORATION. Tous droits réservés. XEROX, Services mondiaux Xerox MC, DocuShare MD et Accès sécurisé de Xerox MC sont des marques de commerce de XEROX CORPORATION aux États-Unis et/ou dans les autres pays. Xerox Canada ltée détient des licences de ces marques de commerce.