JUSQU'AU JEUDI 31 JANVIER 2013

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1 JUSQU'AU JEUDI 31 JANVIER 2013 Postes et tâches ECHEANCES Nombre de Personnes nécessaires IMPRIMER LES AFFICHES DU TOURNOI S-3 1 Edita / Olive MISE EN PLACE DES AFFICHES DANS SAINT AVERTIN S-2 1 et plus Eve RELAIS PRESSE J-5 1 Florent AUTORISATION POUR LA BIERE A DEMANDER AU SAS? 1 Olive RESERVATION DU FUT DE BIERE S-2 1 Pascale RESERVATION DE LA SOIREE DU SAMEDI SOIR M-1 1 Romain IMPRESSION DES AFFICHAGES BUVETTE / TOILETTE / JEU DES VOLANTS S-1 1 Edita / Olive SAS PLUME SPECIAL TOURNOI S-1 Plus Florent and Co VOLANT A BOMBER S-1 1 Sylvain L ENIGME DU TOURNOI S-3 2 Romain Lucas SEPARATION TENNIS DE TABLE M 1 Sylvain L T SHIRT STAFF S-3 1 Olive PHARMACIE? 1 Véronique LOTS (LARDE / VINS)? 1 Olivier DEMANDE DE CRENEAU POUR LE VENDREDI SOIR / SAMEDI /DIMANCHE? 1 Olivier CONTACT PARTENAIRES (FOUR ET AU MOULIN - EDITA) M-1 2 Angélique Sylvain L IMPRESSION DES SAS PLUMES S-1 Edita IMPRESSION DES CARTES BUVETTE S-1 Edita / Olive INVITATION ELUS DE LA VILLE / SAS / CODEP S-2

2 JOURNEE DU VENDREDI 1er FÉVRIER 2013 Postes et tâches Heures Nombre de Personnes nécessaires A faire dans la journée du vendredi courses 4 Olivier Véronique Sylvain L voire Lucas voire Sylvain B. voire J-Louis récupérer la sono 1 Récupérer les séparations de TT (avec grande voiture) 2 Sylvain L. tireuse à bière 1 Pascale Le soir Installation de la salle terrains (poteaux, filets, numéro de terrain, caisses, chaises d'arbitres, serpillère) 10 Florent Adrien H. Angélique Dom Anaïs Lucas Nathalie B Olivier B. table de marque (pc, imprimante, ramette) 3 installation de la sono 1 affichage vestiaires, toilettes 2 Angélique gestion des lots 2 imprimer le listing des joueurs 1 affiichage des échéanciers / tableaux 4 Ballons 10 Charlotte Romain Cacher les volants 2 Eve Vérification du réseau Wifi 2 Jack Jean Marc Hall / Buvette Installation des appareils électriques (tireuse à bière, cafetière ) 1 Dom Installation de la salle buvette (table, chaise, déco) 1 Sylvain L. Installation tables pour stand Larde 2 Installation table de pointage 2

3 JOURNEE DU SAMEDI 02 FÉVRIER 2013 Accueil des joueurs - première rotation accueil 7h45-9h00 2 Louise Florent - deuxième rotation accueil 9h00-10h00 2 Jean-Yves Sylvain L. - troisième rotation accueil 10h00-11h00 2 Louise Florent - quatrième rotation accueil 11h00-12h00 2 Jean-Yves Olivier B. - cinquième rotation accueil 12h00-13h00 2 Florent Charlotte Table de marque - gestion logiciel 7h30-22h00 3 Jean-Marc (Titu.) Pascale (Sup 1) Louise (sup 2) - 1ère rotation micro 1 Angélique 7h30-10h00-1ère rotation feuille 1 Adrien H. - 2ème rotation micro 1 Eve 10h00-12h00-2ème rotation feuille 1 Charlotte - 3ème rotation micro 1 12h00-14h00-3ème rotation feuille 1-4ème rotation micro 1 Romain 14h00-16h00-4ème rotation feuille 1-5ème rotation micro 1 Eve 16h00-18h00-5ème rotation feuille 1 Angélique - 6eme rotation micro 1 Angélique 18h00-20h00-6eme rotation feuille 1 Vanessa T. - 7eme rotation micro 1 20h00-22h00-7eme rotation feuille 1 Vanessa T. Buvette - 1ère rotation buvette 7h30-10h00 3 Dom Christophe - 2ème rotation buvette 10h00-12h00 3 Adrien H. Dom Angélique / Pierre - 3ème rotation buvette 12h00-14h00 3 Sylvain L. Yoann Nathalie B. - 4ème rotation buvette 14h00-16h00 3 Véro Eve Charlotte - 5ème rotation buvette 16h00-18h00 3 Jean-Louis Olivier B. - 6eme rotation buvette 18h00-20h00 3 Sylvain L. Charlotte Romain - 7eme rotation buvette 20h00-22h00 3 Sylvain L. Yoann Caisse - 1ère rotation caisse 7h30-10h00 1-2ème rotation caisse 10h00-12h00 1 Véro - 3ème rotation caisse 12h00-14h00 1 Véro - 4ème rotation caisse 14h00-16h00 1 Florent - 5ème rotation caisse 16h00-18h00 1 Romain - 6eme rotation caisse 18h00-20h00 1 Pascale - 7eme rotation caisse 20h00-22h00 1 Jean-Louis Remise des récompenses - installation tables et récompenses 21h15-21h45 2 Pascale - Remise des récompenses des tableaux 21h45-22h00 1 Olivier R Soirée pizza pinard (salle de cours SUAPS - 14 av. Monge à Tours) - gestion commande 10h00-14h00 1 Romain - installation salle 20h00-21h00 2 Romain Charlotte - accueil + réception commande 21h00-22h30 1 Romain Fermeture 11 arpents - Rangement, préparation pour lendemain 22h00-22h30 2 Jean-Yves - Fermeture (attente gardien?) 22h30 1

4 JOURNEE DU DIMANCHE 03 FÉVRIER 2013 Accueil des joueurs - première rotation accueil 7h45-9h00 2 Mathieu Sylvain B. - deuxième rotation accueil 9h00-10h00 2 Florent Jean-Yves - troisième rotation accueil 10h00-11h00 2 Romain Florent - quatrième rotation accueil 11h00-12h00 2 Jean-Yves Yoann - cinquième rotation accueil 12h00-13h00 2 Table de marque - gestion logiciel 7h30-19h00 3 Jean-Marc (Titu.) Pascale (Sup 1) Louise (sup 2) - 1ère rotation micro 1 Adrien H. 7h30-10h00-1ère rotation feuille 1 Angélique - 2ème rotation micro 1 Charlotte 10h00-12h00-2ème rotation feuille 1 Adrien H. - 3ème rotation micro 1 Eve 12h00-14h00-3ème rotation feuille 1 Florent - 4ème rotation micro 1 Adrien H. 14h00-16h00-4ème rotation feuille 1 Angélique - 5ème rotation micro 1 Eve - 5ème rotation feuille 16h00-18h00 1-6eme rotation micro 1 18h00-20h00-6eme rotation feuille 1 Buvette - 1ère rotation buvette 7h30-10h00 3 Dom Jean-Louis Christophe - 2ème rotation buvette 10h00-12h00 3 Eve Sylvain L. - 3ème rotation buvette 12h00-14h00 3 Romain Véro Charlotte - 4ème rotation buvette 14h00-16h00 3 Dom - 5ème rotation buvette 16h00-18h00 3 Sylvain L. Yoann Olivier B. Caisse - 1ère rotation caisse 7h30-10h00 1-2ème rotation caisse 10h00-12h00 1 Véro - 3ème rotation caisse 12h00-14h00 1 Pascale - 4ème rotation caisse 14h00-16h00 1 Romain - 5ème rotation caisse 16h00-18h00 1 Jean-Louis Remise des récompenses - installation tables et récompenses 17h30-18h00 2 Pascale - Remise des récompenses des tableaux 18h00-18h15 1 Olive Fermeture 11 arpents - Rangement, préparation pour lendemain 18h15-19h00 tout le monde Romain Florent Pascale Adrien H. Eve Sylvain L. Olivier B. - Fermeture (attente gardien?) 19h00 1

5 Lundi 03 février 2013 et après Rapatriement tireuse bière 1 Pascale Rapatriement séparation 2 Sylvain L

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