Assemblée Générale du 24 novembre 2012

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1 ASSOCIATION SPORTIVE GOLF «LAS MARTINES» Route de Sainte-Livrade L ISLE JOURDAIN : Fax : Assemblée Générale du 24 novembre 2012 Ordre du jour Rapport d activité Rapport financier Vote des Quitus Fixation cotisation 2013 Renouvellement du Comité Directeur Questions diverses En préambule notre Président, Pierre Hugot, tient à remercier les membres présents toujours fidèles.

2 COMPETITIONS INTERNES 2012 RAPPORT D ACTIVITE 27 compétitions organisées (32 en 2011, 26 en 2010) participants (1.709 en 2011, participation record) 14 compétitions sponsorisées (16 en 2011) avec participants (1.368 en 2011). Participation moyenne 78 joueurs (85 en 2011) 6 médailles mensuelles (8 en 2011) avec 57 participants (148 en 2010) 7 compétitions de classement (8 en 2011) pour 139 participants (193 en 2011) Félicitations à l ensemble des acteurs participant à l organisation et au bon déroulement de ces compétitions, côté Club et côté A.S (Comités d épreuves). Félicitations et remerciements en particulier à Emmanuelle, Jean Rakinic, Jean-Claude Brocchetto, Attilio de Filippo et Edith Gastou, chevilles ouvrières de l organisation et de la gestion des compétitions. RESULTATS SPORTIFS Jeunes - Les Espoirs : Alexandra Moisand (0,4 & 51 ème au ranking national) et Mathias Günzel (3,7) - Equipe "Moins de 13 ans" Qualification Championnats de France : Margot Rouquette et Luka Günzel classés 3 èmes - Equipe "Moins de 17 ans" Garçons : maintien en 3 ème Division Nationale - Challenge départemental Jeunes : Poucets Equipe : 1 er Las Martines (Emma Simonin, Louis Kowalski, Valentin Rembert) Poucets Classés : 1 er Tom Simonin Poussins : Filles - 1 ère Margot Rouquette Garçons - 1 er Luka Günzel, 2 ème Léo Girard Benjamins : 1 er Etienne Danto Minimes Garçons : 1 er Mathias Günzel, 2 ème Thomas Hernandez Equipe 1 Dames - Vice-Championne du Gers - Maintien en 1 ère division régionale - Julie Ortola : Vice-Championne du Gers Equipe 1 Hommes - Champion du Gers - Maintien en 2 ème division régionale Equipe Handicap Equipe Handicap 45 : 4 ème de la compétition - Equipe Handicap 160 : 6 ème de la compétition Circuit Senior Midi-Pyrénées (20 étapes) - Las Martines se classe 2 ème en net (sur 37 équipes) Résultats du Championnat du Club 2012 (nouvelle formule) - Match-Play Brut : Dames Championne Chloé Ortola, Finaliste Muriel Picot Hommes Champion Denis Dessum, Finaliste Emmanuel Simonin - Match-Play Net : Dames Championne Yveline Quéraud, Finaliste Alejandra Zambrano Hommes Champion Momo El Hamidi, Finaliste Léo Girard

3 ECOLE DE GOLF ET JEUNES 38 élèves actuellement dont 9 en école de golf «ELITE» - Résultats très satisfaisants en 2012 Objectifs 2013 : - Evolution des conditions d entraînement des élèves de l école de golf Elite - Obtention de bons résultats aux niveaux départemental, régional et national - Progression globale des index - Détection/Eclosion de nouveaux jeunes talents - Accroissement de la participation au challenge départemental POINT SUR LES LICENCIES 424 licenciés en 2012 : Record pour Las Martines ( 416 en 2011, 394 en 2010) Progression en 2012 : Las Martines +1,92%, Gers +5,64%, Région +1,83%, France +1,2 % Hommes 308, Femmes 116 (femmes = 28%, 29% en 2011 et 28% en 2009) Enfants de moins de 18 ans : 46 Prise en charge par l AS des licences élèves de l Ecole de Golf COMMUNICATION Remerciements : à Stephen Stringer et Pierre Danos pour leur part très active dans la réalisation du Clairon et la mise à jour du site Internet ANIMATIONS Remerciements : aux organisateurs (A.S. et Club) pour la soirée de la Coupe des Pierre pour la soirée du Club à Gaynor Green, Jean-Claude Brocchetto et tous les bénévoles qu ils ont mobilisés. RELATIONS DIRECTION Relations AS/Direction sur des bases solides, bien établies Coopération très efficace entre Emmanuelle, Directrice, et notre Comité Directeur Appréciation unanime (membres et visiteurs) des progrès réalisés sur le parcours Remerciements à toute l équipe : Emmanuelle, Françoise, Monique, Pierre et David OBJECTIFS 2013 Maintenir un calendrier de compétitions internes attractif Remettre en place un projet sportif ambitieux (Hommes, Dames, Jeunes, Seniors) au niveau national, régional et départemental Continuer à améliorer le fonctionnement de notre association Veiller à la pérennité de notre club et au maintien de son esprit de convivialité RAPPORT FINANCIER Cf. documents joints en annexe (résultats 2012 et prévisionnel 2013) présentés et commentés en séance par le Président.

4 VOTE DES QUITUS L Assemblée Générale décide à l unanimité de réaliser ce vote à main levée. RAPPORT D ACTIVITÉ Résultats du vote : Contre 0 ; Abstention 0 ; Approuvé à l unanimité RAPPORT FINANCIER Résultats du vote : Contre 0 ; Abstention 0 ; Approuvé à l unanimité RENOUVELLEMENT DU COMITE DIRECTEUR Cinq membres sont à renouveler à fin 2012 : - Yveline Quéraud, Pierre Costesèque, Pierre Gastou, Bruno Hamon, Jean-Marc Kowalski Candidatures : - Pierre Costesèque, Pierre Gastou, Christophe Bounichou, Denis Dessum, Gérard Mel - Après appel à candidature, personne d autre ne se présente - L Assemblée Générale décide en séance et à l unanimité de réaliser un vote global pour les 5 candidats, à main levée. Résultat du vote : - Contre 0 ; Abstention 2 ; Pour 30 - Les cinq membres proposés sont élus au CD. MONTANT DE LA COTISATION 2013 Le montant proposé pour 2013 est de 63, comprenant : - L adhésion à l A.S. : 14 (stable : 14 en 2012) - La licence FFGolf : 49 (stable : 49 en 2012). Cette proposition est adoptée à l unanimité. Néant. QUESTIONS DIVERSES Plus personne ne demandant la parole, la séance est levée. Le Secrétaire, Pierre Costesèque

5 Compte résultat AG 2012 A.S. LAS MARTINES RECETTES DEPENSES COTISATIONS ASSOCIATION+LICENCES 5 918,00 SUBVENTIONS 4 150,00 COMPETITIONS 9 973,00 REPRISE PROVISIONS ,00 ECOLE DE GOLF ,00 PROJET SPORTIF ,00 ACHAT MATERIEL ET EQUIPEMENTS 1 977,00 ASSURANCE RESPONSABILITE CIVILE 317,00 PROVISION ECOLE GOLF ELITE 2012/ ,00 FRAIS GESTION 273,00 FRAIS DIVERS ET REPRESENTATION 1 709,00 CHAMPIONNAT DU CLUB 2 500, , ,00 RESULTAT 162,00

6 BUDGET PREVISIONNEL 2013 A.S. LAS MARTINES RECETTES DEPENSES COTISATIONS ASSOCIATION+LICENCES 5 900,00 SUBVENTIONS 4 000,00 COMPETITIONS ,00 ECOLE DE GOLF/ECOLE DE GOLF ELITE 2 000, ,00 PROJET SPORTIF JEUNES 3 500,00 PROJET SPORTIF ADULTES 6 700,00 ACHAT MATERIEL + EQUIPEMENT 1 000,00 FRAIS GESTION + ASSURANCE RC 600,00 FRAIS DIVERS + REPRESENTATION 1 700,00 CHAMPIONNAT/SOIREE CLUB +AG 2 500, , ,00