Cahier des charges de consultation. Déménagement de la salle informatique du siège de l'onema. (Le présent document comporte 15 pages.

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1 Cahier des charges de consultation Déménagement de la salle informatique (Le présent document comporte 15 pages.)

2 Sommaire 1. PRESENTATION DU PROJET ORGANISATION DE LA CONSULTATION LES SITES LE SIEGE ACTUEL A FONTENAY-SOUS-BOIS Le plan du RDC L'aperçu des équipements Le format des baies Le recensement des matériels LE FUTUR SIEGE A VINCENNES L'accès Les locaux La salle informatique Le plan de la salle informatique Les Locaux Techniques d'etage Les plans des plateaux du futur siège Le plan de l'étage Le plan de l'étage Le plan de l'étage LE PROJET CONFORMITE ENVIRONNEMENTAL LA GRILLE DE NOTATION...15

3 1. PRESENTATION DU PROJET L ONEMA déménagera fin septembre dans de nouveaux locaux situés 5 square Félix Nadar à Vincennes (94). L'établissement a programmé le déménagement de son siège les 25, 26 et 27 septembre Ce planning est susceptible d'être modifié. Le déménagement du mobilier et de l'informatique de bureau est un projet distinct déjà engagé ; ces aspects ne rentrent pas dans le champ de la présente consultation. La prestation couvre le déménagement de 4 baies informatiques, de serveurs et équipements contenus dans ces baies, de serveurs au format tour positionnés sur une étagère informatique ainsi qu'une station de visioconférence à 2 écrans. L'étagère informatique ne sera pas déménagée. Les équipements réseau sont pris en charge par les services de l'onema ; ils ne rentrent pas dans le champ de la présente consultation. 2. ORGANISATION DE LA CONSULTATION Le soumissionnaire prendra en charge a minima les prestations suivantes : Tous les matériels ou accessoires (même s ils ne sont pas expressément prévus dans le présent document) qui seront nécessaires à la réalisation complète du déménagement dans les règles de l art. L étude avec les administrateurs de l'onema de leurs besoins fonctionnels et quantitatifs (phase de collecte des données). La gestion en mode projet de la prestation. La documentation complète du projet (planning, recensements, fiches de recette, ). Le soumissionnaire doit disposer d une assurance responsabilité civile et professionnelle. Le soumissionnaire pourra proposer d autres prestations qu il juge opportunes, dans le cadre de cette consultation. Le soumissionnaire devra intervenir dans les conditions d environnement où elles se trouveront sans pouvoir prétendre à quelque majoration de prix que ce soit, s il n a pas attiré l attention du maître d ouvrage sur les difficultés issues de ces contraintes d environnement. Le soumissionnaire devra préciser sa capacité à reporter son planning (délais de préavis, délais incompressibles, ). Le soumissionnaire devra préciser s'il saura exécuter le déménagement un samedi. Dans l'affirmative, il indiquera si cela conduit à une majoration de prix. Dans l'affirmative, il fournira deux propositions financières : une proposition financière de base pour une opération en jour ouvré une variante incluant une opération le samedi Page 3 sur 15

4 3. Les sites 3.1. Le siège actuel à Fontenay-sous-Bois La salle informatique est située au rez-de-chaussée du bâtiment. Les portes communes d'accès au plateau sont des portes doubles. Les 3 portes intérieures ont une ouverture de 92x204 cm. Les baies vides ont été acheminées déjà montées et installées par 2 personnes Le plan du RDC Page 4 sur 15

5 L'aperçu des équipements baies serveurs 1 à 4 Page 5 sur 15

6 étagère informatique 5 station de visioconférence Le format des baies Baie Largeur x Profondeur x Hauteur cm 1 70 x 106 x x 88 x x 86 x x 86 x 202 Page 6 sur 15

7 Le recensement des matériels Baie / étagères Fonction Nom ou type Constructeur Modèle baie 1 baie 2 baie 3 baie 4 étagères 5 salle de Serveur ONE01 Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur ONE02 Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur ONE03 Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur ONE04 Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur ONE05 Dell Inc. PowerEdge 1950 Serveur ONE06 Dell Inc. PowerEdge 1950 Serveur ONE11 Dell Inc. PowerEdge 1950 Stockage ONETAPP NETAPP FSA DS14 Sauvegarde sy SYNERWAY MB300 Sauvegarde sy SYNERWAY DXL3000 KVM Dell Inc. PowerEdge 2160AS Pont visio châssis Polycom Readiconvene MGC50+ Serveur non configuré Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur non configuré Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur DC Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur DC Dell Inc. PowerEdge 2950 Serveur S ESRI1 IBM IBM eserver 306m -[8491Z20]- Serveur S VISIO1 IBM IBM eserver 306m -[8491Z20]- Serveur S VISIO2 IBM IBM eserver 306m -[8491Z20]- Serveur ALOSE IBM eserver xseries 346 -[8840PBX]- Serveur APPLIGRP1 IBM eserver xseries 255 -[868541X]- Serveur APPLIGRP2 IBM eserver xseries 255 -[868541X]- Serveur BDGRP1 Compaq ProLiant ML370 G3 Serveur BDGRP2 Compaq ProLiant ML370 G3 Serveur DGBUR HP ProLiant DL360 G3 Stockage 2 x baies de disques HP StorageWorks Serveur ONE09 Dell Inc. PowerEdge 840 Serveur ONE10 IBM eserver xseries 236 -[8841Z6R]- Serveur PAIE Compaq ProLiant ML370 G3 Serveur PREBO IBM eserver xseries 236 -[8841Z2E]- Serveur SAUVE IBM eserver xseries 236 -[8841Z2E]- Serveur SERDATA Compaq ProLiant ML530 Serveur SIGMA HP ProLiant ML330 G3 Codec visio boîtier codec Polycom HDX 9001 XL SD réunion 6 Ecran 2 x LCD NEC LCD 40" Multeos Page 7 sur 15

8 3.2. Le futur siège à Vincennes L'accès L'adresse du nouveau siège de l'onema est : Le Nadar (bâtiment C) - 5 square Félix Nadar, Vincennes L'entrée publique du square, protégée par un gardiennage, est située au 21 de l'avenue du Petit Parc. L'ONEMA occupe les étages 3, 4 et 5 du bâtiment C. Les plateaux sont en cours de cloisonnement et d'agencement. Les étages sont desservis par ascenseurs et monte-charges. Le site possède un parking en sous-sol desservi par les ascenseurs Les locaux La salle informatique La salle informatique est située au 4 étage. Le couloir fait 120 cm de large. Le local est accessible par une seule porte de 90x204 cm. Trois marches compensent la hauteur du faux-plancher (41,5 cm). couloir d'accès à la salle informatique Page 8 sur 15

9 La salle informatique est équipée de 4 baies standards dont les 2 centrales sont réservées au réseau. Baies pré installées de la salle informatique) Le projet de ToIP (en cours) aura positionné 2 à 3 serveurs lames dans les baies existantes ainsi que 4 à 6 commutateurs. Page 9 sur 15

10 Le plan de la salle informatique Le plan de la salle informatique présente le positionnement des quatre baies et des deux blocs de climatisation. Les dalles sont au format standard de 60x60 cm. Page 10 sur 15

11 Les Locaux Techniques d'etage Les locaux techniques des étages 3 et 5 sont accessibles par une double porte frontale et une simple porte latérale. Chaque local est équipé de 3 baies dont 1 est réservée au réseau. LTE du 5 étage (identique au LTE du 3 étage) Page 11 sur 15

12 Les plans des plateaux du futur siège Le plan de l'étage 3 local technique d'étage Le plan de l'étage 4 salle informatique salle de réunion - visioconférence Page 12 sur 15

13 Le plan de l'étage 5 local technique d'étage Page 13 sur 15

14 4. Le projet Le découpage envisagé par l'onema est le suivant : (les dates seront à déterminer) # dates phase actions 1 Audits 1.1 Visite du site de Fontenay-sous-Bois (94) 1.2 Visite du site de Vincennes (94) 2 Etudes 2.1 Planning et acteurs 2.2 Scenario 2.3 Contraintes et risques 3 Préparation 3.1 Etiquetage 3.2 Déconnexion 3.3 Démontage 3.4 Dépoussiérage 3.5 Emballage 3.6 Inventaire 4 Transport 5 Installation 5.1 Inventaire 5.2 Déballage 5.3 Montage 5.4 Reconnexion 5.5 Etiquetage 6 Validation 6.1 Tests et fiches de recettes 6.2 Recette finale Le soumissionnaire présentera les modifications qu'il souhaite apporter à ce découpage. 5. Conformité environnemental L ONEMA entend s engager dans une démarche éco-responsable et donc adopter une politique d achats «plus respectueuse de l environnement». Le soumissionnaire devra mettre en avant dans sa réponse toutes les dispositions qui sont ou seront mises en œuvre en matière de développement durable : Matériaux de conditionnement Véhicules Le soumissionnaire indiquera tout autre élément qu il jugera utile de préciser pour qualifier son offre dans ce domaine. Page 14 sur 15

15 6. La grille de notation Les réponses seront évaluées selon la grille de notation suivante : conformité au cahier des charges et qualité de la réponse 30 % capacité à s'adapter à un éventuel changement de planning et à opérer le samedi 20 % prix 40 % éco-responsabilité 10 % Page 15 sur 15