Établissement public du musée national de la Marine 17, place du Trocadéro Paris. Chantier des collections des réserves de Romainville

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1 Cahier des clauses techniques particulières (CCTP) Établissement public du musée national de la Marine 17, place du Trocadéro Paris Chantier des collections des réserves de Romainville Marché n chantier des collections du MnM

2 Sommaire ARTICLE 1. OBJET DU MARCHE... 4 ARTICLE 2. DESIGNATION DES LOTS DU MARCHES Lot 1. Chantier des collections d objets Lot 2. Chantiers des collections plans et périodiques Lot 3. Conditionnement Lot 4. Soclage... 5 ARTICLE 3. DESCRIPTION DES SITES Romainville Dugny... 6 ARTICLE 4. INFORMATIONS COMMUNES A TOUS LES LOTS Généralités Saisie de données Organisation humaines Calendrier prévisionnel Lieux d exécution et accessibilité aux sites Contact... 8 ARTICLE 5. LOT 1 OBJETS Description de la prestation de la tranche Romainville Description de la prestation de la tranche Dugny Composition de l équipe Saisie de données Organisation spatiale et matérielle du chantier des collections Réunions intermédiaires Rapport demandé ARTICLE 6. LOT 2 PLANS ET PERIODIQUES Description de la prestation du chantier des collections des plans Marché n chantier des collections du MnM 2

3 2. Description de la prestation du chantier des collections de périodiques Composition de l équipe Saisie de données Organisation spatiale et matérielle du chantier des collections Rapport ARTICLE 7. LOT 3 CONDITIONNEMENT DES MAQUETTES Description de la prestation Organisation spatiale du chantier ARTICLE 8. LOT 4 SOCLAGE DES DEMI COQUES Description de la prestation Organisation spatiale du chantier Marché n chantier des collections du MnM 3

4 Article 1. OBJET DU MARCHE Le présent marché a pour objet la réalisation d un chantier des collections portant sur les collections conservées sur le site des réserves de Romainville (Commune des Lilas) du musée national de la Marine en préalable à leur déménagement. Le chantier se déroulera majoritairement en amont du transfert de l ensemble des collections à l automne 2015, dans les nouvelles réserves en cours d aménagement à Dugny-le Bourget. Environ objets, plans et 180 mètres linéaires de périodiques sont concernés par le déménagement, soit la totalité des œuvres et documents présents à Romainville. Le marché est divisé en 4 lots : - Le chantier des collections d objets (tranche Romainville et tranche Dugny) - Le chantier des collections des plans et des périodiques - Le conditionnement des maquettes - Le soclage des demi-coques Le chantier des collections d objets est constitué de deux tranches : une tranche qui se déroulera à Romainville, et une tranche qui se déroulera entre les deux sites, de Romainville et Dugny. La première tranche concerne un ensemble restreint d objets fragiles et la seconde tranche les œuvres restantes. Une aide ponctuelle à la manutention d objets lourds et encombrants sera assurée. Une équipe interne du Musée mènera en parallèle plusieurs chantiers sur des ensembles spécifiques : désencadrement et conditionnement des arts graphiques, traitement des œuvres dans la poudrière et traitement de certaines pièces contenant des maquettes de bateaux. Article 2. Désignation des lots du marchés 1. Lot 1. Chantier des collections d objets Tranche à réaliser à Romainville Environ objets sont concernés par cette tranche du chantier des collections. Ces œuvres ont été sélectionnées en raison de leur fragilité, de leur mauvais état de conservation et des risques qu elles encourent pendant le transport. Des corpus ont été définis par matériaux : - Maquettes et dioramas (principalement du bois, du métal et du plastique) - Matériaux synthétiques et caoutchouc - Textiles, dont grands formats - Objets inorganiques (verre et céramique) - Objets organiques (principalement du cuir) Les principales interventions à réaliser seront les suivantes : - Prélèvement des œuvres - Dépoussiérage - Marquage - Prise de mesures - Photographie - Conservation curative, stabilisation si nécessaire - Saisie des données et fiche de traitement si conservation curative - Conditionnement spécifique à long terme si nécessaire, sauf les maquettes de bateaux - Conditionnement en sachet des éléments détachés et calages internes - Pose de feutrine sur quelques socles existants Marché n chantier des collections du MnM 4

5 - Remise en rayonnage - Pose signalétique sur l étiquette de l objet Tranche à réaliser à Dugny Elle consiste en un chantier des collections pour objets qui seront dépoussiérés, marqués et photographiés : - Armes, armement et maquettes d artillerie - Bustes en pierre - Sculptures (panneaux et rondes-bosses, bois ou métal) - Peintures - Objets scientifiques et de navigation - Objets ethnographiques - Quelques maquettes de bateaux (principalement en bois) - Objets d art, couverts, vaisselle métallique - Mobilier - Objets archéologiques 2. Lot 2. Chantiers des collections plans et périodiques Les chantiers des collections concernent certains plans et périodiques conservés dans le bâtiment 2 du fort de Romainville, soit : plans rangés dans des meubles à plans ou boîtes d archives - 13 albums de plans mètres linéaires de périodiques rangés sur étagères Les principales interventions à réaliser seront les suivantes : - Prélèvement des documents - Identification du numéro d inventaire et saisie des données - Dépoussiérage - Conditionnement - Marquage/étiquetage - Remise dans l ordre des périodiques 3. Lot 3. Conditionnement Environ 150 maquettes de bateaux ont besoin d un conditionnement/soclage. Les œuvres ont été sélectionnées en raison de leur fragilité (présence d éléments saillants tels que les gouvernails) ou de la présence d un socle inadapté. Le conditionnement se déroulera sur le site du fort de Romainville en amont du transfert des collections à Dugny, et à l issue du chantier des collections d objets. 4. Lot 4. Soclage Les 28 demi coques sélectionnées nécessitent la fabrication de socles métalliques peints. Ils serviront à la fois de support de conservation et de support de présentation, et devront pouvoir se fixer sur grille et sur mur. Marché n chantier des collections du MnM 5

6 Article 3. Description des sites 1. Romainville Les collections en réserve du musée national de la Marine sont actuellement réparties entre quatre bâtiments localisés dans l enceinte du fort de Romainville. Le plan du site et les plans des bâtiments sont joints en annexe 1,2 et 3. Bâtiment 7 : environ 240 objets Bâtiment 8 : environ objets Poudrière : environ 800 objets Hangar : environ 100 objets Bâtiment 2 : plans, dont plans concernés par le chantier et 180 mètres linéaires de périodiques Ancienne maison du gardien : poste informatique avec accès à internet et espace de vie. La première partie du chantier des collections se déroulera à Romainville avant le déménagement vers le site de Dugny. 2. Dugny La seconde partie du chantier des collections se déroulera à Dugny après livraison des nouvelles réserves. Les différentes interventions auront lieu dans la salle de la quarantaine et dans la salle de dépoussiérage, contiguës à la zone de transit et de déchargement. Le plan des salles se trouve en annexe 3. Article 4. INFORMATIONS COMMUNES A TOUS LES LOTS 1. Généralités Une étude préalable a été menée par la société In Extenso sur l ensemble des collections dans le courant de l année Le présent cahier des charges est librement inspiré du rapport remis à l issue de cette étude. Ce rapport est consultable en annexe 4 pour les collections et 20 pour les plans et périodiques. Les remarques et préconisations apparaissant dans les différentes annexes sont données à titre indicatif. Le matériel informatique nécessaire au traitement des données sera fourni par le prestataire. 2. Saisie de données Le matériel informatique nécessaire au traitement des données doit être fourni par le prestataire. 3. Organisation humaines La bonne exécution du marché suppose que le titulaire désigne un interlocuteur unique en charge du suivi de ce marché pendant toute la durée de celui-ci. Un représentant du service conservation et/ou recherche sera présent en permanence auprès des équipes intervenantes. Marché n chantier des collections du MnM 6

7 4. Calendrier prévisionnel - Date de l aller voir : mardi 16 décembre Remise des offres : lundi 19 janvier Notification : 17 février Début de l intervention : 2 mars 2015 pour les collections (lot 1) 1 er avril 2015 pour les plans et périodiques (lot 2) 1 er septembre 2015 pour le conditionnement (lot 3) 02 mars 2015 pour le soclage (lot 4) - Délai d exécution : Les opérations correspondant à la tranche Romainville se dérouleront du 2 mars 2015 au 30 octobre 2015 à l exception des amphores qui seront traitées au moment du déménagement vers les nouvelles réserves de Dugny. La date précise du début du déménagement, fixée en théorie pour le mois de novembre 2015, sera communiquée au prestataire le plus tôt possible. Les opérations de la tranche Dugny pourront débuter, si cela est possible, avant le déménagement vers les nouvelles réserves. La date précise des opérations sur le site de Dugny sera indiquée dès le phasage du déménagement connu. 5. Lieux d exécution et accessibilité aux sites Romainville Le chantier des collections d objets se déroulera dans un premier temps sur le site du Fort de Romainville sur la commune des Lilas. Adresse : Fort de Romainville, rue de la Résistance, LES LILAS. Le prestataire devra obligatoirement présenter une pièce d identité en cours de validité sur liste nominative à la société de gardiennage située à l entrée du site. Le titulaire est tenu à une obligation de discrétion vis-à-vis des procédures de contrôle des accès. L accès au site se fera en présence d un représentant du service Conservation du musée national de la Marine pour les lots 1,3 et 4 ou d un représentant du service recherche pour le lot 2. L amplitude horaire d ouverture sera la suivante : 8h30 17h00, du lundi au vendredi pour les lots 1,3 et 4 et 9h30 17h30 du lundi au vendredi pour le lot 2. Délai de prévenance : une semaine. Dugny La seconde phase du chantier aura lieu sur le site des nouvelles réserves du Musée national de la Marine à Dugny. Adresse : 2 rue Jacques et Sébastien Lorenzi, DUGNY En fonction de l avancement du chantier, les opérations correspondant à la seconde phase du chantier pourront débuter sur le site du Fort de Romainville. Le prestataire devra obligatoirement présenter une pièce d identité en cours de validité sur liste nominative à la société de gardiennage située à l entrée du site. Le titulaire est tenu à une obligation de discrétion vis-à-vis des procédures de contrôle des accès. L accès au site se fera en présence d un représentant du service de la conservation du musée national de la Marine. Chaillot Des réunions intermédiaires pourront se tenir sur le site de Chaillot, au Musée National de la Marine, 17 place du Trocadéro et du 11 Novembre, Paris. Marché n chantier des collections du MnM 7

8 6. Rapport demandé Le prestataire s engage à fournir, pour le lot 1, un rapport documenté des différentes opérations menées dans le cadre du chantier accompagné de photographies. Le rapport du lot 1 comportera au maximum 50 photographies. Pour le lot 2, le prestataire devra produire un rapport sommaire décrivant ses interventions : 4 pages maximum par chantier et environ 10 photographies. Ces rapports seront rendus, dans un délai de 1 mois après la fin du chantier, en version papier ainsi que sous la forme d un document PDF. Les photographies seront transmises sur dvd. 7. Contact Pour les lots 1,3 et 4 : Saliha HADDAD Assistante du service de la conservation : Aurélien HURAUX Régisseur-adjoint : Pour le lot 2 : Florence Le Corre, chef du service recherche, , Article 5. Lot 1 Objets 1. Description de la prestation de la tranche Romainville Maquettes et dioramas Ce corpus comprend environ maquettes constituées de modèles de bateaux, de maquettes de construction navale, de bateaux jouets et de dioramas (maquettes pédagogiques sous vitrine). Ces objets sont localisés dans les salles 08/04, 08/11, 08/12, 08/14, 08 /15, 08/17 et 08/20. La totalité des maquettes de ces salles sera à traiter par le prestataire qui se trouvera libre d organiser le déroulement du chantier, hormis pour la salle 8/11 où 29 maquettes seront traitées par l équipe du musée. Les listes sont disponibles en annexe 5, 6, 7, 8, 9, 10 et 11. Ces maquettes sont réalisées avec une grande diversité de matériaux (bois, textiles pour les voiles, fibres végétales pour les cordages, métaux, matériaux synthétiques). Elles présentent pour la plupart un bon état de conservation. Certaines d entre elles comportent des éléments fragiles, mobiles ou désolidarisés, et posent de ce fait des problématiques spécifiques de stabilisation et/ou de conditionnement pour le transport, et éventuellement pour la consultation future. Environ une centaine d objets nécessite des interventions de conservation curative : - le collage des éléments cassés qui impliquent un risque pour le transport, - la sécurisation du gréement brisé ou emmêlé avec un fil de couleur - la protection de voiles (en coton ou lin) et des pavillons (en soie) pour le transport (sans démontage) - le refixage de polychromie si risque de pertes pendant le transport - et toute stabilisation nécessaire au transport Marché n chantier des collections du MnM 8

9 Environ une centaine d objets nécessite des calages internes d éléments mobiles ou instables et le conditionnement des éléments dissociés dans des sachets. Les calages ou sécurisations seront réalisés avec des mousses de conservation et des liens en tyvek. Les éléments détachés de petites dimensions seront mis en sachets de polyéthylène zippés marqués du numéro d inventaire et conservés sur l objet si possible. Les éléments détachés de plus grandes dimensions seront mis en sachets de polyéthylène zippés marqués du numéro d inventaire et placés dans des bacs gerbables en polyéthylène de faible hauteur. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Prélèvement des œuvres Dépoussiérage Marquage 300 Prise de mesures Photographie Saisie des données Conservation curative 100 Saisie du rapport 100 Conditionnement en sachets et calages internes 100 Pose de feutrine sur quelques socles existants 120 Remise en rayonnage Pose signalétique sur l étiquette de l objet Matériaux synthétiques et caoutchouc Ce corpus comprend environ 73 objets de grand format ou de poids important localisés principalement dans le grenier. Il est constitué de combinaisons de plongée, d accessoires (masques de plongée, détendeurs et tuyaux, palmes, bottillons, pèlerines de casques), et de 4 skis nautiques ou monoskis. La liste est disponible en annexe 12. Les œuvres sont dans un état de conservation moyen nécessitant des interventions de stabilisation, mannequinage, et conditionnement pour le transport. - La stabilisation consistera à réaliser des doublages ponctuels ainsi que des interventions de consolidation plus ou moins importantes. - Le mannequinage sera réalisé sur les œuvres comportant encore des élastomères souples. - Des conditionnements en plateaux seront réalisés pour les tenues nécessitant un rangement horizontal. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Prélèvement des œuvres 73 Dépoussiérage 73 Marquage 73 Prise de mesures 73 Photographie 73 Saisie des données 73 Stabilisation et mannequinage 22 Saisie du rapport 22 Rapport de restauration (pdf) 22 Conditionnement pour le transport 31 Remise en rayonnage 73 Pose signalétique sur l étiquette de l objet 73 Marché n chantier des collections du MnM 9

10 Textiles, dont grands formats Ce corpus comprend 41 objets. Il est constitué principalement de pavillons, d accessoires et de voiles. Les œuvres présentent globalement un bon état de conservation et nécessitent un conditionnement adapté en vue de leur transport. La liste est disponible en annexe 13. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Prélèvement des œuvres 41 Dépoussiérage 41 Marquage 41 Prise de mesures 41 Photographie 41 Saisie des données 41 Conditionnement sur mandrin 12 Conditionnement en boites 29 Remise en rayonnage 41 Pose signalétique sur l étiquette de l objet 41 Objets inorganiques (verre et céramique) Ce corpus est constitué d environ 200 objets, dont une centaine d amphores et environ 100 objets en verre et céramique de typologies diverses. Ces objets, particulièrement fragiles, ont besoin d un conditionnement spécifique pour le transport. Certains objets du corpus ont, en plus, besoin d une intervention de stabilisation avant conditionnement. La liste est disponible en annexe 14. Les 200 objets en verre et céramique sont conservés dans les bâtiments 7, 8 et la poudrière. Certains de ces objets nécessitent des interventions de nettoyage et de stabilisation, puis un conditionnement adapté pour les protéger pendant le transport Parmi ces 200 objets, figure une centaine d amphores qui devra être conditionnée sur palettes en vue du transport. Ces opérations auront lieu à la fin du chantier des collections, au moment du déménagement vers le site de Dugny. Le regroupement des amphores dans une salle du bâtiment 8 sera assuré par le musée. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Prélèvement des œuvres 200 Dépoussiérage 200 Marquage 200 Prise de mesures 200 Photographie 200 Saisie des données 200 Conditionnement (calage et palettisation) 200 Stabilisation 10 Saisie du rapport 10 Remise en rayonnage 200 Pose signalétique sur l étiquette de l objet 200 Marché n chantier des collections du MnM 10

11 Objets organiques (principalement du cuir) Les objets organiques comprennent quatre corpus différents : - Des objets ethnographiques, - des armes avec des éléments en cuirs et en peaux, - de cuirs et peaux divers - des kayaks en cuirs et en peaux. La liste est disponible en annexe 15. Ces 125 objets, actuellement conservés dans différentes salles, seront préalablement rassemblés par l équipe du musée dans la salle 03 du bâtiment 8 pour leur traitement, mis à part les kayaks, qui seront traités dans les couloirs à cause de leur grande taille. Certains de ces objets nécessitent une intervention de stabilisation par un restaurateur spécialisé en cuirs et peaux, ainsi qu un conditionnement adapté. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Prélèvement des œuvres 125 Dépoussiérage 125 Marquage 125 Prise de mesures 125 Photographie 125 Saisie des données 125 Stabilisation 44 Fiche de traitement 44 Conditionnement 70 Photographie 125 Remise en rayonnage 125 Pose signalétique sur l étiquette de l objet Description de la prestation de la tranche Dugny Ce corpus comprend environ objets de petits et grands formats de toutes natures et dans des matériaux très divers. Ils présentent généralement un bon état de conservation mais pourront ponctuellement nécessiter des interventions de stabilisation. La majeure partie des peintures, des arts graphiques et des uniformes, précédemment passés en chantier de collection par le musée ne sont pas concernés. Les objets sans numéros seront pris en charge par l équipe du musée. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE D OBJETS Dépoussiérage Marquage Photographie Stabilisation ponctuelle Saisie des données Composition de l équipe Afin de garantir la maîtrise et l efficacité dans le traitement des opérations, l équipe candidate au présent marché doit être composée de : Marché n chantier des collections du MnM 11

12 Au moins 1 spécialiste de conservation préventive des biens culturels, chargé du pilotage de la mission ET Pour la tranche Romainville : Au moins 1 conservateur-restaurateur spécialiste en sculpture. La présence dans l équipe d un conservateur-restaurateur possédant une expérience dans la restauration de maquettes sera vivement appréciée. Au moins 1 conservateur-restaurateur spécialiste en matériaux synthétiques (caoutchouc, néoprène ) Au moins 1 conservateur-restaurateur spécialiste en art du feu et/ou archéologie Au moins 1 conservateur-restaurateur spécialiste en textile Au moins 1 conservateur-restaurateur spécialiste en objets ethnologiques/ cuir Pour la tranche Dugny : Le traitement des objets sera confié à des binômes de techniciens sous la responsabilité du spécialiste de conservation préventive. Ponctuellement, l intervention d un restaurateur pourra être requise. Les conservateurs-restaurateurs devront répondre aux critères de qualification du Code du Patrimoine (Titre V article L452) Les membres du groupement seront désignés à l article E de la lettre de candidature. 4. Saisie de données Saisie générale des données Pour la tranche Romainville, les données recueillies par les techniciens et les informations relatives aux interventions de stabilisation seront saisies sur un même tableur Excel. Le musée s engage à fournir par corpus, un fichier comportant le numéro d inventaire et la dénomination de chaque objet. Les champs à renseigner par le technicien ou le restaurateur sont : - Le nom du technicien ou du restaurateur - La date - Les matières (maximum quatre colonnes à remplir de la plus considérable à la moins considérable) - Les mesures (hauteur, largeur, longueur, diamètre, poids) - Le dépoussiérage - Le conditionnement d éléments détachés - La fragilité - La dégradation - Le marquage Les champs à renseigner en cas d intervention par un restaurateur sont : - Toutes les rubriques du constat d état - Toutes les rubriques des interventions Les champs permettant de décrire les opérations effectuées seront remplis à l aide de termes bloqués dans des menus déroulants. Seuls deux champs ne seront pas pourvus de menu déroulant : le nom de l intervenant et la date d intervention. Un tableur Excel et une liste de menus déroulants sont fournies en annexes 16 et 17. Pour la tranche Dugny, prévue après le déménagement, il sera demandé de renseigner les champs suivants : - Le nom du technicien ou du restaurateur - La date - Le dépoussiérage Marché n chantier des collections du MnM 12

13 - Le marquage Le musée s engage à fournir un fichier pré rempli avec le numéro d inventaire et la désignation de tous les objets figurant dans la base de données. Pour les objets ne figurant pas dans le fichier fourni, il sera demandé de renseigner le numéro d inventaire et la dénomination. Rapport de restauration pour objets en matériaux synthétiques et caoutchouc Pour l ensemble des 22 objets en matériaux synthétiques et caoutchouc nécessitant l intervention du restaurateur en charge de ce corpus, il est demandé de rédiger un rapport de restauration complet avec photographies intermédiaires. Prises de vue Un minimum de trois fonds photo gris sera installé par le musée au niveau des plans de travail. La fourniture du matériel photographique (appareils, pieds) est à la charge du prestataire. Une prise de vue systématique sera réalisée pour chacun des objets. Les précisions concernant les modalités de prise de vue (angle de vue selon le type d objet) ; le nommage et restitution des fichiers numériques sont détaillées dans l annexe «Charte de Prise de vue» en annexe 18. Le nommage des photographies avec leur numéro d inventaire doit s effectuer quotidiennement afin que le personnel du musée puisse les intégrer régulièrement dans la base. Sauvegarde journalière Les données récoltées (sur fichiers Excel et prises de vues) seront sauvegardées quotidiennement sur un disque dur externe fourni par le prestataire. 5. Organisation spatiale et matérielle du chantier des collections Déroulement : proposer une chaine opératoire Pour la tranche Romainville, le chantier se déroulant en amont du transport, les objets traités sont destinés à retrouver leur emplacement d origine. Il est demandé au prestataire un descriptif de la chaine opératoire qui sera employée tout au long du chantier. Une aide à la manipulation des objets lourds et encombrants sera assurée par un prestataire extérieur mandaté par le musée. Toute intervention devra être demandée avec un préavis minimum d une semaine. Espaces Les espaces de travail seront répartis comme suit : - 8/03 : traitement des cuirs - 8/07 : traitement des amphores - Couloir du RDC du bâtiment 8 : traitement des maquettes 8/04, traitement des textiles de grands formats - Couloir du 1 er étage du bâtiment 8 : traitement des maquettes 8/11, 8/12, 8/14, 8/15, 8/17 ; traitement des céramiques et verres sauf amphores - Grenier (8/20) : traitement des caoutchoucs et traitement des modèles. Ces postes de travail seront utilisés alternativement pour les chantiers externalisés et ceux assurés par le personnel du musée. Marché n chantier des collections du MnM 13

14 Le plan des espaces de réserve est fourni en annexe 1. Matériel fourni et à fournir Le prestataire devra estimer les besoins en matériaux de conditionnement (mousse, bacs, tyvek ), en petit outillage et en matériel de protection. Il devra rendre sa liste de matériel au minimum deux semaines avant le début du chantier. Le musée s engage à commander le matériel nécessaire au chantier directement auprès des différents fournisseurs. Une provision de matériaux de conditionnement sera mise à disposition dès le début du chantier. Calendrier prévisionnel En raison du peu d espace à disposition et du nombre de corpus à traiter, nous avons établi un planning prévisionnel d interventions pour la tranche Romainville. Les critères retenus sont les suivants : - Ne pas faire cohabiter plus d un chantier interne et d un chantier externe - Disponibilité du personnel d encadrement. Une proposition de calendrier est fournie en annexe 19 à titre indicatif. Ce calendrier est flexible dans la mesure où ces critères peuvent être respectés. 6. Réunions intermédiaires Des réunions, à raison de deux par mois, seront organisées sur le site de Chaillot entre le responsable du projet et l équipe de la conservation afin d aborder l avancement des opérations ainsi que les éventuels problèmes liés au chantier. 7. Rapport demandé Le prestataire s engage à fournir un rapport documenté des différentes opérations menées dans le cadre du chantier accompagné de photographies. Le rapport comportera au maximum 50 photographies. Ce rapport sera rendu en version papier ainsi que sous la forme d un document PDF. Les photographies seront transmises sur dvd. Article 6. Lot 2 Plans et périodiques Par rapport à l annexe 20, on notera que seuls plans (1 158 plans Claparède, 45 plans Julienne et 40 plans Dervin) sont concernés par le présent chantier. 1. Description de la prestation du chantier des collections des plans Deux corpus sont à traiter : - Un fonds de plans de navires dont 95 à plat et pliés. Il s agit de dessins sur papier, sur papier calque, sur toile enduite, des cyanotypes ou des diazotypes. Ces plans sont rangés dans des meubles à plans et sur des étagères localisés dans la pièce 12 du bâtiment 2. INTERVENTION ESTIMATION DU NOMBRE DE DOCUMENTS Prélèvement des documents Saisie des données 715 Dépoussiérage Marché n chantier des collections du MnM 14

15 Conditionnement Marquage sur étiquette autocollante Remise en tiroir albums de plans. Le traitement consiste à dépoussiérer extérieurement ces albums et les remettre sur leur étagère.. 2. Description de la prestation du chantier des collections de périodiques La collection de périodiques est composée de titres reliés ou brochés des XIXe et XXe siècles. Ils occupent environ 180 mètres linéaires. Ces périodiques sont rassemblés par titre de publication et classés par ordre de parution. Lors de leur remise sur étagère, il sera demandé au prestataire de les classer par ordre alphabétique. INTERVENTION Prélèvement des documents Dépoussiérage Conditionnement Marquage sur étiquette autocollante Remise en ordre alphabétique sur étagère ESTIMATION DU NOMBRE DE DOCUMENTS 180 mètres linéaires 180 mètres linéaires 900 boites 900 boites 180 mètres linéaires 3. Composition de l équipe Afin de garantir la maîtrise et l efficacité dans le traitement des opérations, l équipe candidate au présent marché doit être composée d au moins un technicien en conservation préventive des biens culturels, chargé du pilotage de la mission. 4. Saisie de données Une saisie de données est demandée sur tableur Excel, uniquement pour les collections de plans (hors albums). Un fichier Excel déjà renseigné pour 528 plans (auteur, titre du plan, n d inventaire, dimensions) sera fourni par le musée. Il est demandé de vérifier les données (hors dimensions) et de compléter le cas échéant la saisie des données. L ensemble des données relatives aux 715 plans restants devront être saisies (auteur, titre du plan, n d inventaire, dimensions). 5. Organisation spatiale et matérielle du chantier des collections Espace Les espaces de travail seront répartis comme suit : - plans : bâtiment 2, pièces 12 - périodiques : bâtiment 2, pièces 19, 23, 24 Des chantiers internes auront lieu en même temps dans le bâtiment 2. Le plan des espaces du bâtiment 2 est fourni en annexe 2. Matériel fourni et à fournir L ensemble du matériel de conditionnement (pochettes et boites) sera fourni par le musée. Marché n chantier des collections du MnM 15

16 6. Rapport Le prestataire devra produire un rapport sommaire décrivant ses interventions : 4 pages maximum par chantier et environ 10 photographies. Article 7. Lot 3 Conditionnement des maquettes 1. Description de la prestation Soclage Certaines maquettes de bateaux conservées dans les réserves du Musée national de la Marine nécessitent un conditionnement/soclage. Plusieurs critères ont dicté ce choix : - présence d éléments saillants - présence d un socle inadapté - absence de socle Ce corpus est constitué d environ 150 maquettes, dont 20 de très grand format (4m de long environ) et de poids important. La liste sera transmise au prestataire au moment de l aller-voir. Le prestataire devra proposer une solution de soclage en fonction du format de la maquette concernée. Il s engage à fabriquer un prototype de soclage par format de maquette. Le ou les visuels seront joints au mémoire technique. Le socle devra être réalisé en matériaux de conservation de type mousse PE, polypropylène et polycarbonate. Le modèle devra impérativement reposer sur deux berceaux au minimum reliés entre eux par un plateau. L assemblage des différents éléments constitutifs du socle sera de préférence mécanique. Réalisation de caisses navettes Le prestataire doit concevoir le plan type d une caisse navette en panneaux de polycarbonate et renforts et cornières en aluminium. Il suivra la réalisation de 12 caisses navettes de dimensions extérieures suivantes : - 8 caisses de 180 x 60 cm et 30 cm de hauteur sur 5 côtés. - 4 caisses de 120 x 80 cm en 120 cm de hauteur sur 6 côtés avec ouverture latérale des deux longs côtés. Ces caisses sont destinées au transport des maquettes en interne. Cahier des charges à respecter : - Le plus léger possible. - Concevoir le système de préhension le plus indiqué. - Capacité de charge de 50 kg. - Prévoir une fenêtre pour les 4 caisses fermées toute hauteur. - Parois escamotables repositionnables et supportant un nombre important d ouvertures et de fermetures pour les 4 caisses fermées toute hauteur. Marché n chantier des collections du MnM 16

17 2. Organisation spatiale du chantier Déroulement : Proposer une chaine opératoire Le chantier se déroulant en amont du transport, les objets traités sont destinés à retrouver leur emplacement d origine. Une aide à la manipulation des objets lourds et encombrants sera assurée par un prestataire extérieur mandaté par le musée. Toute intervention devra être demandée avec un préavis minimum d une semaine. Espace Les opérations liées au conditionnement se tiendront dans les réserves du musée national de la marine. Les espaces de travail seront répartis comme suit : - 8/07 - Couloir du RDC du bâtiment 8 - Couloir du 1 er étage du bâtiment 8 Le plan des espaces de réserve est fourni en annexe 1. Matériel fourni et à fournir Le matériel de conditionnement sera à la charge du prestataire. Article 8. Lot 4 Soclage des demi coques 1. Description de la prestation Cette typologie spécifique de maquette de bateau pose certaines difficultés en vue de son stockage définitif dans les nouvelles réserves. Ce corpus est constitué de 28 demi-coques, principalement de grand format. Elles sont toutes actuellement conservées dans la salle 11 du bâtiment 8. La liste des maquettes concernées est jointe en annexe 21. La majorité est accrochée sur une grille. Seules quelques demi-coques sont dans leur ancien emballage de transport posées sur le sol. Le socle doit répondre au cahier de charges suivant : - Permettre le stockage à la verticale ou inclinée à environ 60 (accroché ou posé sur des étagères) - Pas de perçages sur le panneau de support des demi-coques - Discret, stable et léger - Distribution homogène du poids de l objet - Structure en métal peint. Protection en mousse ou gaine PE. Deux sortes de socles sont envisagées. Demi-coques sur membrures Les 7 demi-coques sur membrures nécessitent la fabrication de socles sur mesure qui doivent permettre l accrochage de l objet à la verticale sur une grille. Marché n chantier des collections du MnM 17

18 Une des demi-coques sur membrures a fait l objet d un soclage répondant au cahier de charges, il est réalisé en métal et permet l accrochage de l objet à la verticale sur une grille. Ce socle sera visible lors de l aller-voir et pourra librement s en inspirer pour la rédaction du mémoire méthodologique. Demi-Coques sur panneaux Les 21 demi-coques restantes nécessitent la création d un système d accrochage plus simple permettant une mise sur grille dans les nouvelles réserves de Dugny. 2. Organisation spatiale du chantier Déroulement Le chantier se déroulant en amont du transport, les objets traités sont destinés à retrouver leur emplacement d origine. Le personnel du Musée assurera l aide ponctuelle à la manipulation des œuvres. Espace Les finitions pourront avoir lieu dans les réserves du musée national de la marine. Un espace de travail sera dédié au prestataire. Le plan des espaces de réserve est fourni en annexe 1. Matériel fourni et à fournir Le matériel de soclage sera à la charge du prestataire. Marché n chantier des collections du MnM 18

19 LISTE DES ANNEXES ANNEXE 1 Fort de Romainville Implantation des réserves et plan des bâtiments 7 et 8 ANNEXE 2 Plan du bâtiment 2 Romainville ANNEXE 3 Plan des réserves de Dugny ANNEXE 4 Rapport de la société In Extenso - objets ANNEXE 5 Maquettes 8-04 ANNEXE 6 Maquettes 8-11 ANNEXE 7 Maquettes 8-12 ANNEXE 8 Maquettes 8-14 ANNEXE 9 Maquettes 8-15 ANNEXE 10 Maquettes 8-17 ANNEXE 11 Maquettes 8-20 ANNEXE 12 Matériaux synthétiques et caoutchouc ANNEXE 13 Textile ANNEXE 14 Objets inorganiques verre et céramique ANNEXE 15 Objets organiques ANNEXE 16 Saisie des données, tableur Excel ANNEXE 17 Saisie des données, listes des menus déroulants ANNEXE 18 Charte de traitement des images ANNEXE 19 Calendrier ANNEXE 20 Rapport de la société In Extenso - plans ANNEXE 21 Demi-coques à socler Marché n chantier des collections du MnM 19

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