Appel d offres contrat cadre pour des prestations d un graphiste dans le cadre du projet

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1 INTERREG IV A.33: Marketing International de la Destination Upper Rhine Valley Appel d offres contrat cadre pour des prestations d un graphiste dans le cadre du projet Projet cofinancé par le Fonds européen de développement régional (FEDER). Dépasser les frontières : projet après projet.

2 Contrat-cadre pour prestation graphique Upper Rhine Valley 2 Sommaire 1 Présentation du projet Objectif Contenu Exigence sur le contenu de votre offre Délai et adresse pour la transmission de votre offre Partenaires du projet... 5

3 Contrat-cadre pour prestation graphique Upper Rhine Valley 3 1 Présentation du projet Le projet Marketing International de la destination Upper Rhine Valley est cofinancé par l Union Européenne dans le cadre du programme INTERREG IV A. Il intègre 33 partenaires dans la Forêt-Noire, la Rhénanie Palatinat, l Alsace et la Suisse de Nord-Ouest. Le porteur de projet est Freiburg Wirtschaft Touristik & Messe GmbH & Co. KG (FWTM). Vous trouverez une liste des partenaires dans ce document au point 6. La durée du projet touristique s étend d avril 2013 jusqu en mars Au total, le budget s établit à environ 1,3 millions d Euros dont environ la moitié est cofinancé par l Union Européenne, le budget restant étant cofinancé par la participation financières des 31 partenaires. Le projet vise à faire connaître et rendre visible la région des 3 pays (Allemagne, France et Suisse) au cœur de l Europe. Le projet a pour but de créer une identification avec la région en s adressant d une part aux touristes et d autre part à la population de la région métropolitaine. Pour le marketing, il s agit d établir la région du Rhin Supérieur comme destination pour les marchés lointains, avec notamment la création de produits touristiques. Les marchés prioritaires sont les suivants : Canada, USA, Inde, Chine, Japon, Corée du Sud, Russie et le Brésil. En ce qui concerne le domaine de la formation, Upper Rhine Valley soutient les entreprises touristiques de la région en attirant et en faisant la promotion auprès de la jeunesse dans divers domaines professionnels de ce secteur. Les acteurs touristiques seront préparés par des sessions de formation concernant les nouveaux groupes cibles (par des forums d informations, des Tours d experts, des ateliers avec différentes thématiques). Plus d information sur le projet sous : et 2 Objectif Avec ce présent appel d offre, une agence de communication ou un bureau de création graphique doit être trouvé, afin de conclure un contrat cadre avec le projet Upper Rhine Valley pour réaliser des prestations graphiques de faible volume ou pour des corrections concernant des moyens de communications déjà existantes. Les prestations d un graphiste peuvent englober par exemple : des ajustements graphiques concernant les équipements déjà existants (papier à lettre, cartes de visites ), des conceptions de kakémonos ou des maquettes pour des slides de power point, des mises à jour du Sales Guides d Upper Rhine Valley dans une autre langue, 3 Contenu Le contrat cadre sera conclu pendant la période allant de septembre 2013 à mars 2015 et ne contient pas de contrat avec un montant minimum ou maximum. Upper Rhine Valley garantie

4 Contrat-cadre pour prestation graphique Upper Rhine Valley 4 d attribuer au prestataire choisi suite à cet appel d offre, toutes les tâches à effectuer concernant des conceptions graphiques ou des corrections durant la période évoqué ci-dessus, jusqu à un montant total du contrat s élevant à euros incluant la TVA. Il ne peut pas être indiqué combien de fois, à quels moments où quelles tâches doivent être effectuées. Le prestataire de service s engage cependant à traiter en priorité les missions pour Upper Rhine Valley. Les prestations graphiques résultantes seront facturées séparément. Upper Rhine Valley livre tous les contenus et les photos nécessaires, et fournit au prestataire de service le cahier des charges du projet. Par exemple, le soutien du prestataire de service est souhaité pour obtenir des offres d impressions. En cas de travaux d impressions supérieur à un montant euros, Upper Rhine Valley devra rédiger un nouvel appel d offre à part. 4 Exigence sur le contenu de votre offre Merci de présenter votre offre en indiquant le coût horaire de votre travail et d indiquer la TVA dans les prix en précisant son pourcentage. Merci également de nous indiquer d autres coûts annexes, tels que l établissement des données d impressions, les droits de cession, demande d impression et les frais de déplacement. Veuillez lister le nombre de correction comprise jusqu à l impression compris dans votre prix et d indiquer les coûts supplémentaires pour d autres corrections non comprises. Afin de mieux comparer les différentes offres, nous vous demandons en plus d ajouter les exemples suivants: Conception d un flyer à 6 pages au format DIN A4. Actualiser les cartes de visite d Upper Rhine Valley incluant la création des données à imprimer. Réorganisation de la carte ci-dessous indiquant l accessibilité d Upper Rhine Valley (aéroports, gares).

5 Contrat-cadre pour prestation graphique Upper Rhine Valley 5 Il vous est également demandé de nous faire parvenir vos références. 5 Délai et adresse pour la transmission de votre offre Par Courrier à: Upper Rhine Valley INTERREG IV A c/o Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG Frau Corinna Krebs Rathausgasse Freiburg im Breisgau Par à: corinna.krebs@fwtm.de Votre document de transmission doit contenir vos coordonnées complètes (surtout le numéro de téléphone et l adresse ). Publication de l appel d offre mis en ligne le Délai d envoi de votre offre: Pour toutes autres questions, nous nous tenons à votre disposition: Madame Ulrich: ; irene.ulrich@fwtm.de Madame Krebs: ; corinna.krebs@fwtm.de Informations complémentaires concernant le projet : 6 Partenaires du projet Allemagne - Baden-Baden Kur- & Tourismus GmbH - Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG (Projektträger) - Industrie- und Handelskammer Hochrhein-Bodensee - Industrie- und Handelskammer Karlsruhe - Industrie- und Handelskammer Südlicher Oberrhein - Land Baden-Württemberg France - Aéroport International de Strasbourg - Agence de Développement touristique de Bas-Rhin - Chambre Régionale de Commerce et d Industrie d Alsace - Comité Régional du Tourisme d Alsace - Département du Bas-Rhin - Département du Haut-Rhin - EuroAirport Basel-Mulhouse- Freiburg Suisse - Basel Tourismus - Baselland Tourismus - Kanton Aargau - Kanton Basel-Land - Kanton Basel-Stadt - Republik und Kanton Jura - Schweizer Eidgenossenschaft (Regio Basiliensis)

6 Contrat-cadre pour prestation graphique Upper Rhine Valley 6 - Land Rheinland-Pfalz - Landkreis Germersheim - Landkreis Südliche Weinstraße - Pfalz.Touristik. e.v. - Schwarzwald Tourismus GmbH - Stadt Karlsruhe - Stadt Landau - TechnologieRegion Karlsruhe - Haute-Alsace Tourisme - Office de tourisme de Colmar - Office de tourisme de Strasbourg et sa Région - Office de tourisme et des congrès de Mulhouse et sa région - Région Alsace