Note d intention Agence : KRONOS DIGITAL

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1 DEWET Ludovic SCHMID Vincent XING Lei PADOUE Loïc HAREL Titouan BREDA Maxime Note d intention Agence : KRONOS DIGITAL

2 Beavers E-sport La plate-forme de création automatique de sites pour les joueurs de jeux vidéo. Présentation : Notre startup Beavers est une plate-forme d hébergement et d administration de sites web. Elle s adresse aux personnes souhaitant créer des sites pour leurs équipes et ainsi la mettre en avant et pour ainsi améliorer leur communication et leur visibilité sur la scène professionnelle. Beavers offrira également un espace interne afin d aider au mieux les équipes dans leur management et leur progression. Ces personnes n ayant pas forcément les compétences, ou le temps nécessaire pour réaliser une telle structure, notre agence a pour vocation de leur proposer un service de création de site automatique. Cela se fait à l aide d un processus simple, après la création d un compte : le client choisit les caractéristiques et la structure du site. Il peut ensuite le modifier et l administrer. Définition de l esport: Le sport électronique (en anglais esport pour electronic sport) désigne la pratique régulière, sur Internet ou en LAN-party, d'un jeu vidéo obligatoirement multijoueurs via un ordinateur ou une console de jeu. Les meilleurs acteurs mondiaux du sport électronique se rencontrent lors de tournois internationaux tels que l'eswc, la MLG Au même titre que les échecs (le jeu est reconnu comme sport par le comité international olympique depuis 1999) l esport nécessite plusieurs qualités : réflexion, prise de décision, stratégie et tactique De plus certains jeux qui se jouent en équipe requiert un grand esprit d équipe, ainsi qu un esprit de compétition.

3 Gestion de projet : La communication entre les membres tient une place importante dans notre agence. Afin d être les plus efficients possibles, nous travaillons sur plusieurs supports adaptés à nos différents besoins : La plate-forme Redmine nous est proposée par M. LO, nous permettant d assigner des tâches, non seulement aux membres de l agence, mais également aux superviseurs du projet, c est-à-dire les professeurs. Cela leurs permets ainsi de se rendre compte des travaux effectués, ainsi que les rôles effectifs de chacun. Le logiciel Skype nous permet de créer un groupe de discussion avec tous les membres. Nous utilisons ce support pour les communiquer à l écrit car il permet l enregistrement de l historique de conversation, ce qui est pratique pour retrouver des informations, nous complétons cette utilisation avec un groupe Facebook. Le logiciel TeamSpeak 3 nous permet de communiquer à l oral. Il s agit d un logiciel de télétravail, dans lequel nous avons chacun un canal personnel ainsi qu un canal de groupe pour les réunions. Nous sommes connectés dessus le plus souvent possible, ce qui permet à nos collègues de connaître notre disponibilité et de venir discuter si nécessaire. La plateforme Google Drive pour la rédaction en commun du contenu. Nous avons créé un dossier commun, découpé en sous-dossiers pour plus de praticité (Communication, Développement, Graphisme, Marketing, Réunions, Divers). Nous avons également réalisé une road map (planning de lancement) ainsi que des ToDoList (liste de tâches à réaliser dans un délai plus ou moins long) sous forme de tableaux. Ces documents sont en permanence mis à jour et nous permettent de savoir l avancement de chacun. Le logiciel Dropbox qui nous permet de partager des documents de travails. Nous l avons organisé de la même manière que le Google Drive, afin de mieux nous y retrouver.

4 Communication : La communication est aussi importante à l intérieur de l agence qu à l extérieur, ainsi que nous le voyons avec Mme NIEL. En entretenant de bons rapports basés sur une communication constante, nous maintenons la cohésion du groupe. Nos règles rédactionnelles s alignent sur les attentes de notre public : nous voulons avant tout proposer un contenu clair et précis, concis et rapide à lire en privilégiant un style informatif et descriptif tout en gardant un registre correspondant aux jeunes et aux amateurs de jeux vidéo. Blog Présent sur le site Beavers E-Sport, le blog a plusieurs buts: Humaniser notre équipe. À travers lui, nous pouvons montrer une autre facette de notre équipe, moins formelle et plus dans l échange. Le ton y est plus libre, moins commercial que sur un site Web et ce seront directement nos rédacteurs qui transmettront notre envie de partager. Accélérer fortement le référencement professionnel. Comparé au site web qui peut être statique, le blog rajoute de nouvelles pages et crée du contenu cible permettant d ouvrir un univers sémantique à Google. Avec un blog, les utilisateurs sont plus susceptibles de nous trouver avec un moteur de recherche, puis peuvent être facilement redirigés vers notre site. Il n est pas évident d améliorer le référencement naturel d un site sans gêner la lecture de l internaute, le blog permet ici d ouvrir ses portes à Google tout en conservant un site confortable et clair à côté. Nous prouverons également que notre équipe n est pas statique, qu elle est réactive. L internaute peut ainsi réagir et dialoguer avec nous en laissant des commentaires, ce qui est un point primordial dans notre stratégie de communication. Nous pourrons ainsi instaurer une proximité entre notre agence et ses clients.

5 Tenir au courant nos utilisateurs des différents évènements liés à l e-sport Le blog proposera principalement trois types de contenu : Des articles, d une longueur courte ou moyenne afin de ne pas lasser le lecteur et lui permettre de consulter rapidement le blog et son contenu. Ses articles traiteront majoritairement d évènements relatifs à l esport, au web et à tout ce qui touche à cet univers en général. Des dossiers traitant d un sujet particulier qui intéressent les internautes en profondeur. Il pourra s agir de l analyse d un site, d une tendance, d un évènement esport Des images et des illustrations, qui se partagent plus facilement et participent ainsi à l aspect viral que cherche à développer ce blog. Pour maintenir l intérêt des internautes et garder un rythme de publication soutenu, nous envisageons de publier ce contenu de manière hebdomadaire. Réseaux sociaux L intérêt des réseaux sociaux pour la communication des entreprises n est plus à démontrer. Ils sont à l heure actuelle la clé d une image et d un référencement sur Internet. En investissant l espace des réseaux sociaux, les entreprises ont l assurance de mieux contrôler leur image. Nous comptons nous appuyer sur deux réseaux sociaux pour promouvoir notre agence : Facebook et Twitter. Bien qu il existe des réseaux exclusivement professionnels tels que Linkedln ou Viadeo, nous préférons utiliser ceux précédemment cités car, bien que leur vocation première soit le divertissement et le partage de contenu, de plus en plus d entreprises ou de marques sont présentes sur ces réseaux via une page ou un profil. Facebook permet de partager rapidement des informations importantes sur notre agence. Avec plus de 400 millions d inscrits et son système permettant une grande interactivité, c est tout simplement un incontournable pour notre agence. Twitter permet également d être proche de la communauté que nous visons : les tweets mettent en avant une communication concise et rapide ce qui permet de publier et de partager rapidement des informations avec un grand nombre de personnes. Il faut également noter que Facebook et Twitter sont les deux réseaux sociaux les plus utilisés par nos clients cibles.

6 Marketing : Cette partie est primordiale si nous voulons mener à bien notre projet tutoré : Elle nous permet de définir nos limites de travail ainsi que nos objectifs quotidiens, tel que nous l avons étudié avec Mme JAOUED. L inscription et la première offre sont totalement gratuits. De plus, nous proposerons différentes formules payantes, qui seront basées sur ce modèle : Pour les particuliers: La formule minimum pourra retirer la publicité sur le site pour une durée déterminée mais n excédant pas un an. Le nom du site créé avec cette formule aura pour base La formule medium pourra retirer la pub, mais aussi le nom de domaine afin de le personnaliser pour un an (on passe de à Pour les professionnels: La formule maximum permettra au client de commander la réalisation d un site en partant de A à Z. La priorité principale sera ici de répondre de manière fidèle et précise aux attentes du client. Le site sera donc réalisé de la même manière que si la demande avait été faite à une agence spécialisée. Nous souhaitons être abordable, donc gratuit afin d attirer les jeunes de 14 à 18 ans, l objectif est de faire marcher le bouche à oreille pour augmenter notre notoriété et notre image de marque. Les formules payantes sont proposées afin d augmenter notre profit et d améliorer l expérience utilisateur. L agence Kronos apporte grâce à son produit Beavers une alternative simple, ergonomique et moderne, destinés à tous les budgets dans la construction de votre site web pour votre équipe. Beavers s adresse aux joueurs âgés de 14 à 24 ans, ne possédant pas de compétences techniques suffisantes pour la création d un site ou le savoir faire dans le domaine du web, ou aux joueurs plus âgés souhaitant construire leur projet encadré par une agence web.

7 Réseau : Le projet tutoré fait appel à notre savoir en matière de réseau que nous abordons en profondeur avec M. BERTHET. Il est nécessaire d être consciencieux à tous les niveaux, notamment pour les serveurs. Nous avons choisi un hébergement mensuel pro proposé par ovh. Nous pourrons donc héberger plusieurs sites sur le même serveur. Nous disposons également de plusieurs bases de données dont une de 2go que nous utiliserons pour que l utilisateur puissent s inscrire une seule fois pour tous nos sites. Nous devrons optimiser au maximum nos sites et nos mises en page pour avoir une capacité d hébergement maximale. Nous travaillerons donc notamment l optimisation des pages (poids, ergonomie, temps de chargement, compatibilité avec les navigateurs etc ). Informatique : La partie informatique de notre projet consiste en la création de sites, d un back office pour les administrateurs et pour nos membres. Nous utiliserons pour cela différents framework et librairie javascript comme bootstrap 3, symphony 2 et jquery. Nous utiliserons ainsi des des frameworks CSS et PHP. La partie CSS avec Bootstrap et l aspect responsive de nos produits ainsi qu un design Twitter Like que nous personnaliserons. La partie PHP avec Symfony 2 pour la réalisation de la plateforme Beavers avec une architecture structurée pour nos pages.

8 Multimédia : L intégration web fait partie intégrante du projet tutoré, nous devons être en mesure de coder notre site proprement ainsi que nous l avons appris avec Mme CHARPENTIER. Nous devrons donc réaliser le site internet de la start-up ainsi que son blog. Mais nous devrons également réaliser le back office pour les administrateur et les membres, et différentes mises en pages(thèmes) pour nos utilisateurs. Nous commencerons donc par étudier l arborescence, et notre contenu ainsi que notre charte graphique puis nous procéderons à l élaboration des différentes wireframes. Nos sites seront responsifs sur ordinateur, tablette et mobile. Ils seront compatibles IE9+,valides w3c, respectant les notions élémentaires d ergonomie et d accessibilité. Equipe : Postes/Noms Ludovic Maxime Lei Loic Titouan Vincent Chef de projet X Developpeur X X X X Intégrateur X X X X Graphiste X Webdesign X X X Communication X Marketing X X Vidéaste X X X Les croix en gras représentes les responsables du domaine concerné.

9 Pour réaliser ce projet, nous avons dû recruter plusieurs personnes aux compétences diverses. En effet, dû au départ d un de nos membres pour le Canada, nous avons dû restructurer notre agence. Et pour optimiser les compétences de chaque membre, nous avons préférés garder une personne chargé de communication et marketing, au lieu deux, pour ainsi mieux profiter des compétences en développement, et intégration des autres membres.

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