Procédure de présentation de demandes de programmes de développement communautaire par les partenaires communautaires. Création : 18 avril 2016

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1 Procédure de présentation de demandes de programmes de développement communautaire par les partenaires communautaires Création : 18 avril 2016

2 Table des matières Programme de développement communautaire... 2 Étape 2 Renseignements sur le programme de développement communautaire... 4 Étape 3 Budget... 5 Étape 4 Téléchargement de fichiers d enfants... 8

3 Programme de développement communautaire Un programme de développement communautaire (PDC) de la Fondation Bon départ a pour but d aider les groupes cibles sous-représentés d enfants provenant de familles financièrement défavorisées. Il est généralement mis en place dans les communautés où les sports traditionnels et l activité physique sont limités ou n existent pas. La liste ci-dessous n est pas exhaustive, mais elle présente certains des principaux facteurs dont on tient compte lors de l examen d une demande de financement d un PDC : Le programme doit impliquer des activités sportives ou physiques organisées, et doit être durable à long terme. Les enfants doivent être âgés de 4 à 18 ans. Au moins 75 % des enfants participants doivent provenir d une région prioritaire ou d un groupe sousreprésenté. Les programmes existants doivent avoir connu un niveau de succès indéniable dans le passé. Le programme doit durer au moins cinq heures et comporter au moins cinq séances, comme l illustrent les exemples suivants : un programme d une durée d au moins cinq semaines, à raison d au moins une heure par semaine; ou un programme qui se déroule sur cinq journées consécutives, à raison d une heure par jour. Le programme doit compter au moins 25 participants. Le financement peut seulement servir à payer les coûts d inscription, de l équipement ou du transport nécessaires pour participer au programme d activités sportives ou physiques. Les pages suivantes expliquent comment présenter une demande pour un programme de développement communautaire. Page 2

4 Pour créer et présenter une demande de financement pour un programme de développement communautaire, cliquez sur le bouton Nouvelle demande pour faire apparaître le formulaire de demande de financement qui se trouve dans la page du Centre communautaire. Étape 1 Sélection du type de demande visant un programme de développement communautaire Il existe à l heure actuelle seulement trois types de demandes de financement : les demandes pour un enfant, les programmes de développement communautaire (PDC) et les trousses d activités pour enfants (TAE). 1. Sélectionnez Programme de développement communautaire dans la liste déroulante pour demander un financement pour un enfant. Remarque : Plus d un enfant peut être entré dans chaque formulaire de demande, même s ils ne participeront pas à la même activité. 2. Cliquez sur le bouton Suivant pour passer à l étape Page 3

5 Étape 2 Renseignements sur le programme de développement communautaire 1. Entrez les renseignements sur le programme de développement communautaire et ses groupes cibles. L admissibilité de votre demande dépendra de l information que vous entrerez dans ce formulaire. Donnez autant d information que possible pour faciliter l évaluation de votre demande Cliquez sur le bouton Suivant pour établir un budget pour le programme. 2 Page 4

6 Étape 3 Budget Cliquez sur le bouton Ouvrir pour accéder au formulaire de budget. Page 5

7 Remplissez un budget pour le programme de développement communautaire de la façon suivante : 1. Entrez le nombre d enfants qui devraient participer au programme. 2. Entrez les renseignements et les montants qui seront payés au titre des frais d inscription, d équipement ou de transport. 3. Cochez la case vous demandant si vous avez besoin d une avance de fonds. Le cas échéant, entrez les montants et les renseignements. 4. Cliquez sur le bouton Enregistrer au bas du formulaire lorsque vous avez fini de le remplir. Avant de l enregistrer, passez-le en revue pour vous assurer que vos choix ont bien été enregistrés. 5. Cliquez sur le bouton Fermer au haut du formulaire pour le fermer. Page 6

8 Après avoir rempli le budget, cliquez sur le bouton Soumettre afin de présenter la demande touchant un programme de développement communautaire. La demande sera alors soumise au directeur régional de Bon départ aux fins d examen. Son état indiquera qu elle a été soumise dans le répertoire présentant toutes les propositions. Un numéro unique de demande lui sera également attribué. Vous pourrez l utiliser pour faire le suivi de la demande. Page 7

9 Étape 4 Téléchargement de fichiers d enfants Après que le budget d un programme de développement communautaire a été approuvé, l état signalant l approbation du directeur régional apparaîtra à côté de la demande. L étape suivante consiste à télécharger des fichiers d enfants : 1. Cliquez sur le numéro de la proposition. 2. Cliquez sur le bouton Importation de fichiers d enfants (veuillez vous reporter à la procédure pour le téléchargement de plusieurs fichiers d enfants accessible dans le Centre de presse du portail pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon d importer des fichiers d enfants). 3. Cliquez sur le bouton Soumettez les Enfants Après avoir soumis les fichiers d enfants, la demande touchant un programme de développement communautaire apparaîtra comme ayant été soumise dans le portail. Lorsque le directeur régional aura approuvé les fichiers d enfants, l état signalant son approbation apparaîtra à côté de la demande et les fonds seront versés. Page 8