Les envoyer à l école avant la retraite. Préparer brochure de recrutement local Par la poste. Gratuit pour nouveaux retraités

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1 Plan de ACTIVITÉ ACTION RESPONSABILITÉ ÉCHÉANCIER Trousses d info Remettre des enveloppes en personne et discuter des avantages de joindre ERO/RTO De décembre à juin Distribuer des lettres aux présidents affiliés pour décaissement Les envoyer à l école avant la retraite Inclure un bulletin d info Président Août Invitations aux nouveaux retraités à assister à un déjeuner d info Préparer brochure de local Par la poste Appels de suivi Affichage sur site Web Août Gratuit pour nouveaux retraités Contacter ceux ayant répondu, 1

2 Invitations aux nouveaux retraités à assister à un déjeuner d info (suite) mais n ayant pas adhéré après le déjeuner Attendre 3 mois et reprendre contact avec ceux n ayant pas Août Déjeuner continental/ champagne Repas du midi (automne) joint ERO/RTO À l intention des nouveaux retraités seulement Offert gracieusement Sacs de cadeaux s Comité social Automne Souper de bienvenue à la retraite Invitation par la poste pour retraités et invités Gracieuseté Corsage/boutonnière Président du Comité des services aux Comité social Septembre Accueillir les nouveaux retraités Portes ouvertes Souper pour faire connaissance Prix de présence Comité des Mai À l intention des nouveaux Septembre Promotion d ERO/RTO Comité des Juin 2

3 Tournoi de golf et Appels téléphoniques Comité de direction et Septembre BBQ (steak) des activités Assister au souper Présentoir s Printemps de retraite des affiliés Remettre des cartes de voeux pour la retraite Vins et fromages Comité du Avril Réseautage Liaison avec les conseils scolaires pour liste de nouveaux noms et des Décembre et juin Contacter les écoles Remettre des cartes professionnelles de districts à la direction s Liaison avec les affiliés Préparer et maintenir à jour une liste-maîtresse des retraités Retracer les retraités qui n ont pas joint ERO/RTO Bulletin d information des affiliés Promouvoir la chorale des retraités pour les réceptions de 3

4 retraite Réseautage (suite) Présentoirs aux événements pour les aînés Décembre et juin s Liaison avec affiliés/syndicats Visiter le président à son bureau Inviter le président et/ou les cadres supérieurs aux dîners d ERO/RTO Président/membre de la direction Printemps/ automne Recruter les des districts ayant des expériences semblables avec les affiliés Tenir les réunions d ERO/RTO dans les bureaux des affiliés Liaison avec écoles individuelles pour affiches ERO/RTO Promouvoir ERO/RTO lors des journées de perfectionnement professionnel au conseil/affilié local Membres ERO/RTO visitent les écoles Nommer un contact au conseil Direction Septembre 4

5 Liaison avec écoles scolaire qui fournira du matériel Direction Septembre individuelles pour au service de courrier du conseil affiches ERO/RTO (suite) Distribuer bulletin d info local ERO/RTO Bulletins d info et sites Web Fête de pré-retraite Réunion générale de l automne Apporter du café et des beignes à l école Accueil individuel des nouveaux Au moyen d annonces et d appels téléphoniques, recruter ceux ayant près de 65 ans pour leur offrir nos options de régimes d assurance santé Inviter à la réunion Annoncer dans journaux, site Web, canal communautaire /des Président/direction Comité des affaires sociales Mensuel Automne Bulletins d info des affiliés Journée Mieux-être Présentoir Prévoir des conférenciers Direction Offrir des ateliers Kiosques 5

6 ACTIVITÉ ACTION RESPONSABILITÉ ÉCHÉANCIER Incitatifs Repas gratuit pour les retraités Repas gratuit pour le d un nouveau retraité Recrutement des associés Pochette de cadeaux promotionnels Établir des contacts avec les collèges, universités, écoles privées et le personnel de soutien Président Été et automne Réunions de district Accueil des nouveaux Président du comité des Président et direction Identifier les nouveaux absents Président et direction Fête-anniversaire Demander aux locaux de présenter/démontrer leurs habiletés artisanales Apporter trousses d inscription à toutes les activités d ERO/RTO Ajouter les noms des nouveaux 6

7 Réunions de district (suite) retraités aux listes d appels du district Reconnaissance des bénévoles Président et direction Président et direction Accueil des nouveaux Projet Au service d autrui Médias Envoyer aux nouveaux un message personnalisé de bienvenue Choisir l agence où les enseignants à la retraite travaillent avec des enseignants en poste Souligner les activités d ERO/RTO dans les journaux locaux et sur les canaux de télévision communautaire Utiliser des forums communautaires tels que le courrier des lecteurs des journaux, groupes locaux d'aînés Inviter les journaux locaux à couvrir les activités d ERO/RTO Envoyer des articles et des photos aux médias locaux Reconnaître le travail des bénévoles s Direction 7

8 Atelier de planification de la retraite Contenu de l atelier CD ERO/RTO Planification par le comité de l APR Présentations PowerPoint Étapes de la retraite Implications financières Soins de santé Défis de la retraite Tenir des ateliers, tel que prévu dans le manuel sur les APR Stratégies d ateliers Promouvoir l atelier dans chaque école Contacts personnels par les représentants du district pour inciter les retraités du passé à participer Annoncer auprès du personnel et personnel de soutien des écoles Présentation par le comité sur les APR, le bureau provincial et Johnson Calendrier étalé sur toute l année, puisque les dates d ateliers sont fixées en collaboration avec les districts et le bureau provincial 8

9 Atelier de planification de la retraite (suite) privées, universités et collèges Planification par le comité de l APR Inclure les directeurs, superintendants, directeurs de l éducation Breuvages gratuits Présentation par le comité sur les APR, le bureau provincial et Johnson Calendrier étalé sur toute l année, puisque les dates d ateliers sont fixées en collaboration avec les districts et le bureau provincial Ateliers de planification de la retraite des affiliés Travailler avec les groupes d enseignants locaux pour être présents lors de leurs ateliers de planification à la retraite, de sorte qu ERO/RTO puisse distribuer son matériel aux enseignants qui prennent leur retraite 9

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