Synthèse des questionnaires adressés aux membres sur les activités et services de la MOT
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- Jean-Michel Adrien Bonin
- il y a 6 ans
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1 Synthèse des questionnaires adressés aux membres sur les activités et services de la MOT Présentation de la démarche Une journée de réflexion sur les activités et les statuts de la MOT a été organisée le 15 octobre 14 à Paris afin de : - réfléchir au rôle de la MOT et à l utilité de ses activités pour les membres, - lancer un groupe de travail chargé d élaborer des propositions pour le programme de travail triennal 15-17, ainsi que des nouveaux statuts pour l association, mieux adaptés au contexte actuel et aux besoins des adhérents, et qui seront soumis au vote de l'assemblée générale 15. Afin de prendre en compte le point de vue de tous les membres, un questionnaire visant à recueillir les avis, besoins et suggestions des membres sur les activités de la MOT a été adressé au réseau en novembre 14. Ce document en synthétise les principaux résultats. Réponses reçues Nombre total de questionnaires reçus : 39 questionnaires Répartition : Adhérent : national (,5%), régional (,5%), départemental (7,5%), local (37,5%), autre (7,5%) Partenaire institutionnel : ministère/cget (1%), autres (,5%) Première partie - Classez les grandes missions de la MOT Classement des grandes missions de la MOT par importance Représentation,68 Mise en réseau 3,1 Ressources,45 Expertise,79,,5 1, 1,5,,5 3, 3,5 Moyenne des notes attribuées : 4 = mission la plus importante
2 14 Représentation et défenses des intérêts 1 8 Nb de réponses Nb de réponses 6 4 Expertise Note attribuée : 4 = mission la plus importante Note attribuée : 4 = mission la plus importante Nb de 1 réponses Mise en réseau Nombre de 6 réponses 4 Ressources et informations Note attribuée : 4 = mission la plus importante Note attribuée : 4 = mission la plus importante
3 Deuxième partie - Quelle est l'utilité des actions de la MOT pour chacune des quatre grandes missions? 5 Représentation et défense des intérêts Lobbying UE Lobbying National Positions UE CECICN et PdeB Action personnalisée = très utile ; 6 = sans avis A noter : PdB = Plateforme de Budapest Remarques libres : Choisir annuellement deux ou trois freins au développement du transfrontalier et tenter de les résoudre avec du lobbying Lobbying : manque de visibilité par exemple : que fait la MOT en matière d'harmonisation des programmes de coopération dans les zones où se concentrent plusieurs programmes? Besoin de mesurer l'impact de ce travail de lobbying aux différentes échelles CECICN et PdB : mettre en relation des autorités membres de la gouvernance des programmes CTE (INTERREG, IPA, Politique de voisinage...) à spécificités territoriales similiaires (ex: programmes de coopération maritime? Echanges d'expériences entre programmes...) Lobbying ou relais dans les discussions Suisse/UE
4 Expertise Service BAT Etudes opérationnelles Projets européens Assistance nationale (ex Observ.) 5 = très utile ; 6 = sans avis A noter : BAT = Bon-à-tirer (Chaque adhérent aux frontières françaises reçoit un bon-à-tirer annuel équivalent à une journée de travail de la part de l équipe de la MOT). Remarques libres : Les BAT sont trop limités Besoin d'outils pratiques à destination des porteurs de projets de coopération territoriale européenne (collectivités, associations...) Les projets européens devraient être plus ciblés et pratiques Expertise sur l'éligibilité de projets avec des financements européens Mise en place opérationnelle de structures juridiques Mise à disposition un réseau d'intervenants par frontière sur le transfrontalier
5 5 Mise en réseau Conférence, événements Actions de formation 15 1 Groupes de travail et Plateforme des techniciens Instances 5 Réseaux européens (CECICN ) Informations au réseau = très utile ; 6 = sans avis Remarques libres : Développer un forum dédié aux adhérents permettant de poser les problématiques rencontrées afin que les adhérents puissent se répondre facilement entre eux Appuyer la création d'euro-instituts sur chaque frontière Lien avec l'arfe dans le cadre des réseaux européens, afin d'éviter les doublons
6 3 Ressources Newsletter Site web Revue de presse Cahiers et autres publications Cartographie Ressources juridiques (sur le site web) Centre de documentation (physique et sur le site web) 5 = très utile ; 6 = sans avis Remarques libres : Bonne disponibilité et qualité des ressources disponibles Relier le site à d'autres sites de partenaires
7 Analyse et comparaison de l'ensemble des actions Détail par action Centre de doc 3,81 Expertise Mise en réseau Ressources Ress. juridiques 4,6 Cartographie 4,6 Cahiers, public. 4,1 Revue de presse 4,47 Site Internet 4,36 Newsletter - 4,64 Envoi d'infos 4,4 Rés. Cecicn PdeB 3,9 Instances 3,79 Gdetravail et PdT 4,1 Formations 3,9 Evénements 4,38 Assistance nat. 3,8 Projets UE 3,68 Etudes 4,15 BAT 4,6 Action perso. 3,8 CECICIN, PdeB.,9 Positions UE 3,95 Lobbying nat. 4,45 Lobbying UE 4,34, 1,, 3, 4, 5, Rappel des notes d'évaluation : 5 = très utile
8 Troisième partie Questions ouvertes La MOT défend-elle suffisamment et correctement vos intérêts? Comment mieux vous représenter? Oui (5 retours) Répartir des portefeuilles thématiques répartis entre les experts Jouer un rôle dans l'harmonisation des pratiques/procédures entre les différents programmes CTE et les différents fonds régionaux Êtes-vous bien informés? Quels contenus vous manquent-ils? Assez bien à très bien (6 retours) Enrichir les infos en ligne et développer le centre de ressources Rééquilibrer les infos rural-littoral-montagne-urbain Newsletter de qualité, développer une actualité juridique spécifique à une frontière Souhaitez-vous être plus impliqués dans les travaux de la MOT? Sur quoi et Comment? Oui mais les membres se heurtent à un manque de soutien interne (1 réponse), manque de temps (J3 réponses) -> privilégier les infos en ligne (1 retour) Oui sur la création de groupes de travail thématiques se rassemblant 3 à 4 fois par an selon les besoins.
Synthèse du questionnaire en ligne
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