TERMES DE REFERENCE. : Consultant gestion de l information et des bases de données protection de l enfance (consultation nationale)

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1 TERMES DE REFERENCE Titre Type de contrat Durée : Consultant gestion de l information et des bases de données protection de l enfance (consultation nationale) : SSA : 06 mois Date de clôture : 0 Juin 201 A. Contete et justification Dans le cadre de la mise en œuvre du Programme de coopération avec le Gouvernement de la Mauritanie, le Ministère des Affaires Sociales, de l Enfance et de la Famille (MASEF) a élaboré avec l appui de l UNICEF, une stratégie nationale de protection de l enfant. Bien que cette stratégie n ait pas encore été validée, des actions importantes ont été mises en œuvre pour la protection de l enfant dont notamment la mise en place d un système de protection de l enfant, l adoption d un cadre juridique favorable et la mise en place de programmes promouvant le système de protection de l enfant et contribuant à son environnement protecteur. La Stratégie reprenant la définition communément connu du système de protection, à savoir «un ensemble de lois, de politiques, de règles et de services, de capacités, de suivi et d une vue d ensemble des besoins à-travers tous les secteurs sociau particulièrement le bien-être social, l éducation, la santé, la sécurité, et la justice pour prévoir et répondre au risques liés à la protection.», a besoin d un système de gestion de l information fonctionnel pour le plaidoyer, la programmation et/ou les planifications des activités en faveur des enfants qui soient basés sur l évidence. Toutefois, la protection des enfants en Mauritanie souffre depuis des années de l ineistence d un tel système de gestion de l information opérationnel et fiable. Les quelques rares données disponibles sont peu documentées et parcellaires, et ne s intègrent ainsi dans aucun système de base de données à envergure régionale et nationale. Une appréhension pointue de la problématique de la protection des enfants par les autorités publiques et les acteurs de protection dans une optique de développement, passe nécessairement par l eistence d un dispositif dynamique et systémique de collecte et de saisie de données sur le sujet. C est dans ce souci qu en septembre 2014, le MASEF et l UNICEF ont procédé à la création d un Comité Technique sur la question. Ce Comité Technique a validé une Stratégie de Collecte et Gestion de l information qui propose la mise en place d un système de collecte et de saisie sur l étendue du territoire Mauritanien. C est dans ce cadre que l UNICEF entend recourir au services d un consultant national pour appuyer la mise en œuvre de la stratégie de collecte et de gestion de l information en Mauritanie. 1

2 B. Objectifs L objectif principal est d appuyer la mise en œuvre de la stratégie de collecte et de gestion de l information sur la protection de l enfant en Mauritanie. C. Méthodologie Le Consultant procèdera à la lecture et bonne compréhension de ladite stratégie. Il retiendra ensuite les principales étapes dans la mise en œuvre de cette dernière et établira un chronogramme précis de travail qui sera discuté avec le Comité et la section Protection UNICEF. D. Description des tâches du Consultant Sous la supervision technique de la section Protection UNICEF, le Consultant aura à effectuer les tâches ci-après : 1. Se familiariser avec la Stratégie de collecte et gestion de l information sur la protection de l enfant ; 2. Finaliser la base des données Ecel et «créer» de la base de données Access ; 3. Créer des modules de formation sur l utilisation des bases de données 4. Former les équipes de collecte et saisie des données sur la bonne compréhension de la Stratégie et la bonne utilisation des bases de données ;. Effectuer un rapport pré-post-formation afin d identifier les défis rencontrés, les zones d amélioration possibles et les solutions envisagées. 6. Appuyer le lancement des bases de données pilote dans deu régions et assister les équipes de collecte et de la saisie ; 7. Effectuer un rapport post-pilotage et intégrer les changements et adaptations nécessaires à la base de données ; 8. Appuyer le lancement de la base de données après pilotage dans les 13 régions 9. Créer un répertoire des problèmes rencontrées par les équipes et des solutions proposées dans la gestion de la base de données ; 10. Faire des recommandations quant au prochaines étapes ; E. Résultats attendus 1. Des modules de formation sont créés pour l utilisation des bases de données 2. Les bases des données Ecel et Access sont opérationnelles. 3. Les équipes de collecte et saisie des données de deu régions pilote sont formées, ils ont une bonne compréhension de la Stratégie et utilisent correctement la base des données ; 4. Un rapport pré et post-formation est rédigée afin d identifier les défis rencontrés, les zones d amélioration possibles et les solutions envisagées.. La phase pilote de la base des données est lancée dans deu régions et les équipes de collecte accompagnée avec une assistance technique 2

3 6. Un rapport post-pilotage est rédigé, intégrant les changements et adaptations nécessaires à la base de données ; 7. Le lancement de la base des données après pilotage est appuyé dans les 13 régions 8. Création d un répertoire des problèmes rencontrés par les équipes et des solutions proposées dans la gestion de la base de données ; 9. Des recommandations sont émises quant au prochaines étapes. Le consultant présentera à la fin de la consultation, un rapport imprimé et une copie électronique sur support CD. Les éléments constitutifs du rapport sont les suivants: - Le résumé eécutif de l appui à la mise en œuvre de la stratégie de collecte et gestion de l information sur la protection de l enfant ; - la méthodologie adoptée dans les formations prodiguées au équipes ; - les contraintes rencontrées sur le terrain et les solutions adoptées pour les surmonter ; - les recommandations du consultant ; F. Durée La durée sera de 06 mois soit 132 jours répartis comme suit : Activités Se familiariser avec la Stratégie de collecte et gestion de l information sur la protection de l enfant ; Finaliser la base des données Ecel et «créer» de la base de données Access Créer des modules de formation sur l utilisation des bases de données Former les équipes de collecte et saisie des données des deu régions pilotes sur la bonne compréhension de la Stratégie et la bonne utilisation des bases de données ; Effectuer un rapport pré-post-formation de tous les participants afin d identifier les défis rencontrés, les zones d amélioration possibles et les solutions envisagées Appuyer le lancement des bases de données pilote dans deu régions et assister les équipes de collecte et de la saisie ; Effectuer un rapport post-pilotage et intégrer les changements et adaptations nécessaires à la base de données ; Former les 11 régions avant le lancement de la base de données au niveau pays Durée (jours) Appuyer le lancement de la base de données après pilotage dans les 13 régions 30 Créer un répertoire des problèmes rencontrés par les équipes et des solutions proposées dans la gestion de la base de données ; 3 3

4 Remise du rapport final 2 DUREE TOTALE 132 G. Lieu de travail Le consultant sera basé à Nouakchott et effectuera selon les besoins, des missions à l intérieur du pays, notamment dans les régions concernées par la collecte et saisie des données. H. Appui du Programme Protection Le consultant travaillera en collaboration avec l équipe protection de l enfance, toute action sera prise en concertation avec ladite équipe et s inscrira dans la logique de la stratégie adoptée par Comité Technique. Le Consultant devra rester ouvert à la possibilité d implication de d autres programmes tels que le programme Suivi et Evaluation de l UNICEF et l unité Information Technology and Communication. I. Profil du Consultant Education Formation post universitaire en statistiques, sciences sociales, sciences politiques, droit ou d autres domaines connees. Epérience Il doit avoir une epérience d au moins ans avec des organisations non-gouvernementales, des agences des Nations Unies ou dans le privé au sein d un cabinet statistique à vocation sociale. Langues parlées Une très bonne connaissance orale et écrite du Français et de l Arabe. La connaissance de d autres langues du pays est favorable. Compétences Techniques Connaissance avancée dans la pratique des analyses de situation et de planification des projets, de collecte des données, des politiques et systèmes de protection de l enfant ; Connaissance en technique de création de trousse d outils de formation en matière de collecte de données en protection de l enfance ; Ecellente connaissance des logiciels Ecel et Access Bonne capacité, de synthèse, d analyse et de rédaction. J. Condition de travail Le consultant sera recruté sur la base des barèmes en vigueur pour le staff national, merci de vous référer au tableau suivant pour des informations complémentaires relatives au conditions de travail 4

5 Condition de travail Fourni par l UNICEF Observations Oui Non Transport pour les missions de terrain Voyages internationau Visa pour staff international DSA Uniquement pour les missions sur de terrain Security Clearance Accidental Death and Dismemberment and Accident Medical Coverage Assurance médicale Place de travail Computer Services de secrétariat Services de photocopie Autres fournitures Les candidatures devront être envoyées au plus tard le 0 Juin 201 à l adresse suivante : mtarecruitement@unicef.org - Un cv détaillé - Un formulaire P11 a téléchargé sur le site un.mr