Liège, le 2 février APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/018

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1 Centre Hospitalier Universitaire de Liège Domaine Universitaire du Sart Tilman B LIEGE 1 Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement Liège, le 2 février 2015 APPEL INTERNE et EXTERNE AUX CANDIDATURES N 2015/018 En vue de pourvoir à 1 poste de Contremaître (H/F) au Gardiennage à temps plein (38h/sem.) DEFINITION DE FONCTION Voir annexe CONDITIONS D ENGAGEMENT Date de prise en fonction : 1 er avril 2015 Type de contrat : durée indéterminée Site de prestation : Sart Tilman ; selon les nécessités du service, ces prestations pourront s'effectuer sur un des autres sites d'activité du CHU. Horaire : temps plein soit 38h/sem., à raison de 7h36 /jour. Pause A : de 06h00 à 14h00 30 temps de repas Pause B : de 14h00 à 22h00 30 temps de repas Pause C : de 22h00 à 06h00 30 temps de repas Horaire de jour : de 08h00 à 16h30 30 temps de repas Pause M : de 10h00 à 18h00 30 temps de repas Grade : 1er technicien Pour les candidatures internes, en cas de changement de grade, pendant la période probatoire, maintien du grade actuel et obtention d une indemnité pour fonction supérieure. Traitement mensuel brut : 2166,99 Echelle 1.55, à temps plein, au départ du grade càd sans valorisation d ancienneté à l index 1,6084 (janvier 2013) à majorer éventuellement des allocations de foyer ou résidence. Possibilité de valorisation d expérience professionnelle. Appel 2015/018 1/7

2 PROFIL REQUIS 1. Appel interne et externe Modalité Niveau / Grade requis Expérience / Ancienneté Par Diplôme (Diplôme belge / diplôme reconnu équivalent par la Fédération Wallonie - Bruxelles) Par transfert à grade équivalent Diplôme de l enseignement supérieur de type court Diplôme, certificat ou brevet de l enseignement secondaire supérieur Contremaître, 1 er technicien, 1 er laborant - Expérience exigée de minimum 6 ans en rapport avec la fonction - Par changement de catégorie et ou promotion 1 er ouvrier qualifié 6 ans Par promotion Laborant, technicien, brigadier 6 ans 2. Formations complémentaires requises - Etre en possession de l attestation générale de compétence d agent de gardiennage (Loi Tobback) - Etre en possession de l attestation de compétence d agent de gardiennage mobile ou, à défaut, s engager à l acquérir dans les 6 mois de la prise de fonction. - Etre en possession du diplôme sanctionnant la formation de base pour personnel dirigeant des entreprises et services internes de gardiennage Type A. 3. Une expérience de gardiennage en gestion d équipe constitue un atout 4. Etre en possession d un permis de conduire de type B 5. Etre de bonne conduite, vie et mœurs 6. Disposer des aptitudes physiques requises constatées par le médecin du travail. MODALITES DE SELECTION - Examen des CV - Test bureautique (Excel et base de données) prévu le 26/02/2015 à 13h00 - Entrevue de présélection prévue le 03/03/2015 à partir de 13h30 - Evaluation des compétences professionnelles par un bureau externe de sélection prévue le 09/03 ou 10/03 ou 13/03/ Entrevue en présence d un jury prévue le 24/03/2015 à partir de 9h00 Appel 2015/018 2/7

3 DEPOT DES CANDIDATURES Les candidatures doivent parvenir, pour le 13 février 2015 au plus tard, au Département de Gestion des Ressources Humaines Service Recrutement à l attention de Madame S.BILLET CHU Domaine du Sart Tilman à 4000 Liège,. par écrit,. par fax (n 04/ ). ou par mail ( recrutement@chu.ulg.ac.be) Elles doivent être accompagnées : si vous êtes membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d une photo d identité - si vous n'êtes pas membre du personnel du CHU : o d une lettre de motivation o d un curriculum vitae détaillé o d un extrait du casier judiciaire o d une copie de votre carte d identité (avec photo de bonne qualité) o d une copie du diplôme requis pour l engagement (ou copie de la reconnaissance de l équivalence) et de ses annexes (formations théorique et pratique) Si vous postulez pour plusieurs appels, une copie de ces documents doit être fournie chaque fois. POUR TOUT RENSEIGNEMENT COMPLEMENTAIRE sur la nature exacte des tâches liées à l emploi, les candidats peuvent se présenter ou s informer auprès de Mme A.C. GEURTS, tel: 04/ Il est vivement conseillé de vous informer préalablement sur la fonction à pourvoir. à propos des formalités administratives, les candidats peuvent s adresser au Service du Personnel Recrutement Mme BOUHAYE Cl, tél. 04/ Référence de l appel à rappeler dans toute correspondance : 2015/018 Contremaître au service Gardiennage Appel 2015/018 3/7

4 Appel 2015/018 4/7

5 Intitulé Contremaître gardiennage Mission Périmètre d activité Le contremaître gardiennage assiste le chef de service dans la gestion opérationnelle et administrative du secteur gardiennage Secteur Gardiennage - Service Logistique patient - Département des Services Logistiques Positionnement Liens hiérarchiques : Sous l autorité directe du chef de service logistique patient Supervise l ensemble des agents de son secteur Liens fonctionnels : Travaille en collaboration avec o Le personnel de son secteur et plus particulièrement les autres contremaîtres o Les différents services internes du CHU et plus particulièrement avec le département technique et les informaticiens pour les contrôles d accès Etablit des collaborations externes avec : les fournisseurs, l ULg, la Police, SPF intérieur (Direction générale sécurité et prévention, Direction sécurité privée) Cadre de l activité Procédures et règlementations internes au CHU, au département ou au service Législation et règlementations externes : loi TOBBACK La définition de fonction est un document objectif et non exhaustif qui formalise le contenu de la fonction. Celle-ci est susceptible d évoluer, notamment, selon les nécessités du service. Appel 2015/018 5/7

6 RESPONSABILITES et ACTIVITES Responsabilités Organisation quotidienne de l activité Vision prospective de l activité Activités Organiser et répartir le travail du service : tâches périodiques, ponctuelles et exceptionnelles Assurer la continuité du travail Définir les besoins en matériel et veiller à leur utilisation adéquate Superviser l application des procédures et contrôler la qualité des prestations journalières Assurer la gestion des problèmes liés à l activité opérationnelle quotidienne et proposer des solutions Participer à l évolution de l activité avec un souci de qualité Accompagner les changements au sein du secteur Gestion des équipes Contrôler les présences et le respect des horaires et en informer le responsable En cas de problèmes ou de changements proposer des modifications de l'encadrement fonctionnel Assurer la communication au sein de son équipe, prévenir et gérer les conflits Assurer l'accueil, l'intégration du nouveau personnel Veiller à la responsabilisation, à la motivation et au bien-être au travail du personnel A la demande, participer au recrutement et à la formation du personnel du service A la demande, participer à la préparation des évaluations du personnel Missions spécifiques gardiennage Gestion et promotion de la sécurité Veiller à sensibiliser les collaborateurs de l'institution à adopter un comportement favorisant la sécurité Gérer les contacts avec tous les services de l institution en cas de problèmes de sécurité Gérer les plaintes venant des utilisateurs des parkings, des victimes de vols et gérer les contacts de police Réaliser des analyses (suite à un vol, intrusion dans un local, utilisation abusive de matériel, ) Participer aux projets institutionnels en rapport avec la sécurité et la mobilité Gestion des appareils et équipements Assurer la gestion des bornes de paiements des parkings en coordination avec le département financier Assurer une première intervention technique sur le matériel de contrôle de ronde, de parking, contrôle d accès, etc. Rapporter les incidents et les pannes au(x) responsable(s) concerné(s). Appel 2015/018 6/7

7 Développement et maintien des compétences Acquérir et maintenir ses connaissances de base et spécifiques à l'activité et/ou à sa spécialité Participer aux formations techniques dispensées par les fournisseurs Gestion des droits d'accès et des utilisateurs Participer à la mise en œuvre, la mise à jour et la sécurisation de bases de données liées au contrôle d accès des bâtiments (gestion des entrées/sorties selon le profil utilisateur) Gérer les droits d'accès et les profils des utilisateurs sur base des directives et procédures en collaboration avec le(s) service(s)/département(s) concerné(s) Appel 2015/018 7/7