1. Préparation avant l'assemblée

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1 Préparations de voyage 1. Préparation avant l'assemblée Google Mail. Nous vous recommandons fortement de créer un compte Google pour vous- même. Nous allons utiliser le lecteur Google pour partager et modifier des documents et autres fichiers avant, pendant et après l'assemblée. Vous pouvez créer un compte Google via ce lien: Taille de Teeshirt. Parmi les souvenirs de l'assemblée est une Polo qui sera utilisé lors de l'assemblée. Veuillez envoyer au coordonnateur du jeune frère de votre Région votre taille de chemise dès que possible. Il vous aidera si vous pouvez envoyer les dimensions exactes de votre cou, la poitrine et le ventre. Inscription en ligne. S'il vous plaît n'oubliez pas de vous inscrire sur notre site web de l'assemblée: Vous devez télécharger une photo de vous- même pas plus de 300 pixels en hauteur et en largeur. Ce site Web peut aider à ajuster votre photo à une taille acceptable pour l'inscription en ligne: 2. Voyage Jours de voyage. Tous les participants sont attendus le dimanche 28 Juillet 2013, et partent le Jeudi, 08 Août Il est important que vous envoyiez au Frère Coordinateur de l Assemblée de votre Région les détails de votre vol dès que possible. Nous aurons besoin des dates et heures d'arrivée et de départ, les compagnies aériennes et les numéros de vol. Ceux qui souhaitent prolonger leur séjour aux Philippines ou dans tout autre pays dans le District de LEAD au- delà de ces dates sont les bienvenus mais devront prendre leurs propres dispositions tôt. Visa. Les citoyens de la plupart des pays se verront accorder un visa d'entrée de 21 jours à l'arrivée, qui peut être prolongée jusqu'à 60 jours. Si vous voulez être sûr que vous n'avez pas besoin de

2 demander un visa avant votre arrivée, vous pouvez contacter votre ambassade aux Philippines: in/philippines Ceux qui auront besoin d'une lettre d'invitation pour les demandes de visa sont priés de communiquer Br. Richie Yap FSC directement. En faisant la demande, envoyez votre nom de passeport, numéro de passeport et leur nationalité. Son adresse électronique est: Arrivées internationales. Il est fortement conseillé que le port d'entrée et de sortie aux Philippines est "Manille (Ninoy Aquino) aéroport international" comme c'est l'aéroport le plus proche du lieu. Si nous avons des détails de votre vol, quelqu'un viendra vous chercher à l'aéroport à votre arrivée et nous vous amènera à l'aéroport le jour de votre départ. Nous vous enverrons plus de détails sur les instructions d'arrivée à un moment ultérieur. Documents de voyage. Commencez à préparer et vérifier les documents de voyage, passeport, billets d'avion, carte d'identité et visa, si nécessaire. Assurez- vous que votre passeport n'expire pas dans 6 mois ou moins avant votre départ. Avoir une photocopie de votre passeport et de le garder précieusement distincte de l'original. Vous aurez besoin de cette photocopie dans le cas où vous perdez votre passeport original. Cartes d arrivée et départs. Tous les étrangers doivent remplir une "Carte d'arrivée» et les agents de bord fournissent habituellement la "Carte d'arrivée» au cours de votre vol retour à Manille "carte de départ.». La "carte de départ» est disponible lors de l'enregistrement - dans le jour du départ et est recueilli au comptoir de l'immigration. Frais à l Aéroport. Au moment du départ, l'aéroport international de Manille vous demandera une taxe terminale de pesos philippins 550,00 soit environ dollars américains $ 13,50-15,00 $. S'il vous plaît être prêt à payer ce montant en espèces ou carte de crédit (Visa ou MasterCard). Voyage dépenses. Districts, Délégations et les Pôles seront responsables de déplacement et autres dépenses personnelles de leurs participants. Il est recommandé d'apporter de l'argent supplémentaire en cas d'urgence. 3. Préparations pour la santé

3 Vaccinations Requises. Avant de visiter Philippines, consultez votre médecin ou votre prestataire de soins au moins 4 à 6 semaines avant votre départ. Il s'agit de laisser du temps pour vos vaccins soient prises en compte et de commencer à prendre des médicaments pour prévenir le paludisme, si vous en avez besoin. Même si vous avez moins de 4 semaines avant votre départ, vous devriez toujours voir Médecin pour les vaccins nécessaires, les médicaments anti- paludisme et d'autres médicaments et des informations sur la façon de vous protéger contre les maladies et les blessures tout en voyageant. Bien que la fièvre jaune n'est pas un risque de maladie aux Philippines, le gouvernement exige que les voyageurs en provenance ou transitant par des pays présentant un risque de transmission de la fièvre jaune à présenter une preuve de vaccination contre la fièvre jaune. Si vous voyagez en provenance d'afrique ou d'amérique du Sud ou visité un pays dans le jaune - zone de fièvre dans les six jours avant d'entrer aux Philippines, vous devriez vérifier pour voir si vous avez besoin d'une preuve de vaccination. Médicaments personnels. Si nécessaire, apportez vos propres médicaments personnels. Emballer dans leurs emballages d'origine, clairement étiquetés. Une lettre datée et signée de votre médecin décrivant vos conditions et des médicaments médicaux, y compris les noms génériques, est également une bonne idée. Apportez une lotion anti- moustiques ou de spray. Conditions et allergies médicales. Il est important que vous nous informiez si vous avez un problème ou d'allergies à certains aliments ou médicaments spéciaux. 4. Venue Addresse et contact. Retreat and Conference Center De La Salle University Dasmariñas Congressional Road DBB B DASMARIÑAS CITY Cavite, Philippines Tel: +63 (2) (2) (46) local

4 Hébergement. Chaque Frère aura sa propre chambre. Les chambres sont climatisées, avec téléphone, un bureau, un placard, toilettes et douche privées. Les serviettes seront fournies. Wifi et Internet sont disponibles dans les chambres et salles de montage. Le nettoyage des chambres et des services de blanchisserie sont disponibles sur demande. Lieu de l'assemblée et des installations. Le "Retreat and Conference Center" de l'université sera le lieu principal de l'assemblée. Il est situé sur le côté nord - ouest du campus. Le centre possède sa propre chapelle, salle à manger et des salles communes. Autres lieux pour certaines activités seront annoncés au cours de l'assemblée. L'Université a une tentaculaire- 27 hectare (67 hectares) campus. Vous pouvez utiliser d'autres installations sur le campus comme les installations sportives (piscine, piste et ovales, les tribunaux pour le football, le basket- ball, tennis, volley- ball, etc) sur demande et des réserves à la réception de la retraite et centre de conférence. Couvre- feu du campus. Le campus de l'université ferme à 22h00. Si vous souhaitez rester en dehors des heures de couvre- feu en dehors de l'université, vous devrez en informer votre coordonnateur de la région, la réception de la retraite et centre de conférence, et le Bureau de sécurité situé à votre porte de sortie. La Communauté des Frères. Il ya une communauté de Frères dans l'université. Leur maison est située au Sud - Est du campus. Soins médicaux et hospitaliers. En cas d'urgence, le De La Salle University Medical Center est situé à environ un kilomètre du campus. 5. Les Philippines Climat et météo. Les Philippines ont un climat tropical avec une année de température moyenne - autour de 26,6 C (79,9 F). L'humidité relative est élevée dans les Philippines. Une grande quantité d'humidité ou de vapeur dans l'air rend les températures chaudes se sentent plus chaud. La saison des pluies se situe sur les mois de Juin à Octobre. Soyez prévenu que les mois entre Juillet et Septembre sont caractérisées par des typhons.

5 Langue. Filipino (anciennement philippin) est basée sur le tagalog et est la langue officielle des Philippines. En plus de Philippins il y a environ 111 langues et dialectes autochtones distincts, dont seulement 10 sont importantes au niveau régional. L'anglais est généralement utilisé à des fins éducatives, gouvernementales et commerciales et est largement reconnu car il est la langue d'enseignement dans les écoles. Vêtements. Étant donné le climat chaud, tout ce que vous aurez besoin sont des vêtements légers, occasionnels. S'il vous plaît n'oubliez pas d'apporter vos robes (habit religieux) ou son équivalent dans votre District / Délégation / Secteur. Si vous envisagez d'exercer, nager ou jouer, porter la tenue nécessaire. Emballez ce dont vous avez besoin dans vos bagages, mais laissez un peu d'espace pour les cadeaux et les souvenirs que vous recevrez ou acheter tandis qu'aux Philippines. Ordinateur portable ou Tablet PC. Nous recommandons également que vous apportez votre ordinateur portable ou autre appareil électronique personnel qui vous permettra d'accéder à Internet. L'approvisionnement en électricité. L Électricité aux Philippines est de 220 volts, courant alternatif à 60 cycles par seconde. Si vous voyagez à Philippines avec un appareil qui n'accepte pas les 220 volts à 60 Hertz, vous devrez apporter un convertisseur de tension. La prise deux broches plates et prise est la plus fréquente dans le pays. N'oubliez pas d'apporter adaptateurs, si nécessaire, car ceux- ci ne seront pas fournis. Zone temps. Le fuseau horaire est UTC Philippine / GMT +8 heures. Code du pays. Le Code de téléphone international philippin est Monnaie et change Peso. La monnaie philippine est appelé le «peso." Les taux de change (à partir du 7 mai 2012) sont US $ 1.00 = PH 40,86 ou 1,00 = PH 53,60 Exchange. L'argent peut être changé à l'aéroport, dans les banques et à d'autres services de change. Les cartes de crédit sont largement acceptées. L'Université peut également faciliter l'échange de devises. Il est fortement recommandé que vous échanger des devises à l Aéroport.

6 7. Nourriture et boissons Alimentation. Une gamme de plats occidentaux et asiatiques sera servie. Si vous avez des besoins alimentaires spéciaux, veuillez nous en informer dès que possible. Eau. L'eau des robinets n'est pas potable partout. L'eau embouteillée sera fournie. Activités sociales. Les Activités sociales seront organisées en soirée. Cadeaux de «duty free» seront acceptés avec reconnaissance. 8. Inscription Chaque Frère doit s'inscrire dès leur arrivée à la réception. Districts, Délégations et les Secteurs seront responsables des frais d'enregistrement. Tous les frais seront perçus en espèces (dollars américains) au cours de l'enregistrement de l'assemblée. Merci! Frère Christopher Patiño, FSC RELAN Frère Diego Armando Rico, FSC RELAL Frère Jose Andres Sanchez, FSC Frère Michel Tolojanahary, FSC RELEM RELAF Frère Richie Yap, FSC PARC

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