ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES CHERCHEURS EN SANTÉ. Dre Ekat Kritikou, Directrice-adjointe affaires scientifiques et universitaires

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1 ACCUEIL ET ACCOMPAGNEMENT DES JEUNES CHERCHEURS EN SANTÉ Dre Ekat Kritikou, Directrice-adjointe affaires scientifiques et universitaires 19 novembre 2015

2 LE CHU SAINTE-JUSTINE Vision et mission VISION Faire du Québec un lieu où la santé des mères, des enfants et des adolescents compte parmi les meilleures sur la planète MISSION Prévenir les maladies avec un dépistage précoce Diagnostiquer rapidement et de manière précise Traiter au moyen de la médecine personnalisée Depuis la conception de l enfant et sa gestation, jusqu à l âge adulte. 2

3 employés +202 chercheurs dont +99 cliniciens CHU Ste- Justine +350 étudiants des cycles supérieurs/ postdoctorants +800 résidents en médecine +500 cliniciens, pharmaciens et dentistes 3

4 5 AXES DE RECHERCHE Maladies musculosquelettiques et réadaptation Cerveau et développement de l enfant Axes de recherche Maladies virales, immunitaires et cancers Santé métabolique et maladies complexes Pathologies fœtomaternelles et néonatales 4

5 UNE STRUCTURE POUR FAVORISER LA PERFORMANCE Mise en place de structures favorisant la performance scientifique Conseil Scientifique Comité Consultatif Scientifique International Comité de révision interne Recrutement ciblés Recrutements restreints mais performance accrue des chercheurs recrutés. Soutien accru aux jeunes chercheurs Forum des jeunes chercheurs Comité de mentorat Diversification des sources de financement et positionnement stratégique sur des grandes initiatives Mise en place d une cellule performance pour un accompagnement personnalisé des chercheurs pour les grandes initiatives stratégiques Développement de partenariats innovants avec l industrie 5

6 DÉFINITION - JEUNE CHERCHEUR Être un chercheur indépendant* du milieu de la santé dans un établissement d enseignement universitaire ou un centre de recherche affilié au Québec. Posséder au plus 5 ans d expérience à titre de chercheur indépendant. Être titulaire : soit d un diplôme de doctorat en recherche (Ph.D. ou l équivalent) soit d un diplôme professionnel universitaire (M.D., D.D.S., etc.) 25 jeunes chercheurs *Est considéré comme chercheur indépendant un chercheur autonome dans l exercice de ses activités de recherche et titulaire d un poste universitaire ou de recherche. 6

7 UNE STRUCTURE POUR FAVORISER INTÉGRATION ET PERFORMANCE Programme d accueil sur mesure Comité de mentorat Comité de révision interne Forum de jeunes chercheurs 7

8 PROGRAMME D ACCUEIL Des rencontres déterminantes Permet au jeune chercheur de : Représentant forum jeunes chercheurs Directeur dpt universitaire Chercheurs ciblés Directeur dpt clinique Chef d axe Chef animalerie et CIPBAR (si wetlab) Directeur de la recherche Biosécurité DA Administration et soutien DA recherche fondamentale et translationnelle Communications (relations de presse et web) Rencontrer rapidement les joueurs clés de son nouvel environnement et de comprendre leur rôle et fonctions Connaître le fonctionnement du Centre de recherche et les procédures administratives URCA, Découvrir Nouveau Unité de les plateformes communes et les services disponibles recherche chercheur Démarrer clinique ses activités de recherche appliquée (si Gérer concerné) efficacement et dans les règles CR CHUSJ ses ressources financières, humaines, matérielles Éviter des erreurs coûteuses en termes d organisation et de délai Mettre en place un réseau DA Affaires scientifiques et universitaires Service Administration, gestion DA Affaires académiques DA recherche clinique et transfert des connaissances 8

9 COMITÉ DE MENTORAT Matching chercheurs seniors et jeunes chercheurs et développement d une relation mentor-mentoré. OBJECTIFS: Mettre en place un accompagnement pour les jeunes chercheurs dans une relation mentor mentoré Soutenir leur développement professionnel et personnel Promouvoir et développer leur carrière Une initiative mis en place dès l arrivée en poste du jeune chercheur Réunion mensuels du comité, ateliers de formation 9

10 COMITÉ DE RÉVISION INTERNE Le comité de révision interne a pour mandat de soutenir le chercheur dans la préparation de ses demandes de financement. OBJECTIFS Soutenir le chercheur dans la préparation de sa demande de financement Émettre une évaluation scientifique pour rehausser la pertinence et le niveau de qualité de la demande Accroître les chances d obtenir le financement demandé PROCESSUS OBLIGATOIRE : Pour tous les jeunes chercheurs Pour toute demande de 50K$ et plus La demande de financement est révisée par deux chercheurs internes (ou externes), dont au moins un senior. Ces réviseurs sont sélectionnés dans une liste de chercheurs suggérés par le demandeur, en fonction de l expertise souhaitable et de l absence de conflit d intérêt. ATELIERS DE RÉDACTION DES DEMANDES DES FONDS FRQS chercheur-boursier, Grantmanship, IRSC Fondation, IRSC projet, budget, grandes initiatives 10

11 COMITÉ DE RÉVISION INTERNE Feed back 2 Enregistrement des demandes de fonds (6 semaines avant soumission) Définition de l expertise recherchée auprès des réviseurs Rédaction des demandes Corrections 1 Révision: - Chercheurs seniors et ou juniors - DA affaires scientifiques si demande de fonds majeure 3 Soumission de la demande Amélioration du taux d obtention de bourses CRCHUSJ 11

12 FORUM DE JEUNES CHERCHEURS Permet d offrir aux jeunes chercheurs du Centre de recherche du CHU Sainte-Justine la possibilité de réseauter, d'échanger sur les difficultés, les enjeux et les défis spécifiques aux premières années de la carrière en recherche pour améliorer la condition des jeunes chercheurs grâce à des moyens concrets. OBJECTIFS Stimuler le contact et le réseautage entre les jeunes chercheurs Discuter des préoccupations communes: financement; établissement du programme de recherche; recrutement de personnel; supervision d étudiants et gestion d employés; conciliation cliniquerecherche Favoriser l intégration des jeunes chercheurs. Encourager la participation active des jeunes chercheurs aux activités du Centre de recherche Favoriser le dialogue entre la Direction du Centre de recherche et les jeunes chercheurs MOYENS Rencontres trimestrielles Ateliers (ex: supervision, gestion d employés) Forum internet pour discussion 12

13 DÉFIS RENCONTRÉS Des structures à mettre en place Les comités et accueils nécessitent un investissement temps pour la Direction de la recherche Des besoins différents: - Chercheurs cliniciens versus fondamentaux - Au total, sur 202 chercheurs (180 réguliers): 103 MD et 99 PhD - Expertises dans 5 axes différents 13

14 RESULTATS Performance globale améliorée Efforts en lien avec les IRSC Nette amélioration des taux d obtention des fonds Chercheurs opérationnels rapidement Des erreurs coûteuses évitées Développement d une culture interne favorable FRQ-S chercheur boursier - évolution du taux de succès 90% 80% 70% Total CR-CHUSJ 69% (9) 76% (13) 60% 50% 40% 53% (9) 43% 43% 41% 30% 20% 10% 0%

15 DIVERSIFICATION ET AUGMENTATION DES SOURCES DE FINANCEMENT Système COS-PIVOT Comité de révision interne Accompagnement personnalisé des chercheurs via la cellule performance pour les grandes initiatives Développement de partenariats innovants 70% 60% 50% 40% Évolution de la répartition des financements * Génome Canada * Fondation Leducq * Brain Canada * Burroughs Wellcome Fund * Gateway for Cancer Research * Rising Tides * CURE for epilepsy 30% 20% 45% 55% 35% 65% 10% 0% IRSC Autres financements Linear (IRSC) Linear (Autres financements) 15

16 REMERCIEMENTS Affaires universitaires et Programme d accueil Philippa Favreau Révision interne Liliane Gallant Mentorat Marie-Eve Carton 16