Cours TP bureautique. LMD Math et informatique

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1 Cours TP bureautique LMD Math et informatique Généralités 2. Windows XP introduction Présentation du Bureau Présentation d une fenêtre Gestions des Fichiers/Dossiers Panneau de configuration Le gestionnaire de tâches 1

2 1. Informatique : Généralités L informatique est la science du traitement automatique de l information. Le terme informatique vient de la contraction des deux mots information et automatique : Informatique = Information + Automatique 2. Système informatique Un système informatique est un ensemble de matériels (Harware) et de logiciels(software), destiné au traitement automatiquement de l information. Exemples : ordinateur, calculatrice, téléphone portable, agenda électronique l ordinateur L ordinateur est un équipement électronique de traitement automatique des informations 4. Schéma fonctionnel de l ordinateur l ordinateur se compose d une unité de traitement (unité centrale), d une unité d entrée (périphériques d entrée), d une unité de sortie (périphérique de sortie), et d une unité de stockage (périphériques de stockage). 5. L unité centrale. L unité centrale se compose d un processeur, d une mémoire vive et d une mémoire morte, qui sont fixés sur la carte mère. 5.1 Processeur Le processeur ou CPU (Central Processing Unit = unité centrale de traitement) est le centre de calcul et de contrôle d un ordinateur : il constitue le "cerveau" de l ordinateur. Le processeur est matérialisé physiquement par une puce électronique appelée Microprocesseur. Dans cette puce électronique on distingue deux unités : 2

3 - L unité de commande UC: exécute et organise les travaux réalisés par le processeur. - L unité arithmétique et logique UAL: permet d effectuer certaines opérations sur les données. Le processeur est caractérisé par sa fréquence, c'est-à-dire le nombre d instructions exécutées par seconde, mesurée en GHz (Gigahertz) 5.2 Mémoire vive La mémoire vive ou RAM (Random Access Memory = Mémoire à accès aléatoire), accessible en lecture et en écriture. Son contenu est modifiable. Elle est dite volatile car les données qu elle contient sont perdues à chaque fois qu on éteint ou qu on redémarre l ordinateur. La mémoire vive sert à stocker temporairement des informations, en vue d être exploitées par le processeur 5.3 Mémoire morte La mémoire morte ou ROM (Read Only Memory = mémoire en lecture seule), accessible en lecture seule, son contenu ne peut pas être modifié par l utilisateur, elle est dite non volatile car elle conserve les informations même si l ordinateur est éteint ou a été redémarré. La mémoire morte fournit les informations nécessaires pour la mise en route de l ordinateur. 5.4 Carte mère Les différents composants électroniques de l ordinateur sont architecturés autour d une carte principale, appelée la cartemère. 6. Les périphériques Les périphériques sont l'ensemble des unités connectées à l'unité centrale de l'ordinateur. On distingue en général trois types de périphériques, ceux qui permettent d introduire les données : périphériques d'entrée, ceux qui assurent l affichage des résultats : périphériques de sortie, et ceux qui conservent les informations : périphériques de stockage. NB : il y a des périphériques qui permettent des communications bidirectionnelles (Entrée et sortie, exp : Ecran tactile) 3

4 7. Les supports de stockage : Les supports de stockage ne sont pas des périphériques de stockage car ils ne sont pas connectés directement à la carte mère, mais ils jouent le même rôle 8. Les logiciels (Softwares) Un logiciel est un ensemble de programmes qui sert à traiter les informations. On distingue deux catégories de logiciels : logiciels de base et logiciels d'application. 8.1 Les logiciels de base Un logiciel de base, appelé aussi système d exploitation (SE), il permet d exploiter toutes les ressources matérielles et logicielles de l ordinateur. En général, il se compose d un noyau, d un interpréteur de commandes et d un système de fichiers. Exemples : Windows de Microsoft, Mac OS, Android.. Remarque : Le Basic Input Output System ou BIOS (système élémentaire d'entrée/sortie) est le premier programme chargé en mémoire dès que vous allumez votre ordinateur, il est contenu dans la mémoire morte de la carte mère, servant à faire des opérations basiques (vérifier que la carte mère fonctionne bien, chercher un disque, lire un secteur sur un disque, assurant la communication entre les logiciels et les périphériques, etc...) 4

5 8.2 Les logiciels d application Un logiciel d application (utilitaire) est un ensemble de programmes permettant de traiter des tâches particulières et utiles, il fonctionne en présence d un système d exploitation. Exemples: - Traitement de textes : Word, Writer,Latex -Tableur : Excel, Calc... - Traitement d images : Paint, Adobe Photoshop, Paint Shop, PhotoFiltre... - Lecteur de médias : Media Player, Real Player, Quick Time, Winamp... - Navigateur : Internet Explorer, Opera, Mozilla, Google Chrome... 5

6 Système d exploitation Windows XP 1. Fonctionnalités de base d'un système d'exploitation Pour démarrer votre ordinateur et pouvoir l utiliser, il doit disposer d un logiciel de base appelé Système d'exploitation (SE). Le Système d'exploitation le gère les ressources matérielles et logicielles de l'ordinateur à la demande d'un programme ou de l'utilisateur, il optimise la gestion des ressources informatiques en gérant la machine de telle sorte que les programmes soient exécutés avec le minimum d'intervention humaine. Il est chargé de plusieurs fonctions, dont les principales sont les suivantes : - Gérer l'allocation du processeur entre les programmes. - Gérer l'espace mémoire alloué à chaque application. - Gérer les entrées/sorties. - Gérer l'exécution des applications. - Gérer les fichiers\dossiers et les droits d'accès aux fichiers. - Gérer les erreurs susceptibles de se produire pendant l'exécution d'une opération. - Fournir une interface entre l'ordinateur et l'utilisateur pour une utilisation conviviale et facile Windows XP développé par Microsoft est l un des Systèmes d'exploitation les plus utilisés dans le monde. C est une interface de communication entre l homme et la machine basée sur des Fenêtres. Windows permet d exécuter plusieurs applications (programmes) à la fois. 2. Versions de Windows MS-DOS (1985) Windows 3.11 (1993) Windows95 (1995) Windows98 (1998) Windows Millennium (2000) Windows XP (2001) Windows Vista (2007) Windows7 (2009) Windows8 (2011) Windows8.1 (2013) Windows 10 (2015) 3. Présentation du bureau Le démarrage de Windows s'effectue automatiquement après la mise sous tension de l'ordinateur. Une fois lancé, Windows fait apparaître sa fenêtre principale, appelée Bureau. 6

7 - Les icônes représentent des figures (raccourcis) pour accéder aux objets de base, tels que les fichiers, les dossiers et les programmes - La barre des tâches facilite l accès à chaque application active représentée par un bouton, elle contient : le bouton démarrer, L horloge - Le bouton Démarrer permet de faire apparaître le menu principal de Windows - L icône Corbeille est un raccourci vers l'emplacement réservé aux fichiers supprimés - L'icône Poste de travail : donne une vue sur tout ce qu il y a dans votre ordinateur (tous les lecteurs) - Mes documents : sert à classer (organiser) les différents fichiers et dossiers de l utilisateur 4. Les boutons de la souris : La souris est un périphérique d'entrée, il sert à déplacer un pointeur possède, en général, deux boutons, bouton gauche et bouton droit. sur l'écran. Elle Bouton gauche - Cliquer : cela consiste à appuyer une fois sur le bouton et le relâcher. - Double cliquer : cela consiste à appuyer rapidement deux fois de suite sur le bouton et le relâcher. - Cliquer glisser : cela consiste à maintenir le bouton enfoncé, déplacer le pointeur, relâcher le bouton après le déplacement Bouton droit Ce bouton sert à apparaître, à l'emplacement du pointeur, une liste de commandes, appelée menu contextuel 7

8 La molette Permet de défiler le contenu des documents lorsque celui-ci ne peut apparaître intégralement à l écran Nb : si la souris prend la forme ceci signifie que l ordinateur est occupé 5. Le clavier sous Windows 8

9 6. Les Fenêtres Les dossiers, les fichiers ou les programmes ouverts s'affichent selon des fenêtres. Celles-ci ont de nombreux éléments en commun. Elles peuvent être déplacées, redimensionnées, réduites, agrandies, restaurées ou fermées. Lorsqu'une fenêtre est trop petite pour son contenu, il apparaît alors des barres de défilement qui permettent de parcourir le contenu. Barre de Menu - barre de Titre : contient le nom de l application exécutée ainsi le nom du document de travail - Barre de Menu : contient la liste des commandes - Barre d état : contient des messages d informations Remarques : - Pour déplacer une fenêtre : faire glisser la barre de titre - Changer la taille d une fenêtre 9

10 7. Menu "démarrer" Le menu démarrer permet d'accéder rapidement aux programmes, au panneau de configuration, aux imprimantes, à la recherche d'un fichier ou d'un dossier ainsi qu'à l'aide. Certaines commandes du menu démarrer sont suivies d'une flèche à droite indiquant que des choix supplémentaires sont disponibles dans un autre menu secondaire. La partie gauche du menu Démarrer est mise à jour, elle inclut des liens vers les logiciels qui sont utilisés récemment. Pour lancer un programme à partir du menu Démarrer, on clique sur le raccourci qui correspond à ce programme, ou bien, on saisit une partie ou tout le nom du fichier exécutable du programme dans la zone de recherche. Exemple : on peut lancer le programme «Calculatrice» en utilisant la commande «Calc» 10

11 Pour afficher le bouton Démarrer 8. Poste de travail 11

12 9. Les dossiers\fichiers Dans un système d'exploitation comme Windows, les unités de stockage sont identifiées par des lettres suivie de ":" (le lecteur de disquettes est représenté par A:, les partitions de disque dur sont représentées par C:, D:, etc. le lecteur (graveur) de CD ou de DVD seront représentés par les lettres qui suivent. 9.1 Dossier Le système d'exploitation permet à l'utilisateur de subdiviser l'espace d'une unité en blocs appelés répertoires ou dossiers, un dossier est un ensemble de fichiers et de sous-dossiers. Chaque dossier est caractérisé par son nom et son chemin d'accès. Exemple : «C:\Windows\Fonts». Le nom du dossier est Fonts et le chemin d accès est C:\Windows\Fonts 9.2 Fichier Un fichier est un ensemble d'informations de même type rangées sur une unité de stockage. Il est caractérisé par son nom, son extension et son chemin d'accès. Exemple : «D:\Coran\ElFatiha.mp3». Le nom du fichier est Morceau.mp3, l extension est MP3, et le chemin d accès est D:\Coran\ElFatiha.mp3 12

13 9.3 Arborescence de dossiers L arborescence de dossiers est une structure hiérarchique de dossiers et de sous-dossiers. Sa forme rappelle celle d'un arbre, pour visualiser l arborescence d une unité de stockage ou bien d un dossier, on utilise l Explorateur de Windows. 9.4 L explorateur Windows L'Explorateur de Windows permet de naviguer dans les différents dossiers d'une unité de stockage ou bien d'un réseau. Il permet de gérer les dossiers et les fichiers d une façon rapide. En cliquant sur l icône nommé Ordinateur (sur le bureau ou sur le menu démarrer) ou bien d un dossier, on aura une fenêtre appelée l Explorateur de Windows 9.5 Recherche des dossiers / fichiers Pour chercher un fichier ou un dossier dont on sait une partie de son nom, on clique sur le menu démarrer et on tape la partie du nom de la cible recherchée. 13

14 On peut aussi chercher un fichier ou un dossier à l aide de la zone de recherche dans la fenêtre de l explorateur de Windows. Lorsque vous recherchez un fichier, vous pouvez définir plusieurs paramètres : - doc* = tous les fichiers commençant par doc - *doc* = tous les fichiers contenant "doc" - *.jpg = tous les fichiers de format.jpg Les différents critères de recherche sont : - Une partie ou l'ensemble du nom de fichier : Ici, tapez le nom ou une "partie" du nom du fichier/dossier que vous voulez rechercher. - Un mot ou une phrase dans le fichier : Ici, tapez le texte à rechercher dans les fichiers. A noter que cette recherche est limitée à certains fichiers. - Rechercher dans : Cliquez sur la flèche si vous voulez sélectionner un dossier particulier. Si vous recherchez un fichier sur le disque dur mais vous ne savez plus où il se trouve, sélectionnez Disques durs locaux - Quand a eu lieu la dernière modification? Cette fonction permet de rechercher un fichier d'après sa date de création ou de modification - Quelle est sa taille? Ceci va vous permettre de spécifier la taille du fichier ou dossier recherché si vous le connaissez 10. Gestion des dossiers et des fichiers 10.1 Créer un dossier /fichier - Entrer dans l emplacement dans lequel vous voulez créer le dossier/fichier - Clic droit de la souris (menu contextuel) - Cliquer sur nouveau/dossier 14

15 10.2 Sélectionner un dossier /fichier - Pour sélectionner un élément, cliquez simplement dessus - Pour sélectionner des éléments consécutifs, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Shift enfoncée, puis cliquez sur le dernier élément - Pour sélectionner des éléments dispersés, cliquez sur le premier élément, maintenez la touche Ctrl enfoncée, puis cliquez sur les autres éléments - Pour sélectionner tous les éléments, utilisez la commande Sélectionner tous de menu Edition, ou bien le raccourci : Ctrl+A 10.3 Renommer un dossier /fichier Pour modifier le nom d'un dossier ou d'un fichier, on le sélectionne puis on applique l'une des méthodes suivantes : - Clic droit sur la cible, puis cliquez sur Renommer, tapez le nouveau nom, puis valider - Appuyez sur la touche F2, tapez le nouveau nom, puis valider - Cliquez sur la zone du nom, tapez le nouveau nom, puis valider 10.4 Supprimer un dossier /fichier Pour supprimer un dossier ou un fichier, on sélectionne ce dernier, et on applique l'une des méthodes suivantes : - Clic droit sur la cible, puis cliquez sur Supprimer et confirmer par oui 15

16 - Appuyez sur la touche Suppr du clavier, puis confirmer par oui - Cliquez-glissez le document vers la corbeille Remarques - Pour supprimer définitivement un dossier/fichier on appuie sur les touches : Shift+suppr - Lorsque vous supprimez un dossier, tous les sous-dossiers et les fichiers qu il contient seront également supprimés - Pour récupérer un document supprimé : double cliquez sur la corbeille /clic droit sur le document /cliquez sur restaurer - Pour vider la corbeille : clic droit sur la corbeille /vider la corbeille 10.5 Copier un dossier /fichier Pour faire des copies d'un dossier ou d'un fichier dans un autre endroit, on affiche l explorateur Windows puis on sélectionne la cible, et on applique l'une des méthodes suivantes : - Clic droit sur la cible, puis cliquez sur Copier, allez à l'endroit souhaité, puis un clic droit, enfin cliquez sur Coller. - Appuyez sur (Ctrl+C), allez à l'endroit souhaité, puis appuyez sur (Ctrl+V) - Cliquez glissez vers l'endroit souhaité en maintenant la touche Ctrl enfoncée 10.6 Déplacer un dossier /fichier Pour déplacer un dossier ou un fichier dans un autre endroit, on affiche l explorateur Windows puis on sélectionne la cible, et on applique l'une des méthodes suivantes : - Clic droit sur la cible, puis cliquez sur Couper, allez à l'endroit souhaité, puis un clic droit, enfin cliquez sur Coller. - Appuyez sur (Ctrl+X), allez à l'endroit souhaité, puis appuyez sur (Ctrl+V) - Cliquez glissez le document vers l'endroit souhaité 10.7 Créer un raccourci un dossier /fichier -Clic droit sur le dossier/ envoyer vers/ Bureau (créer un raccourci) 16

17 10.8 Afficher les propriétés d un dossier /fichier Clic droit sur l objet / propriétés 11. Panneau de configuration Le panneau de configuration vous permet de configurer votre environnement de travail (connexions réseau, gestion des utilisateurs, gestion des périphériques, ajout suppression de programmes...). NB : Le panneau de configuration est un endroit à parcourir avec prudence : utile mais dangereux! - Ne rien changer sans être sûr de ce que l'on fait - Prendre note de ce qu'on fait pour marche arrière 17

18 - Annuler en cas du moindre doute. Ci-après, quelques options du panneau de configuration qui peuvent être utiles : 11.1 Date et heure Permet de régler la date et l'heure de votre ordinateur 11.2 Options régionales Permet de modifier les paramètres de présentation des nombres, dates, et ajouter/supprimer une langue du clavier 11.3 Options des dossiers Permet de personnaliser la manière dont les fenêtres de documents apparaissent à l'écran 11.4 Ajout/Suppression de programmes Ne doit être utilisé que pour supprimer des programmes installés sur votre ordinateur, et c'est la seule façon correcte de supprimer un programme installé 11.5 Sons et multimédia Windows associe un son à chaque événement : démarrage du système, arrêt... Ces sons peuvent être remplacés par d'autres ou supprimés 11.6 Centre Réseau et partage Pour gérer les réseaux et les différentes connexions (Wifi,.) 18

19 11.7 Comptes utilisateurs Pour configurer un compte d utilisateur pour chaque utilisateur de votre ordinateur afin de personnaliser leur utilisation. Par exemple, chaque utilisateur peut définir son propre arrière-plan de Bureau et écran de veille. Les comptes d utilisateurs permettent aussi de déterminer les fichiers et programmes accessibles et quels types de modifications sont possibles sur l ordinateur. Chaque personne accède à son compte d utilisateur à l aide d un nom d utilisateur et d un mot de passe. 12. Le gestionnaire de tâches C est un outil de contrôle des applications en cours d exécution (tâches), il est souvent utilisé lorsqu une application ne répond pas. Liste des raccourcis sous Windows : Avec la touche Windows : Touche Windows / Ctrl + Echap : ouvre le menu Démarrer Touche Windows + E : ouvre l'explorateur de fichiers Touche Windows + R : lance la commande Exécuter Touche Windows + F : ouvre la commande Rechercher Touche Windows + F1 : ouvre la fenêtre d'aide Windows quelle que soit l'application 19

20 Touche Windows + L : verrouille la session en cours Touche Windows + U : ouvre le gestionnaire d'utilitaires (Windows XP et 2000) Touche Windows + Pause : ouvre le Panneau des informations Système Touche Windows + D : réduit toutes les fenêtres et affiche le Bureau Touche Windows + P : bascule l'affichage pour les écrans externes (Windows 7) Avec la touche Alt : Alt + F4 : ferme la fenêtre ou le programme en cours Alt + Barre espace : affiche le menu contextuel de la fenêtre en cours ALT + Barre espace + U : réduit la fenêtre en cours ALT + Barre espace + N : agrandit la fenêtre en cours ALT + Barre espace + R : restaure la fenêtre en cours ALT + Barre espace + F : ferme la fenêtre en cours Alt + Impr Ecran : copie d'écran de la fenêtre en cours Alt + Shift (ou Alt Gr + Shift) : basculer les modes de clavier AZERTY / QWERTY/ARAB ALT + TAB : permute entre les fenêtres - classique : Fenêtre suivante ALT + ESC : parcourir les fenêtres dans leur ordre d'ouverture Avec la touche CTRL : CTRL + Alt + Suppr / CTRL + Shift + ESC : ouvre le Gestionnaire de tâches CTRL + Shift en faisant glisser un élément permet de créer un raccourci vers l'élément sélectionné. CTRL + F4 : permet la fermeture du document actif lors de l'utilisation d'un programme permettant d'ouvrir plusieurs documents simultanément Touches de fonctions : F1 : aide F2 : renommer un fichier F3 : recherche de fichiers F5 : actualiser l'affichage Retour Arrière (touche au-dessus de la touche Entrée) : permet de revenir au niveau précédent dans l'explorateur Windows Impr Ecran : copie de tout l'écran Maj (ou Shift) + Suppr : supprimer directement un fichier sans passer par la corbeille Shift + F10 : remplace le clic droit ESC : annule l'action en cours 20