TUTORIEL. Abyla Janvier 2014
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- Marin Bibeau
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1 TUTORIEL Abyla Janvier 2014 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT
2 PREMIÈRE PARTIE : GESTION DU PATRIMOINE I. Accès au logiciel Accéder au portail (via le site extranet SWL : onglet «Immobilier» «Cadastre» «Logiciel». Ouvrir le portail Citrix avec le code utilisateur et le mot de passe correspondant. Sélection de l icône «Abyla» : Démarrage d Abyla ; Encodage du code utilisateur et du mot de passe : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 2/118
3 Accès à la page d accueil du logiciel : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 3/118
4 II. Préalable : créer l arborescence du patrimoine de la société Dans l onglet «Gestion du patrimoine» «Patrimoine» : Ouverture de la fenêtre de «Patrimoine». Dans la partie gauche de l écran : l arborescence Abyla ; dans la partie droite : les différents onglets : Onglets Arborescence SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 4/118
5 Double-cliquer sur «Patrimoine Région wallonne» pour développer l arborescence : Le périmètre (la société) de l utilisateur apparait ; Créer des répertoires dans l arborescence : Ajouter des composants soit en cliquant sur l icône «Ajouter» ; soit par clic droit sur le composant (Société) Ajouter ; soit par l onglet» Composant» Ajouter : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 5/118
6 Ouverture de la fenêtre «Fiche de Composant» ; Choisir le composant à ajouter : L arborescence à créer par la société commence au niveau «commune» sélectionner le type de composant «commune» par un double-clic. Dans l onglet «Général», encoder le nom de la commune, en majuscule. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 6/118
7 Dans l onglet «Attribut», remplir les valeurs correspondantes : Créer les composants de type «Site» : Dans l arborescence, sélectionner la commune dans laquelle le site sera créé ; Cliquer sur l icône «Ajouter» pour ajouter un composant «Site», de la même manière que pour la création d une commune : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 7/118
8 Encoder le code Libellé du site, c est-à-dire le code site Abyla (les 5 premiers caractères des codes projets : 4 chiffres provenant du code Carto et 1 lettre de référence par site sur un même code Carto) : L onglet attribut peut être rempli à ce stade. Il est également accessible via la fenêtre principale de gestion du patrimoine : Au-delà du niveau de composant «site», les composants seront générés automatiquement lors de l import des projets graphiques dans Abyla. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 8/118
9 Après la création des différents sites et l import des projets graphiques, l arborescence visible dans la partie gauche de l écran sera de type : Société Commune Site Bâtiment SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 9/118
10 III. Gestion des plans A. Chargement et import d un projet graphique dans Abyla Dans «Gestion du patrimoine» «Gestion des plans» : L onglet «Gestion des plans» est l outil de gestion des chargements, imports, exports de projets. C est via cet outil que l utilisateur importe des projets graphiques encodés dans InSitu vers la base de données Abyla grâce aux outils situés en partie supérieure. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 10/118
11 L affichage de la liste des projets présents dans la gestion des plans peut être limité par l utilisation de filtres : Pour importer un projet graphique d InSitu vers Abyla : Choisir un répertoire de chargement. Ce répertoire est celui dans lequel se trouve le plan à charger et importer. Il se trouve sur le serveur x et a été créé par un agent de votre société dans l arborescence du serveur via l outil «Transfert de fichier» également accessible via l extranet SWL (cfr Tutoriel InSitu, Juin 2012) ; Cliquer sur l icône de recherche d un répertoire : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 11/118
12 Sélectionner le répertoire souhaité : Dans la gestion des plans, sélectionner l icône «Charger Plan» : Ouverture de la fenêtre de «Sélection d un Projet à Importer» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 12/118
13 Lancement du traitement : l opération commence par le chargement du projet : A l ouverture de la fenêtre «Voulez-vous enchaîner sur l import» : répondre «Oui». Enchaînement sur l import du projet : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 13/118
14 Traitement de l import du projet : Lorsque l import s effectue sans incohérence, le projet passe en état «Dans Abyla» : Si l opération renseigne des incohérences dans le projet à importer, le plan est seulement «Chargé». Il faut dans ce cas que l utilisateur réalise les modifications au sein du projet graphique dans InSitu, en ayant, au préalable, exporté le projet vers Insitu (voir le chapitre III.C «Export d un projet»). Il pourra, ensuite, relancer l import dans Abyla. Lorsque le projet est importé dans Abyla, il se trouve, dans la fenêtre du «Patrimoine», à la racine de l arborescence. L utilisateur doit déplacer le projet dans le répertoire de sa société, dans le site adéquat qu il aura au préalable créé dans l arborescence. Tant que le projet se trouve à la racine de l arborescence, il est visible par tous les utilisateurs (également dans les autres sociétés) dans la gestion des plans. Il est donc très important de déplacer le projet dans le répertoire adéquat avant d entamer tout travail sur le projet dans Abyla étant donné que c est dans la gestion des plans qu on supprime l import d un projet. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 14/118
15 Pour déplacer le projet graphique dans un répertoire de son arborescence, l utilisateur retourne dans la fenêtre «Gestion du patrimoine» «Patrimoine» : Le projet graphique dernièrement importé dans Abyla se trouve à la racine de l arborescence : Pour déplacer un ou plusieurs projets graphiques en une seule opération, l utilisateur sélectionne les projets graphiques et clicque sur l onglet «Composant» ou via clic droit : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 15/118
16 «Modifier» : Ouverture de la «Fiche de Composant» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 16/118
17 Cocher «Appartient à» apparition d un nouvel onglet : Modifier l appartenance : Valider : Déplacement de plusieurs composants «Bâtiment» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 17/118
18 Remarque : Lorsqu un utilisateur souhaite mémoriser la sélection du composant en cours avant de quitter le logiciel, il pourra y parvenir en enfonçant la touche clavier «F7» avant la fermeture du logiciel et «F8» à l ouverture pour revenir à la sélection mémorisée. B. Importer un lot de projets graphiques dans Abyla Dans la «Gestion des plans» sélectionner l icône : Ouverture de la fenêtre de «Constitution d un Lot d imports / exports» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 18/118
19 Sélection de fichiers à importer via le lot Valider : Pour lancer le lot d import, l utilisateur devra en premier lieu créer un fichier trace : Créer un fichier trace.log. Ce fichier renseignera les éventuelles incohérences ne permettant pas l import de l un ou l autre plan présent dans le lot à importer. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 19/118
20 Après avoir créer un fichier trace, lancer le lot d import : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 20/118
21 C. Exporter un projet graphique vers InSitu Lorsque l utilisateur doit entamer des modifications graphiques qu il ne peut réaliser dans Abyla, les outils graphiques de modification étant limités dans Abyla, il entame une procédure d export du projet graphique. L utilisateur choisira un répertoire d export vers lequel sera exporté le projet désigné dans la gestion des plans d Abyla. L utilisateur archivera, par exemple le projet Insitu d origine, 1 er import dans abyla, dans un répertoire d archive. Lorsque, après avoir encodé des attributs alpha-numériques ou avoir réalisé des modifications graphiques via l éditeur de plans, l utilisateur souhaite exporter son projet vers insitu pour avoir accès aux outils de modifications propres à Insitu (dont l intégralité n est pas disponible dans abyla), il exportera son projet vers un répertoire précis. C est sur ce projet exporté que l utilisateur travaille, et seulement sur celui-là, pour qu il puisse être réimporté dans abyla, à l endroit où il existe déjà dans l arborescence, et en conservant les modifications qui avaient été faites sur abyla avant son export. Le bâtiment «exporté» conserve sa place dans l arborescence. Au réimport, le projet a déjà sa place dans l arborescence. Cette opération permet de faire l aller-retour entre Abyla et InSitu tout en conservant les données alpha-numériques encodées dans Abyla. Dans la gestion des plans, sélectionner le projet graphique à exporter ; Sélectionner l icône «Exporter» : Sélectionner un répertoire d export. Si l utilisateur a prédéfini ce chemin au préalable, ce répertoire sera pré-sélectionné par défaut : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 21/118
22 Pour pouvoir réaliser des modifications dans InSitu et réimporter le projet dans Abyla tout en conservant les encodages déjà réalisés, l utilisateur exporte le projet avec jeton : Traitement de l export : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 22/118
23 A la fin de l export, le projet passe en mode «Abyla exporté» dans la gestion des plans : Lorsqu un projet graphique est importé dans Abyla, c est Abyla qui devient «maître». Lorsque le projet est en mode «exporté», il devient en mode «consultation» dans abyla : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 23/118
24 Il faut s assurer de modifier le projet graphique qui a été exporté d Abyla avec jeton et non un autre. Dans le cas contraire, le projet ne pourra être réimporté puisqu il ne possèdera pas le jeton. Cette information est visible à l ouverture du fichier dans Insitu : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 24/118
25 D. Ré-import d un projet graphique dans Abyla Toujours dans la «Gestion des plans» : Lorsque le projet est en mode «Abyla exporté» : Charger le projet : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 25/118
26 Rechercher le fichier dans le répertoire où il a été exporté (il s agit bien du fichier qui a été modifié dans InSitu suite à l export) : Traitement du chargement avant le réimport : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 26/118
27 Enchaînement sur le réimport du projet graphique : Traitement du réimport : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 27/118
28 Lorsque le réimport se réalise sans incohérence, le projet repasse en mode «Dans Abyla» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 28/118
29 IV. Gestion du patrimoine A. Déplacer un projet graphique dans l arborescence du patrimoine Pour déplacer un projet graphique, (cfr II. Préalable), l utilisateur sélectionne le projet graphique à déplacer. A l aide d un clic droit, il effectue l opération «couper». L utilisateur développe ensuite l arborescence de sa société afin de se placer au niveau du site dans lequel il souhaite déplacer le projet graphique. Il sélectionne ce site et, à l aide du clic droit, effectue l opération «coller». Le projet graphique est alors déplacé à l endroit choisi. Pour déplacer plusieurs projets graphiques en une seule opération, l utilisateur sélectionne l onglet «Composant» : «Modifier» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 29/118
30 Ouverture de la «Fiche de Composant» : Cocher «Appartient à» apparition d un nouvel onglet : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 30/118
31 Modifier l appartenance : Valider : Déplacement de plusieurs composants «Bâtiment» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 31/118
32 B. Onglets Lorsqu un utilisateur sélectionne un composant dans l arborescence, il peut développer différents onglets dans la partie droite de l écran. B.1. Composants Il présente les différents renseignements relatifs au composant sélectionné. Lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants, l onglet «composants» affiche la liste de ces composants. Pour sélectionner plusieurs composants : utiliser «shift» si les composants se suivent, «Ctrl» pour des composants qui ne se suivent pas. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 32/118
33 B.2. Attributs Certains attributs sont importés avec le projet graphique. L onglet attribut permet de retrouver ces attributs et d encoder les valeurs correspondant aux attributs des différents composants. En sélectionnant plusieurs composants, l utilisateur peut encoder les attributs identiques pour les composants sélectionnés. Certains attributs se trouvent sur une ligne grisée. Ils ne sont pas modifiables via Abyla. Il faut passer par le graphique pour les modifier. L utilisateur peut modifier manuellement les valeurs des autres attributs (non grisés) : double-clic sur la cellule des valeurs correspondant à l attribut à modifier. Le champ des valeurs apparait : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 33/118
34 Dérouler le menu : Sélectionner la valeur correspondante et valider : Le logiciel propose automatiquement le champ suivant. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 34/118
35 Pour modifier des attributs identiques pour plusieurs composants : Sélectionner les composants concernés : Lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants, les champs des valeurs affichés sont vides. Modifier la valeur de la manière décrite ci-dessus : La valeur est modifiée pour les composants sélectionnés. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 35/118
36 La modification des attributs peut également se faire via la sélection d un composant dans l arborescence clic droit «Modifier» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 36/118
37 D autre part, dans l onglet «Attributs», lorsque l utilisateur sélectionne plusieurs composants dans l arborescence, il peut demander l affichage des valeurs des attributs sélectionnés pour les composants sélectionnés, de la manière suivante : Icône suivante (loupe) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 37/118
38 De cette manière, les valeurs apparaissent indépendamment. Cette opération fonctionne également pour plusieurs attributs. Le nombre de colonnes augmentera : B.3. Documents L utilisateur accède à la liste des documents associés au composant sélectionné. Pour ajouter un document, sélectionner le ou les composants concernés, cliquer sur l icône «ajouter un documents» ou via le menu «documents» : «ajouter». Ouverture d une fenêtre «Saisie du document» : renseigner les différentes informations. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 38/118
39 B.4. Mouvements SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 39/118
40 B.5. Evénements B.6. Aperçu L onglet «aperçu» donne accès à l affichage des plans. Cet onglet donne accès à un aperçu en mode consultation uniquement. Il n est donc pas possible de modifier un plan par cet onglet. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 40/118
41 C. Fonctions de recherche Il existe, dans la fenêtre du patrimoine, 3 outils de recherches. On différencie le requêteur qui fait l objet d un autre chapitre. Les fonctions de recherche sont accessibles via : C.1. Recherche dans l arborescence via un premier outil «Recherche» (l icône «jumelles») Encoder le numéro dans la zone située à gauche de l icône. Attention : cet outil n effectue la recherche que sur l arborescence développée. Elle ne consulte pas l arborescence non développée. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 41/118
42 C.2. L icône «Aller au composant» (icône lampe de poche) Ouverture d une fenêtre de «Recherche d un composant par son nom» : Valider : l arborescence se déroule jusqu au premier composant cherché rencontré : Pour aller au composant suivant, sélectionner à nouveau l icône et valider la recherche (la fenêtre de recherche aura conservé les critères encodés précédemment). C.3. L outil «Recherche par critère» (entonnoir) SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 42/118
43 Ajout de critères : Exemple : rechercher les équipements chaudières d un bâtiment pour les modifier: Créer un nouveau critère : Gérer les critères : <nouveau> SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 43/118
44 Encoder le nom du nouveau critère de recherche : Valider : Modifier l énoncé du critère : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 44/118
45 Affichage des résultats : L utilisateur peut visualiser les composants trouvés dans l arborescence : Sélectionner l ensemble des composants : Valider ; SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 45/118
46 l arborescence se développe tout en conservant la sélection des composants trouvés par la recherche : L utilisateur peut modifier les attributs de ces composants en ouvrant l onglet «Attributs» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 46/118
47 D. Modification globale du diagnostic, des attributs, du type de composants Cette fonction permet de fiabiliser globalement l état des équipements de plusieurs bâtiments à la fois ou un type d équipements, la date de relevé et l état du composant. Cette modification peut être appliquée au niveau le plus haut ou bien à un niveau plus fin. Il est possible, via cette fonction, de modifier massivement la valeur d attribut pour un même type de composant. Exemple : modifier l état de tous les équipements de tous les bâtiments d un site. Sélectionner le site dans l arborescence : Utiliser la fonction suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 47/118
48 Ouverture de la fenêtre de modifications : Dans le champ «groupe», sélectionner le type de composant sur lequel vous désirez agir. Par défaut, le type précisé dans le champ groupe est le niveau juste inférieur. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 48/118
49 Choisir «Tous types de composants» permet de choisir tous les composants de type bâtiment qui appartiennent au site choisi. «Nombre de composants sélectionnés» permet de vérifier le nombre de composants de la sélection. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 49/118
50 utilisation de l onglet «Modifier le composant» : Appliquer la modification : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 50/118
51 Voir les composants sélectionnés via l icône dans la fenêtre de Modifications et Ajouts groupés sur un résultat de critère: De la même façon, cette fonction peut être utilisée pour modifier le diagnostic par type d équipements. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 51/118
52 Choix de «Types de composants choisis» : Plusieurs choix sont possibles. Il est possible de descendre jusqu au constituant (niveau 3 de la bibliothèque) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 52/118
53 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 53/118
54 Exemple : modifier la valeur d un attribut pour tous les bâtiments d un même site : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 54/118
55 Vérification : Sélection des bâtiments onglet «Attributs» sélectionner l attribut modifié cliquer sur l icône «Loupe» : Exemple : modification d un type d équipement SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 55/118
56 Utiliser l icône «Voir les composants sélectionnés» : Sélectionner les composants ; Choix de l icône «Modification» : Cocher le type : la fenêtre est active : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 56/118
57 Choisir un autre type et une autre caractéristique : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 57/118
58 Valider : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 58/118
59 E. L éditeur de pans Dans le patrimoine, sélectionner le bâtiment dont on souhaite afficher les plans et cliquer sur l icône «Editeur de plans». Si l utilisateur possède un rôle d exploitation (comme le référent cadastre) et que le bâtiment n est pas exporté dans InSitu mais bien en état «Dans Abyla», l éditeur de plan ouvre le projet en mode exploitation : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 59/118
60 Ouverture de l éditeur de plan. Le profil de l utilisateur détermine ses droits (exploitation ou consultation) : En exploitation, l utilisateur a accès aux outils suivants : Outils de modification: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 60/118
61 Outils d habillage (traits DAO) : Droites de construction : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 61/118
62 Pour changer l étage de plan affiché : sélectionner l étage à afficher clic droit Afficher le plan : Ou utiliser les icônes «Passer à l étage supérieur/inférieur» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 62/118
63 E.1. Créer une zone supplémentaire dans un étage (par exemple dans un collectif) SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 63/118
64 E.2. Mise en évidence d une zone : clignotement de l affichage de la zone (utile pour les collectifs) SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 64/118
65 E.3. changer une pièce de zone Au niveau des pièces, clic droit : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 65/118
66 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 66/118
67 E.4. Style d affichage E.5. Les paramètres d affichage SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 67/118
68 Ouverture de la fenêtre de «Paramètres d affichage des plans» 4 onglets ; Filtres sur équipements : choix des équipements visibles dans l affichage : Filtres sur textes et Habillage : L utilisateur peut, dans cet onglet, activer la visibilité du repère d étage : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 68/118
69 Couleurs et types de trait : Visibilité des plans d habillage (l utilisateur détermine l affichage des différents layers) : Remarque : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 69/118
70 Pour désactiver la fonction et avoir accès aux étiquettes de pièces et codes des équipements tels que sur InSitu : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 70/118
71 Décocher «Utiliser les étiquettes évoluées» Opération identique pour les étiquettes de pièces : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 71/118
72 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 72/118
73 E.6. Interrogation des fiches de composants L utilisateur peut consulter la Fiche de composant relative à sa sélection dans l arborescence en partie gauche de l écran : Ou en déroulant la liste des fiches choisir le type de composant qu on souhaite interroger : Cliquer sur le composant souhaité (par exemple, dans la pièce dont on souhaite connaître les informations) ; Ouverture de la Fiche : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 73/118
74 En cliquant sur l icône «Equipements» Ouverture de la Liste des équipements présents dans la pièce sélectionnée : Description de l équipement sélectionné dans la liste Outils de consultation de l équipement sélectionné L utilisateur peut également questionner les attributs de l élément sélectionné (la pièce, dans cet exemple) via l icône «Attributs» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 74/118
75 Ouverture de la fenêtre d Attributs : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 75/118
76 Parallèlement à l éditeur de plans, l utilisateur peut afficher les plans de projets via l onglet «Gestion du patrimoine» «Consultation des plans» «de Bâtiments» : Via ce chemin, il s agit d une consultation des plans de bâtiments, cette visualisation ne permet pas d y effectuer des modifications. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 76/118
77 V. Requêteur A. Ouvrir une requête Dans «Gestion du Patrimoine» «Requêteur» «Ouvrir une requête» : Ouverture de la Liste des requêtes : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 77/118
78 Sélectionner la requête souhaitée Ouvrir. Si l utilisateur ne souhaite modifier aucun critère de la requête, il peut également choisir l icône «Exécuter». Lorsque l utilisateur ouvre une requête : ouverture de la fenêtre présentant les colonnes de la requête : Fenêtre des critères de la requête : Fenêtre des paramètres de la présentation des résultats : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 78/118
79 Exécuter la requête en cours : Information sur le nombre de composants trouvés : Ouverture du tableau reprenant la liste des composants trouvés : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 79/118
80 B. Créer une requête Exemple 1 : Nombre de compteurs gaz sur le périmètre de la société Dans la Gestion des plans : Nommer la requête : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 80/118
81 Ouverture de la feuille «Colonnes» ; Ajouter des colonnes : Choix des colonnes à ajouter : Poursuivre la sélection des colonnes via «Valider sans quitter» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 81/118
82 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 82/118
83 Colonnes sélectionnées : Ouverture de la feuille «Critères» : Choix des critères de la requête : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 83/118
84 Sélection du site concerné par la requête : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 84/118
85 Choix du type d équipement sur lequel on restreint la requête : Ajout d un opérateur «et» pour la prise en compte des deux critères choisis : Ajout d un opérateur «et» pour la prise en compte des deux critères choisis ; Ouverture de la feuille «Présentation» ; Afficher les sous-totaux : Sauver la requête avant son exécution : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 85/118
86 Choix de l affichage des résultats : Via le tableau : Via l impression (à l écran ou papier) : Permet l affichage du sous-total demandé : Exemple 2 : Surface des menuiseries extérieures par projet graphique SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 86/118
87 Choix des colonnes affichées : Introduction d une expression : Choix des critères : (Site + Type d équipement) : Présentation : o Affichage des sous-totaux des surfaces ; o Eviter les répétitions des noms de pièces et des types d équipements o Ordre de tri : Présentation par projet graphique (regroupement) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 87/118
88 Exemple 3 : Surface des équipements de murs intérieurs par type d équipement et par pièce Choix des colonnes : Choix des critères de la requête : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 88/118
89 Présentation : Affichage : Exemple 4 : Surface des équipements de façade par type d équipement SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 89/118
90 Choix des colonnes : Choix des critères : Présentation : Affichage : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 90/118
91 C. Impression d une requête L utilisateur ouvre l onglet «Présentation». Il peut modifier les paramètres via cet onglet: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 91/118
92 Lancer l impression choix du mode de support de l impression Terminer : Aperçu de l impression : L utilisateur peut choisir de grouper les informations répétitives (par exemple, le code du site et le nom du projet) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 92/118
93 Dans l onglet «Colonnes» ajouter une rupture pour le nom du projet graphique : La rupture se place sous la ligne sélectionnée : Ajouter une seconde rupture pour le code du site Retourner dans l onglet «Présentation» et lancer la présentation : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 93/118
94 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 94/118
95 D. Modification en masse d équipement via requête Une requête de ce type permet de modifier les composants trouvés par un autre équipement (par exemple remplacer les baignoires par des douches) : Exemple 1 : Recherche du nombre d équipement baignoires dans tous les logements d un site : Si l utilisateur ne dispose pas encore ou n a pas accès à des dossiers de requêtes, il doit en créer un : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 95/118
96 Cliquer «OK» Créer un dossier de requêtes : Ouverture de la fenêtre de Saisie d un nom de dossier de requête et encodage d un nom de dossier de requête : Valider : Quitter. SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 96/118
97 Ouverture de la fenêtre de «Saisie d un nom de requête» : Choisir le type de requête évoluée : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 97/118
98 Choisir le dossier de requêtes et encoder le nom de la nouvelle requête en cours de création : Ouverture de la fenêtre du «Requêteur» : Ajouter les colonnes de la requête (qui apparaitront à l affichage des résultats de la requête) : o Sélectionner l icône suivante et déterminer le groupe et la colonne : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 98/118
99 L utilisateur choisi les colonnes qui concernent sa requête : Dans cet exemple : o 1) le composant «Site» dont il souhaite connaître le code site (dérouler la liste): 2) Les codes abyla des projets graphiques des composants «Bâtiments» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 99/118
100 3) Le type d équipement concerné : Liste des colonnes choisies par l utilisateur : Après avoir déterminé les colonnes, l utilisateur détermine les critères de sa requête (2 ème onglet) : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 100/118
101 Dans ce cas-ci, les critères portent : o 1) sur le site choisi dont le code site = 0123A : Ajouter la valeur en cliquant sur l icône suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 101/118
102 Lorsqu un utilisateur veut faire porter la requête sur un composant particulier dont il ne connaît pas le nom exacte, il peut trouver le composant via l outil suivant : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 102/118
103 L utilisateur retrouve l arborescence qu il peut développer et, ainsi, retrouve le composant précis sur lequel il souhaite effectuer la requête : valider : Valider La valeur = le site désigné avec l affichage de son chemin dans l arborescence : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 103/118
104 2) l équipement de type = baignoire (liste déroulante de la bibliothèque des équipements Abyla) : 3) l opérateur «et» : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 104/118
105 Sauver la requête avant de l exécuter : Lancer le tableau des résultats de la requête : Sélectionner l ensemble des composants dans le tableau des résultats de la requête: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 105/118
106 Ouvrir la fiche de composant pour modifier le composant et choisir dans l arborescence de la bibliothèque Abyla (menu déroulant) l équipement par lequel l utilisateur souhaite remplacer les équipements sélectionnés. Choisir les caractéristiques du nouvel équipement : Nouvelle fenêtre Valider : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 106/118
107 Modifier la date de création, l état général, la durée de vie : Fenêtre de confirmation : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 107/118
108 Modification des composants : Exemple 2 : Trouver sur un site les menuiseries extérieures dont l état général est «A remplacer» : Créer une nouvelle requête : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 108/118
109 Ajouter les colonnes suivantes : Ajouter les critères suivants et les opérateurs «et» : Enregistrer la requête et afficher le résultat via «Composants sélectionnés» : Modifier l état après remplacement via l outil «Afficher la liste des attributs des composants sélectionnés». SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 109/118
110 Exemple 3 : Trouver les équipements de type «Escalier non défini» pour les remplacer par le type adéquat : Créer une nouvelle requête : Ajouter les colonnes suivantes : Ajouter les critères suivants et les opérateurs «et» : Enregistrer la requête et lancer le tableau : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 110/118
111 Sélectionner l ensemble des équipements trouvés Cliquer sur l icône «Modifier les composants sélectionnés» : Ouverture de la Fiche de Composant : Choix de l équipement qui remplacera l équipement sélectionné : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 111/118
112 Valider : Les équipements sont modifiés : L utilisateur peut visualiser les équipements concernés dans l arborescence en cliquant sur l icône ci-dessus: SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 112/118
113 E. Visualisation graphique des résultats Le requêteur Abyla dispose d un outil de visualisation de thématique en lien avec l éditeur de plan. Exemple : visualiser en plan les différents états des menuiseries d un projet (A remplacer, neuf, indéfini, etc.): Créer une requête portant sur les menuiseries extérieures d un projet : Colonnes : Critères : Présentation cliquer sur l icône suivante : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 113/118
114 Fenêtre de confirmation «Oui» : Ouverture de la fenêtre des Paramètres d affichage graphique sélectionner la colonne sur laquelle on souhaite appliquer la visualisation graphique et les objets : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 114/118
115 Suivant : choix dans la palette de couleurs : Suivant : Suivant : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 115/118
116 Suivant : Visualisation du résultat de la requête dans les plans : SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 116/118
117 SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 117/118
118 Table des matières Première partie : Gestion du patrimoine... 2 I. Accès au logiciel... 2 II. Préalable : créer l arborescence du patrimoine de la société... 4 III. Gestion des plans A. Chargement et import d un projet graphique dans Abyla B. Importer un lot de projets graphiques dans Abyla C. Exporter un projet graphique vers InSitu D. Ré-import d un projet graphique dans Abyla IV. Gestion du patrimoine A. Déplacer un projet graphique dans l arborescence du patrimoine B. Onglets C. Fonctions de recherche D. Modification globale du diagnostic, des attributs, du type de composants E. L éditeur de pans V. Requêteur A. Ouvrir une requête B. Créer une requête C. Impression d une requête D. Modification en masse d équipement via requête E. Visualisation graphique des résultats SA SOCIETE WALLONNE DU LOGEMENT 118/118
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