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1 INFORMATION CONNECTED Solutions Métiers Primavera pour l Industrie des Services Publics Gestion de Portefeuilles de Projets

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3 Garantir l Excellence Opérationnelle grâce à la Fiabilité des Solutions de Gestion de Portefeuilles de Projets L industrie des services publics est aujourd hui confrontée à de nouveaux challenges : un changement de modèle économique, un paysage concurrentiel accru et des opportunités d extension à de nouveaux marchés. Pour les entreprises de ce secteur, la rentabilité et l efficacité de leurs projets sont des facteurs clés de succès. En outre, les entreprises doivent faire face à la pression réglementaire, à l insuffisance de la main-d œuvre qualifiée et aux attentes de leurs clients en matière de réduction de facture. Pour fidéliser leurs clients et créer de la valeur auprès des parties prenantes, les services publics doivent assurer une continuité de service en parant aux heures de consommation accrue et aux pannes d électricité éventuelles. L extension ou l amélioration de leurs activités est aussi nécessaire pour pouvoir répondre à la demande du marché et assurer leur développement. Afin de rester compétitives tout en faisant face à ces enjeux, les entreprises doivent s appuyer sur une solution de gestion de portefeuilles de projets. Cette solution, c est Oracle Primavera. Les solutions de Primavera, spécifiques au secteur des services publics, sont puissantes et reconnues mondialement. Elles vous permettent de sélectionner, planifier et réaliser vos projets avec efficacité à travers l ensemble des services de votre entreprise. De plus, elles contribuent à gérer avec succès des portefeuilles de projets divers, depuis la production d électricité jusqu à sa transmission et sa distribution, et répondent aux besoins des services publics d alimentation en eau potable. La plate-forme Primavera fournit une gamme unique de solutions pour gérer les pannes d électricité, la maintenance quotidienne et les projets d extension de toutes envergures. Ces solutions facilitent aussi la normalisation des bonnes pratiques et des méthodologies éprouvées pour assurer la reconduction de projets réussis. 1

4 Des Solutions Éprouvées à vos Problématiques Majeures Solutions Primavera pour l Industrie des Services Publics Les entreprises de ce secteur peuvent s appuyer sur les solutions de gestion de portefeuilles de projets de Primavera pour gagner en productivité. Elles leur permettent de : Gérer l intégralité de leur portefeuille de projets avec efficacité Réaliser des projets dans les domaines de la production et de la transmission/distribution ainsi que de nouveaux projets en matière d énergie propre Accroître et maintenir des projets d investissement rentables Optimiser une main-d œuvre réduite mais hautement qualifiée Contrôler les budgets alloués grâce à des indicateurs clés de performance Améliorer la planification et l utilisation des ressources Prévoir et minimiser l impact de la météo, de la concurrence et des réglementations gouvernementales Les Solutions Primavera vous accompagnent dans les enjeux de votre marché. Aligner vos investissements avec vos objectifs stratégiques Les solutions Primavera vous aident à identifier les projets d investissement les plus pertinents, alignés avec vos objectifs et présentant un niveau de risque acceptable. Rester compétitif et s ouvrir à de nouveaux marchés requièrent de nouveaux modèles économiques et une analyse de portefeuilles. Primavera permet d analyser les risques et les changements grâce à des simulations de projets. En développant des scénarios conditionnels, vous pouvez étudier plusieurs modèles simultanément afin de prévoir les impacts potentiels et les conséquences les plus réalistes sur votre activité. Réagir rapidement face aux changements Avec les solutions Primavera, les informations actualisées d un projet sont accessibles à tout moment, en tous lieux. Grâce à une structure normalisée assurant la précision et la fiabilité des données, ces solutions fournissent des informations pertinentes aux personnes concernées et au bon moment, ce qui accélère la prise de décision à tous les niveaux. Lorsque des changements inévitables se profilent, Primavera vous permet d identifier les retards potentiels et de mettre en place les plans d urgence afin d éviter des pertes. Accroître la productivité de la main-d œuvre Grâce à une planification et une allocation efficaces des ressources, les solutions Primavera contribuent à accroître la productivité des équipes. En mettant à disposition des outils de pilotage et d aide au décisionnel au sein d une plate-forme centralisée, ces applications vous permettent d optimiser le savoir-faire de l entreprise. Elles fournissent aussi une structure commune de gestion de projet et aident les collaborateurs à devenir rapidement opérationnels. 2

5 Garantir la performance de vos projets Les tableaux de bord très élaborés des solutions Primavera offrent une visibilité accrue de l ensemble de vos projets et ressources, à travers l ensemble des pôles d activité et des sites concernés. Vous pouvez connaître à tout moment le statut exact de vos projets, ce qui vous permet d améliorer leur performance et de gérer les modifications plus rapidement. Renforcer la communication entre vos équipes Travailler avec des partenaires qui utilisent leur propre système de planification peut sérieusement affecter la collaboration et la productivité. Avec la plate-forme de Primavera, vous pouvez normaliser les processus au travers des pôles d activité, partenaires et entrepreneurs. En leur permettant d utiliser des informations communes et actualisées, la communication et la prise de décision s en trouvent améliorées. Une solution collaborative est synonyme d une gestion efficace et pérenne de tous vos projets. À propos des Solutions Oracle Primavera Oracle est un fournisseur majeur de solutions de gestion de portefeuilles de projets, adaptées aux besoins d industries spécifiques. Les solutions Primavera permettent aux entreprises de sélectionner et de hiérarchiser leurs projets d investissement, de planifier, de gérer et de contrôler des portefeuilles de projets complexes. 3

6 «Primavera rationalise significativement les tâches des analystes de construction (planificateurs) qui devaient auparavant brasser de multiples supports papier et contrôler des milliers d activités chaque semaine. Maintenant, ils peuvent affecter les activités, tout simplement en les sélectionnant et en cliquant sur l équipe désirée pour accomplir les travaux.» TXU Energy La Puissance de Primavera Une Gamme Étendue de Solutions pour Atteindre vos Objectifs Les solutions de gestion de portefeuilles de projets de Primavera permettent de gérer : Les Portefeuilles de programmes Les Projets de toutes tailles Les Plannings, les coûts, les ressources et les contrats La Réduction des risques Les Modifications Depuis vingt cinq ans, les solutions de gestion de portefeuilles de projets de Primavera dédiées au secteur des services publics sont reconnues comme les plus performantes. Soixante pour cent des plus grandes entreprises au niveau mondial utilisent les solutions Primavera pour gérer les pannes d électricité et leurs projets d immobilisations ; par ailleurs, les plus grandes centrales nucléaires s appuient sur ces solutions pour gérer leurs activités. Les solutions Primavera, spécifiques à cette industrie, sont puissantes, conviviales et s adaptent à des projets et programmes de toutes envergures. Ces solutions répondent à tous les besoins d un projet et des services de votre entreprise dont l ingénierie, la finance, la maintenance et les achats. L innovation logicielle de Primavera permet à chaque client de configurer une solution pour que celle-ci réponde parfaitement à ses propres besoins. Cette personnalisation contribue à mettre à disposition de chacun l information dont il a besoin pour mener à bien un projet. Primavera P6, La Gestion de Portefeuilles de Projets d Entreprise Primavera P6 représente la solution de gestion de portefeuilles de projets d entreprise la plus puissante et la plus conviviale du marché. La technologie Primavera permet aux entreprises d honorer leurs engagements en matière de budgets et de délais, grâce à la gestion des plannings, des ressources et des coûts à travers l ensemble des projets et des programmes. Elle contribue à une réalisation de projet hautement qualitative, offre une grande visibilité à tous les niveaux et des fonctionnalisés clés : Un accès Web permanent pour tous les utilisateurs Une facilité de déploiement et une grande richesse fonctionnelle Des tableaux de bord puissants pour une visibilité accrue 4

7 L Analyse des Risques avec Primavera Primavera fournit une solution d analyse et de gestion des risques liés aux plannings et aux coûts des projets. Elle permet d identifier et d évaluer les incertitudes d un portefeuille de projets en utilisant la méthode de simulation de Monte-Carlo. Cette solution offre les moyens de déterminer les différentes probabilités envisagées pour gérer les projets en toute confiance, et fournit des techniques permettant d identifier les risques et d élaborer des plans de réponse à ces risques. Avec Primavera, les entreprises maîtrisent la gouvernance d un projet grâce à la modélisation des risques, au calcul de versions probabilistes et à l analyse des coûts et des impacts des scénarios de mitigation sur le planning. Ces fonctionnalités constituent la base d une «planification adaptée aux risques», devenue critique dans le processus de planification, tout particulièrement dans l environnement économique actuel. Primavera et les Applications ERP Afin d aligner les coûts budgétés et les plannings d un projet, les solutions de gestion de portefeuilles de projets de Primavera peuvent facilement s intégrer aux applications ERP (PGI) de l entreprise (Enterprise Resource Planning Progiciel de Gestion Intégré). Les solutions Primavera aident les entreprises à réduire les risques d un projet pour le mener à bien, grâce à l efficacité des prévisions et de la gestion des coûts, des plannings et des ressources. 5

8 Depuis 1983, les solutions Primavera répondent aux besoins de l industrie des services publics. Soixante pour cent des plus grandes entreprises de ce secteur utilisent aujourd hui la plate-forme Primavera. Faire face aux Enjeux du Métier, un Facteur de Succès pour l Entreprise Les solutions Primavera intègrent les spécificités inhérentes à votre métier et dont vous avez besoin pour planifier, gérer et contrôler vos projets avec efficacité. Ces solutions vous aident à saisir les meilleures opportunités d investissement et vous accompagnent dans la réussite de leur déploiement. Sélectionner des programmes et des projets rentables : les solutions Primavera permettent de définir votre stratégie d investissement en matière de fusion/acquisition, d extension des infrastructures, de développement des énergies alternatives et de mise à jour des technologies. En utilisant les solutions Primavera, les entreprises peuvent identifier, hiérarchiser et sélectionner les meilleures opportunités d investissement basées sur une tolérance des risques et des contraintes en matière de ressources. Mesurer les risques des projets : grâce à une identification des contingences et des plans de réponse aux risques, les solutions Primavera vous aident à déterminer les différents niveaux de confiance pour gérer un projet avec succès. L analyse des risques intègre les coûts bruts des matériaux, les ressources disponibles, le financement des projets aux capitaux intensifs, les modifications réglementaires proposées et la mise à jour des technologies. Ces solutions évaluent rapidement le niveau de cohérence des plannings et l exposition aux risques, tout en considérant les obstacles imprévisibles engendrés par les conditions météorologiques, les accidents et les retards des fournisseurs. Rationaliser la prise de décision à travers l ensemble des projets : en définissant l étendue des travaux et leur exécution, les solutions Primavera vous aident à aligner vos projets avec vos objectifs. Une interface facilement personnalisable permet de visualiser le statut des projets, le budget, les risques identifiés, la variance des coûts et la performance des projets basés sur les dernières informations. Ces solutions contribuent à gagner en productivité à tous les niveaux et à gérer toutes les activités de développement et de maintenance. Vous pouvez visualiser le statut de votre projet en accédant à de simples représentations graphiques ou à des informations plus ou moins détaillées selon les besoins. Contrôler les coûts et la performance : grâce à la création d une base de données commune au sein de la plate-forme Primavera, vous disposez d une visibilité totale sur les coûts et la performance de vos projets, basée sur des indicateurs clés. Vous avez accès à ces informations à travers l ensemble des pôles d activité et des sites concernés. Vous pouvez utiliser des tableaux de bord pour accélérer la prise de décision afin de garder la maîtrise des coûts. Les zones d alerte apparaissent en surbrillance et des modifications peuvent alors être apportées. 6

9 Améliorer la collaboration pour une exécution de projet efficace : tous les participants peuvent réviser, gérer et approuver en ligne les plannings d un projet. Grâce à des niveaux d accès sécurisés, les membres d un projet, incluant les entrepreneurs, ne peuvent voir et mettre à jour que leurs propres informations. Optimiser l utilisation des ressources : vous pouvez suivre la demande de ressources et répondre aux exigences en matière d effectifs. Les solutions Primavera vous permettent d optimiser l utilisation de vos ressources et la planification de la capacité de financement. Des données centralisées sont accessibles à chaque membre de l équipe, permettant ainsi d améliorer la communication, de faciliter la coordination sur site de l ensemble des ressources (matériaux, équipements et effectifs) et de faire face à leurs éventuelles carences. S adapter rapidement aux modifications d un projet : les solutions Primavera rationalisent le processus de prise de décision. Elles facilitent l identification des problèmes et la gestion des modifications en maintenant une information à jour, accessible à tout moment et en tous lieux. L interface de ces solutions peut être aisément personnalisée pour répondre aux besoins du Client, et des commentaires peuvent être intégrés au niveau de chaque élément pour accélérer la résolution de ces problèmes. Gérer la valeur acquise (EVM) : avec les solutions Primavera, vous pouvez mesurer la valeur acquise pour suivre la progression des entrepreneurs. Ces solutions fournissent aux entrepreneurs un accès direct aux plannings (pour les mises à jour précises et en temps réel des projets), et créent des rapports normalisés et personnalisés sur la valeur acquise. Contrôler les contrats et les documents : en fournissant un système complet et collaboratif de contrôle des documents et des contrats, les applications Primavera facilitent le suivi des modifications et le maintien des responsabilités à travers l équipe du projet. Ce système vous permet de contrôler la performance des fournisseurs, l état d avancement réel du projet et les échéances de règlement. Il effectue en temps réel les mises à jour engendrées par les modifications approuvées, et met en exergue les modifications en attente et les contrats à solder afin de vous assurer une totale conformité vis-à-vis de vos obligations. Accélérez votre Croissance avec Oracle Lorsque vous choisissez une application Primavera, vous ne bénéficiez pas seulement d une solution majeure de l industrie en matière de gestion de portefeuilles de projets. Oracle, ainsi que son réseau de représentants agréés Primavera et ses partenaires de services, proposent une gamme étendue de services pour assurer votre succès opérationnel. Au cours des vingt dernières années, Oracle Primavera a acquis auprès de ses clients une expérience significative dans la mise en œuvre de systèmes de gestion de projets. En tant que Client d une solution Primavera, vous bénéficiez de cette solide expertise. Oracle Primavera vous accompagne dans la mise en œuvre de vos solutions et vous aide à en tirer le meilleur parti. 7

10 Optimisez vos Investissements et Réalisez vos Projets avec Succès grâce à des Solutions Dédiées à l Industrie des Services Publics Parce que votre entreprise et vos enjeux sont uniques, une solution logicielle généraliste ne pourrait pas satisfaire efficacement vos attentes. Oracle dispose d une plate-forme complète de gestion de portefeuilles de projets et de ressources pour répondre à vos propres besoins, spécifiques à votre industrie. Les solutions de gestion de portefeuilles de projets d Oracle Primavera vous aideront à faire face avec succès aux challenges d un marché complexe : L extension et la construction d infrastructures La maintenance des actifs existants L augmentation des exigences réglementaires L impact des catastrophes naturelles, des populations fluctuantes et de l intérêt croissant porté aux énergies propres La complexité du paysage économique La réduction de la main-d œuvre qualifiée POUR NOUS CONTACTER 8 Pour en savoir plus sur les produits mentionnés dans cette brochure, nous vous invitons à visiter le site internet ou à nous contacter au :

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12 Oracle France 15, boulevard Charles de Gaulle Colombes cedex Tél : oracle.com/fr C16540 Oracle is committed to developing practices and products that help protect the environment Copyright 2009, Oracle et/ou ses filiales. Tous droits réservés. Publié aux U.S.A. Ce document est un support d information et le contenu peut en être modifié à tout moment. Ce document n est pas garanti sans erreur ; il n est pas l objet d une quelconque garantie tacite ou expresse notamment de qualité ou d adaptation à un usage particulier. Nous déclinons toute responsabilité en ce qui concerne ce document non contractuel. Ce document ne peut en aucun cas être reproduit ou transmis sous quelque forme que ce soit, sans une autorisation écrite. Oracle est une marque déposée par Oracle Corporation et/ou ses filiales. Toutes les autres marques mentionnées dans ce document sont les marques commerciales de leurs propriétaires respectifs

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