Règles générales : Règles spécifiques aux cahiers :

Transcription

1 1 Règles générales : En ce qui concerne les règles générales aux auteurs il faut se référer aux consignes données aux auteurs et aux porteurs de projets éditoriaux des ouvrages papier, disponible sur le site web du CRHQ ( Il s'agit de la mise en page, des appels de notes, de la présentation des références bibliographiques... Règles spécifiques aux cahiers : - Chaque cahier doit être introduit par une présentation générale de la thématique du cahier, rédigée par le ou les responsable(s) du cahier. (sous la direction de) - S'il y a plusieurs responsable(s), un interlocuteur unique sera désigné pour correspondre avec la personne qui administre le site des cahiers (carine.lecerf@unicaen.fr) - L'interlocuteur unique devra fournir : 1. chacun des articles composant le cahier en fichier word 2. pour chacun des articles comprenant de l'iconographie (images, graphiques, cartes...), fournir la liste de ces documents (fichier word) et toute l'iconographie sous forme de fichiers images. Le nombre de ces fichiers ne pourra pas excéder 5 par article. 3. chacun des articles composant le cahier en fichier PDF paginé avec une table des matières indexée 4. un fichier PDF global regroupant l'ensemble des articles 5. les fichiers PDF doivent utiliser la même présentation (police, interligne, informations en haut et en bas de page), et respecter les consignes mise en place pour les projets éditoriaux papier au CRHQ (appel de notes, références bibliographiques...) 6. un résumé en français de l'ensemble du cahier en 5 à 6 lignes maximum (fichier word) 7. la liste et les logos des partenaires institutionnels participant aux cahiers

2 Fichier pdf global (signets : n et titre du cahier, n des articles avec titres et tables indexées) 2 - Un cahier sera mis en ligne uniquement quand la totalité des articles auront été validés. En cas d'absence d'un des éléments suivants : rattachement d'un auteur, d'un titre court et ou un titre long, un résumé en français et en anglais, les mots clés, le cahier ne sera pas validé. Règles spécifiques aux articles : - Il est recommandé de ne pas excéder signes par article soit environ 20 pages word, iconographie comprise. Il faut fournir deux fichiers texte, l'un en Word et l'autre en PDF (avec des signets). Chaque fichier doit obligatoirement comporter le même nom. Exemple de signets : Pour nommer les fichiers commencer par le c [n du cahier] puis a [n de l'article] puis le nom du premier auteur. Exemple : c1a4-hugon.doc et c1a4-hugon.pdf ce qui correspond au cahier n 1 article n 4 avec Hugon comme premier auteur.

3 Pour les documents iconographiques faire de même en ajoutant le n de l'image (i). 3 Exemple : c1a4i1-hugon.jpg Les titres ne comportent pas de notes. Le titre en anglais est à mettre juste au-dessus du résumé en anglais Les indications dans la zone de l'en-tête et du pied de page doivent au moins contenir le titre de la publication (les Cahiers du CRHQ), son numéro et une date (MM-AAAA ou AAAA), ainsi que la pagination. Il est souhaitable de faire apparaître le début du titre ou le titre court dans la zone de l'entête, ainsi que la pagination. La présence du nom de ou des auteurs est facultative. Les différences de présentation entre le fichier doc et pdf sont les suivantes : Le titre court apparaît uniquement dans le document word La numérotation de la table des matières indexée est seulement présente dans le fichier pdf avec des petits points. Il n'est pas nécessaire d'indiquer tous les niveaux, cela dépend de la finesse de l'indexation de la table. Rappel pour créer une table indexée Mode plan Insertion des niveaux hiérarchiques Afficher la première ligne Choisir l'emplacement de la table des matières

4 Choisir son apparence Modifier si besoin 4 Sommaire / Table des matières Le fichier word contient les indications suivantes : Titres : o un titre en minuscules o un titre court entre 50 et 70 signes o un titre long en moins de 200 signes o un titre en anglais en moins de 200 signes Auteur(s) o les auteurs apparaissent par ordre alphabétique (prénom nom), le séparateur est la virgule o prénom et nom en toutes lettres Coordonnées des auteurs o les coordonnées des auteurs doivent comprendre l'adresse institutionnelle (organisme d'appartenance : université ou EPST puis nom du département et/ou du laboratoire), et une adresse électronique. Résumé/Abstract o un résumé en français et un abstract en anglais (100 mots ou 500 signes maximum chacun).

5 5 Documents iconographiques o il faut constituer la liste des documents iconographiques avec les noms des fichiers correspondants o un fichier d'image ne doit pas dépasser 150 KO o joindre les fichiers des images Mots-clés o une liste de mots clés en français Table des matières indexées en début de l'article L'article Une bibliographie même courte est souhaitée Synthèse des éléments textuels pour le fichier word Mode page Mode web

6 Le fichier PDF contient : 6 Titres : o un titre long en moins de 200 signes o un titre en anglais en moins de 200 signes Auteur(s) o les auteurs apparaissent par ordre alphabétique (prénom nom), le séparateur est la virgule o prénom et nom en toutes lettres Coordonnées des auteurs o les coordonnées des auteurs doivent comprendre l'adresse institutionnelle (organisme d'appartenance : université ou EPST puis nom du département et/ou du laboratoire), et une adresse électronique. Résumé/Abstract o un résumé en français et un abstract en anglais (100 mots ou 500 signes maximum chacun). Mots-clés o une liste de mots clés en français Table des matières en début de l'article L'article Une bibliographie même courte est souhaitée Synthèse des éléments pour le fichier pdf qui doit être entièrement fonctionnel Pour passer d un document word à un document pdf vous pouvez utiliser le logiciel d Adobe Acrobat Professional disponible sur le poste informatique en libre service de la salle SB 105

7 7 Signets - Page 1 Table indexée - Page 2 Page 3 - Notes Page 1 Page 2 Page 3

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10 10 Annexes : Consignes aux auteurs et porteurs de projets éditoriaux (ouvrages papier) Schéma des flux des documents entre les différents acteurs

11 11 Centre de Recherche d Histoire Quantitative CNRS UMR C 6583 Université de Caen CAEN CEDEX tél. 33 (0) Fax 33 (0) Pour les ouvrages papier Règles générales Publications du Centre de Recherche d Histoire Quantitative CRHQ UMR 6583 Consignes aux auteurs et porteurs de projets éditoriaux - Fournir un CD ou adresser un fichier électronique (format Word (.doc)) à michel.cotelle@unicaen.fr précisez le type de matériel (PC ou Mac) - Joindre dans tous les cas une épreuve papier - Pour les ouvrages collectifs, fournir un fichier comprenant les coordonnées des auteurs. - Faire un fichier pour chaque chapitre ou contribution dans le cas des ouvrages collectifs. Nommez les et numérotez les de façon cohérente (intro00, 01chapitre, 02chapitre, par exemple). - L iconographie doit être de bonne qualité (photo, diapo, pas de photocopie) et si possible libre de droits (sinon le préciser et préciser le crédit) - Cartes, schémas avec légendes, origine, etc Mise en page : Doit être la plus claire possible. si possible en caractères Times ou Times New Roman corps 12 Titres et intertitres courts et clairs Titre en gras et centré Intertitres : 1 er niveau minuscules et gras 2 e niveau en italique minuscules et gras. Pas de point à la fin des intertitres et des titres. Ne pas numéroter les intertitres (I.1, I. 2 ) Utilisez les alinéas pour marquer les paragraphes Insérer une ligne entre chaque paragraphe Les citations sont placées entre guillemets, («xxxx») en caractère romain (pas d italiques) et aisément repérables. Toute suppression ou coupure dans une citation doit être signalée par ( ), ainsi que tout éventuel raccord ou commentaire d un autre scripteur. Toute citation longue doit être mise en retrait de paragraphe (Times corps 11).

12 Appel de notes 12 - De préférence en fin de phrase, insérés en exposant dans le texte (pas de parenthèses). L appel de note précède toujours le signe de ponctuation. Utiliser impérativement une numérotation continue automatique. Dans la note de bas de page elle même, le numéro est suivi d un point, puis du contenu de la note. Ce numéro n est pas en exposant. - Numérotez les notes en continu pour chaque chapitre et pour chaque contribution dans les ouvrages collectifs. Présentation des références bibliographiques (dans les notes ou dans des bibliographies finales) - Ne mettre de majuscules qu aux initiales des noms propres. Utilisez les petites capitales pour le reste du nom. Si votre ordinateur ne permet pas d utiliser les petites capitales (ou petites majuscules), laissez le nom en minuscules. - Se tenir à un choix uniforme tout au long de l ouvrage, initiale du prénom de l auteur suivie du nom de famille (SURTOUT pas de variante d une contribution à l autre). - Pour les archives, indiquez précisément le fonds et sa localisation dans la première occurrence, employer ensuite les abréviations courantes. Exemple, Archives départementales du Calvados (désormais, AD 14) ; Archives Nationales, Paris (désormais AN) ; Bibliothèque nationale de France, Paris (désormais BnF) etc - Les siècles sont indiqués en chiffres romains. Le «e» est en exposant. (XX e siècle). - Exemples de présentation : - L. JEAN MARIE (dir.), La notabilité urbaine, X e XVIII e siècles, Caen, CRHQ, L. JOLY, «L antisémitisme à la chambre des députés sous la III e République», Revue d histoire moderne et contemporaine, 54 3, juillet septembre 2007, p J.L LENHOF, «Gendarmerie et société dans une ville moyenne au XIX e siècle : le cas d Alençon», dans J. N LUC (dir.), Gendarmerie, État et société au XIX e siècle, Paris, Publications de la Sorbonne, p Merci de respecter l usage des majuscules dans les titres anglo saxons et allemands. Quand la référence revient, abréger de la façon suivante : - ne retenir que l initiale du prénom (lorsque l on a opté pour la mention initiale du prénom complet) - L. JOLY, «L antisémitisme», art.cit (jamais en italique), p L. JEAN MARIE, La notabilité, op. cit. (en italique) - 1. G. DESERT, Les paysans du Calvados, , Caen, CRHQ, Ibid. (en italique), p Abréviations : - L usage est désormais de proscrire les points. On écrira SNCF, RATP, MRP.. et non S.N.C.F., R.A.T.P. - Les abréviations restent en bas de casse : t., mss, n, vol. non pas T., Vol., N, Mss - Utilisez : chap. (chapitre), éd. (éditeur), dir. (dirigé par, sous la direction de), p. ; (et non pp., pour page(s))

13 Schéma des flux des documents entre les différents acteurs les auteurs rédigent les articles et les envoient au responsable du cahier 2. le responsable du cahier envoie l ensemble des cahiers au comité de lecture pour une évaluation scientifique 3. le comité de lecture valide les articles, ou demande aux auteurs de faire des corrections (par l intermédiaire du responsable du cahier) 4. le responsable du cahier renvoie l article à l auteur pour faire les corrections 5. le responsable du cahier envoie les articles au relecteur fichiers Word 6. le relecteur des fichiers Word vérifie le respect des consignes faites aux auteurs pour la mise en forme des articles, et renvoie les articles au responsable du cahier 7. le responsable du cahier envoie les articles du cahier à l administrateur du site des Cahiers du CRHQ 8. l administrateur du site retourne les documents au responsable du cahier si les consignes de constitution du cahier ne sont pas respectées 9. l administrateur du site met en ligne le cahier 10. l administrateur du site prévient les internautes abonnées de la mise en ligne du cahier 11. l internaute consulte ou télécharge un article ou un cahier