Offres de stages - XDEMAT FONCTIONS DE DEMATERIALISATION, DE GED ET DE WORKFLOW ET EVOLUTION DE L APPLICATION ARCHMP DE GESTION DES ARCHIVES

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1 OFFRE DE STAGE 2012 EVOLUTION D UN INTRANET INTEGRANT DES FONCTIONS DE DEMATERIALISATION, DE GED ET DE WORKFLOW ET EVOLUTION DE L APPLICATION ARCHMP DE GESTION DES ARCHIVES En partenariat avec Habitat Marseille Prvence (HMP) 1/ 9

2 VISAS Fnctin Nm Date Visa Cnsultante GED Claude BOUTIER 27/11/2011 RGI Directeur Prjet Rger Gimenez 27/11/2011 RGI IS DIFFUSION Organisme destinataire Persnnes u Fnctins Nb ex. HMP Gaëtan LAZZARA - Philippe TENDIL 1 IS EVOLUTION DU DOCUMENT Versin n Date Objet de la mdificatin Parties mdifiées 1 27/11/2010 Rédactin initiale 2/ 9

3 SOMMAIRE 1 CONTEXTE Xdemat Partenariat HMP STAGE EVOLUTION D'UN INTRANET Missins Présentatin du sujet Objectifs LIFERAY et la GED ALFRESCO ARCHMP Cmmun aux deux bjectifs Résultats attendus Prfil Savir Faire Savir Etre PERSPECTIVES DEROULEMENT DES STAGES Durée Lcalisatin Rémunératin CONTACT / 9

4 AVANT-PROPOS XDEMAT est une sciété de cnseil en systèmes d infrmatin dnt la spécialité est la dématérialisatin, la gestin électrnique de dcuments et l archivage électrnique. Nus recherchns un stagiaire pur mettre en place, dans une démarche qualité, le dévelppement d'un Intranet et d une applicatin de gestin des archives d un de ns partenaires, Habitat Marseille Prvence. 1 CONTEXTE 1.1 XDEMAT Ntre métier. Cnsultants en infrmatique nus avns des cmpétences à la fis métier et technique. Ntre bjectif est de traduire les besins de ns clients en études fnctinnelles et techniques. Ntre cnnaissance de l infrmatique et des méthdes de gestin de prjet et d analyse nus permettent de prpser les slutins infrmatiques les plus pertinentes. XDEMAT fait de l Assistance à Maitrise d Ouvrage, c'est-à-dire du cnseil, nus rédigens de nmbreuses études. Ntre spécialité est la dématérialisatin, la gestin électrnique de dcuments (GED) et l archivage électrnique. Dans l idée, il s agit de définir les meilleures méthdes pur gérer les dcuments numériques au qutidien et lrs de l archivage. Nus étudins les stratégies pur passer d archives papier vers des archives numériques. Nus avns une bnne cnnaissance des métiers archivistiques et des réglementatins, lis et nrmes liées aux dmaines des archives papier et numérique. Nus cnnaissns les ffres du marché. 1.2 PARTENARIAT HMP Habitat Marseille Prvence, Office Public de l'habitat de la Ville de Marseille, créé en 1919, est l'un des plus anciens rganismes de lgement scial rattaché à une Cllectivité Lcale (la mairie de Marseille). 4/ 9

5 Ses activités de cnstructin nt débuté dans les années 1920 par la réalisatin de cités uvrières : Chutes Lavie, Saint Luis, Saint Just, et du prgramme Paul Strauss, inscrit par le Ministère de la Culture au patrimine du vingtième siècle. Habitat Marseille Prvence peut intervenir sur l'ensemble de la régin cmme cnstructeur de lgements sciaux et intermédiaires, aménageur et gestinnaire. Il est essentiellement actif sur Marseille, la cmmunauté urbaine Marseille Prvence Métrple et le Pays d'aix. 2 STAGE EVOLUTION D'UN INTRANET 2.1 MISSIONS PRESENTATION DU SUJET L année 2011 a été pur HMP l ccasin de mettre en œuvre les bases d un intranet avec les utils prtail LIFERAY et la GED ALFRESCO. Cette première étape a permis utre l installatin des utils d appréhender et de mettre en œuvre les premières fnctinnalités : Avec le prtail Liferay un accès unifié au Système d Infrmatin et les fnctins annuaire (téléphnique, trmbinscpe et lien vers le calendrier Outlk en WebAccess) Avec la GED Alfresc, la mise en place de véritables référentiels dcumentaires partagés en remplacement d une partie des dssiers partagés et des sites QUALIRESIDENCE (référentiel de la nrme qualité de gestin des résidences) et INFOSCE (infrmatins du cmité d entreprise), TECHNIPEDIA (base dcumentaire technique sur les bâtiments) D autre part HMP a dévelppé depuis deux ans, avec une extensin en 2011, une applicatin de gestin des archives, ARCHMP, lui permettant d rganiser, de ratinaliser, de tracer la circulatin et cnservatin des archives ainsi que leur accès avec ntamment pur certaines un accès en ligne quand elles snt numérisées OBJECTIFS LIFERAY et la GED ALFRESCO. L bjectif N 1 de ce stage est de mettre en œuvre de nuvelles fnctinnalités, ntamment ECM* (chaînes éditriales avec intégratin des wrkflws), d ptimiser les dévelppements déjà réalisés et de favriser ainsi le dépliement de l Intranet suivant le cahier des charges qui sera remis à l'étudiant. 5/ 9

6 Les prduits liferay et alfresc snt actuellement en prductin mais des fnctinnalités n nt pas encre été paramétrées u dévelppées et certaines snt à amélirer vire à crriger. A titre d exemple et sans être une liste exhaustive : Annuaire. Actuellement l accès à l annuaire nécessite d être authentifié sur le prtail, HMP suhaite un accès libre en public à tut sn persnnel sans authentificatin. Améliratin critères de recherche Vir cmment empêcher enregistrement phts (par clic drit) Mails Ajut mail, Accès messagerie via prtail (via du Web Acces en lien avec Exchange et Active Directry) Wrkfw HMP suhaite la mise en place des prcessus de cntributin, validatin et publicatin (Wrkflw de chaînes éditriales/wcm). Revir la saisie et publicatin d infrmatin avec une rientatin plutôt XML, plutôt que des dcuments bureautiques Intégratin de tutes les applicatins Web existantes (liens URL), u futures (Gestin du Temps de Travail Chrngestr..évlutin de l ERP). Améliratin de l interface. Finir la francisatin de tus les butns de cntrôle au niveau de l interface d administratin Alfresc, masquer les butns nn utilisés Intégratin des dcuments Wrd et Excel sans passage par du PDF et avec des préviews Intégratin de vidés au frmat swf avec lecture en streaming Crrectins de bugs et ptimisatins HMP fera un inventaire de tus les pints à crriger u à amélirer. Chaque pint sera dcumenté et sera qualifié avec une pririté. Le stagiaire après une rapide analyse estimera une charge pur chaque pint. HMP fera un arbitrage des pints à prendre en cmpte pendant le stage ARCHMP L bjectif N 2 de ce stage est de faire évluer l applicatin ARCHMP tant au niveau de fnctinnalités nuvelles que dans l ptimisatin des fnctinnalités existantes. A titre d exemple et sans être une liste exhaustive : Amélirer l'applicatin pur supprter d'autres frmats de fichiers vidés (exemple:.avi,.vb.,.wave...) u bien cnvertir autmatiquement ces frmats en.swf u.flv (frmats supprtés par Alfresc) 6/ 9

7 Ajut d'un mdule de discussin entre les utilisateurs (une prpsitin de M. LAZZARA). Génératin des brdereaux de versement et d'éliminatin en PDF. Faire un mdule statistique infrmant à l'archiviste la quantité d'archive en mètre linéaire versée u éliminée. Amélirer le mdule éliminatin afin qu'il alerte par mail u message cligntant à l'archiviste des éliminatins à faire. Gélcalisatin des lcaux et des dssiers d archives (Espace ccupé, libre etc lcalisatin des dssiers..) Cmmun aux deux bjectifs Le stagiaire aura sur ces deux bjectifs à mener cmme deux prjets : Analyser et cmprendre le cahier des charges et recueil des besins auprès de l'entreprise. Analyse fnctinnelle des besins => rédactin des spécificatins fnctinnelles. Phase de dévelppement et de prgrammatin Applicatin des différents tests : unitaires, intégratin et de validatin. Rédactin d une dcumentatin cmplète sur le dépliement, l'utilisatin et la maintenance de l'applicatin infrmatique. Le stagiaire travaillera en relatin étrite avec l équipe XDEMAT, HMP et les partenaires identifiés sur ce prjet. * ECM : Electrnic Cntent Management RESULTATS ATTENDUS Le résultat final attendu est un intranet, prtail cllabratif et une nuvelle versin de l applicatin ARCHMP répndant aux besins identifiés dans l analyse fnctinnelle Les livrables snt les suivants : Identificatin des besins Analyse technique de l'architecture du SI de l'entreprise Spécificatins fnctinnelles et techniques Mdules de l'applicatin Internet dévelppée seln l'architecture définie. Dcuments de tests et de validatin Dépliement et mise en prductin de l'applicatin. 7/ 9

8 2.2 PROFIL SAVOIR FAIRE De frmatin Bac+4 à 5 en filière infrmatique, vus avez une première expérience dans le dévelppement, de préférence en technlgies du web (stage u créatins extrasclaires) et si pssible en XML, Java/J2EE SAVOIR ETRE Plus qu un prfil technique, nus recherchns une persnne capable de mener un prjet infrmatique d un but à l autre. Vus devez avir le sens de l écute, de bnnes capacités d analyse et rédactinnelles, être méthdlgique, rigureux et autnme. 3 PERSPECTIVES Ces stages vus ffrent la pssibilité de dévelpper vs cmpétences techniques et fnctinnelles et nus vus accmpagnerns dans cette vie. Ntre bjectif est de frmer ns stagiaires pur envisager une cpératin sur du lng terme, c est purqui l aspect humain est très imprtant pur nus. Dans la mesure du pssible, les stagiaires ayant manifesté une réelle passin pur ce métier et une frte implicatin dans leur prjet se verrnt prpser un CDI au terme du stage. 4 DEROULEMENT DES STAGES DUREE Le stage sera d une durée de 6 mis à partir du mis d Avril (envirn) LOCALISATION Le stage se dérulera à Marseille à Frais Valln dans les lcaux de ntre partenaire Habitat Marseille Prvence REMUNERATION La rémunératin est à définir en fnctin du niveau d'études et de la durée du stage. 8/ 9

9 5 CONTACT Nus recherchns dnc un stagiaire pur effectuer des actins de recherches et dévelppement et nus accmpagner dans l évlutin de ntre sciété XDEMAT. Nus attirns vtre attentin sur le fait que nus cherchns de ptentiels futurs cllabrateurs et qu il est imprtant pur nus de travailler avec des persnnes mtivées, respnsables et respectueuses. Vus pensez puvir avir le bn prfil, cntactez-nus vite. Nus attendns vs candidatures, CV et lettre de mtivatin à l adresse suivante : 9/ 9

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