: Médecins du Monde Belgique (MDM-B)

Transcription

1 Descriptif de poste : COORDINATEUR MEDICAL URGENCE MALI ORGANISATION TITRE DU POSTE LOCALISATION DU POSTE DUREE DU POSTE : Médecins du Monde Belgique (MDM-B) : Coordinateur médical (h/f) : Bamako : 6 mois, renouvelable 1. Contexte Médecins du Monde Belgique intervient au Nord Mali depuis Progressivement, notre ONG a élargi son champ d action de la santé primaire, à des programmes nutritionnels, en passant par la santé materno-infantile. En 2012, dans le cadre de la crise humanitaire aiguë qui sévit au Nord Mali, MDM-B intervient avec des programmes d urgence sanitaire et nutritionnelle sur les régions de Kidal, Gao et Mopti. Dans la région de Kidal, MDM-B a commencé en 2002 par un programme de Soins de Santé Primaires (SSP). Pour mieux s adapter aux besoins des populations locales, des Postes de Santé Avancés (PSA) sont créés en En 2006, la santé maternelle est incluse dans le programme MDM-B. Enfin, MDM-B s est engagé avec la Direction Régionale de la Santé à combattre l épidémie de Dracunculose avec comme objectif l éradication de la maladie dans la région. En 2012, ces programmes sont réorientés vers des programmes d urgence SSP/nutritionnels afin de répondre à la crise humanitaire du Nord Mali. Dans la région de Gao, MDM-B intervient depuis 2011 en partenariat avec AVSF sur un programme intégré de santé humaine, d appui nutritionnel et de santé animale visant les populations nomades et leurs troupeaux. Dans la région de Mopti, MDM-B intervient sur le cercle de Youwarou, avec un programme de Soins de Santé Primaires et un programme Nutritionnel. Cette zone présente les taux de couverture sanitaire les plus faibles du pays et depuis 2012 le cercle de Youwarou fait également partie des zones prioritaires en termes de soutien nutritionnel. Face à la gravité de la crise humanitaire qui touche actuellement le Nord Mali, Médecins du Monde Belgique a réorienté en mars 2012 ses programmes de développement en programmes d urgence humanitaire intégrant santé primaire, dépistage et prise en charge nutritionnelle. MDM-B est une des dernières ONG humanitaire active dans le Nord du pays. 1

2 2. Objectifs et responsabilités du poste MDM a pour objectif l amélioration de la qualité des soins, de l accès à ceux-ci par la population et la bonne gestion des structures sanitaires appuyées par MdM-B. Dans ce cadre, Le rôle du coordinateur médical : - englobe la stratégie, la représentation, l analyse de contexte, la coordination des activités médicales et le reporting - définit les objectifs des nouveaux programmes et projets, élabore les stratégies et activités médico-sanitaires et vérifier le suivi des protocoles nationaux - est garant de la qualité et est un support technique pour les équipes. - veille au respect de l éthique médicale et de la confidentialité des dossiers Il est le responsable hiérarchique du référent médical urgence, le coordinateur médical peut, en accord avec le référent, lui déléguer certaines tâches et prise de décisions, qui seront dès lors sous la seule responsabilité du référent médical, exemple : planification, coordination et supervision du volet sanitaire et nutritionnel des programmes et projets. Il valide l engagement des dépenses, du suivi budgétaire et des prévisionnels de trésorerie pour les lignes budgétaires concernant les activités médicales Le coordinateur médical valide les commandes au niveau technique. Il valide également les lieux d approvisionnement. La validation budgétaire est effectuée en collaboration avec le coordinateur financier et le coordinateur général. De plus, il devra : - Assurer la qualité des médicaments et matériel médical fournis par MDM-B - Valider les commandes de médicaments et matériel médical pour les commandes locales, nationales et internationales et participer aux choix des fournisseurs de matériel médical - Etre le point focal des missions d audit du consortium Quamed - Veiller au respect de l éthique médicale et de la confidentialité des données et dossiers médicaux. Confidentialité des données médicales inscrites sur les ordonnances soumises à l administrateur pour remboursement. - Encadrer et appuyer techniquement et stratégiquement l équipe médicale et paramédicale ainsi que participer au recrutement. Coordonner la formation du personnel médical des équipes.locales et expatriées - Veiller à la mise en œuvre des recommandations du département médical de MDM en collaboration avec le référent médical urgence. - Suggérer et valider les différents outils de travail pour le volet sanitaire mis en place dans les programmes (grilles de supervision, manuels de formations, protocoles de 2

3 prise en charge, outils de surveillance, planification, monitoring, évaluation etc.) et assurer la bonne mise en œuvre de ceux-ci en collaboration avec le référent médical urgence. - Préparer et accompagner les visites de suivi ou d évaluation externes ainsi que les éventuelles consultances externes. Suivi du contexte sanitaire - Evaluer et suivre la situation sanitaire locale et nationale. - Suivre les politiques, plans d actions sanitaires nationaux, régionaux et locaux, protocoles, listes de médicaments essentiels et guidelines émanant du Ministère de la santé. Les analyser en lien avec l intervention de MDM-B et sur base de cette analyse, soit veille à leur mise en application dans nos projets et programmes, soit élabore une stratégie de plaidoyer et de lobby dans le but de les améliorer. - Participer à la définition de la stratégie médicale nationale et de sa mise en œuvre - Etre garant de la qualité des services et soins de santé prestés ou appuyés par MDM-B en collaboration avec le référent médical urgence La santé du personnel - Assurer le briefing médical initial et les conseils médicaux au staff expatrié et visiteurs. - Assurer le suivi du dossier santé expatrié de MDM-B. - Mettre en place une politique de santé nationale. - Identifier les structures sanitaires de qualité pouvant servir de référence pour les soins aux expatriés et au staff national. - Veiller à la disponibilité, complétude et non-péremption des médicaments et matériel médical adéquats pour la prévention et la prise en charge sanitaire du staff au sein des maisons, bureaux et véhicules de MDM-B (notamment moustiquaires, pharmacies maisons, trousses de secours, malles d urgences, kits PEP, etc ) - Organiser les évacuations sanitaires en cas de besoin en coordination avec le coordinateur général et le siège. Reporting et suivi - Documentation, reporting, capitalisation, plaidoyer médical - Constituer, gérer et approvisionner la bibliothèque médicale de la mission et des projets (Alimenter les ressources humaines médicales et para-médicales de MDM-B en documentation utile pour leurs programmes / projets) 3

4 - Définir, construire et analyser les indicateurs sanitaires de monitoring et d évaluation des projets. Rédiger la partie médicale des rapports internes et externes (notamment pour les bailleurs, sitrep, ). Rédiger un rapport de fin de mission/passation. - Rédiger des propositions de projets, les comptes rendus de réunions auxquelles il participe. - Assurer la documentation et capitalisation des projets sanitaires, prévoir les éventuelles études et expertises nécessaires - Identifier les thèmes sanitaires de plaidoyer, développer les stratégies et être un acteur de plaidoyer conjointement avec le coordinateur général de MDM-B Représentation et coordination externe - Assurer pour MDM-B la représentation, les négociations, la coordination avec les institutions, autorités et partenaires sanitaires locaux, ainsi qu auprès des autres organisations nationales et internationales présentes qui travaillent dans le domaine sanitaire. - Participer à l élaboration, la rédaction et le suivi de l aspect médical des protocoles et contrats de partenariat. - Etre vecteur d une coordination et d un travail en réseau avec les éventuelles autres délégations de MDM présentes dans le pays pour les aspects et questions techniques médicales ou de stratégie sanitaire. - Représenter MDM-B auprès des médias pour les aspects techniques sanitaires avec information et accord du coordinateur général sur le contenu de la communication (en l absence du coordinateur général, son adjoint devra être contacté et à défaut le desk au siège). 3. Position de la fonction Pour le volet technique et stratégique sanitaire, le coordinateur médical est sous la responsabilité hiérarchique de la direction médicale de MDM-B au siège Sur le terrain, le coordinateur médical est sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur général. Il participe avec le coordinateur général et son équipe à la coordination générale de la mission. Il travaille en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec le personnel du département médical au siège et les coordinateurs des différents projets. Le coordinateur médical est évalué en cours de mission et en fin de mission par le coordinateur général et la directrice médicale et/ou le référent médical au siège. 4. Remarques sur le lieu de travail : 4

5 L éloignement des programmes et la diversité des zones d interventions impliquent une action très décentralisée. Le coordinateur médical devra donc être mobile et à même de voyager souvent si les conditions de sécurité le permettent. 5. Prérequis Formations : - Diplôme de Médecine - Diplôme de médecine tropicale, maîtrise en santé publique ou épidémiologie sont un plus Expérience : - Expérience professionnelle dans plus d un pays - Plusieurs années concluantes en coordination médicale dans une organisation internationale reconnue - Expérience en urgence vivement souhaitable Aptitudes générales : - Maîtrise du français et de l anglais. Le Bambara, Tamashek ou d une autre langue parlée au Mali est un atout. Informatique : Maîtrise du package MS Office + logiciel EPI info ou autre logiciel d analyse statistique est un plus - les capacités d analyse et de rédaction, de proposer des stratégies ou approches innovantes, de gestion de projet, sont des atouts. Aptitudes spécifiquement utiles pour la mission : Qualités requises: autonomie, rigueur scientifique, diplomatie, qualités managériales, sens du dialogue et de la négociation, bonne gestion du stress, capacité d adaptation au mode de fonctionnement des ONGs, capacité de travail en équipe Contact : Médecins du Monde-Belgique Ressources Humaines Rue de l Eclipse Bruxelles Tél : (0) Fax : (0) mailto:recrutement@medecinsdumonde.be Merci d envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) à l adresse cidessus en indiquant la référence «Coordinateur Médical Mali» dans l intitulé du mail, et ce, avant le 20 septembre