Procédure d inscription au concours Course en Cours pour la saison en cours

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1 Procédure d inscription au concours Course en Cours pour la saison en cours Ce document s adresse indifféremment aux professeurs du secondaire qui souhaitent participer au concours Course en Cours pour la première fois et aux professeurs qui ont participé au concours lors d une saison précédente. Les inscriptions vont s effectuer sur le site de Course en Cours ( encours.com/fr/). L inscription va s effectuer en 2 étapes : Etape 1 : Inscription de vos établissements Dans cette étape vous devrez déclarer l établissement (ou les établissements) avec lequel vous souhaitez participer au concours. Lors de cette opération il vous faudra indiquer le nombre d équipes et le nombre d élèves que vous allez engager pour cet établissement. Si vous ne connaissez pas exactement ces nombres, donnez des valeurs approximatives. Vous pourrez à tout moment venir les remplacer avec les valeurs exactes. Etape 2 : Inscription de vos équipes Dans cette étape vous devrez déclarer les informations concernant les équipes et les élèves qui sont engagés dans le concours. Important : les inscriptions à une nouvelle saison ne sont possibles que pendant la période d ouverture de l espace inscription sur le site. Cette période court généralement de la mi juin à la fin octobre.

2 Important : Le préalable à toute inscription est de posséder un compte professeur sur le site Course en Cours. Si vous n avez pas de compte professeur sur le site Important : Cette étape concerne uniquement les professeurs qui ne possèdent pas déjà un compte sur le site Course en Cours. C est à dire, les personnes qui vont participer au projet Course en Cours pour la première fois cette saison (première inscription). Pour cette étape la procédure à suivre est la suivante : Rendez vous à l adresse suivante : en cours.com/fr/ Cliquez sur le menu «S INSCRIRE» dans la bannière située en haut de l écran Remplissez le formulaire prenez connaissance des conditions générales d utilisation puis cochez la case et enfin cliquez sur le bouton «Valider»

3 Un message de confirmation va être affiché

4 Allez dans votre messagerie et ouvrez le mail que vous avez reçu de Cliquez sur le lien «ici» pour activer votre compte Conseil : Téléchargez les documents attachés ils vous seront utiles pour la suite. Un message de confirmation va vous indiquer que votre compte a été activé

5 Important : Votre compte est maintenant actif et vous êtes connecté au site Course en Cours

6 Connexion au site Course en Cours Important : Cette étape concerne uniquement les personnes qui possèdent déjà un compte sur le site Course en Cours. Pour cette étape la procédure à suivre est la suivante : Rendez vous à l adresse suivante : en cours.com/fr/ Cliquez sur le bouton «SE CONNECTER» dans la bannière située en haut de l écran Connectez vous en utilisant soit le nom d utilisateur, soit l adresse e mail, que vous avez déclaré lors de votre inscription, entrez votre mot de passe et cliquez sur le bouton «VALIDER».

7 Une fois connecté, vous allez directement arriver dans votre «Espace Personnel». Mais le menu sélectionné va dépendre de l action qu il vous faut effectuer dans la procédure d inscription. Par exemple : o Si c est votre première participation et que vous inscrivez un établissement pour la première fois, vous serez positionné dans le menu «INSCRIRE MES ETABLISSEMENTS». o Si vous avez déjà inscrit un établissement, vous serez positionné dans le menu «GERER MES EQUIPES».

8 Il y a deux possibilités pour «Etape 1 : Inscription de vos établissements» : Etape 1.a : C est la première fois que vous participez au concours (vous venez de créer votre compte et de recevoir vos identifiants de connection) ou vous avez changez d établissement cette année. Etape 1.b : Vous avez déjà participez au concours et vous avez déjà déclaré votre établissement (ou vos établissements) dans le site. Etape 1.a : Déclaration et inscription d un nouvel établissement Important : Le préalable à cette étape est que vous vous soyez connecté au site Course en Cours. Pour cette étape la procédure à suivre est la suivante : Si ce n est pas déjà le cas, positionnez vous dans votre «Espace Personnel», Cliquez sur le sous menu «MON ESPACE» dans la bannière située en haut de l écran

9 Si besoin, sélectionnez le menu «INSCRIRE MES ETABLISSEMENT» situé dans la partie gauche de l écran Remplissez le formulaire, indiquez les nombres d équipes et le nombre d élèves que vous pensez inscrire pour cet établissement et cliquez sur le bouton «AJOUTER»

10 Cet établissement va apparaître dans la liste de vos établissements, menu «GERER MES ETABLISSEMENTS». Un message vous indique que l établissement est inscrit pour la saison en cours. Vous pouvez utiliser l icône «Effacer» pour supprimer un établissement et vous pouvez utiliser l icône «Editer» pour modifier le nombre d équipes et le nombre d élèves inscrits pour cet établissement.

11 Etape 1.b : Inscription d un établissement déjà déclaré Important : Le préalable à cette étape est que vous vous soyez connecté au site Course en Cours. Pour cette étape la procédure à suivre est la suivante : Si ce n est pas déjà le cas, positionnez vous dans votre «Espace Personnel», Cliquez sur le sous menu «MON ESPACE» dans la bannière située en haut de l écran Si besoin, sélectionnez le menu «GERER MES ETABLISSEMENT» situé dans la partie gauche de l écran

12 Pour l établissement que vous souhaitez inscrire, vous devez cocher la phrase «J INSCRIS CET ETABLISSEMENT A LA SAISON», il vous faut ensuite indiquer le nombre d équipes et nombre d élèves que vous pensez inscrire pour cet établissement et enfin il vous faut valider en cliquant sur le bouton «ENREGISTRER»

13 Un message vous indique que l établissement est inscrit pour la saison en cours. Vous pouvez utiliser l icône «Effacer» pour supprimer un établissement et vous pouvez utiliser l icône «Editer» pour modifier le nombre d équipes et le nombre d élèves inscrits pour cet établissement.

14 Etape 2 : Inscription de vos équipes Important : Le préalable à cette étape est que vous vous soyez connecté au site Course en Cours. Pour cette étape la procédure à suivre est la suivante : Si ce n est pas déjà le cas, positionnez vous dans votre «Espace Personnel», Cliquez sur le sous menu «MON ESPACE» dans la bannière située en haut de l écran Si besoin, sélectionnez le menu «GERER MES EQUIPES» situé dans la partie gauche de l écran

15 Pour enregistrer une équipe, il vous faut donner le nom de l équipe, sélectionner l établissement concerné, remplir le formulaire pour tous les membres de l équipe et enfin valider en cliquant sur le bouton «ENREGISTRER L EQUIPE». Important : Une équipe est constituée de 4 membres au minimum et de 6 membres au maximum

16 Vous avez également la possibilité d utiliser un fichier Excel pour inscrire tous les membres de vos équipes en un seul import. Les équipes inscrites vont apparaitre dans la liste de vos équipes, menu «GERER MES EQUIPES». Vous pouvez utiliser l icône «Voir» pour visualiser les informations d une équipe. Vous pouvez utiliser l icône «Editer» pour modifier les informations d une équipe et vous pouvez utiliser l icône «Effacer» pour supprimer une équipe.

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