D I S P O S I T I F L O C A L D ' A C C O M P A G N E M E N T. Document d accompagnement CINEMA LE XXXXXXX
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- Marie-Jeanne Paré
- il y a 6 ans
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1 D I S P O S I T I F L O C A L D ' A C C O M P A G N E M E N T Document d accompagnement CINEMA LE XXXXXXX NB. Les informations contenues dans ce document sont réservées au fonctionnement du Dispositif Local d Accompagnement et ne doivent être échangées que dans ce cadre, après validation du document par la structure. Afin de soutenir la pérennisation des activités d utilité sociale, l Etat (DIRECCTE), la Caisse des Dépôts et Consignation et le Fonds Social Européen mettent en œuvre des moyens d intervention pour l accompagnement des structures engagées dans cette démarche. L animation et la gestion du Dispositif Local d Appui (DLA) ont été confiées à XXXXXXXXXXXXX. A cette fin, le DLA donne aux structures la possibilité d accéder à un accompagnement sur-mesure, pragmatique et opérationnel (conseils, mise en place d outils adaptés ). Cette démarche est réalisée en étroite collaboration avec les responsables des structures dans le but de consolider leurs activités. D e s c r i p t i o n d u p r o c e s s u s D L A : U n a c c o m p a g n e m e n t d a n s l a d u r é e L intervention du DLA est inscrite dans le temps et est délimité dans sa durée. Il comporte 5 étapes : 1. L accueil : premier contact Le DLA accueille la structure pour un premier entretien. Lors de ce temps d échange et d informations, il répond aux questions et détermine avec la structure la pertinence d une intervention DLA. 2. Le diagnostic Une fois le besoin d appui de la structure avéré, le DLA bâtit avec elle un diagnostic et une série de préconisations. Ce diagnostic est un état des lieux, une analyse de sa situation, issu d un /ou plusieurs entretiens et/ou d une analyse documentaire. 3. Le plan d accompagnement Le DLA élabore ensuite avec la structure un plan d accompagnement en mobilisant l ensemble des acteurs et réseaux du développement local concernés (collectivités locales, banques, coordinations et fédérations associatives...), réunis au sein d un comité d appui. 4. La mise en œuvre de l accompagnement La structure bénéficie alors individuellement ou avec d autres structures d une ou plusieurs missions de conseils réalisées par des prestataires. 5. Le suivi de l accompagnement Le DLA assure un suivi des actions réalisées dans le cadre du plan d accompagnement. A l issue de l accompagnement, il mesure l atteinte des objectifs fixés initialement. Si nécessaire, il peut enclencher un nouvel accompagnement. DU CINEMA LE XXXXXXX 1
2 Plan du document 1. PRESENTATION DE LA STRUCTURE DIAGNOSTICS ET BESOINS D ACCOMPAGNEMENT PROCEDURE DE MISE EN CONCURRENCE PRESENTATION DE LA STRUCTURE CINEMA LE XXXXXXX Interlocuteur Tel. Fax Site SIRET XXXXXXX XXXXXXX, secrétaire Commune d implantation : XXXXXXX Communauté de commune : CDC du XXXX Pays : Syndicat de Pays de la XXXXXXX XXXXXX Type de structure : association loi 1901 Secteur d'activité principal (interne au DLA) : culture Projet de l'association dans le cadre du DLA : stratégie de consolidation Titre de l ingénierie : aide à la prise de décision Action DLA : stratégie de consolidation Objet de l association : - Gestion du Cinéma Le XXXXXXX Utilité sociale de l association : - Diffusion culturelle en milieu rural - Label «Art et essai» - Label «Jeunes Publics» - Dispositif : «collège au cinéma», «lycée au cinéma», «école au cinéma» Lien du DLA à l emploi : Améliorer la visibilité de l association quant à sa reprise d activité. Pourquoi un DLA? : La salle de cinéma actuelle va être réaménagée et mise aux normes. Elle doit donc fermer ses portes d Aout 2012 à Janvier Février Elle anticipe néanmoins sa reprise d activité et désire revoir son organisation ainsi que son modèle économique dans le cadre d un accompagnement DLA. Prescripteur : suivi DLA Nom et fonction des personnes rencontrées : XXXXXXX XXXXXXX, secrétaire de l association, XXXX XXXXX, trésorière, XXXX XXXX, président. a) Historique Date de création de l association : XXXXXXXXX Label «art et essai» Label «Jeunes Publics» Dispositif : «collège au cinéma», «lycée au cinéma», «école au cinéma». Adhérent : AFCAE - FNCF L Association XXXXXXXXX a été fondée en 1988 pour prendre la gérance du cinéma le XXXXXXX qui jusqu alors était une entreprise. C était le seul lieu de diffusion à une vingtaine de km aux alentours et sa disparition aurait entrainé un «manque» en terme de proposition culturelle. Passage au numérique prévu pour le début de l année La salle de cinéma sera réaménagée et remise aux normes à partir d Août 2012 jusqu à Janvier Février DU CINEMA LE XXXXXXX 2
3 Le coût total des travaux est estimé à TTC et la durée des travaux sera d environ trois mois à partir de juillet ou août Pour le financement, l association a mobilisé les financements de la Municipalité de XXXXXXX ( ), de la Communauté de Communes ( ), de la DETR (Dotation d'équipement des Territoires Ruraux), du CNC grâce à la TSA (Taxe Spéciale Additionnelle perçue par le CNC sur le prix de tous les billets d'entrée dans les salles de cinéma), de la Région XXXXXXXX, de l Assemblée Nationale, etc. Les portes latérales qui donnent directement sur la route de XXXXX seront supprimée et l entrée principale du cinéma s effectuera par la cour entre le cinéma et les bureaux du Festival de XXXXXXX L entrée actuelle du cinéma sera fermée, mais conservée pour ne rien changer à la façade du bâtiment et il y aura une nouvelle aire d accueil et des sanitaires. La cabine de projection sera agrandie et occupera une partie du balcon. L écran actuel (6m30) sera remplacé par un écran plus grand (7m50) pour le numérique, ce qui nécessitera des modifications du balcon pour agrandir le champ de vision des spectateurs. La conséquence de tous ces travaux est que le nombre de places sera réduit de 216 à 165. Tableau des entrées depuis 2004 Année Entrées Séances Moyenne par séance Prix moyen , , , , , , ,16 b) Partenaires locaux (liste non exhaustive) : Partenaires publics Mairie de XXXXXXX Région XXXXXXXXXXX Conseil Général de XXXXXXX Communauté de Communes du XXXXXX Syndicat de Pays de la XXXXXXX Partenaires privés CNC c) Ressources humaines : Nom Fonction coordinateur Projectionniste Femme de ménage Si contrat aidé : type CDD ou CDI Tps hebdo (h) CDI 30 CDI Date création/ échéance contrat Nouveau contrat Nouveau contrat Prise en charge par la Mairie de XXXXXXX Convention collective : oui non Convention Collective du Cinéma Fiche de poste : oui non & organigramme : oui non OPCA : Du fait des travaux de réaménagement, le cinéma doit arrêter son activité durant 5 ou 6 mois. Le Conseil d Administration a pris la décision de licencier les salariés durant cette période. Les salariés devraient être repris à la réouverture de la salle. Membres du bureau : Membre Fonction Profession Président Président Trésorière Trésorière DU CINEMA LE XXXXXXX 3
4 Secrétaire Secrétaire Nombres de bénévoles : 33 Nombre de Bureau par an : de 1 à 5 de 5 à 10 Plus de 10 Nombre de CA : de 1 à 5 de 5 à 10 Plus de 10 L association a rencontré des difficultés pour recruter des personnes aux postes de président et de secrétaire de l association. Les élus du CA sont les mêmes qu en 2010, Le secrétaire de l association a une bonne vision de la situation : il est difficile de trouver des bénévoles motivés pour piloter une structure qui est sans cesse en difficulté (financière et RH), Les bénévoles (au minimum 2) assurent l accueil à chaque séance (vente de billets, confiserie, etc.). Mais il est difficile de faire participer les bénévoles à d autres tâches (CA, Bureau, envoi de programmes). L association manque de bénévoles pour assurer la projection quand le projectionniste salarié est indisponible. d) Éléments financiers Documents délivrés par l association : Pas de bilan Outils de gestion interne optimisables. Compte de résultat Bilan Prévisionnel Documents fournis Oui Non Remarques Expert-comptable Validation des comptes Tableau de bord Comptabilité analytique Prévisionnel de trésorerie Budget prévisionnel Solvabilisation du résultat d exploitation et du résultat net, malgré le licenciement de la projectionniste en Importante augmentation des subventions «collectivités locales» en 2011 (prise en charge du coût du licenciement). Le Chiffre d Affaires est stable entre 2009 & Evolution Compte de Résultat Compte de Résultat 2011 Compte de Résultat 2009 DU CINEMA LE XXXXXXX 4
5 2. DIAGNOSTICS ET BESOINS D ACCOMPAGNEMENT a) Bilan du diagnostic Forces : Mobilisation du bureau de l association, Soutien des collectivités locales, Réaménagement et mise aux normes de la salle, Passage au numérique. Faiblesses : Difficultés à renouveler le bureau, Manque de visibilité quant à la reprise de l activité, Outils de gestion et RH optimisables. b) Demande de la structure dans le cadre du DLA L association désire être accompagnée, pour sécuriser la reprise de son activité, sur : - L évaluation des différents scénarios de reprise de l activité (contrats aidés, postes, plan d affaires ). - L amélioration de ses outils RH (fiches de postes, organigramme ), - L amélioration de ses outils de gestion (bilan, prévisionnel, compte de résultat), c) Plan d accompagnement global Besoins diagnostiqués Moyens mobilisés Interne Externe Objectifs Calendrier Sécuriser la reprise de l activité Groupe de travail DLA - Réaliser différents scénarios de reprise d activité. - Expertiser les outils de gestion, - Expertiser les outils RH, - Réaliser des préconisations d amélioration, validées par le Bureau. De Juillet à Décembre ,5 jours Quels membres feront partis du groupe de travail DLA? : Le Bureau d) Cofinancement de l intervention DLA Co-financeur DLA Association Conseil régional Caisse d épargne CAP Collectivités locales Pourcentage Montant DU CINEMA LE XXXXXXX 5
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