ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE CONSEIL D ADMINISTRATION EXTRAORDINAIRE PROCÈS-VERBAL

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1 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE PROCÈS-VERBAL Tenue le 10 novembre 2009

2 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE Le mardi 10 novembre 2009, à 12h30, à la mezzanine de l École de technologie supérieure. 1. Ouverture de l assemblée ORDRE DU JOUR 2. Vérification du quorum 3. Élection du président d assemblée 4. Élection d un (e) secrétaire d assemblée 5. Adoption de l ordre du jour du 10 novembre Point(s) discussion ou vote 1. Modification au budget de l AÉÉTS 7. Levée de l assemblée

3 ASSOCIATION DES ÉTUDIANTS DE L ÉCOLE DE TECHNOLOGIE SUPÉRIEURE PROCÈS-VERBAL PROCÈS-VERBAL du conseil d administration extraordinaire de l Association des étudiants de l École de technologie supérieure tenue au 1100 rue Notre-Dame Ouest, à Montréal, le 10 novembre 2009, à 18h, dans la mezzanine (local A0960) de l'école de technologie supérieure. ÉTAIENT PRÉSENTS : ÉTAIENT ABSENTS : ÉTAIENT INVITÉS : Bettina Thimot Louis-Philippe Vallée Balam Sosso Tchamdja Raymond Guilmette Daniel Boivin Mathieu Pépin Vincent Doré-Millet Michel Brassard Myriam Saint-Louis Christelle Hobeika Maxime Vaudeville Raymond Tcheugoue Djeuga Yoann Valla Alexandre Lebœuf Gabrielle Cyr Hélène Lapierre-Messier Isabelle Normand-Dubreuil Jacynthe Labonville Souha Laabidi 1. Ouverture de l assemblée Le président de l Association étudiante de l ÉTS, Louis-Philippe Vallée, déclare la séance du conseil d administration extraordinaire ouverte à 12h Vérification du quorum Le président d assemblée, Louis-Philippe Vallée constate que le quorum à onze membres est présent à l ouverture. 3. Élection d un président d assemblée Il est proposé par Louis-Philippe Vallée appuyé par Maxime Vaudeville d élire Alexandre Lebœuf à titre de président d assemblée.

4 4. Élection d une secrétaire d assemblée Il est proposé par Michel Brassard appuyé par Mathieu Pépin d élire Souha Laabidi à titre de secrétaire d assemblée. 5. Adoption de l ordre du jour du 10 novembre 2009 Le président de l assemblée Alexandre Lebœuf commence la lecture de l ordre du jour. 6. Point(s) de discussion ou de vote 6.1 Modification du budget de l AÉÉTS Considérant qu : une erreur a été commise lors de l approbation du budget par le CA. l AÉÉTS désire renouveler son soutien aux clubs scientifiques de l ÉTS. l AÉÉTS a investi 4 000$ dans le financement du RACÉ l an dernier. les cotisations étudiantes sont plus élevées que les prévisions. Proposition: Il est proposé par le CE d ajouter 5 000$ dans le poste budgétaire : «5311 Commandites directes». Discussion: Balam Sosso Tchamdja explique que ce n est pas une charge en plus pour l AÉÉTS, c est de l argent déjà prévu à ce sujet. Il explique aussi pourquoi le problème est arrivé, la cause de l erreur, les budgets, etc. Louis-Philippe Vallée a discuté avec le RepRACÉ Yoann Valla, pour le financement des clubs, par le fond de développement, il y a eu une coupure dans le budget. Il a discuté aussi de la manière dont pourra aider l AÉÉTS, les clubs. Raymond Guilmette demande si la coupure est permanente. Balam Sosso Tchamdja explique les raisons de cette coupure par le fond du développement, et la manière dont ils procèdent pour évaluer le budget afin d arriver à la coupure.

5 Yoann Valla demande quels sont les moyens afin de pouvoir stabiliser leurs budgets. Balam Sosso Tchamdja pense qu il y a des moyens de pression afin de stabiliser les fonds. Louis-Philippe Vallée explique que ceci dépend aussi de la situation économique de l AÉÉTS. Michel Brassard pense qu il est important de spécifier aux clubs que les donations ne se feront pas d une manière automatique, car ceci dépend de la situation économique de l AÉÉTS. Balam Sosso Tchamdja ajoute que s il y a des excédents, il faut en faire profiter les clubs. Alexandre Lebœuf spécifie aussi qu il ne faut pas oublier la dette de l AÉÉTS vis-à-vis de l ÉTS. Balam Sosso Tchamdja présente les budgets. Yoann Valla demande la valeur de la marge que le RACÉ devrait prendre. Alexandre Lebœuf la marge est de 4 000$ de plus, l enveloppe budgétaire s élèvera à $ à gérer par le Racé. Louis-Philippe Vallée demande à faire un amendement pour la proposition et changer le montant de 4 000$ à 5 000$ d une manière exceptionnelle cette année. Balam Sosso Tchamdja spécifie qu il aimerait que le RepRacé mette l accent sur l implication et l aide que l AÉÉTS à apporté au RACÉ, il aimerait que ça soit souligné aux membres du RACÉ, les clubs étudiants. La proposition est adoptée à l unanimité. 7. Levée de l assemblée L ordre du jour étant épuisé, le président d assemblée Alexandre Lebœuf déclare la séance levée à 12h55. Alexandre Lebœuf Président d assemblée Souha Laabidi Secrétaire d assemblée