SPID V2. Refonte du système d information de la FFTT. Commission Fédérale de Formation 30/09/2017

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1 SPID V2 Refonte du système d information de la FFTT Commission Fédérale de Formation 30/09/2017

2 Le besoin et le contexte SPID V2 : un projet fédéral Le système SPID a été lancé en et mis en production en Depuis 15 ans de nombreux nouveaux besoins ont surgi et nécessité des développements supplémentaires. Certaines demandes trop importantes ont été ajournées. Ce projet est l occasion de prendre en compte les nouveaux besoins de toutes les instances décentralisées (ligues, comités, clubs) qui sont, chacune à leur niveau, des contributeurs et utilisateurs de ce système pongiste informatique.

3 Description du projet Objectifs du projet Enrichir SPID de nouvelles fonctionnalités Centraliser tous les développements périphériques ajoutés depuis 15 ans Optimiser et sécuriser le cœur du système informatique fédéral Prévoir une architecture ouverte sur de nouveaux échanges

4 Description du projet Périmètre du projet Gestion sportive des compétitions individuelles et par équipes Gestion des flux de trésorerie Gestion administrative des licences et organismes Gestion de l arbitrage Gestion de la formation Architecture informatique : nouvelle modélisation, optimisation des interfaces, gestion des profils Gestion des historisations et archivage Impacts sur d autres applications existantes (SPIDD GIRPE Smartping FFTT.com Site Pro.)

5 Types et niveaux d enjeux Enjeux et contraintes Enjeu organisationnel pour une simplification des liens FFTT / ligues / comités / clubs. Réduction des coûts licences et hébergement. Enjeux technologiques et techniques (Sécurité des données, accès 24/24). Centralisation des applications, maîtrise du contenu applicatif pour une meilleure maintenance.

6 Enjeux et contraintes Dépendance avec d autres projets Dépendance avec les sites internet fftt.com et autres liés à SPID Dépendance avec les API : Smartping / Pongiste Dépendance avec GIRPE / SPIDD / Classement.

7 Risques à éviter Risque économique : Enjeux et contraintes Licences Oracle et KSL. Surcoût du double serveur hébergé. Coût des interventions techniques hébergeurs. Risque image La qualité de service fournie par la FFTT à ses organismes et à ses licenciés doit être maintenue tant en disponibilité qu en nombre de services offerts. Risque technique Perte totale de maîtrise applicative d ici à 4 ans (départ du responsable informatique). Forte augmentation des accès externes qui mettent en péril la disponibilité des données certains jours.

8 La solution retenue Description du déroulement du projet Première phase d avant-projet Etude de l existant Création groupes utilisateurs métiers Choix de la MOA externe Deuxième phase Expression de besoins finalisée par une MOA externe Rédaction du cahier des charges pour développements Troisième phase Choix de la MOE pour les développements développements Tests fonctionnels Formation

9 Passer du : La solution retenue

10 Passer à : La solution retenue

11 Etapes 2016 Le comité directeur valide le projet de refonte du SPID (20/02) Choix de Be-Net pour assurer l AMO (sept) 2017 Etude de l existant par Be-Net Rédaction du cahier des charges (06/10) Appel d offre et choix du MOE (environ 16/10) 2018 Développement du SPID V Test au premier semestre Objectif ouverture au 01/07/2019

12 L emploi-formation sur SPID Forces Faiblesses L existant Création de sessions de formation ou d examen Historique des formations Apparition sur la licence des diplômes De plus en plus utilisé Un module emploi peu utilisé Des éditions et options peu paramétrables Problématique entre l entrée grade et l entrée formation pour les arbitres Des options pour la formation non utilisées Difficulté de saisie de certaines formation

13 Pour l emploi L emploi-formation sur SPID Notre IDEAL Connaître à tout moment les emplois pour les différentes structures et leurs caractéristiques (CDD/CDI, temps plein/temps partiel, ) Différencier les types d emplois (missions)

14 L emploi-formation sur SPID Pour la formation Notre IDEAL Avoir un système simple de saisie de réussite aux examens en prenant en compte la mixité pédagogique (présentiel, e-learning, stage, ) Permettre la saisie des formations continues Pour chaque territoire, avoir accès à l historique de ses formés et diplômés Plus de souplesse dans les paramétrages (éditions, création des types de formation) Une seule entrée pour les formations d arbitres et juges-arbitres Un historique des formations et examens accessible par les licenciés

15 L emploi-formation sur SPID Autres propositions Notre IDEAL Avoir une carte de France qui s alimente automatiquement des emploi et/ou diplômés sur le territoire