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1 EXTRANET CLIENTS GROUPAUTO 1

2 SOMMAIRE Nouveautés p Ergonomie p. 5 - Ergonomie pour l EDI p. 6 - Ergonomie pour le FLAG p. 7 + Module Fact. Fournisseurs p. 8 - Par Fournisseurs p. 9 Par Fournisseurs ( EDI ) p Par Adhérent p Par Date de création p Par Date de facture p Module Fact. Adhérents p Par Type p Par Adhérent p Par Date de création p Par Date de facture p Liasse Adhérent p Module Relevé adhérent p Par Adhérents p Par Date de création p Par Date de relevé p Module de Recherche p La loupe p La jumelle p La jumelle fournisseur EDI p Astuces p Fin p. 40 2

3 PORTAIL EXTRANET SAISIR SES IDENTIFIANTS 3

4 MODULE FACTURE ADHERENT TROIS TYPES DE DOCUMENTS Consultation des factures des fournisseurs Consultation des factures clients émises Consultation des relevés clients émis 4

5 ERGONOMIE VOUS SAVEZ DANS QUELLE VUE VOUS ETES VOUS DEVEZ CLIQUER SUR LE TRIANGLE POUR FAIRE APPARAÎTRE LES INFORMATIONS (une main apparaît) ACTIVATION PAR SIMPLE CLIC Le trombone permet de visualiser la facture POUR MONTER OU DESCENDRE POUR CONDENSER OU DETAILLER 5

6 ERGONOMIE pour l EDI Visuel de la facture EDI Pour impression : Cocher la case puis cliquer sur l imprimante ci-dessus 6

7 ERGONOMIE pour le FLAG Vous pouvez marquer les les factures que vous avez contrôlé en cliquant sur la croix rouge, celle-ci deviendra alors verte. ATTENTION ce changement est irréversible, pas de possibilité de revenir en arrière ou d annuler la modif. 7

8 MODULE : Factures Fournisseurs 8

9 Fact. Fournisseurs : Par Fournisseur Date de facture du fournisseur et son numéro N de la facture STAR-G liée à la fact. du frs Date et heure de création chez STAR-G Clic et apparaît Le trombone permet de visualiser la facture scannée TRI PAR MOIS TRI PAR FRS 9

10 Suite Fact. Fournisseurs : Par Fournisseur (EDI) Pour les fournisseurs qui sont en EDI dématérialisés, c est à dire qui n expédient plus de factures papier, vous pouvez consulter la facture (structurée par STAR-G) En cliquant sur le lien suivant : E D I 10

11 Suite Fact. Fournisseurs : Par Fournisseur (EDI) impression Présentation de la facture EDI DEMAT. vous avez toutes les infos synthétisées 11

12 Suite Fact. Fournisseurs : Par Fournisseur (EDI) Si vous voulez consulter la facture EDI native du fournisseur, cliquer sur la date La fenêtre suivante apparaîtra : Celle-ci vous annexe la facture en format PDF, cliquer dessus pour la visionner 12

13 Suite Fact. Fournisseurs : Par Fournisseur (EDI) LA FACTURE AVEC LE DETAIL PAR ARTICLES ET N DE CDE 13

14 Fact. Fournisseurs : Par Adhérent Tri par sociétés, si plusieurs. 14

15 Fact. Fournisseurs LA FACTURE : Par Date Création Ce module vous permet d accéder au fur et à mesure aux factures des fournisseurs traitées au jour le jour chez STAR-G. Vous avez comme point de repère la date et l heure de création dans la base. Cette information vous permet d avoir en temps réel les factures fournisseurs (attention la Centrale est dépendante des expéditions des factures par les fournisseurs, beaucoup facturent en fin de mois). 15

16 Fact. Fournisseurs : Par Date Facture Tri par mois puis par fournisseurs 16

17 MODULE : Factures STARG 17

18 Fact. STARG : Par type Information par type d achats : DIRECTE OU ENTREPOT 18

19 Fact. STARG : Par Adhérent Indications par sociétés puis par date de factures STAR-G 19

20 Fact. STARG : Par Date Création La date correspond à la date de facturation chez STAR-G. Logiquement le et le correspondent au direct, le à l entrepôt. 20

21 Fact. STARG : Par Date Facture Distinction par mois puis par type de facturation. Le jour correspond à la date de facturation dans le mois. 21

22 LA LIASSE ADHERENT Lorsque que vous cliquez sur la date d une facture adhérent vous activez la LIASSE ADHERENT, explications : Pour une facture directe adhérent correspondent une ou plusieurs factures fournisseurs. Dans la fiche de cette liasse, vous avez la possibilité de consulter en format PDF, la facture client et toutes les factures fournisseurs qui s y rattachent. 22

23 La fiche de LA LIASSE ADHERENT Bloc 1 : Les données de la facture Bloc 2 : Les factures fournisseurs Bloc 3 : La facture client 23

24 LA FACTURE STARG 24

25 MODULE : Relevés Adhérents 25

26 MODULE RELEVE ADHERENT 3 modules : Par Adhérents Par date de création Par date de relevé Même ergonomie que le module facture adhérent. 26

27 LE RELEVE STARG 27

28 MODULE de RECHERCHES 28

29 MODULES DE RECHERCHES 2 MODES DE RECHERCHES DISPONIBLES : LA LOUPE En haut de l écran LA JUMELLE En bas à gauche de l écran 29

30 1 : Mettre le N recherché LA LOUPE 2 : Cliquer ensuite sur la loupe Attention particularités : La recherche d une facture fournisseur s effectue seulement dans le module «Fact. Fournisseurs». Pour les factures clients, il faut être dans le module «Fact. Adhérents» et mettre systématiquement 2 zéros devant le numéro de la facture recherchée. Même processus pour les relevés adhérents mais sans les 2 zéros devant. 30

31 LA LOUPE : RESULTAT DE LA RECHERCHE N de la facture recherchée Trombone pour lien PDF Pour rechercher un autre N Facture trouvée avec toutes ces infos 31

32 LA LOUPE : AUTRES POSSIBILITES Mettre le nom du fournisseur recherché Décocher la case Actionner la loupe Attention : Pour effectuer cette recherche il faut impérativement se placer dans le module : Fact.Fournisseurs par Fournisseur 32

33 LA JUMELLE Après avoir cliqué sur la jumelle, il apparaît ces 2 fenêtres, sélectionner dans la plus petite le module de votre choix, puis cliquer sur OK 33

34 Suite LA JUMELLE Dans cette fenêtre, vous avez plusieurs critères de recherches 34

35 Suite LA JUMELLE Exemple de recherche : - SHELL - Facture de décembre Facture supérieure à 1000 Résultat : 2 factures (avec PDF imprimable) 35

36 Suite LA JUMELLE Fournisseur EDI Exemple de recherche : - VALEO - Facture de janvier Facture supérieure à 1000 Vous pouvez imprimer les factures en les sélectionnant puis cliquer sur imprimer 36

37 Suite LA JUMELLE Fournisseur EDI 37

38 ASTUCES Pour une facture multipage, vous avez une 1 ère Feuille indiquant «DEDUT DE DOSSIER» et une dernière feuille «FIN DE DOSSIER». Quand vous voulez éditer le PDF, sélectionnez une édition sans la 1 ère et la dernière page. La fonctionnalité de jumelle est beaucoup moins rapide que celle de la loupe, préférez la dernière. Pour éditer les factures en EDI en série, se référer à la recherche par la jumelle. 38

39 NOUVEAUTE : EDITIONS EN SERIE Cochez les cases pour l édition Cliquez sur l imprimante Le panier s alimente à chaque édition PROCEDURE POUR LES EDITIONS EN SERIE 1) COCHEZ LES CASES 2) CLIQUEZ SUR L IMPRIMANTE 3) UNE FENETRE APPARAÎT AVEC LES FACTURES 4) IMPRIMEZ 5) VIDEZ LE PANIER (clic droit) 6) DECOCHEZ LES CASES (petit v vert) 39

40 FIN 40

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