Règlement intérieur. Accueil de Loisirs et Séjours de Vacances. Commune de Saint Laurent de Mure

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1 Mairie de Saint Laurent de Mure 2, route d'heyrieux Accusé de réception en préfecture DGS041bis_2505-AU Reçu le 25/05/2016 Règlement intérieur Accueil de Loisirs et Séjours de Vacances Commune de Saint Laurent de Mure Sommaire I PRÉSENTATION 1. Préambule 2. Personnel encadrant 3. Activités 4. Horaires et lieux d accueil II FONCTIONNEMENT COMMUN A L ACCUEIL DE LOISIRS ET AUX SEJOURS DE VACANCES 1. Conditions d admission 2. Modalités d inscription 3. Traitement médical 4. Allergies alimentaires et intolérances 5. Règles de vie et discipline III TARIFS MODALITES DE FACTURATION ET DE REGLEMENT 1. Tarifs 2. Modalités de facturation et de règlement IV NOUS CONTACTER Information CNIL Les informations recueillies par le Guichet Unique de la Commune de Saint Laurent de Mure font l objet d un traitement informatique destiné à instruire les dossiers d inscription aux services gérés par le Pôle Educatif. Les données ne seront en aucun cas fournies à des tiers. Conformément à la loi informatique & libertés n du 6 janvier 1978, modifiée par la loi n du 6 août 2004, tout détenteur de fichier comportant des données nominatives doit faire une déclaration auprès de la CNIL (commission nationale informatique & libertés : et toute personne faisant l objet d un traitement de données bénéficie d un droit d accès et de rectification aux informations la concernant. 1

2 I. Présentation 1. Préambule La commune de Saint Laurent de Mure organise un accueil de loisirs et des séjours de vacances déclarés auprès de la Direction Départementale de la Cohésion Sociale faisant l objet d un agrément pour les enfants de 3 à 12 ans. L objectif est de proposer, tous les mercredis après-midi et les vacances scolaires, un mode de garde de qualité conciliant les contraintes horaires des parents, les rythmes et les besoins de l enfant. 2. Personnel encadrant L encadrement est assuré par du personnel municipal qualifié : animateurs titulaires ou stagiaires BAFA, CAP petite enfance, diplôme universitaire ou expérience. Ceux-ci ont pour mission d être attentifs et bienveillants pour permettre aux enfants de s épanouir et de profiter des activités proposées. La ville s attache ainsi à la qualité de l encadrement et à la formation des agents responsables des enfants. Un agent qualifié assure la direction de la structure, l encadrement de l équipe et le lien avec les familles. 3. Activités Les activités organisées sont adaptées à l âge des enfants et cohérentes avec les objectifs du projet pédagogique de la structure. Le programme d animation est établi par l équipe pédagogique autour d un thème défini par période, proposant des activités sur les sites d accueil ou à l extérieur de la structure. Dans le cadre des séjours de vacances, pour chaque période, une tranche d âge, un programme d activité et un lieu d accueil sont définis. 4. Horaires et lieux d accueil - En période scolaire : le mercredi de 11h30 à 18h ; demi-journée avec repas Les départs sont échelonnés de 16h30 à 18h00. - Pendant les vacances scolaires : L accueil est assuré de 7h45 à 9h et les départs sont échelonnés de 16h30 à 18h00. Pour la demi-journée en matinée sans repas, départ des enfants à 11h30. Pour la demi-journée en matinée avec repas, départ des enfants entre 13h00 et 13h30. Pour la demi-journée en après-midi, arrivée des enfants entre 13h00 et 13h30. - Séjours de Vacances : Les horaires de départ et d arrivée sont communiqués lors de la réunion d information. Le calendrier des périodes d ouverture est défini annuellement. - Lieux d accueil : Salle d évolution, école maternelle, 7 rue des Docteurs Vacher : pour les enfants de 3 à 6 ans. Salle des Arts, Le Cercle, 1 rue des Muguets : pour les enfants de 6 à 12 ans. 2

3 Pour les fratries, il est proposé aux parents un accueil unique dans les locaux de l école maternelle sur demande écrite auprès du Guichet unique. Séjours de Vacances : les lieux de rendez-vous pour les départs et les arrivées sont communiqués lors de la réunion d information. II. FONCTIONNEMENT COMMUN A L ACCUEIL DE LOISIRS ET AUX SEJOURS DE VACANCES 1. Conditions d admission Sont accueillis prioritairement les enfants de 3 à 12 ans de la commune scolarisés et ce jusqu à leur entrée au collège. L inscription est obligatoire, avant le premier jour d accueil, même occasionnel et ce, pour des raisons de responsabilité et de sécurité des enfants accueillis. Seules les familles à jour de paiement pourront s inscrire. En fonction des places disponibles, les inscriptions d enfants extérieurs à la commune sont acceptées. 2. Modalités d inscription Les inscriptions s effectuent chaque année car elles ne sont pas reconductibles d une année sur l autre. Les réservations peuvent être annuelles ou ponctuelle, dans la limite des places disponibles. Lorsque le calendrier de présence a été ainsi défini, les modifications devront obligatoirement être signalées par écrit sur l Espace Famille du site internet ou au Guichet Unique, au plus tard, le mercredi minuit pour la semaine suivante. En dehors de ce délai, une dérogation pourra être accordée sur présentation d un justificatif. Le personnel encadrant n est pas habilité à prendre note d une réservation ou d une modification. Les inscriptions et les réservations se font obligatoirement auprès du guichet unique ou sur l Espace Famille. Pour cela, un dossier d inscription doit être rempli par les familles. Il est commun pour tous les accueils. Le dossier est à votre disposition en format papier au guichet unique ou téléchargeable sur le site internet. Les documents demandés : Pour une inscription au guichet unique : présentation des originaux et des copies Attestation de quotient familial délivré par la Caisse d Allocations Familiales ou autorisation CAF PRO, Fiche sanitaire de liaison, Justificatif de domicile de moins de 3 mois, Livret de famille, Carnet de santé de l enfant (page des vaccinations), Attestation d assurances (responsabilité civile) en cours de validité, En cas de divorce, la copie du jugement (droit de garde). En fonction des activités pratiquées un certificat d aptitude peut être exigé. 3

4 Toute modification de situation sociale, familiale, professionnelle, de téléphone ou d adresse devra impérativement être signalée par écrit au Guichet Unique ou sur l Espace Famille. 3. Traitement médical Le personnel encadrant n est pas habilité à administrer des médicaments aux enfants, même sur ordonnance médicale (Cf. décret n du 3/05/02), excepté pour les enfants atteints d une pathologie chronique et pour lesquels a été signé un P.A.I (Projet d Accueil Individualisé). Les parents doivent donc prendre les dispositions nécessaires et demander à leur médecin traitant d adapter la prescription en conséquence. 4. Allergies alimentaires et intolérances Dans le cas d une allergie, les familles sont invitées à anticiper les démarches. En cas d allergie alimentaire ou intolérance, la famille doit procéder à l établissement du P.A.I. (Projet d Accueil Individualisé) et pour ce faire : o o Produire un certificat détaillé du médecin traitant ou allergologue (type d allergie, régime auquel l enfant est soumis, disposition à respecter en cas de problème ) Rencontrer le médecin scolaire par l intermédiaire du directeur d école pour la mise en place d un P.A.I. qui définira les conditions d accueil de l enfant, en présence du responsable municipal. Ce n est qu une fois ces démarches effectuées et le document signé par tous les partenaires que l enfant pourra être inscrit. Le P.A.I. pourra définir : Une éviction totale des repas servis au restaurant scolaire : les parents pourront fournir un panier repas dans le respect du protocole annexé au P.A.I. 5. Règles de vie et discipline Attitude et comportement de l enfant Les temps extrascolaires sont des moments de détente. Les enfants doivent néanmoins respecter les règles de vie. Elles sont établies en début de chaque période en concertation avec les enfants et en cohérence avec le projet pédagogique de la structure. Le non-respect des règles de vie peut entraîner avertissement ou sanction selon la gravité de la situation. Motifs d exclusion Non respect des règles de vie malgré les avertissements : o Un premier contact téléphonique est effectué par le responsable auprès des familles pour les informer de l attitude de leur enfant ; o En cas de récidive, un courrier est adressé aux parents pour signifier l éventuelle suspension ou exclusion définitive de l enfant. Absences répétées injustifiées. Non respect des horaires d ouverture et fermeture des accueils. L exclusion pourra être temporaire ou définitive en fonction de la fréquence et de la durée de ces retards. Non paiement : l accueil pourra être suspendu si les sommes dues n ont pas été réglées. 4

5 III. Tarifs - Modalités de facturation et de règlement Les tarifs sont définis par tranches de quotient familial et révisables par vote du conseil municipal. A défaut de justificatif de quotient familial, le tarif maximum sera appliqué. Les participations aux accueils sont payables à terme échu. Une facture est établie pour chaque famille. Un délai de 3 semaines est fixé pour l acquittement de cette facture. En cas d absence injustifiée, l accueil sera facturé. En cas d absence pour maladie, les réservations pourront être annulées après signalement auprès du Guichet Unique et présentation d un certificat sous un délai de 8 jours. Les factures peuvent être réglées : Par paiement en ligne, depuis l Espace Famille, Par chèque (au Guichet Unique ou dépôt dans la boîte aux lettres de la Mairie), En espèces au Guichet Unique, Par ticket CESU. IV. Nous contacter : Guichet Unique : Bâtisse du Bois du Baron 1er étage Accès par le n 7 Bis, rue des Docteurs Vacher Horaires d ouverture au public : Mardi et mercredi : de 8h15 à 12h00 et de 13h30 à 17h30 Jeudi : de 13h30 à 18h00 Le présent règlement sera remis à la 1ere inscription auprès du guichet unique et téléchargeable sur le site internet. 5

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