PACK PMI. Exclusivement par PMI Soft. Le droit à. la gestion intégrée. pour tous

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1 PACK PMI Exclusivement par PMI Soft Le droit à la gestion intégrée pour tous

2 Avec Le Pack PMI, Nous initions une véritable révolution dans la défense des droits des TPE! En effet, jusqu à présent, le prix élevé des Progiciels de Gestion Intégrées ne permettait pas aux Très Petites Entreprises de s en doter. Chez PMI Soft, nous avons décidé de changer les choses : en mettant sur le marché un Progiciel de Gestion Intégrée complet (y compris la GPAO) au prix de 7630 E* ( F), quel que soit son nombre d utilisateurs. Comment y sommes-nous arrivés avant les autres? En adaptant notre savoir-faire en gestion informatisée des PMI aux TPE et en pariant depuis 20 ans sur le développement des PC. Inspiré d un process informatique qui a déjà fait ses preuves dans plus de 800 sociétés, Le Pack PMI est spécialement conçu pour les TPE qui ne peuvent envisager que la mise en place d un PGI mobilise toute l entreprise pendant de longs mois. Adapté au parc informatique existant ** dans les TPE, il ne nécessite aucune intervention ni conseil extérieur à l entreprise pour sa mise en œuvre et s avère opérationnel une demi-journée seulement après son installation. Pas de mauvaise surprise : Le Pack PMI est livré avec toutes ses options. 10 journées-homme de formation E ( F) suffisent pour une maîtrise parfaitement adaptée aux besoins de l entreprise. Avec Le Pack PMI, nous avons gagné notre défi : permettre aux TPE de s équiper d un PGI aussi complet et performant que celui d une PMI, pour E ( F). André FERRARI

3 Le Pack PMI exclusivement par PMI Soft le 1 er Progiciel de Gestion Intégré complet entièrement dédié aux Très Petites Entreprises Des atouts qui en font le PGI idéal pour toutes les TPE : Economique Licence site à E* sans limite du nombre d utilisateurs. Toutes fonctionnalités comprises, aucune option en sus. L investissement dans un serveur n est pas nécessaire : fonctionne sur les PC bureautiques actuels. ** Complet Générateur d état intégré. Statistiques principales pré-créées. Documents internes pré-créés en standard. Gestion à la commande, sur stock ou à l affaire. Intégration à 100% des différents modules (achats, vente, production, comptabilité). Simple et rapide 10 jours de formation pour le pilote du projet suffisent (4 600 E ). Gestion des profils utilisateur. Mise en œuvre et paramétrage rapides (1 journée). Ergonomie Microsoft Windows. Interfaçage complet avec les logiciels de bureautique (Word,Excel, MS Project). Une technologie qui a déjà fait ses preuves dans plus de 800 entreprises en France! * Offre réservée aux entreprises de moins de 40 salariés, au moment de la commande. **Configuration minimum préconisée : base de données centrale installée sur PIII 400 Mhz/128 M o pour 5 utilisateurs connectés, poste client PII 64 M o. Tous les produits et autres marques cités sont déposés par leur concepteur respectif. 3

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5 COMMERCIAL OFFRES DE PRIX Le Pack PMI garde en mémoire toutes vos propositions de prix. Vous pouvez utiliser Word ou Excel pour créer vos devis, le Pack PMI saura les gérer et les transformer en commandes. CLIENTS Le Pack PMI traite tout type de commandes : sur Stock, à Fabriquer, Ouvertes et Prévisionnelles. Les différents modes de consultations, d éditions et de modifications en font un outil très convivial. EXPEDITIONS Le Planning d expédition du Pack PMI permet par un simple clic de souris, de réaliser des livraisons totales ou partielles avec mise à jour simultanée du stock. L édition des bons de livraisons et des étiquettes d expéditions peut être réaliser en automatique ou sur ordre. FACTURATION Le Pack PMI vous propose des facturations immédiates ou, périodiques. Le journal de vente est créé et sera injecté sur demande en comptabilité. L édition des relevés, des traites, de la Déclaration d Echange de Biens ou l état des commissions sont autant de programmes inclus dans le Pack PMI. COMMERCIALES Le Pack PMI peut présenter toutes les statistiques sous forme d histogrammes. Le Plan Directeur de Production peut être calculé en fonction des prévisions commerciales et des tendances. L interface avec EXCEL permet de présenter les résultats sous forme de tableaux de bords graphiques. DIVERS Planning d'expédition - Expédition par codes barre Reste à expédier - Gestion des prospects et des représentants - commandes ouvertes - gestion multi-dépôts - SAV - CRM - Traçabilité. COMMERCIAL PRODUCTION ACHATS OFFRE DE PRIX DEVIS DONNEES TECHNIQUES DEMANDES DE PRIX SIMULATION MISE AU PLANNING CLIENTS CALCUL DE BESOINS REAPPROS FOURNISSEURS ORDONNANCEMENT LANCEMENT SUIVI ET CONTRÔLE DE PRODUCTION EXPEDITIONS STOCKS RECEPTIONS PRIX DE REVIENT COMPTABILITE GENER. ANALYT. PAIE 5

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7 ACHAT DEMANDES DE PRIX Le Pack PMI vous permet de créer des demandes de prix et de les dupliquer pour plusieurs fournisseurs. L envoi peut se faire par fax ou par en automatique! FOURNISSEURS Le Pack PMI est intelligent et efficace : il surveille en permanence les besoins d approvisionnements et vous propose les achats à effectuer. Il tient compte selon le cas, des besoins réels, du stock mini ou du PDP prévisionnel. Il sait récupérer les demandes de prix pour les transformer en commande. RECEPTIONS Lors de la réception des marchandises, grâce au rappel des lignes correspondantes, Le Pack PMI vous permet de contrôler l équivalence entre les quantités commandées et celles reçues, de conserver éventuellement le reliquat et de gérer la quarantaine. La gestion des conversions d unités vous simplifiera la vie. FACTURES FOURNISSEURS Le programme d enregistrement des factures est un assistant précieux : qu'a-t-on commandé? A quel prix? Qu'a-t-on reçu? Quand? Quel doit être le montant de la facture? Comme pour les ventes, le journal des achats pourra être édité et injecté en comptabilité. D ACHATS Histogrammes, états, tableaux : un vrai programme paramétrable. Le menu statistiques du Pack PMI connaît sûrement l information dont vous avez besoin. DIVERS Proposition de réapprovisionnement - Suivi des restes à recevoir - Gestion de la sous-traitance Gestion des retours fournisseurs - Choix du meilleur fournisseur et cotation automatique. COMMERCIAL PRODUCTION ACHATS OFFRE DE PRIX DEVIS DONNEES TECHNIQUES DEMANDES DE PRIX SIMULATION MISE AU PLANNING CLIENTS CALCUL DE BESOINS REAPPROS FOURNISSEURS ORDONNANCEMENT LANCEMENT SUIVI ET CONTRÔLE DE PRODUCTION EXPEDITIONS STOCKS RECEPTIONS PRIX DE REVIENT COMPTABILITE GENER. ANALYT. PAIE 7

8 DONNEES TECHNIQUES Le Pack PMI utilise des nomenclatures gammées à 15 niveaux! Cette technologie vous permet de gérer très facilement la synchronisation entre les opérations et les besoins en composants et en matières. Produits finis, semi-finis, sur stock ou à la commande, en automatique ou sur disponible, avec ou sans quantité économique, une fois de plus le Pack PMI vous permettra de gérer tous les cas. SIMULATION DE FABRICATION Surtout nécessaire aux commerciaux, ce programme permet de calculer un délai de fabrication au plus tôt en capacité finie. Le programme prendra en compte les stocks existants, les quantités disponibles, les délais fournisseurs ainsi que la charge de l'atelier de production. Avec la valorisation multi-niveaux vous pourrez aussi prévoir le Prix de revient.

9 PRODUCTION COMMERCIAL PRODUCTION ACHATS OFFRE DE PRIX DEVIS DONNEES TECHNIQUES DEMANDES DE PRIX SIMULATION MISE AU PLANNING CLIENTS CALCUL DE BESOINS REAPPROS FOURNISSEURS ORDONNANCEMENT LANCEMENT SUIVI ET CONTRÔLE DE PRODUCTION EXPEDITIONS STOCKS RECEPTIONS PRIX DE REVIENT COMPTABILITE GENER. ANALYT. PAIE ORDONNANCEMENT ET LANCEMENT Un superbe outil Windows pour mettre les ordres de fabrication au planning, éditer le plan de charge et le remodeler à votre gré. L édition des fiches suiveuses, des bons de travaux, des gammes de contrôle, des plans ou des schémas, en font un outil complet. BILAN DE PRODUCTION ET PRIX DE REVIENT Les bilans de production du Pack de PMI vous donnent les prix de revient réels, décomposés en matière, main d'oeuvre et sous-traitance. Les écarts entre prévu et réalisé, la marge, le PMP et le rendement de chaque salarié se calculent automatiquement. SUIVI ET CONTROLE DE PRODUCTION Le Pack PMI vous permet de faire le suivi de votre fabrication. Saisissez l avancé des opérations, le nom des opérateurs, les matières consommées et toutes les informations que vous voulez suivre et voir apparaître dans votre bilan de fabrication. La saisie des temps passés permet la maîtrise des postes de charge et le pilotage en temps réel de l atelier. DIVERS Analyse de faisabilité - Simulation de fabrication Quarantaine - Plan directeur de production Proposition de fabrication - Gestion des postes Ordonnancement. 9

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11 AFFAIRE BUDGET D AFFAIRE Le PACK PMI vous permet de créer vos budgets d affaires. Chaque budget peut être décomposé en 5 niveaux! Utilisez les sections ou les rubriques analytiques et décomposez-les-en : Sous-traitance, Main d œuvre, Matière Première, Matière en stock... AVENANT/REVISION Avec le PACK PMI, vous pouvez suivre l avancement de votre projet en pourcentage ou en valeur absolue. Vous pouvez également enregistrer des avenants sur chaque ligne budgétaire. POSITION DES ACHATS Un tableau de bord vous permet de suivre pour chaque affaire la position des achats engagés, réalisés et facturés. Vous suivez ainsi votre marge brute en temps réel! BILAN D AFFAIRE Le bilan d affaire vous permet, grâce à ses nombreuses options d édition, de présenter un bilan détaillé d une ligne ou un budget consolidé pour l ensemble de l affaire. Tout est pris en compte, même les factures directement saisies en comptabilité peuvent être imputées sur l affaire. Vous suivez ainsi l évolution de vos coûts du temps passé, de la marge attendue ainsi que le montant restant à engager. GESTION D AFFAIRE La gestion à l affaire est totalement intégrée dans le Pack PMI. Tous les écrans permettent de suivre une affaire donnée (planning, achat, comptabilité... ). Les commandes clients et fournisseurs sont imputées ligne à ligne. Pour chaque affaire vous pouvez gérer plusieurs commandes et pour chaque commande, des échéances multiples. 11

12 Pour vos matières premières comme pour vos produits fabriqués, le Pack PMI effectue les entrées, les sorties et les valorisations comptables avec une traçabilité totale. De plus, il est également possible de mettre en œuvre des techniques de gestion comme le réapprovisionnement par seuil ou le calcul des besoins sur prévisions. Pratique, le Pack PMI rend accessible toutes les consultations de stock : réel, disponible, encours, prévisionnel, quarantaine... et cela en temps réel.!

13 STOCK COMMERCIAL PRODUCTION ACHATS OFFRE DE PRIX DEVIS DONNEES TECHNIQUES DEMANDES DE PRIX SIMULATION MISE AU PLANNING CLIENTS CALCUL DE BESOINS REAPPROS FOURNISSEURS ORDONNANCEMENT LANCEMENT SUIVI ET CONTRÔLE DE PRODUCTION EXPEDITIONS STOCKS RECEPTIONS PRIX DE REVIENT COMPTABILITE GENER. ANALYT. PAIE STOCK Le menu Stock du Pack PMI permet d accéder rapidement aux différentes fonctions de gestion des stocks. Les informations des stocks sont, par défaut, accessibles à tous les utilisateurs. Nous pouvons choisir de masquer certaines informations à certains utilisateurs. C est le rôle du configurateur d écran. TRACABILITE Dans le Pack PMI, si on le désire, tout mouvement peut être tracé. Un programme permet d'afficher sous la forme d'un "Tree-view" la traçabilité amont et aval d'un lot ou d un numéro de série. La Fiche lot permet de consulter et d'éditer toutes les informations qui y sont liées. INVENTAIRE Le Pack PMI permet la gestion simultanée de plusieurs inventaires. Vous pouvez faire saisir en même temps et par différentes personnes l état des stocks de vos différents dépôts. Vous pouvez également faire des inventaires tournants et valoriser votre stock à différentes dates. DEPOT ET EMPLACEMENT Le Pack PMI offre toutes les possibilités de gestion des dépôts et des emplacements. Vous connaîtrez à tout moment l état de vos stocks chez vos sous-traitants et chez vos clients. Tous les états peuvent être triés par dépôt et emplacement 13

14 COMPTABILITE L'importation des écritures de ventes et d achat (factures clients et fournisseurs) permet d'éviter les re-saisies et les erreurs qu'elles peuvent engendrer. La consultation des comptes est simple et conviviale, comme l'édition des documents comptable : journaux, grand livre, balances... Vous pouvez facilement suivre vos tiers avec l'échéancier, le suivi des encours et le programme d'édition des relances.

15 COMPTABILITÉ COMPTABILITE ANALYTIQUE Le PACK PMI propose deux axes analytique. En fonctions des besoins de l entreprise, vous pouvez utiliser indifféremment les sections, les rubriques ou les natures.l'édition du grand livre analytique et des balances est présentée par nature et par section.l analyse budgétaire peut être faite mois par mois en association avec des courbes de saisonnalité. BANQUE Le Pack PMI vous propose un grand nombre de fonctions pour vous simplifier la vie, comme la saisie des règlements avec contrepartie bancaire automatique, le rapprochement bancaire, l'édition des bordereaux de remise, l'édition des lettres chèques, des traites, des avis de paiement fournisseur... Vous avez également la possibilité de télétransmettre vos LCR et vos virements au format ETABAC. TRESORERIE La notion de comptabilité intégrée prend ici toute son importance : Le suivi des encours permet de visualiser la totalité de l'engagement d'un client : commandes, factures, règlements à venir Combiné avec la possibilité de saisir des leasing, des remboursements, des prévisions de recettes ou de dépenses, vous obtenez un suivi de trésorerie détaillée réel et prévisonnel. A tout moment le Pack PMI vous permet de connaitre la situation de vos tiers! REGLEMENT FOURNISSEUR Le Pack PMI vous propose la liste des règlements fournisseurs à effectuer. Un simple clic de souris vous permet d éditer les règlements, de passer les écritures et d'effectuer le lettrage des comptes en automatique. Vous trouverez également des programmes très conviviaux pour saisir les réglements manuellement. COMMERCIAL PRODUCTION ACHATS OFFRE DE PRIX DEVIS DONNEES TECHNIQUES DEMANDES DE PRIX SIMULATION MISE AU PLANNING CLIENTS CALCUL DE BESOINS REAPPROS FOURNISSEURS ORDONNANCEMENT LANCEMENT SUIVI ET CONTRÔLE DE PRODUCTION EXPEDITIONS STOCKS RECEPTIONS PRIX DE REVIENT COMPTABILITE GENER. ANALYT. PAIE 15

16 Printed in E.E.C. 09/ , rue Colonel Chambonnet - Parc Saint Exupéry BRON Tél. : Fax : Site : -

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