L'accès aux PC des salles de cours de l'ufr des Sciences pour les enseignants

Transcription

1 L'accès aux PC des salles de cours de l'ufr des Sciences pour les enseignants Infrastructure et document produit par le service des ressources Informatiques de l'ufr des sciences.

2 Introduction : Ce document présente les ressources informatiques accessibles dans les salles informatiques de l'ufr des sciences. Les machines de ces salles sont gérées par les techniciens dont les bureaux sont localisés au bâtiment F de l'ufr des sciences. Il est important de comprendre que l'infrastructure présentée dans cette documentation est celle de l'ufr des sciences et qu'elle nécessite une authentification qui est différente de celle utilisée pour l'accès aux services de l'université (accès à votre compte de courrier électronique et authentification pour la connexion au réseau WIFI). En effet, ces services sont gérés par la DISI (service commun informatique de l'université) qui utilise un référentiel différent pour l'authentification. L informatique pédagogique à l'ufr des sciences est composée de nombreuses salles équipées de postes fonctionnant principalement sous deux systèmes d exploitation : Microsoft (Windows 8) et Linux (Ubuntu). Dans le cadre de certains cours très spécialisés, l'utilisation de tablettes, smartphones est également possible. Sur les postes des salles, les applications installées sont bien entendu en rapport avec les différents enseignements des filières de l'ufr (bureautique, langage de programmation, logiciels de mathématique, outils réseaux...). Vous trouverez également les outils incontournables installés avec les systèmes d'exploitation. Les salles informatiques sont équipées d un parc homogène de machines. Le réseau filaire permet d accéder au réseau Internet et intranet de l'université ainsi qu'aux ressources de l'ufr des sciences et en particulier au serveur de fichiers de notre établissement qui va permettre de sauvegarder vos fichiers personnels utilisés avec les applications. * Nous présenterons plus en détails dans la suite de ce document les services que vous pouvez attendre de ce serveur de fichiers. A partir de ces postes vous pouvez avoir également accès a d'autres serveurs pour des cours plus spécialisés (BDD ORACLE, Développement WEB ). Certaines salles sont également équipées de stations d'accueil pour la connexion filaire de vos portables personnels.

3 Connexion au système: La connexion à ces machines nécessite obligatoirement une authentification. Le compte pour cette authentification est propre à chacun des utilisateurs (enseignants, administratifs et étudiants). Pour des raisons de confidentialité et de sécurité, tous les utilisateurs bénéficient d une connexion personnelle au système d information pédagogique de l'ufr des sciences. Le compte de connexion permet de se connecter sur les systèmes windows, Linux et Web (espace collaboratif et PC virtuel à travers un navigateur) avec le même mot de passe. Pour les étudiants, cette connexion s effectue à travers un compte de connexion composé du prénom et du nom sous la forme «prenom.nom» (en minuscule et sans accent). Le mot de passe par défaut et initialisé avec la première lettre de votre nom suivi de votre numéro d'étudiant (inscrit sur la carte d'étudiant). Il est bien entendu nécessaire de modifier ce mot de passe dès la première connexion. Pour les enseignants la date de naissance avec le format JJMMAA ( pour le 01 Janvier 2000) est utilisée. * Comme nous l'avons déjà précisé, ce compte et ce mot de passe sont différents de celui utilisé pour l'accès à l'ent de l'université. ex : «gerard.rousselle» mot de passe «r » Environnement de démarrage des machines des salles informatiques : Toutes les machines du parc de l'ufr des sciences bénéficient de la même installation. Quelle que soit la salle vous retrouvez le même environnement, les mêmes logiciels. Il n'est donc pas nécessaire d'être dans la même salle pour un même cours.

4 Le démarrage d'une machine vous présente le menu suivant : Ubuntu (Linux) Windows Si vous travaillez sous linux, vous choisissez : Ubuntu Le menu Windows vous présente un sous menu : Windows 8 TP1 Si vous travaillez sous Windows et en fonction des besoin vous choisissez : Windows 8 ou TP1 Windows 8 est à privilégier pour un accès standard. TP1 est un système Windows 8 pour des cours particuliers (principalement pour les formations informatiques spécifiques nécessitant un compte «administrateur»). Connexion sur un PC d'une salle de cours sur le système Microsoft Windows: Cette connexion est obligatoirement faite en se connectant sur le serveur de fichier de l'ufr des sciences. Le nom du serveur de fichiers est UFRSCIENCES (connexion sur le domaine dans le jargon Microsoft).

5 Mes répertoires sur le poste de travail Windows: Après l'authentification et via le menu «Poste de Travail» vous avez accès aux espaces de stockage : Le disque local du poste est généralement le disque C Le lecteur CD-DVD est généralement D 3 lecteurs réseaux principaux sont créés et accessibles à travers le poste de travail après une connexion sur le serveur de fichiers: U : Le répertoire personnel de l utilisateur S : Le répertoire des groupes T : Le répertoire des ressources communes U : est votre espace personnel de travail, il vous est réservé (vous êtes le seul à pouvoir y accéder). C'est cet espace qu'il faut utiliser pour sauvegarder vos données pour vous permettre de les récupérer quel que soit le poste que vous utiliserez. S : est l espace de partage des groupes et classes pour lesquels l'enseignant fait partie de l'équipe pédagogique. L'enseignant peut ainsi accéder directement à l'espace partagée d'un étudiant du groupe ou de la classe. T : est l espace commun à tous les groupes. Cet espace est visible par tous les utilisateurs du système. Par défaut, quand vous utilisez le menu «Mes Documents» ou «Enregistrer», «Enregistrer sous» «Ouvrir» quelque soit le logiciel utilisé, c est le lecteur U : qui reçoit vos fichiers.

6 Connexion sur le système Linux : Bien entendu, le «login», le «mot de passe» et l'organisation des répertoires sont les mêmes que pour une connexion Windows. L'organisation des répertoires est juste un peu différente sous Linux qui n'utilise pas la notion de lecteurs (C :, D :, U : ), mais vous retrouvez sous la forme de nom de partage cette organisation dans le gestionnaire de fichiers: Perso (U : de Windows) se retrouve sous Documents et sous Partages_UFRS Groupes (S : de Windows) sous Partages_UFRS Commun (T : de Windows) sous Partages_UFRS Quelques particularités de l'espace personnel : L'enregistrement des documents produits à partir d'un poste d'une salle de cours: La sauvegarde des documents se fait par défaut sur le serveur de fichier (dans le répertoire «Mes Documents»), ainsi vous êtes assuré de retrouver tous vos documents quelque soit l ordinateur sur lequel vous vous connectez. Néanmoins, malgré une sauvegarde journalière des données, nous vous conseillons de faire une double sauvegarde en utilisant un support de masse USB (clé de stockage USB).

7 * L'ensemble des documents de votre espace personnel est également accessible dans l'application «Mes dossiers» de l'espace collaboratif pédagogique sur (voir le document de référence). Modification du mot de passe personnel de l utilisateur: Il est possible de modifier son mot de passe après la première connexion. Nous vous conseillons de choisir un mot de passe robuste composé de caractères alphanumériques et spéciaux (ex : mceuftia7a!). Vous pouvez utiliser les premières lettres d une phrase facilement mémorisable pour cela (ex: mon chien est un fox terrier il a 7 ans! Soit «mceuftia7a!») Windows : Sur un système Microsoft Windows, il suffit d appuyer simultanément sur les touches «Ctl + Alt + Suppr» et de choisir «Modifier le mot de passe». Un «Ctl + Alt + Suppr» donne accès au menu de «Sécurité de Windows» et à la possibilité de modifier le mot de passe :

8 Linux : Sur un système Linux, généralement cela se fait par la commande «passwd» dans un terminal. Accès aux autres ressources : Pour des cours spécifiques au département informatique l'accès à certains serveurs se fait via un client ssh en utilisant votre compte d'authentification de l'ufr des sciences : Oracle : En ssh via votre compte sur : srv.oracle.sciences.etud.u-picardie.fr (*) Développement Web : En ssh via votre compte sur : web-apache.sciences.etud.u-picardie.fr (*) * Voir les docs concernant ces connexions Accès aux serveurs virtuels personnels : En cas de besoins, il est possible de demander la création d'un serveur virtuel dans le cadre d'un cours ou d'un projet particulier. Une documentation et un formulaire est accessible à travers l'espace pédagogique collaboratif La documentation précise les modes de connexion sur ces machines.