Module Sanitaire - Rédaction et envoi d une prescription

Transcription

1 Module Sanitaire - Rédaction et envoi d une prescription 1

2 Initialiser une demande 2

3 Initialiser une demande la pathologie Renseignez les champs correspondants 3

4 Initialiser une demande le patient Rappel de la saisie de l écran précédent, et lien vers cet écran. Renseignez les champs correspondants 4

5 Initialiser une demande - Ressources Renseignez les champs correspondants 5

6 Rédiger la demande d admission volet médical 6

7 Rédiger la demande d admission volet médical 7

8 Remplissage de la demande volet administratif 8

9 Envoyer la demande Possibilité d ajouter un résultat 9

10 Envoyer la demande Ajouter un résultat 10

11 Confirmer une réponse 11

12 Finaliser une demande Indiquez la date d admission réelle 12

13 Finaliser une demande Il est conseillé de finaliser l admission une fois le patient sorti. Compléter la demande d admission (traitement, rendez-vous pris pour le patient etc.) et finaliser la demande sont indispensables : Pour permettre à l unité de destination de préparer l arrivée du patient Pour que la demande d admission sorte des tableaux de bord «En cours». Pour que la demande soit prise en compte dans les statistiques d activité de l unité prescriptrice. Toutes les modifications de la demande d admission seront vues par l unité de destination. La demande finalisée bascule dans l onglet «Patients sortis» du tableau de bord et un courriel est envoyé à l unité receveuse pour lui signaler que la demande d admission est complète. 13

14 Outils à disposition sur la demande d admission 14

15 Ajouter une pathologie aux favoris 15

16 Ajouter une pathologie aux favoris 16

17 Ajouter une pathologie aux favoris 17

18 Imprimer et exporter la demande d admission Vous pouvez imprimer la demande d admission, en cliquant sur «Imprimer» Vous pouvez également l exporter au format Word en cliquant sur «Exporter» 18

19 Le bloc notes Un bloc notes (messagerie interne) est disponible en permanence sur la demande d admission. Ce qui est écrit dans le bloc notes ne peut être vu et complété que par les utilisateurs de l unité. 19

20 La messagerie instantanée Une fois qu un accord a été trouvé entre une unité prescriptrice et receveuse, un système de messagerie instantanée s instaure : les deux unités peuvent ainsi échanger et finaliser le transfert du patient. 20

21 Ajouter des pièces jointes fichiers txt, doc, jpg, pdf, xls / 4 PJ max / 500 Mo max 21

22 Transférer vers un autre MCO 22

23 Transférer vers un autre MCO La demande disparaît du tableau de bord du service prescripteur ayant initialisé l admission. 23

24 Nouvelle demande à partir d une demande finalisée 24

25 Nouvelle demande à partir d une demande finalisée - Eléments conservés Initialisation de la demande Informations concernant le patient Rédaction de la demande volet médical Histoire clinique Antécédents médicaux Comorbidités actives Rédaction de la demande volet administratif Renseignements administratifs concernant le patient Prise en charge du séjour Aspect social 25

26 Rédaction d une demande anticipée 26

27 Demande anticipée La demande anticipée permet de générer, dès la programmation d une hospitalisation, une demande en SSR. Un dossier de demande anticipée ne comporte aucun champ obligatoire pour l envoi. Les éléments obligatoires seront à renseigner au moment de la confirmation du transfert. 27

28 Demande anticipée Date supérieure à la date du jour donc demande anticipée 28

29 Demande anticipée Aucun champ obligatoire dans les ressources 29

30 Demande anticipée Aucun champ obligatoire, les 2 volets apparaissent comme renseignés 30

31 Comprendre son tableau de bord 31

32 Détail d une ligne de tableau de bord N de la demande (identifiant unique) Statut de la demande Date d hospitalisation Date d admission Identité du patient Etat de remplissage des onglets Nom de l unité destinataire 32

33 Onglet demandes en cours L onglet «Demandes en cours» comprend toutes les demandes envoyées ou en cours de rédaction, qui ne sont ni annulées, ni finalisées et dont les patients ne sont pas encore arrivés dans le service receveur.. 33

34 Onglet «Anticipées» 34

35 Onglet «Patients sortis» L onglet «Patients sortis» comprend toutes les demandes finalisées dont les patients sont arrivés dans le service receveur. 35

36 Onglet «Archivés» L onglet «Archivés» comprend toutes les demandes finalisées dont les patients sont arrivés depuis plus de 15 jours ou annulées depuis plus de 15 jours. Une fois les dossiers archivés, vous pouvez rechercher spécifiquement certains dossiers en fonction des critères ci-contre. 36

37 Onglet «Annulés» L onglet «Annulés» comprend : Les demandes annulées par le prescripteur Les demandes pour lesquelles un accord a été trouvé avec une autre unité Les demandes en cours de modification par le prescripteur 37

38 Merci pour votre attention Pour contacter l équipe ViaTrajectoire Nouvelle-Aquitaine: Par téléphone : Par infos@viatrajectoire-na.fr 38