La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes. 44e Colloque National des Biologistes des Hôpitaux

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1 La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes Dossier Partenaires Industriels 44e Colloque National des Biologistes des Hôpitaux Du mercredi 23 au vendredi 25 Septembre 2015

2 S O M M A I R E Liste des interlocuteurs Page 3 Recommandations inscriptions Page 4 Horaires et accès montage Page 5 Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès? Page 6 Plans : accès, stationnement, Centre Congrès Pages 7 à 10 Informations pour Insertion Document dans la pochette congressiste Page 11 Information Point Rencontres Page 12 Enseigne Point Rencontres Page 13 2

3 L i s t e d e s i n t e r l o c u t e u r s Organisation Générale du Congrès : Contact Tel ACNBH Portable organisateur : (ligne directe d urgence pendant la durée du Colloque) Vincent ESTEVE Xavier PALETTE Philippe SOUQUIERES Site Web Centre des Congrès : LA CITE, LE CENTRE DES CONGRES DE NANTES Adresse La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes 5, rue de Valmy BP Nantes Cedex 01 Tel : +33 (0) Contact Tel Site web Fabienne Galisson 33 (0)

4 Recommandations importantes pour les inscriptions des Collaborateurs des Sociétés L inscription est obligatoire pour toutes les personnes qui souhaitent accéder à La Cité (Palais des Congrès). Un tarif préférentiel est réservé aux membres des sociétés partenaires du colloque. Le forfait journée d étude donne droit à l accès aux conférences, au déjeuner de travail servi avec les congressistes, aux pauses. Il est possible d inscrire des collaborateurs aux soirées organisées (mercredi et jeudi). Aucune participation (sponsoring atelier, point rencontre, insertion pochette, cadeaux ) ne donne droit à un nombre d inscriptions gratuites. Il est donc impératif d inscrire tous vos collaborateurs sur le site Ces inscriptions devront être validées par le représentant de la société (contact clé). 4

5 Horaires et accès montage et démontage Dates et Horaires montage et démontage - Montage : Mercredi 23 Septembre 2015 à partir de 8h00 (pas de montage possible avant) - Exposition / Point Rencontres : Du mercredi 23 Septembre 2015 de 9h => au vendredi 25 Septembre 2015 à 16h00 - Démontage : Vendredi 25 Septembre 2015 à partir de 16h00 Lieu de l Espace Exposition / Point Rencontres : Espace Mezzanine et espace R2 (se reporter au Plan du Centre des Congrès page 10) Accès Montage Démontage Livraison : Se reporter au plan de livraison page 8 5

6 Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès? Afin de garantir la bonne réception de vos colis, nous vous demandons vivement d'observer les consignes suivantes : La livraison est effectuée sous la responsabilité de l exposant et en aucune manière celle de La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes ne peut être engagée. La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes ne disposant pas de quai de déchargement, prévoir dans la mesure du possible la livraison avec un camion muni d un haillon. Veuillez préciser sur le colis si livraison point rencontres ou livraison insertion pochette Réception uniquement possible : Entre le Mardi 15 Septembre 2015 et le Vendredi 25 Septembre 2015*, De 8h30 à 12h00 et de 14h à 17h30 *(Sauf pour insertion pochette : réception documents entre le 15 et le 21 Septembre 2015) Horaires de livraison à respecter : Du lundi au vendredi 8h30 12h00 et 14h00 17h30 Adresse de livraison : La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes 5, rue de Valmy BP Nantes Cedex 01 Informations à indiquer obligatoirement sur les colis : 44 Colloque Des Biologistes des Hôpitaux 23 au 25 septembre 2015 Nom du contact et de la société partenaire Les exposants doivent assurer eux-mêmes la réception des marchandises sur leur stand et s assurer que leur transporteur sera muni du matériel nécessaire au déchargement de son camion ainsi qu à l acheminement des colis sur le stand. 6

7 Plan d accès 7

8 ACCES LIVRAISON : Suivre les panneaux «Accès Livraisons» jusqu à l arrière de la Grande Halle 8

9 STATIONNEMENT Pendant la manifestation, vous pourrez utiliser les parkings payants suivants (voir plan ci-dessous) : Parking Voitures Parking Novotel Cité des Congrès En liaison direct avec La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes (parking 1) 450 places Hauteur maximum 1,80m Parking Quai Malakoff 750m de La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes (parking 3) 600 places Pas de hauteur maximum (parking horodateur) Parking Gare Sud 900m de La Cité, Le Centre des Congrès de Nantes 9

10 Plan de La Cité, le Centre des Congrès de Nantes 44 e Colloque des Biologistes 10

11 Informations pour Insertion Document dans la pochette congressiste Cette information s adresse aux Partenaires Industriels qui ont réservé une insertion pochette. La mise en pochettes sera effectuée le mardi 22 Septembre Il est donc impératif que le ou les documents à insérer soi(en)t réceptionné(s) au Palais des Congrès au plus tard le lundi 21 Septembre à 16h00 dernier délai. Nous prévoyons de réaliser 400 pochettes. Il faut donc faire parvenir les documents entre le 14 et le 21 Septembre L organisateur ne pourra en aucun cas accorder de délai supplémentaire. Pour l envoi de documents se reporter à la rubrique «Comment réceptionner des colis au Palais des Congrès» page 6 en précisant impérativement sur le colis «INSERTION POCHETTE». 11

12 Information Point Rencontres Cette information s adresse aux Partenaires Industriels qui ont réservé un Point Rencontres. L espace mis à disposition est d environ 6m2. L Organisateur détermine les emplacements des points rencontres concédés. Il pourra, à tout moment et en cas de nécessité en modifier l importance ou la situation. Les emplacements réservés à chacune des sociétés exposantes sont attribués suivant l ordre d arrivée des demandes de participation et suite à la validation de l Organisateur. En aucun cas les exposants ne pourront disposer des surfaces alentours de leur espace. Le plan sera affiché au Palais des Congrès mais ne sera pas communiqué avant le montage. Toutes les pauses «café» seront prises sur les points rencontres des partenaires qui en ont réservé un. L organisateur met à disposition le matériel suivant : - une table dimension : 120 X 60 cm et un comptoir (avec 1 étagère de rangement) - 2 chaises - 1 panneau type «poster» - 1 enseigne (formulaire ci-dessous à compléter et à retourner avant le 10 Septembre 2015 au Palais des congrès - 1 prise électrique => puissance 1 kw (alimentation d un ordinateur) - Une machine à café type «Nespresso», capsules, gobelets, jus d orange, eau, viennoiseries et biscuits secs Le montage (accès pour les Partenaires) des points rencontres pourra s effectuer le mercredi 23 septembre 2015 à partir de 8h NB : Le centre des Congrès ne sera pas accessible la veille de la manifestation pour le montage L installation d automates ou de matériels électriques n est pas autorisée (à l exception de chargeur de batterie de téléphone, écrans ou ordinateurs). L Organisateur et le Centre de Congrès ne fournissent pas de rallonge électrique multi prises ; il vous faudra donc vous en procurer pour brancher ordinateurs, chargeurs et/ou téléphones. 12

13 Enseigne Point Rencontres DATE LIMITE DE RETOUR : 10 Septembre 2015 A retourner à : Fabienne GALISSON Par => Nom de votre enseigne 18 caractères maximum (40 x40 cm) : Si vous ne souhaitez pas d enseigne, merci de cocher la casse, ci-après : NOM DE L EXPOSANT COORDONNEES ENTREPRISE : Nom ou Raison Sociale : Contact et fonction : Date : Signature et Cachet : Adresse : Ville : Code Postal : Tel : Fax : 13

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