Rédigez efficacement vos rapports et thèses avec Word (2ième édition)

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1 Introduction A. Introduction 11 B. Structure de l ouvrage 12 C. Le vocabulaire indispensable La fenêtre de travail Les boîtes de dialogue Le mode connecté et le cloud computing Les différents volets Autres manipulations 22 D. Les bases de Word Notion de traitement de texte Traitement de texte ou PAO? Le point d insertion Les modes d affichage Les zooms Les règles Les options Personnalisation de la barre d outils Accès rapide Personnalisation du ruban 43 E. L aide et le mode narrateur 45 F. Souris ou clavier : les deux pour aller vite 46 G. Utilisation de la tablette 46 H. Sélections et volet de Sélection Sélection d un mot Sélection d un paragraphe 48 1/11

2 3. Sélection d objets 49 I. Fichiers et formats Emplacement des fichiers sur votre ordinateur Emplacement des fichiers par défaut Emplacements sur SkyDrive Formats de fichier Ouvrir des fichiers utilisés récemment 55 J. La diffusion électronique Le mode Lecture En format natif ou en PDF Partager et diffuser 57 a. Skydrive Présenter en ligne Blog Où en est la protection de la propriété intellectuelle? 62 Imprimerie et typographie A. Introduction 65 B. Orthographe, grammaire et ponctuation Orthographe Réforme de l'orthographe Grammaire et conjugaison 69 a. Les accords (principaux) 69 b. Les temps 70 c. Infinitif ou participe passé : er ou é? 71 d. C est ou s'est ou ces 71 e. Ou ou où 71 f. A ou à 71 g. Usage de respectivement 72 h. Accord des fractions et des pourcentages 72 2/11

3 i. Subjonctif 73 j. Word et la grammaire Ponctuation Place des guillemets et des crochets Usage du gras et de l italique 77 C. Majuscules et accents 77 D. Abréviations Présence ou non d un point final Titres de civilité Pluriel Points cardinaux Unités De discrétion 81 E. Position, espacement des lettres et césures Ligne de base et décalage Espace entre les lettres (approche et ligature) Césures et justification Tirets 89 F. Caractères spéciaux 89 G. Cas particulier des nombres 90 H. Présentation Polices Marges Lettrine Alinéas 94 Comment structurer de l'information (des idées) 3/11

4 A. Introduction 97 B. Hiérarchie Appliquer une numérotation Personnaliser une liste Créer une liste 101 C. Mode Plan 102 D. Accès au plan en dehors du mode Plan 111 E. Poser des signets, ancres ou marques pour repérer un texte 112 F. Créer des renvois vers des signets 114 G. Créer un lien hypertexte vers un signet Vers un signet du document actif Vers un signet d'un autre document 120 H. Créer un document maître 121 Saisir avec efficacité A. Introduction 129 B. Créer un modèle de document 129 C. Utiliser un modèle prédéfini 138 D. Utiliser un modèle personnalisé 143 4/11

5 E. Les corrections orthographiques, grammaticales et de ponctuation 145 F. Le dictionnaire bilingue 148 G. La correction automatique Utiliser la correction automatique pour corriger des mots mal orthographiés Utiliser la correction automatique pour créer des abréviations Sauvegarder vos corrections automatiques 151 H. La saisie particulière des listes 152 I. Utilisation du Presse-Papiers 152 J. Les synonymes 155 K. Insérer le texte d un autre fichier 157 Mettre en forme et enrichir A. Introduction 161 B. Les marques de mise en forme 161 C. La mise en forme des caractères 163 D. La mise en forme des paragraphes Empêcher une rupture entre des lignes ou des paragraphes Provoquer des retraits de paragraphe Utiliser les bordures 177 5/11

6 E. Comment homogénéiser la mise en forme d un document 178 F. Quelques effets de présentation : n'ayez pas peur du beau 181 G. Combiner orientation portrait et paysage 184 H. Les tableaux Créer un tableau 187 a. Créer un tableau basé sur un modèle 187 b. Supprimer un tableau 188 c. Créer un tableau sans l'aide d'un modèle Trier un tableau Mettre en forme un tableau Aligner les valeurs numériques Fusionner et fractionner des cellules Convertir un tableau en texte Convertir du texte en tableau Copier des données Excel dans Word 200 I. Les objets divers L'habillage Les images 206 a. Insérer une image à partir d'un fichier 206 b. Insérer une image clipart Les formes Les graphiques 211 a. Copier un graphique Excel dans Word 211 b. Créer un graphique dans Word Les objets WordArt Le Volet de sélection Les thèmes et les jeux de couleurs La position des objets Le remplissage et le rognage 225 6/11

7 10. Alignement visuels et autres 227 J. Les zones de texte 228 K. Les composants QuickPart Les insertions automatiques Les propriétés du document Les champs 236 L. Les graphiques SmartArt 238 M. Les colonnes 241 N. Les citations 243 O. Mettre en forme automatiquement avec les styles Le volet Styles Créer un nouveau style Appliquer un style Modifier un style Mettre à jour un style Sélectionner les textes possédant le même style Gérer les styles L inspecteur de style 258 P. L arrière-plan des pages Créer un filigrane Appliquer une couleur 262 Relire et corriger A. Introduction 267 7/11

8 B. La recherche et le remplacement Rechercher du texte 267 a. À l'aide du volet Navigation 267 b. À l'aide de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer Remplacer un texte par un autre 270 C. Regarder un document dans son ensemble ou dans les détails 273 D. Atteindre un endroit/un élément du document Atteindre un élément du document Atteindre un titre du document Utiliser le mode d affichage Lecture plein écran 277 E. Comparer des documents côte à côte 277 F. Afficher côte à côte deux fenêtres d un même document 279 G. Comparer des versions grâce au mode révision 281 Aides à la lecture A. Introduction 289 B. Numérotation automatique des pages Insérer les numéros de page Modifier le format des pages 291 C. Les en-têtes et pieds de page 292 D. Le volet Navigation 299 8/11

9 E. Les notes de bas de page et les notes de fin de document Créer une note Gérer les notes existantes 303 F. Légendes et renvois Les légendes Les renvois 308 G. Les liens hypertextes Créer un lien vers l extérieur Créer un lien vers un emplacement du document actif 313 Finaliser A. Introduction 317 B. Créer une page de garde 317 C. Sommaire 326 D. Marquer du texte pour un index 331 E. Autres tables La table d'index La table des illustrations 335 F. Statistiques 337 Pour quelle diffusion? 9/11

10 A. Introduction 341 B. Gérer les versions 341 C. Vérifier l absence de problèmes dans un document 342 D. Vers le papier 347 E. Vers le format universel d Adobe Acrobat Reader : le PDF Créer un document PDF Reprendre le contenu d un document PDF 356 F. Vers une mise en place sur un site 358 G. Quelle protection? Associer un mot de passe à un document Protéger le contenu d un document 362 Trucs & astuces A. Introduction 367 B. À faire 367 C. À ne pas faire 369 D. À faire avec modération 370 E. Travailler seul ou à plusieurs sur un document Suivre les changements apportés à un document /11

11 2. Modifier les options de suivi des modifications Accepter ou refuser les modifications 372 F. Récupérer du contenu ou ressaisir La chasse aux intrus Vers les macros si le remplacement est répétitif Convertir un document au format de fichier Word G. Récupérer du contenu sans la forme 377 H. Construire la mise en page avant de mettre du contenu 378 I. Et pourquoi pas un journal en 2 colonnes? 379 J. Ressources connexes 380 K. En conclusion 381 Index /11

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