Tous droits réservés. Prologue

Transcription

1 Prologue Après plusieurs demandes, j ai finalement converti la collection de pages Web sur Word en format.pdf. Cela veut dire qu il vous est maintenant possible de l imprimer et de le transporter avec vous. Tel quel, ce document n est pas aussi complet que je l aimerai. Il y a beaucoup de petites choses que j aimerai ajouter. Il s agit juste d une question de temps. Avant de lire ce document, je voudrais mentionner les droits d auteurs. En résumé, les droits d auteurs permettent au propriétaire des droits de distribuer le matériel et de déterminer comment celui-ci peut être utilisé. Je mentionne tout cela parce que je connais au moins 5 cas d infractions à mes droits d auteur. Il y a encore 3 cas qui ne sont pas réglé à ma satisfaction. Voici comment ce document devrait être utilisé. Vous pouvez utiliser ce document, ou le contenu du site Web, pour votre apprentissage personnel. Si vous voulez utiliser ce contenu dans d autres situations, il y a certaines conditions que vous devez absolument respecter. Il n y a pas de problèmes d ajouter un lien de votre site Web vers le mien. Cela serait même apprécié. Encore plus si vous m en avisez à roy.patrice@uqam.ca. Si vous allez utiliser le contenu de ce document, ou du site Web, en classe ou en formation, les «apprenants» ne doivent pas avoir à payer pour le contenu directement ou indirectement. Par exemple, ils ne devraient pas avoir à payer pour des «reproductions» ou des «photocopies» du document ou même pour le cours. De plus, mon nom ou celui du site Web doit être inclus. Si possible l adresse du site Web doit aussi être inclus (). Il est aussi préférable de m en aviser avec le plus de détails possibles. Je pourrais ainsi vérifier que vous respectez toutes les conditions. Veillez me contacter immédiatement avec tous les détails que vous possédez si vous désirez toujours utiliser le contenu de ce site dans d autres situations que ceux mentionnés ci-dessus. Toute infraction sera sévèrement punie. Des poursuites judiciaires pourraient suivre. Cette partie sur les droits d auteurs n est pas pour vous faire peur; seulement pour faire respecter mes droits. Cela m a pris beaucoup de temps et d effort pour préparer le contenu de ce document. J aimerai bien en recueillir le mérite. Éventuellement, j aimerai bien vendre le contenu de ce site sous forme de livre; une fois qu il sera vraiment terminé. J espère que ce document va vous aider à apprendre Word. Mais ce n est qu un point de départ. On peut accomplir beaucoup plus que ce qui est décrit ici. Après ceci, continuer à lire et essayer de sortir le plein potentiel de ce logiciel. À la prochaine Patrice Roy Concepteur du site du

2

3 Table des matières WORD...1 Introduction...1 Définitions...1 Avant de commencer Références...2 La présentation...3 Introduction...3 La présentation du texte...3 La justification ou l'alignement des lignes...6 Les tabulations...7 Bordure et trame...9 Ajouter la bordure aux cellules...11 Ajouter une trame de fond aux cellules...12 Autres options...13 Introduction...13 Changer l'interligne...14 Saut de page...15 Recherche et remplace...15 Note de bas de page...17 Note de fin de document...18 En-tête et pied de page...20 Les colonnes...21 Page avec plusieurs colonnes:...21 Numérotation des pages...22 Les sauts de section...23 Mise en page et impression...27 La mise en page...27 Impression...30 Les tableaux...33 Introduction...33 Insérer un tableau...33 Changer la largeur des colonnes...34 Ajouter une ligne...36 Ajouter une colonne...36 Supprimer une ligne ou une colonne entière...37 Fusionner des cellules...37 Changer la présentation d'un tableau...37 Dessiner un tableau...40 Les images...41 Introduction...41 Insérer une image...42 Insérer une image de la bibliothèque...43 Changer les dimensions de l'image...44 Déplacer l'image...45 La barre d'outils Image...45 Changer les couleurs de l'image...49 Les outils...49

4 Introduction...50 Orthographe et grammaire...50 Grammaire...51 Synonyme...53 Langue...54 Table des matières...55 Introduction...55 Création de table des matières...55 Mettre à jour la table des matières...58 Changer la présentation d'un style...59

5 WORD Introduction Définitions Avant de commencer... Références La présentation Autres options Mise en page - Impression Les tableaux Les images Les outils La table des matières Introduction Un traitement de texte sert à rédiger des documents. Il est aussi plus facile de corriger ou de changer le contenu d'un document en utilisant un traitement de texte qu'en utilisant une machine à écrire. En plus du texte, ces documents peuvent aussi inclure des images, des graphiques, des tableaux et plusieurs d'autres possibilités. Les prochaines pages expliquent comment utiliser ces options et plusieurs autres. Définitions Mot: Word reconnaît un mot par l'espace entre chacun de ceux-ci. Phrase: Word reconnaît la fin d'une phrase lorsque vous utilisez ".", "!" ou "?". Paragraphe: Word reconnaît la fin d'un paragraphe lorsque vous appuyez sur la touche Entrée. Vous ne devez pas appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne. Word va automatiquement placer un mot qui est trop long pour la ligne sur la prochaine ligne. Avant de commencer... Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 1

6 Ceci est pour avertir qu'il y a un type de virus qui est très populaire en ce moment, il s'agit des "macro-virus". Ceux-ci se retrouvent très souvent dans des documents de traitement de texte Word parce que les fichiers se passent souvent d'une personne à un autre. Il est possible d'avoir dans des documents Word avec des macrocommandes. Ceux-ci ont été conçus pour accélérer l'exécution de commandes répétitives. Malheureusement, des "hackers" ont trouvé le moyen de tourner cet outil productif en un outil très dangereux pour vos documents sur disquette ou sur le disque dur de votre micro-ordinateur. Ces derniers pourraient potentiellement effacer tout le contenu de votre disque dur ou de vos disquettes. Les concepteurs de Word ont reconnu cette menace et vous offrent un moyen facile de vous protéger contre les "macro-virus". Faites très attention si vous voyez à l'ouverture d'un document un message tel que ci-dessous. Si vous savez que vous avez des macros-commandes dans votre document, vous pouvez continuer en appuyant sur le bouton "Activer les macros". Si vous n'avez jamais utilisé de macros-commandes, appuyez sur le bouton "Ne pas ouvrir". Utilisez les détecteurs de virus les plus à date pour retirer le virus du document. Vous pourrez ensuite continuer. Même avec cet avertissement, il faut prendre ses précautions. Toujours vérifier vos documents avec un détecteur de virus qui est mis à jour au moins mensuellement et faire plusieurs copies du document. Références Télé-éducation du Nouveau Brunswick Cathy Astuces, site très intéressant et complet sur plusieurs logiciels incluant Word Word: Fiches pratiques Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 2

7 La présentation Introduction La présentation du texte La justification ou l'alignement des lignes Les tabulations Bordure et trame de fond Introduction Bien que le contenu du document soit le plus important, Word vous offre plusieurs options pour améliorer la présentation du texte. Cette page va vous montrer les options de présentation les plus utilisées. Que se soit pour mettre du texte en gras, en italique ou pour les souligner, pour changer la police de caractère, pour aligner du texte, pour centrer un titre ou changer la couleur de fond de la page, vous allez toutes les voir sur cette page. Il y a deux moments ou vous pouvez changer la présentation du texte: durant ou après la rédaction du texte. Il vous est toujours possible d'activer ou de désactiver une option de présentation durant la rédaction du texte. Par exemple, il suffit d'appuyer sur le bouton pour activer le gras. Écrivez le texte de votre choix et appuyez une seconde fois sur le bouton pour désactiver l'option. Le texte qui suivra sera écrit normalement. Pendant la période de révision, il est encore possible d'améliorer la présentation du texte. Il faut cependant faire un bloc, ou sélectionner, la partie du texte dont vous voulez changer la présentation. Pour changer la présentation de tout votre texte, il est plus facile d'utiliser l'option Sélectionner tout du menu Édition. Une fois sélectionnée, activez ou désactivez l'option de présentation de votre choix. La présentation du texte Cette partie de la page est pour expliquer les possibilités pour améliorer la présentation de votre document. Vous pouvez utiliser la barre d'outils "mise en forme" ou les options pour les polices de caractères que vous retrouverez sous le menu Format. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 3

8 La barre d'outils "mise en forme" ci-dessous, vous permet d'accéder aux options les plus fréquemment utilisées. La première option de la barre est pour coller un style de présentation. Vous pouvez l'utiliser pour démarquer les parties, les chapitres ou les thèmes de votre document. Vous pouvez aussi les utiliser pour créer et mettre à jour automatiquement une table des matières. Windows vous offre, en plus dans toutes les applications, accès à plusieurs polices de caractères. Chaque police est un style de présentation pour les caractères de votre texte. Certains sont conçus pour des lettres formelles, d'autres pour mettre de l'intérêt sur un titre et d'autres sont simplement conçus pour la fantaisie. Voici un petit exemple. La case suivante affiche le nom de la police de caractère qui est présentement disponible. Pour voir la liste des polices, appuyez sur le petit triangle pointant vers le bas à la droite du nom de la police. Une liste similaire va apparaître. Il est aussi possible de contrôler la taille des lettres. Elles peuvent être aussi grandes ou aussi petites que vous le désirez. La taille des caractères est calculée en "points", soit 1/72 de pouce. Plus le chiffre est grand, plus le caractère l'est aussi. Vous pouvez choisir la taille d'une police de 1 à 1638 points. Il est aussi facile d'activer et de désactiver les options pour le gras, l'italique et le soulignement du texte de votre document. Les quatre prochains boutons contrôlent l'alignement des lignes de texte par rapport aux marges de votre document. Il est même possible de changer la couleur du texte grâce à un bouton qui se retrouve sur la barre d'outils "dessin". Le bouton permet d'appliquer ou de changer la couleur du texte. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 4

9 Faites un bloc avec un mot du texte. Appuyez sur le triangle pointant vers le bas à la droite de la lettre A. De la liste des possibilités, sélectionnez l'option autres couleurs. Sélectionnez la couleur de votre choix. Appuyez sur le bouton OK pour terminer l'opération. Il y a deux moments ou vous pouvez changer l'une des options du texte: pendant ou après l'écriture du texte. Pendant l'écriture, vous pouvez activer ou désactiver l'une des options avant d'écrire le texte. Tout le texte qui sera écrit après le changement utilisera les nouvelles options. Par exemple, pour écrire le texte en gras, il suffit... Appuyez sur le bouton pour activer l'option. Écrivez ensuite le texte de votre choix. Appuyez une seconde fois sur le bouton pour désactiver l'option. Même après la rédaction du texte, il est possible de changer les options de présentations. Il faut cependant faire un bloc avec le texte à modifier avant de changer les options. Placez le curseur ou le point d'insertion devant le mot à modifier. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez celle-ci pour sélectionner tout le texte à modifier. Ce bloc peut autant être une lettre, un mot, une phrase, un paragraphe ou même plusieurs pages. Pour changer la présentation de tout votre document d'un seul coup, utilisez le menu Édition et l'option Sélectionner tout. Changez l'option de présentation de votre choix. Les barres d'outils vous offrent les options les plus souvent utilisées, mais pas toutes les options. Du menu Format, sélectionnez l'option Police. Cette boîte de dialogue vous offre toutes les options pour manipuler la présentation de votre texte. Puisqu'il y a trop d'options pour les afficher tous en même temps, elles sont réparties en trois catégories: "Polices, styles et attributs", "Espacement" et "Animation". La plupart des options que vous allez choisir se retrouvent sous le premier onglet: "Police, style et attributs". Il est possible de changer la police de caractère, la taille et plusieurs autres attributs tels que le soulignement, ajouter un ombre, mettre en indice (bas de la ligne) ou en exposant (haut de la ligne) etc. Dans le coin inférieur, vous avez un aperçu du résultat avant de l'appliquer au texte de votre document. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 5

10 Il est aussi possible de contrôler l'espace entre les caractères. Vous pouvez l'agrandir ou le réduire à votre choix. Ceci peut être pratique pour des mots tels que main d'oeuvre ou les lettres "oe" sont généralement collées. Ceci peut être aussi pratique pour agrandir l'espace entre les lettres d'un titre. Le dernier onglet est pour mettre un peu de fantaisie dans votre document. Vous pouvez activer de l'animation sur les caractères de votre choix. Word vous offre quelques possibilités pour l'animation. Ils ne sont cependant pas pratiques pour un document à remettre sur papier. La justification ou l'alignement des lignes À la droite des trois boutons pour le gras, l'italique et le souligné, il y a quatre boutons pour la justification des lignes. Ou plutôt, comment une ligne sera aligné par rapport aux marges de la page. L'alignement à gauche est l'option à laquelle que nous sommes la plus habituée. Le texte du paragraphe est collé sur la marge gauche de la page mais pas celle de droite. L'alignement centré centre le texte de la ligne parfaitement entre la marge de gauche et de droite de la page. L'alignement droit colle le texte sur la marge droite de la page. Ceci est pratique pour placer une date d'une lettre officielle sur la bordure droite de la page. Ce que Word appelle "justifier", consiste à la justification ou alignement gauche droit, le texte est aligné sur la marge de gauche ainsi que la marge de droite. Ceci est très souvent utilisé pour une lettre formelle. Il y a cependant un petit piège. En justifiant, vous donner le droit à Word d'agrandir un peu les espaces entre les mots pour s'assurer que le dernier mot de la ligne colle sur la marge droite de la page. Cela laisse des espaces un peu plus gros qu'a l'habitude. Voici un exemple des quatre alignements possibles selon l'ordre des boutons, soit gauche, centré, droit et justifié. Pour changer l'alignement ou la justification d'une ligne. Placez le curseur sur la ligne en question. Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins. Pour aligner un paragraphe, une page ou une partie de votre document. Faites un bloc avec les lignes de texte dont vous voulez changer l'alignement. Appuyez sur l'un des quatre boutons d'alignement qui répond à vos besoins. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 6

11 Les tabulations Une tabulation sert à aligner des mots sur quelques lignes de texte. C'est très pratique pour aligner des mots pour une liste ou pour un C.V. par exemple. Nom Prénom Occupation Lepage Roger Gérant Lambert Denis Vendeur Lavigueur Denise Vendeur ou Gérant S'occupe de la gestion du personnel. Gère le budget du bureau ou de son département Communique avec les autres départements... Pourquoi faut-il utiliser des tabulations? Auparavant, sur une dactylo, il était facile d'aligner du texte. Il suffisait de mettre le nombre d'espaces nécessaires pour aligner le texte. Ceci n'est plus vrai pour les ordinateurs et surtout les traitements de texte. Sous Windows, il existe deux genres de polices de caractères; ceux de taille fixe et ceux de taille flexible. Les caractères de taille fixe prennent tous le même espace. Donc un "i" prend autant d'espace qu'un "w". Voici deux exemples avec les mots "piano" et "wagon". Tous deux sont composés de cinq lettres. De plus, trois des lettres se retrouvent dans les deux mots. Pour une police de caractère de taille fixe tel que Courrier New à une taille de 10 points (1/72 de pouce), les deux mots prennent autant d'espace. Mais, pour une police de caractère de taille flexible tel que Times New Roman à 10 points, le mot "wagon" prend plus d'espace. Il est presque impossible d'aligner parfaitement du texte qui utilise des polices de caractères de taille flexible. Pourtant, la majorité des polices qui se retrouvent dans Windows sont de cette catégorie. C'est pour cette raison qu'il faut oublier l'utilisation de l'espace pour aligner du texte. Utilisez seulement des tabulations pour aligner du texte. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 7

12 Sur le clavier, à la gauche de la lettre "Q", vous retrouverez la touche des tabulations. Normalement, il y a sur la touche deux flèches horizontales pointant en direction opposée. Vous pouvez utiliser les tabulations "normales" qui se placent à tous les 1,25 cm. Mais il est aussi possible de placer les tabulations de son choix sur la règle à l'endroit où elle serait utile. À la gauche de la règle, il y a un bouton qui permet de choisir parmi les quatre type de tabulations possibles. Il suffit d'appuyer sur bouton pour passer d'un typede tabulation à une autre. Note: Word 2000 possède 5 tabulations ( tabulation barre en plus ) et les retraits. Tabulation gauche Tabulation centrée Tabulation droite Tabulation décimale La tabulation va permettre d'écrire du texte à gauche de celle-ci. Le texte va être centré sur la tabulation au lieu du centre de la page. La tabulation va permettre d'écrire du texte à la droite de celle-ci. La tabulation va permettre d'aligner des chiffres sur la décimale. Une fois que vous avez choisi le type de tabulation que vous avez besoin, il suffit que le cliquer à l'endroit de votre choix. Vous pouvez aussi insérer des tabulations à partir du menu de Word. Du menu Format, sélectionnez l'option Tabulations... L'écran suivant va apparaître. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 8

13 Cette fenetre indique qu'il y a des tabulations à tous les 1,25 ainsi qu'à la position 3,5 cm et 5,5 cm à partir de la marge gauche de votre document. Il vous est possible en tout temps de changer le type de tabulations ( 5 types), leur emplacement et s'il doivent avoir des points de suite. Vous pouvez ajouter ou retirer autant de tabulations que vous avez besoin. Exercice de tabulation Placez une tabulation centré à 5 cm et une tabulation décimale à 12 cm. Écrivez Patates et appuyez sur la touche tabulation. Écrivez 2,99 $ et appuyez sur le touche Entrée. Votre curseur est maintenant sur la prochaine ligne. Mais les tabulations que vous venez de mettre vont aussi s'appliquer à cette nouvelle ligne. Vous remarquerez aussi que le texte patates est centré sur la tabulation. Écrivez Diamants et appuyez sur la touche tabulation. Écrivez $ et appuyez sur la touche Entrée. La liste est terminé. Il faut maintenant retirer les tabulations. Bien qu'il est possible de les retirer à partir du menu Format, Tabulation, il est aussi possible de la retirer à partir de la règle Pour retirer une tabulations à partir de la règle: Placez le pointeur sur la tabulation à retirer. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur, et la tabutation qu'il retient, à l'extérieur de la règle. Relâchez le bouton de la souris. Bordure et trame Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 9

14 Sélectionnez l'onglet Bordure de page. Sélectionnez l'onglet Trame de fond. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 10

15 Ajouter la bordure aux cellules Il y a deux manières d ajouter des lignes de votre choix au tableau : en utilisant l option Bordure et trame du menu Format ou en utilisant la barre d outils Bordures. En utilisant l une ou l autre de ces techniques, vous pouvez non seulement ajouter des lignes à un tableau, mais aussi ajouter une bordure à du texte dans votre document. Pour le prochain exercice, nous allons utiliser la barre d outils Bordures pour mettre une ligne au contour du tableau. Avant de commencer, il faut s assurer que la barre d outils est disponible. Si vous ne voyez pas la barre d outils telle qu affichée ci-dessous, faites Affichage, Barre d outils, et activer la barre d outils Bordures. Si cette nouvelle barre d outils est sur votre texte, vous pouvez toujours la déplacer. Placez le pointeur sur la barre titre de la fenêtre; dans ce cas, la barre bleue au-dessus des boutons. Gardez votre doigt appuyé sur le bouton gauche de la souris et déplacez celle-ci vers le haut, le bas ou l un des côtés de l écran. Une fois que vous serez satisfait de l emplacement de la barre d outils, relâchez le bouton de la souris. Vous pouvez de cette manière déplacer n importe quelle barre d outils ou fenêtre et la déplacer à votre choix. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 11

16 L exercice consiste à mettre une ligne au contour du tableau. Premièrement, il faut sélectionner les cellules nécessaires. Dans ce cas, il faut sélectionner toutes les cellules du tableau. Assurez-vous de prendre seulement les cellules du tableau et non les lignes de textes au dessus ou au dessous du tableau. Sinon, le tableau et les lignes de texte auront des lignes. Il faut ensuite sélectionner le genre de ligne que vous voulez. De la première liste, appuyez sur le bouton ayant une flèche pointant vers le bas. La liste complète des types de lignes que vous pouvez choisir va apparaître. Sélectionnez l une qui vous convient. Les boutons à la droite déterminent l endroit où ce type de ligne va être placé. Est-ce que ce sera au haut, au bas, à la gauche, à la droite de chacune des cellules? Il y a aussi l option de placer les lignes à l intérieur du bloc de cellules ou au contour de celui-ci. Pour ajouter une ligne au contour du bloc de cellules, appuyez sur le bouton. En cas d erreur, ou si vous voulez effacer une partie des lignes, sélectionnez les cellules de votre choix et appuyez sur le bouton. Vous pourrez par la suite mettre des différentes sortes de lignes dans votre tableau ou dans votre texte. Ajouter une trame de fond aux cellules Une trame de fond sert à changer la couleur du fond de texte. On s en sert pour démarquer des titres ou du texte important du reste du document. Vous pouvez utiliser le bouton de trame de la barre d outils Bordures. Cependant nous allons utiliser l option Format, Bordure et trame pour le prochain exercice. En utilisant la dernière option mentionnée, une nouvelle fenêtre s ouvre. Parmi les options, il est possible de décider quel sera le pourcentage la couleur de fond sera affiché ainsi que les couleurs pour le fond et pour le texte. La fenêtre d aperçu dans le coin inférieur droit vous donnera un avantgoût de ce que ressemblera la trame de fond avant de la choisir. Il est généralement recommandé de ne pas mettre le pourcentage de fond à plus Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 12

17 de 10%. Le texte devient plus difficile à lire parce que le contraste entre le texte et le fond est moins qu auparavant. Pour le prochain exemple, mettez le pourcentage de fond à 100%. Ceci aura l effet automatique de changer la couleur du fond au noir et du texte à la couleur blanche. Vous pouvez aussi changer les couleurs si vous le voulez. L effet devrait ressembler à ceci : titre ou pour démarquer une partie du document. eci est parfait pour un Pour ajuster la largeur de la barre noire, il faut changer la marge gauche ou la marge droite de la ligne. Vous pouvez le faire en déplaçant les petits triangles de la règle au dessus du texte ou en changeant les marges à partir du menu Fichier, Mise en Page, Marges. Autres options Introduction Changer l'interligne Saut de page Recherche et remplace Note de bas de page Note de fin de document En-tête et pied de page Les colonnes Numéroter les pages Changer la taille de la numérotation des pages Les sauts de section Introduction Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 13

18 Vous retrouverez sur cette page les commandes de base pour utiliser efficacement le traitement de texte Word. Il ne s'agit pas comme la page précédente d'améliorer la présentation, mais de trouver la manière la plus efficace pour accomplir une tâche. Changer l'interligne Plusieurs utilisent mal le traitement de texte pour l'interligne. Ils appuient sur la touche Entrée une fois rendu à la fin de la ligne. Word offre un meilleur contrôle sur les interlignes comme vous pourrez le voir dans la prochaine partie. Du menu Format, sélectionnez l'option Paragraphe. Cette fenêtre vous offre plusieurs options pour contrôler la présentation d'un paragraphe. Alignement Niveau hiérarchique Retrait Espacement Contrôle l'alignement du paragraphe. Colle le paragraphe sur la marge de gauche, de droite ou centré. Affecte la présentation du paragraphe ainsi que sa présentation dans une table des matières. Contrôle le retrait du paragraphe par rapport aux marges de gauche et de droite. Peut aussi contrôler le retrait de la première ligne du paragraphe par rapport au reste. Contrôle l'espacement devant et après le paragraphe. Contrôle aussi l'interligne dans le paragraphe. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 14

19 De la fenêtre qui vient d'apparaître, cliquez sur la flèche pour voir la liste des interlignes possibles. Sélectionnez celui qui répond à votre besoin. Ceci est beaucoup plus efficace qu'appuyez sur la touche Entrée à la fin de chaque ligne! L'interligne, et les autres options décrites ci-dessus, s'opèrent sur des paragraphes. Pour choisir plusieurs paragraphes à la fois, vous devez faire un bloc avec ces paragraphes à modifier. Saut de page Cette option est très pratique lorsque que vous avez seulement quelques lignes de texte à écrire avant d'être forcé de continuer sur une nouvelle page. Au lieu d'appuyer plusieurs fois sur la touche Entrée, il est préférable d'insérer un saut de page. De plus, vous savez exactement à quel endroit votre nouvelle page va commencer. Aussi, vous pourrez toujours revenir à la page précédente et ajouter du texte au besoin. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Saut. La fenêtre ci-dessus, vous offre plusieurs possibilités. Vous pouvez insérer un saut de page, un saut de colonne ou l'un des différents sauts de section. Toutes ces possibilités seront expliquées en détail au moment venu. Pour le moment, insérez seulement un saut de page. Sélectionnez l'option saut de page. Appuyez sur le bouton OK. OU Appuyez sur les touches CTRL et Entrée. Vous être maintenant au début d'une nouvelle page. D'ailleurs, vous verrez le nouveau numéro de page dans le coin inférieur gauche de l'écran. Recherche et remplace Cette option est très pratique lorsque vous devez apporter la même modification à plusieurs endroits dans un document. Vous pourriez utiliser la commande recherche pour trouver le mot clé et ensuite le modifier Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 15

20 manuellement. Mais Word vous offre aussi l'option de remplacer un mot, ou une série de mots, par d'autres. Voici un petit exercice. Écrivez les lignes suivantes: Mesdames, Messieurs La séance sur le commerce électronique sera donnée par monsieur Claude Tremblay. Du menu Édition, sélectionnez l'option Remplacer. Entrez dans la case Rechercher le texte monsieur Claude Tremblay. Entrez dans la case Remplacer par le texte madame Émilie Lavigueur. Appuyez sur le bouton Remplacer. Si le texte aurait été plus long, vous auriez été capable de changer plusieurs fois le texte en utilisant l'option Remplacer tout. Une fois que tout le texte sera vérifié, une fenêtre comme celle ci-dessous va apparaître. Mais, il est possible d'accomplir des remplacements plus spécifiques avec les options suivantes. Appuyez sur le bouton Plus. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 16

21 Il y a beaucoup plus d'options pour contrôler les recherches et les remplacements. Vous pouvez choisir une partie du texte selon le mot, s'il est en majuscule ou en minuscule, le format de présentation utilisé et même le type de commande utilisée.vous pourrez expérimenter avec ces différentes options sur votre temps libre. L'image composée ci-dessus est pour vous en démontrer le potentiel. Note de bas de page Il est intéressant par moments d'offrir au lecteur des notes qui donnent des commentaires supplémentaires ou une référence à une citation. C'est à ce moment qu'il est pratique d'utiliser les notes de bas de page. Voici un petit exercice pour vous démontrer comment l'utiliser. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 17

22 Écrivez le texte suivant: Veni, Vedi, Vici. Placez le pointeur devant le point à la fin de la phrase. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Notes. La fenêtre suivante va apparaître. Sélectionnez l'option Note de bas de page. Le curseur va ensuite se déplacer au bas de la page. Vous pouvez ensuite écrire votre référence ou vos commentaires. Écrivez dans la note de bas de page le texte suivant: Jules César. Replacez le pointeur dans le texte pour continuer. Pour une raison encore inexpliquée, même avec la version Word 2000, les notes de bas de page se retrouvent quelques fois sur la page suivante. Vous pouvez toujours effacer les notes et les refaire. Il suffit d'effacer l'indice de la note à côté de votre texte. La note au bas de la page va automatiquement s'effacer. Note de fin de document Une note de fin de document a le même effet qu'une note de bas de page. Cependant, tous les commentaires seront affichés sur la dernière page du document. Écrivez le texte suivant: Veni, Vedi, Vici. Placez le pointeur devant le point à la fin de la phrase. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Notes. La fenêtre suivante va apparaître. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 18

23 Sélectionnez l'option Note de fin. Appuyez sur le bouton Options. Cette fenêtre vous permet de choisir le genre de présentation que vous voulez sur les notes de fin de document. Vous pouvez changer l'emplacement, au bas du document ou à la fin de la section, et du type de numérotation, le numéro de début ainsi que si elle doit recommencer à chaque section ou continue pour tout le document. Les sections seront expliquées un peu plus loin sur cette page Web. Pour les besoins de cet exercice, il y a aucun changement à apporter. Appuyez sur le bouton OK. De retour à la fenêtre des notes de fin de document, appuyez encore une fois sur le bouton OK. Le curseur va ensuite se déplacer à la fin de la dernière page de votre document. Vous pourrez ensuite ajouter les remarques ou les commentaires dont vous avez besoin. Vous pouvez même écrire plusieurs lignes de texte. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 19

24 En-tête et pied de page C'est l'une des options les plus faciles à utiliser pour avoir une présentation d'allure professionnelle. Vous pouvez placer un titre, du texte, un logo corporatif et autres qui se répéteront d'une page à l'autre. Il est possible d'avoir des en-têtes et des pieds de page qui sont différents d'une partie (ou section) du document à une autre. Il faut connaître et maîtriser les sauts de sections qui sont expliqués plus loin sur cette page. Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête pied de page. Le curseur va se déplacer à l'en-tête du document. Si vous avez inséré des sauts de sections, le curseur se placera à l'en-tête de la section actuelle. La barre suivante va aussi apparaître. Les options La barre d'outils contient plusieurs boutons. Voici une courte explication de la fonction de chacun de ceux-ci. Nom Description Insertion automatique Insère un style de présentation prédéterminée Numéro de page Nombre de pages Numérotation des pages Date Heure Mise en page Afficher/masquer le Insère le numéro de la page Total de pages du document Style de numérotation: romain, arabe... Insère la date de l'ordinateur Insère l'heure de l'ordinateur Permet de changer la mise en page de l'en-tête Permet de camoufler temporairement le texte; au cas ou cela Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 20

25 texte du document Identique au précédent Basculer En-tête/Pied de page Afficher en-tête/pied de page précédent Afficher en-tête/pied de page suivant distrait l'utilisateur. Cette option est importante lorsque la présentation est différente pour différentes parties, ou section, d'un même document. Lorsque l'option est active, elle répète la présentation de l'en-tête ou du pied de page de la section précédente. Passer de l'en-tête au pied de page de la section ou vice versa. Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section précédente. Si le document est séparé en plusieurs sections, Word passe à l'en-tête ou pied de page de la section suivante. Les colonnes Nous sommes tous habitués à rédiger nos documents en utilisant des lignes qui partent de la marge de gauche et qui se rendent à la marge de droite de la page; en une seule colonne. C ertains documents, comme les journaux ou les lettres de compagnie utilisent plusieurs colonnes de texte. La partie qui suit est pour vous montrer comment utiliser les colonnes. Page avec plusieurs colonnes: Appuyez sur le bouton. Sélectionnez le nombre de colonnes que vous avez besoin. OU Du menu Format, sélectionnez l'option Colonne. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 21

26 C'est à partir de cette fenêtre que vous avez le contrôle de tous les éléments sur les colonnes. La partie Prédéfinir vous permet d'utiliser des présentations de colonnes prédéterminées selon ce dont vous avez besoin. Vous pouvez aussi changer le nombre de colonne ainsi que l'espacement entre celles-ci dans les parties Nombre de colonnes et Largeur et espacement. À la droite de l'option Nombre de colonnes, il est aussi possible de demander d'insérer une ligne séparatrice entre les colonnes. L'apparence va vous présenter l'effet final. Au bas de la fenêtre, on vous demande si vous voulez appliquer des options de colonnes que vous avez choisies à tout le document, à cette section (partir du document) ou à partir de ce point. Cette dernière possibilité a l'effet de créer une nouvelle section dans votre document. Elle "coupe" le document en ajoutant une section avec le nombre de colonnes que vous avez choisi. Les sections seront expliquées un peu plus loin sur cette page Web. Numérotation des pages La numérotation des pages est un outil de référence pratique pour le lecteur. Il lui permet de retrouver rapidement une citation, un graphique, une image ou autre dans le document. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Numéro de page. Vous pouvez décider de l'endroit où sera placé le numéro de page sur le papier. L'option "Commencer la numérotation à la première page" d'afficher le numéro de page sur la première page de votre document ou de votre section de document. Vous pouvez aussi changer le style de numérotation ainsi que la valeur de la première page numéroté. Vous n'êtes pas obligé de toujours commencer à 1! Appuyez sur le bouton Format. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 22

27 Cette fenêtre vous permet premièrement de déterminer le style de numérotation. Vous pouvez choisir d'avoir des chiffres arabes ou romains ou même des lettres. Si vous le désirez, vous pouvez même ajouté un numéro de chapitre avec la numérotation. La partie la plus intéressante de cette fenêtre est celle du bas: numérotation des pages. C'est à partir de ces options que vous pouvez choisir de continuer la numérotation en prenant en considération les pages précédentes. Cela veut dire que, si vous êtes à la page 5, c'est ce numéro qui va apparaître sur la page. Cependant, puisqu'il y a généralement une page titre et souvent une table des matières avant le début du document, l'option à partir de est plus souvent utilisée. Mais avant il faut bien maîtriser les sauts de sections et éviter un petit piège... Les sauts de section Il est parfois intéressant de changer la présentation d'une page ou d'une partie de votre document. Vous voulez changer: l'orientation du papier (portrait ou paysage) pour mieux présenter un tableau ou une image pour changer le nombre de colonnes du texte sur une partie d'une page pour qu'une partie de votre document soit numéroté mais pas les premières pages de votre document. Un saut de section est une séparation logique de votre document. D'autres traitements de texte cachent cette complexité à ses utilisateurs. Malheureusement, les utilisateurs de Word ne sont pas aussi privilégiés. Ceci cause des problèmes supplémentaires lorsqu'un utilisateur veut prendre pleinement avantage des options disponibles. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 23

28 Les sauts de sections sont utilisés par exemple lorsqu'il faut changer le nombre de colonnes, la numérotation de pages d'une partie du document, l'orientation du papier, changer l'en-tête, le pied de page ou les marges d'une partie du document. Les prochains exercices consistent à utiliser les sauts de sections pour avoir un document dont une partie à trois colonnes et la partie suivante retourne à la norme d'une colonne. Par la suite, les options d'en-tête et de pied de page seront utilisées pour numéroter seulement une partie du document. Ceci va aussi vous rappeler les autres notions qui sont couvertes sur cette page. Du menu Insertion, sélectionnez l'option saut. La prochaine fenêtre montre tous les types de sauts possibles. Il y a le saut de pages; pour continuer le texte sur la page suivante. Il y a aussi le saut de colonne; pour continuer le texte dans la colonne suivante lorsque votre document, ou section, est composé de plusieurs colonnes. Les autres sont tous des sauts de sections. Il y a quatre genres de saut de section. Le saut de section "page suivante" sépare le document en plusieurs sections, mais aussi commence une nouvelle page. Le saut de section continu sépare une même page en plusieurs sections. Ceci est pratique lorsqu'on veut changer une option telle que le nombre de colonnes de texte pour seulement une partit d'une page. Le saut de section page impaire sépare le document en plusieurs sections, mais aussi force la prochaine page à être une page impaire. Par exemple, le début d'un nouveau chapitre est généralement sur une page impaire. Le saut de section page paire sépare le document en plusieurs sections, mais aussi force la prochaine page à être une page paire. Exercice sur les sections Par exemple, c'est au début d'un document que l'on retrouve une page titre et une table des matières. Généralement, ces pages ne sont pas numérotées. C'est sur cette dernière possibilité que nous allons nous concentrer pour le prochain exercice pour vous démontrer l'avantage de séparer un document en plusieurs sections. C'est aussi un style de présentation qui est souvent utilisé. L'exercice consiste à numéroter la seconde page du document ainsi que les suivantes. La première page ne sera pas numérotée. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 24

29 Écrivez quelques lignes de texte sur la première page d'un nouveau document. Insérez un saut de section en sélectionnant du menu Insertion l'option saut. Insérez un saut de section Page suivante. Appuyez sur le bouton OK. Remarquez au coin inférieur gauche de votre écran que Word affiche maintenant le numéro de page ainsi que dans quelle section se retrouve le curseur en ce moment. Avant de mettre le numéro de page, il faut savoir qu'il y a un piège. En effet, si vous insérez le numéro de page immédiatement, toutes les pages seront numérotées. Même celles que vous ne voulez pas. Assurez-vous que le curseur est dans la section 2. Du menu Affichage, sélectionnez l'option En-tête et pied de page. Une barre d'outils devrait apparaître avec le contenu de l'en-tête de la section. Assurez-vous que l'en-tête qui est affiché est celui de la section 2. C'est écrit au coin supérieur gauche de l'en-tête. Pour voir l'en-tête des autres sections, ou pour revenir à l'en-tête de cette section, utilisez les deux boutons suivants ( et ). Cet autre bouton section. est pour vous déplacer de l'en-tête au pied de page de la Il est important de savoir où vous voulez mettre la numérotation des pages. Pour l'exemple, la numérotation sera placée au bas de la page. Donc, l'option à changer avant d'insérer la numérotation automatique se retrouve au bas de la page, dans le pied de page. Appuyez sur le bouton pour afficher le pied de page de la section 2. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 25

30 Dans le coin supérieur droit de l'encadrement du pied de page, vous voyez le piège qui vous attend : "Identique à la section précédente". Si vous insérez la numérotation maintenant, elle va aussi se recopier aussi à la section précédente. Même si vous ne le voulez pas. Pour que la numérotation des pages débute seulement à partir de cette section, vous devez désactiver cette option. Pour ce faire... Appuyez sur le bouton précédent". pour désactiver l'option "Identique au Le texte "Identique au précédent" doit plus être affiché. Il faut maintenant sortir de l'affiche de l'en-tête et du pied de page. Appuyez sur le bouton Fermer. OU Cliquez sur le texte du document. Si vous voulez réactiver l'option, il suffit d'appuyer sur le même bouton maintenant, à la numérotation!. Et Numérotation des pages Du menu Insertion, sélectionnez l'option Numéros de page. Laissez l'option active pour que le numéro de page s'affiche sur la première page de la section. Appuyez sur le bouton Format. La partie du haut indique le type de numérotation de vous voulez (des chiffres arabes, romains ou des lettres). La partie Numérotation des pages est plus intéressante. Si vous sélectionnez l'option "À la suite de la section précédente", le numéro de page qui va apparaître est celui du numéro de page du document. Donc, si la première page de la section 2 est la quatrième Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 26

31 page du document, c'est le chiffre 4 qui va apparaître dans la marge de la page. Cependant, si vous sélectionnez l'option "À partir de:", vous pouvez choisir le chiffre de départ pour la première page de la section. Généralement, il s'agit du chiffre un. Mais vous pouvez choisir le chiffre de départ de votre choix. Les autres pages seront numérotées par rapport au chiffre de départ de votre choix. Pour les besoins de l'exercice, sélectionnez l'option À partir de et entrez le chiffre 1 dans la case. Appuyez sur le bouton OK pour fermer cette boîte de dialogue. Appuyez encore une fois sur le bouton OK pour fermer la première boîte de dialogue. Vous remarquerez que vos pages sont maintenant numérotées. Si vous ne le voyez pas. Du menu Affichage, sélectionnez l'option Page. Déplacez-vous au bas de la page pour voir son bas de page. Toutes les pages qui suivront seront eux aussi numérotées. Mise en page et impression La mise en page Impression La mise en page Word vous offre plusieurs options pour changer la présentation du texte tel que mettre le texte en gras, en italique ou en souligné. Il est aussi possible de changer la police de caractères ainsi que la taille des lettres et ses couleurs parmi d'autres. La mise en page vous permet de contrôler les options de présentation de votre document sur papier. Vous pouvez changer les marges, le format du papier, l'orientation du papier et d'autres options qui seront expliquées plus bas sur cette page. Du menu Fichier, sélectionnez l'option Mise en page. Cliquez sur l'onglet Marges. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 27

32 Sous cet onglet, vous pouvez contrôler les marges du document ainsi que l'emplacement de l'en-tête et du pied de page à l'intérieur des marges supérieures et inférieurs. L'option de reliure est pour ajouter un espace supplémentaire du côté gauche pour pouvoir relier le document. Dans le coin inférieur gauche, l'option "Pages en vis-à-vis" peut être très importante. Cette option contrôle les marges pour des impressions "recto verso" ou pour les impressions des deux côtés d'une feuille. Les marges de gauche et de droite se transforment en marges intérieures et extérieurs. L'option Appliquer est elle aussi importante. C'est à partir de cette option que vous appliquez les changements que vous avez apportés aux marges ou aux autres options pour tout le document ou seulement à partir de l'endroit où se trouve le curseur à ce moment. Si vous utilisez l'option "À partir de ce point", cela force l'ajout d'un saut de section. Cette option est très importante pour la structure de votre document. Elle est expliquée en détail sur la page des autres options de Word. Cliquez sur l'onglet Taille. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 28

33 À partir de cette fenêtre, vous pouvez changer le format du papier ainsi que son orientation. Il faut surtout faire attention au format du papier. Plusieurs s'aperçoivent trop tard qu'ils ont le mauvais format de papier. Généralement, le format du papier est en "A4" lorsqu'il devrait être au format "Lettre US". Le format A4 est celui qui est utilisé en Europe et non en Amérique du nord. Assurez-vous d'avoir le bon format avant de continuer ou même de commencer un nouveau document. Sinon, vous aurez non seulement à changer le format du papier mais aussi la présentation de votre document. Cliquez sur l'onglet Alimentation papier. Vous pouvez contrôler l'alimentation du papier à l'imprimante. Vous pouvez décider de laisser l'ordinateur s'occuper automatiquement de l'alimentation ou Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 29

34 de le changer si votre imprimante a plusieurs bacs de papiers ou pour une impression sur du papier spécial. À moins d'un besoin spécial, laissez les options à "Bac par défaut". Cliquez sur l'onglet Disposition. Sous cet onglet, il y a plusieurs options pour contrôler la disposition du texte sur la page. Parmi ceux-ci, il y a l'emplacement des débuts de section. Je ne vois pas l'avantage de cette option puisqu'il est possible d'insérer un saut de section en tout temps et du type nécessaire à partir du menu Insertion. Les options dans la catégorie des En-têtes et pieds de page sont plus intéressantes. Elles sont utilisées lorsque vous imprimez recto verso. Par exemple, l'emplacement de la numérotation des pages peut être différentes sur une page paire que sur une page impaire. Avec l'option "Première page différente", l'en-tête de la première page de votre document peut avoir des éléments supplémentaires tel que le logo corporatif et l'adresse de la compagnie. Cet en-tête ne sera pas sur les autres pages du document. Vous pouvez mettre un autre en-tête pour le reste du document. L'option d'alignement vertical apporte l'avantage de pouvoir centrer verticalement le contenu de la page. Il est maintenant inutile d'essayer de centrer manuellement. Ceci est très avantageux pour la page titre du document ou pour une page ayant un tableau ou une image, mais pas pour une page ordinaire. L'option "Haut" est généralement utilisée pour le reste du document. Pour terminer, il y a l'option pour la numérotation des lignes. Celle-ci est rarement utilisée, à moins d'être payée au nombre de lignes de texte. Impression Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 30

35 Vous pouvez imprimer tout votre document en appuyant sur le bouton. Cependant, Word vous offre aussi plusieurs options pour l'impression. Du menu Fichier, sélectionnez l'option Imprimer. Vous pouvez premièrement sélectionner l'imprimante de votre choix. Ceci est pratique si vous avez accès à plusieurs imprimantes à partir de votre poste de travail. Il faut cependant faire attention. La présentation de votre document change selon l'imprimante que vous avez choisi. Il faut sélectionner la bonne imprimante et faire un aperçu avant impression pour s'assurer d'avoir le bon résultat à l'impression. Vous pouvez aussi contrôler l'étendu de votre impression. Vous pouvez imprimer tout le document, la page où se trouve le curseur à ce moment, le bloc de texte que vous avez sélectionné ou certaines pages à votre choix. Il arrive par moments que l'on veut pas imprimer un document au complet mais seulement quelques pages. La dernière option de la section sur l'étendue vous offre cette possibilité. Il faut juste savoir qu'il faut mettre un point-virgule (;) entre chaque page ou bloc de page. Il faut mettre un tiret (-) entre la première et la dernière page d'une série de pages à imprimer. Il y a un petit exemple au bas de la fenêtre. Dans cet exemple, vous pourriez imprimer les pages 1, 3, 5 à 12 inclusivement ainsi que la page 14 de votre document (1;3;5-12;14). Vous avez aussi le contrôle sur le nombre de copies qui sera imprimé. Ceci est pratique si vous avez à imprimer un document pour plusieurs personnes pour un rapport, un comité ou une réunion. Laissez l'option à "Copies Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 31

36 assemblées". Sinon, vous devrez replacer en ordre toutes les pages de vos copies. La plupart du temps, vous voudrez imprimer le document. Mais il peut avoir des moments ou vous voudrez prendre avantage des autres possibilités telles que l'impression des propriétés du document ou des commentaires. La dernière option vous permet d'imprimer toutes les pages ou les pages pairs ou les pages impairs. L'un des avantages de cette option est de pouvoir imprimer manuellement un document en recto verso. Voici les étapes. Sélectionnez l'option d'impression de pages impairs et imprimer tout le document. Inversez le papier et remettez-le dans le bac de l'imprimante. Sélectionnez l'option d'impression de pages pairs. Appuyez sur le bouton Options au coin inférieur gauche de la fenêtre Imprimer. De la fenêtre suivante, activez l'option Ordre inverse. Appuyez sur le bouton OK. Pourquoi l'ordre inverse? En replaçant le papier. La dernière page de votre document est sur le dessus de la pile et non en dessous. Imprimez les pages pairs de votre document à l'arrière des pages impaires que vous avez sorti précédemment. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 32

37 Vous devrez expérimenter quelques fois avant de maîtriser. Il faut faire attention si la dernière page est impaire. Il faudra la retirer de la pile avant d'imprimer puisqu'il n'y pas d'autres pages qui devrait s'imprimer à l'arrière. Il est aussi très possible que les pages se collent ensemble ou que l'encre tache les autres pages. Les tableaux Introduction Insérer un tableau Changer la largeur des colonnes Ajouter une ligne Ajouter une colonne Supprimer une ligne ou une colonne entière Fusionner des cellules Changer la présentation d'un tableau Dessiner un tableau Introduction Il est préférable par moments de présenter de l'information sous forme de tableau. Les instructions qui suivent démontrent comment créer un tableau et comment en prendre avantage. La première chose à savoir est que vous pouvez entrer plusieurs lignes de texte dans une même cellule du tableau. Il ne faut pas compter le nombre de lignes qui ira dans un tableau mais le nombre de "cellules". Par exemple, les avantages et désavantages ou pour comparer plusieurs options. Insérer un tableau Du menu Tableau, sélectionnez la première commande: Insérer tableau. Une fenêtre va apparaître vous demandant le nombre de colonnes et de lignes dont vous avez besoin pour votre tableau. Entrez les nombres dont vous avez besoin. Vous pouvez plus tard ajouter ou enlever des lignes ou des colonnes. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 33

38 Pour cet exemple, écrivez 5 dans la case du nombre de colonnes et de lignes. Appuyez sur le bouton OK. Il y a une autre manière d'insérer un tableau dans un document; en utilisant le bouton Insérer tableau. Appuyez sur le bouton. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, sélectionnez ensuite le bon nombre de colonnes et de lignes. Relâchez le bouton de la souris lorsqu'il est affiché les dimensions que vous voulez. Si vous ne voyez pas les bordures des cellules du tableau, sélectionnez l option quadrillage du menu Tableau. Lorsque la bordure du tableau est composée de pointillés, cela veut dire qu'aucune bordure sera affichée à l'impression. Changer la largeur des colonnes Il existe deux manières de changer la largeur d'une colonne: en utilisant la règle pour les tableaux ou en utilisant le menu Format. Les deux manières seront expliquées. La première sera en utilisant la règle. Cliquez ou placez le pointeur dans la première cellule du tableau Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 34

39 . Au dessus du texte, il y a une règle comme celle en dessous qui apparaît. Elle est utilisée pour changer la largeur des colonnes et aussi des marges à l'intérieur des cellules. Le premier triangle au haut de la barre pointant vers le bas sert à ajuster la marge de gauche de la première ligne de la cellule. Le triangle du coin inférieur gauche sert à ajuster la marge de gauche du reste du texte de la cellule. Le triangle dans le coin inférieur droit sert à ajuster la marge de droite de tout le texte de la cellule. Voici la procédure pour changer la largeur d'une colonne en utilisant la souris. Placez le pointeur sur le séparateur de colonne qui est entre la première et la seconde colonne sur la barre d'outils des tableaux. Pour le reconnaître, c'est le damier qui sépare chacune des colonnes. Attention pour ne pas prendre par mégarde le triangle de la marge droite. Le pointeur va changer de forme. Le pointeur sera maintenant une barre horizontale avec une pointe à chaque extrémité. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez lentement le pointeur vers la droite. Relâchez le bouton de la souris lorsque la largeur de la colonne soit environ le double de ce qu'elle était auparavant. Il est à noter que les colonnes à la droite de la colonne que vous avez choisie s'ajustent automatiquement pour ne pas dépasser les marges de la page. En sélectionnant une colonne, vous pouvez changer sa largeur juste un peu ou beaucoup selon vos besoins. Vous pouvez aussi donner une largeur fixe à une colonne. Placez le curseur dans la colonne dont vous voulez changer la largeur. Pour l'exemple, cliquez sur n'importe quelle cellule de la seconde colonne. Du menu Tableau, sélectionnez l'option Format de la cellule. Cliquez sur l'onglet colonne. Changez la largeur à 4,5 cm. Appuyez sur le bouton OK. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 35

40 Vous pouvez changer la largeur d'une colonne aussi souvent que vous le voulez et avec le degré de précision que vous voulez. Soit en utilisant la souris ou l'une des options du menu Tableau. Ajouter une ligne Placez votre curseur dans le tableau en dessous de la ligne que vous voulez insérer. Sélectionnez du menu Tableau, Insérer lignes. La nouvelle ligne va s insérer au-dessus d où se trouve le curseur en ce moment. Ajouter une colonne Il est plus facile d insérer une ligne qu une colonne. Il faut d abord sélectionner la colonne au complet à la droite de la colonne que vous voulez insérer. Placez le pointeur au dessus de la colonne dont vous voulez changer la largeur. Pour l'exemple, sélectionnez la première colonne. Déplacez le pointeur jusqu'à ce que celui-ci se transforme d'une flèche blanche à une flèche noire pointant vers le bas. Dès que le pointeur s'est transformé en flèche noire pointant vers le bas, cliquez sur le bouton gauche de la souris. Voici le reste de la procédure pour insérer une nouvelle colonne. Placez le curseur dans le tableau. Sélectionnez du menu Tableau, Insérer colonnes. La nouvelle colonne va s ajouter à la gauche d où se trouve le curseur en ce moment. Il est très possible que le tableau dépasse les marges de la page. Vous devrez changer la largeur des colonnes. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 36

41 Supprimer une ligne ou une colonne entière Sélectionnez la ligne au complet à effacer. Du menu Tableau, sélectionnez supprimer cellules. De la fenêtre qui va apparaître, sélectionnez l'option supprimer la ligne ou la colonne entière. Fusionner des cellules L intention de cette commande est de regrouper en une seule cellule plusieurs cellules d une même ligne. Sélectionnez toutes les cellules de la première ligne. Du menu Tableau, sélectionnez Fusionner cellules. Toutes les cellules formeront maintenant une seule longue cellule. Vous pouvez aussi découper des cellules en utilisant la commande scinder cellule.il est préférable de fusionner des cellules seulement après être certain que vous n'ajouterez plus d'autres colonnes. Si vous ajoutez une colonne après la fusion, il se pourrait que vous ayez à ajuster manuellement la largeur de la colonne. Il faudra ajusté la colonne des cellules fusionnées avec le reste du tableau. Changer la présentation d'un tableau Word vous offre quelques options pour changer la présentation d'un tableau. Vous pouvez changer la couleur de fond d'une cellule ou d'un tableau pour une autre couleur ou un motif. Il y a aussi plusieurs possibilités pour changer la bordure qui entoure les cellules du tableau. Word vous offre aussi des styles de présentations prédéterminés que vous pouvez utiliser en tout temps. Cliquez dans l'une des cellules du tableau. Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 37

42 Cliquez sur l'onglet Trame de fond. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 38

43 La plupart de ces options sont aussi disponibles à partir de la barre d'outils Tableaux et bordures. Cette barre d'outils va être expliquée en plus de détails au moment d'expliquer comment dessiner un tableau. Du menu Tableau, sélectionnez l'option Format automatique de tableau. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 39

44 Dessiner un tableau La partie précédente de cette page expliquait la manière "formelle" de créer un tableau. Avec cette version de Word, il est possible de "dessiner" un tableau. C'est à dire d'élaborer rapidement un tableau qui répond exactement à vos besoins sans pour autant passer à travers une longue série de commandes. Il y a maintenant une nouvelle barre d'outils sur laquelle on retrouve tous les boutons nécessaires pour accomplir la tâche. Premièrement, il faut afficher cette barre d'outils. Du menu Affichage, sélectionnez l'option Barres d'outils. De la liste des barres d'outils disponibles, sélectionnez la barre d'outils Tableaux et bordures. Si la barre d'outils n'est pas au dessus du texte mais bien au milieu de l'écran, il est possible, comme pour toutes les barres d'outils, de la déplacer. Placez le pointeur sur la barre titre (la barre bleue) de la fenêtre. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la barre d'outils au haut de l'écran avec les autres barres d'outils. Pour commencer un nouveau tableau. Appuyez sur le bouton. Placez le pointeur à l'endroit où vous voulez commencer votre nouveau tableau. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la souris pour créer la première cellule de votre tableau. Cette cellule pourra ensuite être découpée en plusieurs cellules plus petites où d'autres cellules pourront s'y attacher à la gauche, à la droite ou en dessous de celle-ci. Pour découper une cellule en deux: Appuyez sur le bouton. Placez le pointeur sur la bordure de la cellule à l'endroit où vous voulez couper la cellule en deux. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers la bordure opposée de la cellule. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 40

45 Vous pouvez couper une cellule horizontalement ou verticalement. Vous pouvez même couper une cellule plusieurs fois. La coupure n'est pas obligée d'être exactement au milieu de la cellule. Pour effacer une ligne ou pour fusionner deux cellules l'une à côté de l'autre. Appuyez sur le bouton. "Effacer" la ligne en trop. Ceci ne fait pas juste effacer une bordure. Elle fusionne les deux cellules pour en devenir une seule. Les images Introduction Insérer une image Insérer une image de la bibliothèque Changer les dimensions de l'image La barre d'outils Image Afficher la barre d'outils Insérer une image Contrôle d'image Contraste Luminosité Rogner Style de trait Habillage du texte Format d'image Couleur transparente Rétablir l'image Changer les couleurs de l'image Introduction Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 41

46 Word vous permet d'insérer des images dans votre document tel que des logos de compagnies, des photos et d'autres images pour donner plus d'intérêt ou une allure plus professionnelle à votre document. Cette page montre comment insérer une image qui est sur une disquette ou un disque dur. Vous pouvez aussi prendre une image située dans la librairie d'image de Microsoft. Avoir une belle image ne suffit pas. Il faut qu'elle ait la bonne grandeur. De plus, l'image doit être bien placée dans le document. Vous pouvez insérer des images de deux manières dans un document: en insérant une image que vous avez sur une disquette ou que vous avez fait avec une autre application ou en prenant une image de la bibliothèque d images de Microsoft. Insérer une image Vous pouvez aussi insérer vos propres images. Placez le curseur à l endroit où vous voulez insérer votre image. Du menu principal, sélectionnez Insertion, Image. Sélectionnez l'option À partir du fichier. Sélectionnez le bon lecteur, répertoire où se situe l image. Pour l'image ci-dessus, il s'agit du lecteur C:. Sélectionnez la lettre du lecteur ou vous savez qu'il y a une image. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 42

47 Voici la liste des images disponibles. Vous avez un aperçu de l'image dans la colonne du centre pour vous assurer que vous sélectionnez la bonne image. Cliquez sur le nom de l image qui vous intéresse. Appuyez sur le bouton Insérer. Et voilà! L image est maintenant dans votre document. Insérer une image de la bibliothèque Placez le curseur où vous voulez insérer l image dans votre document. Du menu Insertion, sélectionnez l'option Image. Sélectionnez l'option Image de la bibliothèque. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 43

48 La colonne de gauche vous offre une liste de catégories d'images. La colonne du centre affiche toutes les images de la catégorie sélectionnée. De la liste des images disponibles, sélectionnez-en une de votre choix et appuyez sur le bouton Insérer. Changer les dimensions de l'image Bien qu'il y ait plusieurs formats de graphiques, on peut les regrouper en deux types d'images: les vectoriels et les points. Les images de type à point sont composées de petits points de couleurs. Il est impossible de changer les proportions ou les grandeurs de ces images. Les images de type vectoriel sont composées de données qui conservent l'emplacement des lignes l'une par rapport aux autres ainsi que des couleurs. Il est facile de changer la taille de ceux-ci. Donc, les explications qui suivent ne fonctionneront pas pour toutes les images, mais seulement pour ceux de type vectoriel. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 44

49 Cliquez sur l'image. Des carrés vont apparaître autour de la bordure de l'image. Pour réduire la taille de l'image Cliquez sur l'un des carrés aux extrémités de l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur vers l'intérieur de l'image. Pour augmenter la taille d'une image Cliquez sur l'un des carrés aux extrémités de l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le pointeur en l'éloignant du milieu de l'image. Attention! Pour garder la taille de l'image proportionnelle, vous devez en plus garder un doigt sur la touche MAJ (équipe). Déplacer l'image Il y a deux manières de déplacer un cadre: en utilisant la souris ou par les options du format. Cliquez sur l'image. Placez le pointeur à l'intérieur de l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez la souris, à son nouvel emplacement. Vous retrouverez toutes les options pour le cadre dans cette fenêtre. Dans la section de renvoi à la ligne automatique, vous pouvez choisir entre laisser Word écrire du texte autour du cadre ou pas. Dans la section taille, vous pouvez déterminer la taille exacte du cadre ou laisser Word s'occuper de ce détail. Il y a ensuite le positionnement horizontal et vertical du cadre. La barre d'outils Image Voici la barre d'outils d'image qui, normalement, apparaît lorsque vous cliquez sur une image de votre document. Elle vous offre presque toutes les options pour ajuster une image à vos besoins. Le texte qui suit sert à expliquer les possibilités de chacun des boutons de la barre d'outils. Afficher la barre d'outils Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 45

50 Voici la procédure à suivre pour afficher la barre d'outils Image. Du menu Affichage, sélectionnez l'option barre d'outils. Sélectionnez la barre d'outils Image. Insérer une image En appuyant sur le bouton, il est possible d'insérer dans votre document une image provenant de la bibliothèque d'office 97. Contrôle d'image Le bouton de contrôle d'image ( ) est pour informer le logiciel du genre d'utilisation que vous voulez de l'image. Celle-ci peut être utilisée comme un filigrane pour couvrir le fond d'une page. L'image peut aussi être convertie en tons de gris ou en noir et blanc selon vos besoins. Généralement, il est préférable de laisser l'image au format automatique. Contraste Les boutons de contraste ( ) contrôlent les variations de couleur à l'intérieur de l'image. Plus il y a de contraste, plus il y a des variations de couleurs. Voici ce qui arrive à une image lorsque le contraste est réduit au minimum. Luminosité Avec ces boutons, il est possible de rendre une image plus pâle ou plus foncée en contrôlant sa luminosité. Rogner Le bouton rogner ( ) sert à afficher seulement une partie de l'image. Il est possible de cacher le reste de l'image. Voici une image avant et après l'avoir rogner. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 46

51 Cliquez sur l'image. Appuyez sur le bouton. Le pointeur change de forme. Placez le pointeur sur l'un des carrés de dimensionnement qui entoure l'image. En gardant un doigt sur le bouton gauche de la souris, déplacez le carré à l'intérieur de l'image pour cacher une partie inutile. Répétez l'opération sur l'image pour cacher ou afficher une partie de l'image jusqu'à ce que vous soyez satisfait. Style de trait Le bouton de style de traits ( ) sert à déterminer le gendre de cadre, son épaisseur et sa couleur autour de l'image. Habillage du texte Le bouton d'habillage ( ) contrôle comment le texte va entourer l'image. Word vous offre les types d'habillage suivant: Avec un habillage carré, le texte va entourer le cadre de l'image mais n'ira pas à l'intérieur de ce cadre. L'habillage rapproché permet au texte de prendre le contour de l'image. L'habillage Au travers permet au texte de s'écrire pardessus l'image. Aucun habillage L'habillage au bas ne permet pas au texte de se placer à la gauche ou à la droite de l'image. Il est aussi possible de changer le contour de l'image. Le texte suit donc le contour que vous avez choisi. Voici un exemple d'une image avec un habillage rapproché et la possibilité de modifier le contour de l'image. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 47

52 Format d'image Ce bouton ( ) regroupe la plupart des options décrites ci-dessus. La fenêtre suivante vous permet de changer les options sur l'image, l'habillage, la luminosité, le contraste, le rognage, la taille, la position et les couleurs de l'image. Couleur transparente Lorsque vous importez une image, il est possible que vous voudriez qu'une certaine couleur soit transparente. En appuyant sur le bouton, vous pouvez ensuite choisir la couleur transparente de l'image. Faites attention. C'est tous les points de cette couleur qui vont devenir transparents et non seulement une partie. Donc, si vous avez deux blocs de bleu foncés dont vous voulez qu'une partie soit transparente, vous devez premièrement apporter l'image dans un éditeur pour changer la couleur du bloc qui va devenir transparent. Sinon, tout ce qui est bleu foncé va disparaître de l'image. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 48

53 Rétablir l'image Vous pouvez toujours remettre l'image à sa forme et sa taille originale en appuyant sur ce bouton. Changer les couleurs de l'image Pour une image de la bibliothèque Cliquez sur l'image. Appuyez sur le bouton droit de la souris. OU Appuyez sur le bouton Dessin de la barre d'outils dessin si celle-ci est affichée. Sélectionnez l'option Groupe. Sélectionnez l'option Dissocier. Toutes les lignes et les blocs qui composent l'image sont maintenant indépendants l'une de l'autre. Il est maintenant possible de changer la couleur des traits et des blocs. Avec un peu de travail, vous pouvez avoir un éléphant rose! Cliquez sur la forme. Du menu Format, sélectionnez Option de formes. OU Appuyez sur le bouton droit de la souris. Sélectionnez l'option Format de la forme. Changez la couleur à votre choix. Les outils Introduction Orthographe et Grammaire Synonyme Langue Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 49

54 Introduction Word vous offre des outils pour vérifier le contenu de votre document. Il peut vérifier l'orthographe ainsi que vérifier la conjugaison de votre texte. Cette page vous montre comment utiliser ces outils ainsi que leurs limitations. Tous les exemples de cette page seront basés sur cette phrase: "Le confiturre de Gérémy sont tombé sur ma pantalon." Bien sûr, il y a plusieurs erreurs. C'est pour vous démontrer le fonctionnement de chacun de ces outils. Écrivez la phrase suivante: "Le confiturre de Gérémy sont tombé sur ma pantalon." Orthographe et grammaire Auparavant, ces deux options étaient séparées. Elles sont maintenant regroupées dans Word 97. Aussi, la performance de ceux-ci s'est grandement améliorée par rapport aux versions précédentes. Il est maintenant possible de vérifier l'orthographe de votre texte en même temps que la conjugaison. Word vous offre aussi de corriger l'erreur. Cet outil est très pratique pour trouver et corriger rapidement les petites erreurs commises durant la rédaction d'un texte. Il faut cependant faire attention. Le correcteur est loin d'être parfait. Il est très possible qu'il ne voie pas l'accord ou que la structure de la phrase soit mauvaise. Voici la procédure à suivre si le correcteur ne vous offre pas une alternative valable. Placez le pointeur dans le texte sur le mot à corriger. Corrigez manuellement le texte. Appuyez sur le bouton Continuer situé au coin supérieur droit de la fenêtre de grammaire et orthographe. Il est maintenant venu le temps de corriger la phrase précédente. Placez le curseur n'importe où dans la phrase ci-dessus. Du menu Outils, sélectionnez l'option Orthographe. Le correcteur d'orthographe s'arrête premièrement sur le mot "confiturre". Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 50

55 Le correcteur vous offre plusieurs options. Vous pouvez ignorer ce mot et continuer la correction du reste du document. Si ce mot revient souvent dans le document, vous pouvez choisir l'option Ignorer toujours. Il ne s'arrêtera plus sur ce mot dans ce document. Pour cette occasion, il faut remplacer le mot puisqu'il est mal écrit. De la liste des suggestions, cliquez sur le mot "confiture". Appuyez sur le bouton remplacer tout. Si l'erreur se répète ailleurs dans le texte, Word s'en occupera automatiquement. Le correcteur s'arrête ensuite sur le mot "Gérémy". Ce mot n'est pas dans le dictionnaire qu'utilise le correcteur. Celui-ci n'a pas toute la liste des noms propres ou des termes techniques. Si le mot revient souvent dans ce document ou dans de prochains documents, vous pouvez l'ajouter au dictionnaire personnel du logiciel. Appuyez sur le bouton Ajouter. Le nom Gérémy est maintenant dans le dictionnaire personnel du correcteur. Il pourra vérifier ce mot la prochaine fois que vous l'utiliserez. Le correcteur ne retrouve plus d'erreur d'orthographe. Mais il y a plusieurs erreurs de grammaire. Grammaire L'option grammaire vérifie votre document pour y détecter des erreurs de grammaire. Placez le curseur au début de la phrase. Du menu Outils, sélectionnez l'option Grammaire. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 51

56 Le logiciel va analyser la phrase au complet. Il vous indique qu'il y a une erreur d'accord entre les mots "confiture" et "Le". De plus, le correcteur vous offre le mot substitut "la" pour régler le problème. Appuyez sur le mot "La". Appuyez sur le bouton Remplacer. Le logiciel s'aperçoit qu'il y a un problème entre les mots "confiture" et "sont". Le verbe "être" devrait s'accorder en genre et en nombre avec le sujet "confiture". Il vous offre le verbe être sous la bonne forme. Appuyez sur le bouton Remplacer. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 52

57 Le correcteur s'aperçoit qu'il y a un autre problème d'accord entre le verbe tombé et son sujet: confiture.celui-ci vous offre le verbe tomber sous la bonne forme. Appuyez sur le bouton Remplacer. Le correcteur s'est aperçu d'une erreur d'accord entre les mots "ma" et "pantalon". Il vous suggère de corriger la situation en remplaçant le mot "ma" par "mon". Appuyez sur le bouton Remplacer. À la fin de l'analyse du document, le logiciel vous offre des statistiques sur celui-ci. En appuyant sur le bouton Aide, vous aurez plus d'informations sur l'analyse. Synonyme Il arrive souvent dans un texte qu'un mot est réutilisé très souvent. C'est à ce moment que des synonymes valent peut-être la peine d'être utilisés. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 53

58 Placez le curseur sur le mot confiture. Du menu Outils, sélectionnez l'option Langue suivie de l'option Synonyme. Word vous offre deux choix: compote et marmelade. Il est possible que ces choix ne correspondent pas à ce dont vous avez besoin. Vous pouvez cliquer sur l'un des choix et appuyer sur le bouton rechercher. Le programme va essayer de trouver un synonyme au mot que vous avez sélectionné. Vous pouvez continuer ainsi jusqu'à ce que vous trouver un mot qui vous intéresse. Dès que vous l'avez trouvé, cliquez dessus et appuyez sur le bouton Remplacer. Langue Il arrive par moments qu'il y a des termes qui proviennent d'une autre langue que le Français. Au lieu d'avoir le correcteur d'orthographe s'arrêter à chaque fois sur ces mots, vous pouvez indiquer à Word que ces mots sont d'une autre langue. Si le dictionnaire de cette langue est installé, Word sera aussi capable de vérifier l'orthographe. Faites un bloc avec le ou les mots d'une autre langue. Du menu Outils, sélectionnez l'option Langue. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 54

59 De la liste de langues, sélectionnez celle qui correspond aux mots sélectionnés. Appuyez sur le bouton OK. Table des matières Introduction Création d'une table des matières Mettre à jour la table des matières Changer la présentation d'un style Introduction Plusieurs personnes voudraient avoir une table des matières dans leur document mais pensent qu'il est trop difficile à créer ainsi que de la mettre à jour. Word vous aide à la création de la table des matières grâce aux styles. De plus, il est très facile de remettre à jour. Création de table des matières Il y a deux étapes pour la création d'une table des matières. Il faut marquer le texte et lui donner un style. Ensuite, il faut générer la table des matières avec les options de votre choix. Avant tout, il faut du texte. Écrivez le texte suivant: Introduction bla. bla. bla. Situation initiale bla. bla. bla. Détermination du problème bla. bla. bla. Développement bla. bla. bla. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 55

60 Il s'agit d'un petit exemple de document. Votre document devrait être composé de titres pour chacune des sections de votre document et du texte. Pour créer la table des matières automatiquement, il faut donner un "style" aux titres pour qu'ils soient ensuite recopiés dans cette table. Ensuite, il ne reste qu'à générer la table des matières à l'endroit voulu. Du texte précédent, il faut maintenant mettre un style aux titres "Introduction", "Situation initiale", "Détermination du problème" et "Développement". Comme pour un texte qui a des thèmes et des sous-thèmes, une table des matières aussi. C'est pour cette raison qu'il faut mettre le bon "style" au bon thème. Faite un bloc avec le titre "Introduction". L'introduction est un thème principal de tout document. Donc, le style approprié est "Titre 1". Au tout début de l'une des barres d'outils, vous retrouverez la liste des styles. Celle-ci est généralement sous le style "Normal". Appuyez sur le petit triangle pointant vers le bas. De la liste des styles possibles, sélectionnez l'option "Titre 1". Pour pouvoir avoir du texte dans la table des matières, vous devez donner un style à ce texte. Au moment de la création ou de la mise à jour de la table des matières, Word va chercher le texte qui a un style de type "Titre 1", "Titre 2" ou "Titre 3" pour ensuite l'insérer dans la table des matières. Le style de type "Titre 1" est pour les thèmes principaux de votre table des matières. Le style "Titre 2" est pour les sous-thèmes et ainsi de suite. Pour cet exemple, il y a seulement deux niveaux. Les thèmes principaux sont "Introduction" et "Développement". Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 56

61 Faites la même chose au texte "Développement". Mettez un style de type Titre 2 aux titres "situation initiale" et "détermination du problème". Une fois que vous aurez marqué tous les titres que vous voulez retrouvez dans votre table des matières, vous pourrez ensuite la créer. Placez votre curseur à l endroit où vous voulez placer la table des matières dans le document. Du menu Insertion, sélectionnez Table et Index. Cliquez ensuite sur le second onglet où il est écrit " Table des matières ". Il vous reste à choisir un style de présentation ainsi que de choisir les autres options. L aperçu vous donne une idée à quoi ressemblera votre table des matières une fois terminée. Assurez-vous que votre table des matières affiche le nombre de niveaux dont vous avez besoin. Les caractères de suite aident à mieux aligner les numéros de pages au titre qui lui est relié. Sélectionnez le style qui ira le mieux selon vos besoins. Voici le résultat en utilisant le format "Classique". Si vous appuyez sur le bouton Options, vous pourrez déterminer si les entrées de la table de matières proviennent de la liste des styles ou de champs d'entrée de table. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 57

62 Mettre à jour la table des matières Il arrive que vous apportez des changements de dernière minute à votre document. Par exemple, vous ajoutez un paragraphe ou des images. Ceci peut changer l'emplacement de tous les titres de votre document. Il faut donc la remettre à jour avant de remettre le document ou de l'imprimer. Cliquez sur la table des matières. Le texte de votre table des matières va être "grisé". Ceci est normal. Appuyez sur la touche F9. Word va ensuite vous afficher l'écran suivant. Le traitement de texte vous offre deux possibilités pour la mise à jour. Si vous n'avez pas ajouté de texte avec des styles, vous pouvez choisir la première option: Mettre à jour les numéros de page uniquement. Si, par contre, vous avez ajouté, retirer ou modifier du texte pour la table des matières, sélectionnez la seconde option: Mettre à jour toute la table. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 58

63 Changer la présentation d'un style Vous avez certainement remarqué qu au moment où vous avez appliqué un style aux titres de votre document que sa présentation a changé. Il vous est possible de déterminer l allure de vos titres à votre goût. Du menu Format, sélectionnez Style. De la colonne de gauche, sélectionnez le style que vous voulez modifier. Appuyez sur le bouton Modifier. Du bouton Format, sélectionnez l'option police. Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 59

64 Vous pouvez modifier plusieurs aspects de vos titres. Pour l exemple, nous allons nous concentrer sur les caractères. Changez la police de caractère ainsi que la taille et la couleur du texte à votre choix Conçu par Patrice Roy Dernière mise à jour le 21/8/02 60