La lettre des Associations du Pays Plaine de Saône Vingeanne. -N 5 Septembre 2006-

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1 PAYS PLAINE DE SAONE VINGEANNE (Communautés de Communes Val de Vingeanne, Mirebellois, Canton de Pontailler/S, Auxonne Val de Saône) La lettre des Associations du Pays Plaine de Saône Vingeanne. -N 5 Septembre Edito : Avec un peu de retard, voici la lettre du mois de Septembre. La rentrée bat son plein et les bénévoles sont sur le qui vive, prêts à bondir pour repartir sur une nouvelle année d exercice et proposer de nombreuses activités et manifestations. Quand à la fête des associations, cette première édition à l échelle du Pays s est plutôt bien déroulée et a accueilli près de 800 visiteurs sur l ensemble des sites de manifestation. Ceci est de bon augure pour la suite. Je vous laisse découvrir un pré bilan de la manifestation un peu plus bas. Le guide des associations est également achevé et sera très prochainement distribué aux habitants. 145 associations y figurent. Pour couper court à certains échauffements perceptibles, je rappelle que seule les associations ayant répondue et renvoyé le questionnaire y sont mentionnées. Cependant, il vous sera possible de faire des ajouts ou des corrections lors de sa mise en ligne sur Internet dans quelques mois sur le portail du Pays Plaine de Saône Vingeanne. L actualité des projets associatifs de Pays : Bilan de la Fête des associations : En quelques chiffres : 3 sites de manifestation à Mirebeau, Pontailler et Auxonne 14 réunions de préparation. 120 panneaux et grilles d exposition. 80 associations participantes sur l ensemble des 4 cantons. 21 à Auxonne 21 à Pontailler sur Saône 38 à Mirebeau dont une issue du Val de Vingeanne 800 visiteurs sur l ensemble du Week-end 500 à Mirebeau 200 à Auxonne 100 à Pontailler sur Saône 286 affiches et tracts distribués contre 300 affiches et tracts tirés. 400 invitations individualisées par courrier, 200 par . (Elus, partenaires, associations locales, financeurs et professionnels du développement Local, Fédérations d Education Populaire ) Environ 94 inscriptions ou pré inscriptions ont été prises lors du WE. Une trentaine d élus sont venus à la rencontre des associations pour l occasion. Les points à améliorer : La communication et la publicité : La communication a été trop tardive ce qui a nuit à son efficacité. Une 15aine de communes sur les 67 que composent le Pays n ont pas eu de distribution dans les boîtes aux lettres.

2 Cela est en partie dû au fait que de nombreuses associations ont tardé à confirmer leur participation ou les démonstrations, et à la période de vacances scolaires qui a retardé les relectures avant le bon à tirer. Du coup cela a entraîné des difficultés et des retards dans la gestion de la distribution et dans l affichage. Il est à noter qu un relais des associations et des collectivités est nécessaire et indispensable quand à l affichage et au relais de l information. L étendue du territoire ne permet pas à l animateur de le faire efficacement. Par ailleurs, ça n est pas son rôle. Une communication plus précoce est donc nécessaire ainsi que l investissement de tous collectivités et associations. L animation des journées : Au vu de la date de l événement, on peut constater qu il est difficile pour les associations de mobiliser les bénévoles ou adhérents en vue de créer des animations suffisantes (démos, spectacles ) Suivant les sites, les visiteurs et les associations ont regretté un manque d animation sur l ensemble ou certaines parties des journées afin de rendre la manifestation plus attractive. Dans le cas du renouvellement de l expérience, il s avère nécessaire de faire appel à des artistes, troupes, ou animations extérieures pour compenser les impossibilités locales. La question de la buvette Visiteurs et associations ont regrettés l absence de buvette à Auxonne et à Mirebeau. Le relais local : Une personne relais par Communauté de Communes doit impérativement être nommée pour coordonner localement la manifestation. Désistements, petits désagréments, investissement des bénévoles : 6 désistements de dernière minute d associations dont 4 sans avertissement préalable. A noter, quelques désagréments techniques surprise, (impossibilité de lire des DVD, oubli de petit matériel type moquette, Problèmes d horaires d ouverture des locaux), nécessiteront de faire des tests à l avance à une éventuelle prochaine édition et des recadrages afin de s y prendre plus en amont dans la préparation. Un renforcement de l investissement des bénévoles est indispensable afin de réussir la manifestation dans l avenir. Comme dans toute manifestation la réussite est dépendante de la participation de bénévoles à la préparation, au montage, démontage, distribution des tracts et affichage. Les Points Forts : 99 % des associations ayant répondues au questionnaire de satisfaction (62 associations sur les 80 participantes) sont prêtes à renouveler l expérience l année prochaine, les 1% restant étant indécis pour le moment. Une première manifestation relativement réussie du point de vue du nombre de visiteurs (800 au total), même si une disparité existe d une Communauté de Communes à l autre. L expérience du Mirebellois qui en est à sa troisième édition montre que la périodicité annuelle permet petit à petit d augmenter le nombre d associations participantes ainsi que le nombre de visiteurs du même coup. On constate également que l investissement local des élus et des associations tout au long de la démarche est primordial et favorise grandement la réussite de la manifestation. De même que le nombre d associations présentes et l abondance des animations. Un début significatif de prise de conscience d appartenance à un Pays, avec des actions symboliques comme l action des Cyclos -randonneurs auxonnais qui sont allés à la rencontre des autres associations sur les autres sites de la manifestation, par l abondance des questionnement sur la manière dont s est déroulé la manifestation sur les autres sites tout au long du Week-End, et la présence d une quinzaine de responsables associatifs qui se sont déplacés sur d autres sites que leur site d origine. Enfin une dizaine d associations ont émis le souhait de pouvoir participer en dehors de leur canton d origine dans l avenir. Conclusion : Un premier événement manifestement réussi, qui doit se poursuivre pour être réellement pertinent et efficace. La diffusion de l information doit être améliorée et plus anticipée.

3 L engagement de chacun doit également être renforcé (engagement à participer plus en amont, relais de l information et diffusion de la communication) La convivialité et l animation doit être renforcée (animations extérieures et buvettes). Enfin, une vérification du fonctionnement du matériel technique et une formation à son utilisation doit être effectuée en amont (fonctionnement des CDs et du matériel, explication aux utilisateurs sur son fonctionnement ) Au nom de tous, merci à l Etat, financeur de l action, aux élus qui ont permis la mise en place de cette manifestation, aux acteurs du Pays et aux associations qui ont participé à l événement. Remerciements particuliers pour leur forte implication à Camille ERNSTBERGER, Monsieur BARDOT, Monsieur CHABIN, Monsieur FERNEY, Bernard BENOIT, Jean Noël RAILLARD, Carmen BRUNET, Claude LAPOSTOLLE, Marcel CHERY, Gérard SPIES, jean Claude SERVOZ aux Mairies, de Mirebeau, Auxonne, Pontailler sur Saône, aux CC d Auxonne Val de Saône, du canton de Pontailler sur Saône, du Mirebellois et du Val de Vingeanne, à l UDMJC et à la FDFR, et à mes collègues du Pays et de la CC d Auxonne Val de Saône. Ca n est pas fini!!!! Rencontre inter associative Conférence débat : Vendredi 15 Septembre 19h00 Salle des fêtes de Pontailler sur Saône 19h00 Echange autour de l organisation des 2 et 3 Septembre et perspectives de renouvellement de la manifestation. 19h30 Conférence débat : Responsabilité et engagement militant du bénévole ou dirigeant associatif. Avec la participation de : Henri DESHAYE, FRMJC Franck LEVIEUX, DRDJS 21h30 Verre de l amitié. Entrée gratuite Réservations : au

4 Les manifestations de Septembre : Septembre 2 Loto de l'as de Talmay Talmay Septembre 3 Thé dansant Binges Septembre 3 Tournoi de tennis séniors double Talmay Septembre 3 Marche gourmande des vétérans Lamarche sur Saône Septembre 3 et 4 Fête des associations Office des sports Stand ateliers Mirebeau Septembre 10 Triathlon Office de sports Base de plein air Auxonne Septembre 17 et 24 Coupe d'automne séniors Tennis Septembre 17 Vide grenier et fâte patronale Vielverge Septembre 16 et 17 Fête des sports/marche pour le plaisir OIS Le 16 14h00 gymnase Mirebea châtel Septembre 17 Véhicules anciens OT pontailler Lamarche Septembre 23 et 24 Fête patronale Pontailler sur Saône Septembre 24 Fête de rentrée Bezouotte préau Septembre 24 vide grenier Colibri et AISEM Allée de la gare à Mirebeau 2 Septembre 24 Loto ASA Septembre Avant dernier WE Journée du patrimoine Septembre dernier WE Triathlon Office de sports Auxonne Attention, ces informations méritent d être vérifiées, il se peut que des erreurs s y soient glissées! Vous avez un projet, une question, envie de participer aux groupes de travail du Pays, envoyer une date de manifestation, vous avez des projets et ne savez pas comment vous y prendre pour les réaliser, vous voulez passer une annonce sur cette lettre, n hésitez pas à me contacter

5 Vous souhaitez vous inscrire ou vous dés inscrire de cette lettre, envoyez moi simplement un avec la mention en objet «inscription» ou «dés inscription», Animateur Vie Associative Culturelle et Sportive Pays Plaine de Saône Vingeanne CC d Auxonne Val de Saône Courriel : Tél/fax :