Se préparer PLANIFICATION DE LA RETRAITE. Pour les participants qui vont prendre leur retraite d ici cinq ans

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1 Se préparer PLANIFICATION DE LA RETRAITE Pour les participants qui vont prendre leur retraite d ici cinq ans

2 TABLE DES MATIÈRES Introduction Raisons d aimer votre régime à PD du HOOPP La rente que vous toucherez Quand pourrez-vous prendre votre retraite? Rente de conjoint survivant Entamer le départ à la retraite Nous sommes là pour vous aider Glossaire Votre feuille de travail personnelle

3 Bien que la retraite n ait pas la même signification pour tout le monde, elle est synonyme de changement pour tout le monde. L aspect financier joue un rôle primordial au sein de ce changement car, au lieu de recevoir un chèque de paye, vous recevrez des versements de rente mensuels du Healthcare of Ontario Pension Plan (HOOPP) ainsi que de vos autres sources de revenu de retraite. Contrairement à l épargne que vous détenez dans un régime enregistré d épargneretraite (REER) ou d autres comptes d épargne, l un des avantages clés de la rente du HOOPP est que vous pouvez prédire quel sera le montant de votre rente mensuelle régulière avant votre départ à la retraite. Vu que votre rente du HOOPP est viagère, vous pouvez prendre votre retraite en toute quiétude, sachant que votre rente de retraite ne s épuisera jamais avant votre décès.

4 INTRODUCTION Le présent livret vous donne un aperçu des principales caractéristiques de votre rente du HOOPP et du rôle important qu elle joue dans la planification de votre retraite. Qu est-ce qu un régime de retraite à prestations déterminées? Le HOOPP est un régime de retraite à prestations déterminées (PD). Un régime de retraite à PD vous verse un revenu mensuel une fois que vous êtes à la retraite et ce, jusqu à la fin de vos jours. Le montant de votre rente repose sur une formule qui tient compte de votre salaire et du nombre d années pendant lesquelles vous avez cotisé au Régime. Votre rente du HOOPP peut jouer un rôle important pour ce qui est de votre sécurité financière tout au long de votre retraite. Signification des termes Certains termes utilisés tout au long de ce livret ont une signification particulière dans le contexte du Régime. Nous mettons donc ces termes en italique et en caractères gras la première fois qu ils apparaissent dans le livret et vous fournissons un Glossaire à la fin. Vous trouverez également un glossaire à hoopp.com. La valeur du HOOPP En tant que participant au HOOPP, votre rente ne s épuisera jamais. Elle constitue une façon très rentable et très efficace d épargner en prévision de la retraite. Votre rente du HOOPP est prévisible. Elle est déterminée à l avance, si bien que vous savez ce que vous allez recevoir chaque mois pendant votre retraite; de plus, vous pourriez bénéficier d une indexation annuelle au coût de la vie. Renseignements importants à propos des exemples dans ce livret Tous les exemples et calculs figurant aux présentes sont fournis à titre indicatif. Tout dépendant de l exemple, le HOOPP a pu émettre certaines hypothèses à propos du participant fictif, y compris des hypothèses concernant les éléments suivants : salaire annualisé, maximum des gains admissibles (MGA) moyen, aucune augmentation du salaire horaire, aucun changement de taux des cotisations patronales et salariales et aucun rajustement pour tenir compte de l inflation. Votre rente annuelle va différer des exemples fournis dans ce livret en raison de votre situation personnelle. Vos véritables droits à retraite, calculés à partir de données vérifiées, vous seront payés conformément aux dispositions du texte du HOOPP, règlement officiel du Régime (en anglais seulement), et aux lois applicables en vigueur au moment où vous prendrez votre retraite. Par conséquent, vous ne devriez pas vous fier à ces exemples pour prendre des décisions. 2 Se préparer / Planification de la retraite

5 RAISONS D AIMER VOTRE RÉGIME À PD DU HOOPP 1. Votre rente ne s épuisera jamais. Une fois que le service de la rente est commencé, il se poursuit jusqu à la fin de vos jours. 2. Votre rente est fiable. La rente mensuelle que vous recevrez une fois à la retraite ne fluctuera pas de pair avec les marchés financiers. En fait, vous pourrez estimer le montant que vous recevrez avant de prendre votre retraite. C est parce que votre rente repose sur une formule qui tient compte de votre salaire et de vos années de cotisation. 3. La Caisse du HOOPP est gérée par des spécialistes en placement. Vous et votre employeur versez des cotisations à la Caisse, qui est gérée par notre équipe interne de spécialistes en placement. Nous maintenons de faibles coûts si bien qu une plus grande partie des revenus de placements servent à verser les rentes aujourd hui et dans l avenir. 5. Vous en avez plus pour votre argent. Grâce au HOOPP, vous pourriez avoir accès à d autres prestations : Une rente de conjoint survivant pour subvenir aux besoins de vos proches après votre décès La protection contre l inflation pour que votre rente puisse suivre l augmentation des prix* La transférabilité qui vous permet de vous constituer une rente auprès de plus de 490 employeurs du HOOPP Une prestation de raccordement payable en sus de votre rente mensuelle du HOOPP, si vous prenez une retraite anticipée entre 55 et 65 ans Vous pouvez compter sur le HOOPP pour tenir sa promesse de verser des rentes. * La protection contre l inflation est à la discrétion du HOOPP. Pour en savoir plus sur cette caractéristique et les autres, allez à hoopp.com. 4. Votre rente est sûre. Nous sommes la plus grande caisse en fiducie privée sans but lucratif au Canada régie par un conseil de fiducie qui agit dans votre intérêt. Les prestations de chaque participant sont entièrement couvertes par l actif de la Caisse du HOOPP. Novembre

6 LA RENTE QUE VOUS TOUCHEREZ À l approche de l âge de la retraite, l une des questions que vous vous posez probablement est : «À combien s élèvera ma rente?» La situation financière et le calcul de la rente sont uniques à chacun. Pour avoir une idée approximative de votre rente, si vous avez participé au Régime pendant 30 ans, vous pouvez généralement vous attendre de recevoir un revenu de retraite total du HOOPP et des prestations d État égal à environ 60 % de votre salaire annualisé moyen avant la retraite. Comment votre rente est calculée La rente mensuelle que vous recevez une fois à la retraite est calculée à l aide d une formule qui repose sur votre salaire et la période pendant laquelle vous avez cotisé au HOOPP. Pour calculer votre rente mensuelle, nous utilisons : votre salaire annualisé moyen (selon vos cinq meilleures années consécutives de salaire) vos années de cotisation au Régime le maximum des gains admissibles (MGA) moyen Voici une représentation simple de la formule que le HOOPP utilise pour calculer votre prestation de retraite de base (voir le diagramme ci-dessous). Formule de calcul de la rente du HOOPP Salaire annualisé moyen = SAM SAM jusqu à concurrence du MGA 1,5 % Vos années de cotisation Votre rente annuelle du HOOPP SAM supérieur au MGA 2 % Cinq meilleures années consécutives 4 Se préparer / Planification de la retraite

7 Votre salaire annualisé moyen est mesuré sur vos cinq meilleures années consécutives, qui ne correspondent peut-être pas nécessairement à vos cinq dernières années de salaire. Par exemple, si vous décidez de prendre un emploi moins bien rémunéré dans les années précédant tout juste votre retraite, vos cinq meilleures années consécutives seront plus tôt dans votre carrière. Le MGA est un montant fixé par le gouvernement fédéral chaque année. Il sert de plafond des cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC). Pour calculer votre rente, nous utilisons le MGA moyen des trois années civiles précédant immédiatement votre départ à la retraite. Pour chaque année de cotisation, vous recevez 1,5 % de votre salaire annualisé moyen jusqu à concurrence du MGA moyen, majoré de 2 % de votre salaire annualisé moyen supérieur au MGA moyen. Le taux est plus faible sur les gains jusqu à concurrence du MGA en raison du fait que vous recevrez alors aussi des prestations du RPC sur ces gains. Vos années de cotisation correspondent à la période pendant laquelle vous avez cotisé au Régime. Les réductions de retraite anticipée s appliquent si vous touchez votre rente avant d avoir 60 ans et avez accumulé moins de 30 années d admissibilité. De plus amples renseignements figurent à la prochaine section, intitulée «Quand pourrez-vous prendre votre retraite?». Votre rente, à l instar de votre revenu d emploi ordinaire, est imposable. Protection contre l inflation Le HOOPP peut procurer une indexation au coût de la vie, avantage de taille conçu pour amortir l impact de l augmentation des prix attribuable à l inflation. Il est garanti que la portion de votre rente qui repose sur les années de cotisation accumulées avant 2006 va bénéficier d une indexation égale à 75 % de l augmentation de l indice des prix à la consommation (IPC) de l année précédente. Le Conseil de fiducie du HOOPP décide chaque année si le Régime va accorder une indexation quant aux années de cotisation avant 2006 et après L indexation au coût de la vie du HOOPP, le cas échéant, entre en vigueur le 1 er avril de chaque année. Novembre

8 Comment obtenir une estimation de rente Il existe trois façons d obtenir une estimation de rente du HOOPP. 1. Relevé annuel : Votre relevé annuel vous donne un instantané de vos prestations au 31 décembre de l année précédente, dont une estimation de votre rente. Il peut être envoyé par la poste directement à votre domicile ou électroniquement via Connexion HOOPP, ressource en ligne destinée aux participants, tout dépendant de l option choisie. 2. Estimation de rente : Le choix de la date de départ à la retraite est une décision importante. Vingt-quatre mois ou moins avant la date prévue de votre départ à la retraite, nous vous incitons à demander une estimation de rente personnalisée. Cela vous donnera les renseignements financiers les plus à jour possible pour vous aider à prendre votre décision. 3. Projections du revenu de retraite en ligne : En allant à hoopp.com, il vous suffit d ouvrir une session de Connexion HOOPP et d utiliser vos propres données pour estimer votre rente. Vous pouvez également estimer votre revenu provenant du RPC et de la SV. Lorsque vous générez des estimations, vous pouvez les sauvegarder et comparer différents scénarios côte à côte. Vous pouvez calculer votre rente en fonction de l âge de la retraite désiré et comparer jusqu à trois projections en même temps à l écran. 6 Se préparer / Planification de la retraite

9 Novembre

10 QUAND POURREZ-VOUS PRENDRE VOTRE RETRAITE? L âge normal de la retraite est 65 ans, mais les participants au HOOPP peuvent prendre leur retraite dès 55 ans. Peu importe l âge auquel vous prenez votre retraite, vous devez quitter votre emploi chez tous vos employeurs du HOOPP pour que débute le service de la rente. Prestations de retraite anticipée et de raccordement Vous pouvez prendre votre retraite à 60 ans sans que la rente que vous avez accumulée à ce jour ne soit réduite. Ou bien encore, vous pouvez prendre votre retraite dès 55 ans, habituellement avec une réduction de la rente qui tient compte de vos années de participation au Régime et de votre âge au moment de prendre votre retraite. Les réductions servent à contrebalancer le fait que le service de la rente commence plus tôt que prévu, ce qui laisse présumer que vous toucherez des prestations plus longtemps. Les réductions sont permanentes et s appliquent à toute prestation qui serait payable à votre conjoint admissible ou à votre ou vos bénéficiaires à la suite de votre décès. Le tableau à la page suivante illustre les pourcentages de prestations de retraite anticipée qui se fondent sur la combinaison de votre âge et de vos années complètes d admissibilité. Les fractions d années ne comptent pas dans le calcul des prestations de retraite anticipée; vous devez avoir accumulé une année complète d admissibilité ou avoir eu un anniversaire de naissance pour atteindre le palier suivant. Vous remarquerez que plus vous prenez votre retraite à un âge avancé ou plus vous accumulez d années d admissibilité, plus votre rente sera élevée. 8 Se préparer / Planification de la retraite

11 Tableau de retraite anticipée ANNÉES D ADMISSIBILITÉ* POURCENTAGE DE RENTE VERSÉE 55 ANS 56 ANS 57 ANS 58 ANS 59 ANS 60 ANS ET PLUS 14 ans ou moins 70,0 % 76,0 % 82,0 % 88,0 % 94,0 % 100 % 15 77,5 % 82,0 % 86,5 % 91,0 % 95,5 % 100 % 16 79,0 % 83,2 % 87,4 % 91,6 % 95,8 % 100 % 17 80,5 % 84,4 % 88,3 % 92,2 % 96,1 % 100 % 18 82,0 % 85,6 % 89,2 % 92,8 % 96,4 % 100 % 19 83,5 % 86,8 % 90,1 % 93,4 % 96,7 % 100 % 20 85,0 % 88,0 % 91,0 % 94,0 % 97,0 % 100 % 21 86,5 % 89,2 % 91,9 % 94,6 % 97,3 % 100 % 22 88,0 % 90,4 % 92,8 % 95,2 % 97,6 % 100 % 23 89,5 % 91,6 % 93,7 % 95,8 % 97,9 % 100 % 24 91,0 % 92,8 % 94,6 % 96,4 % 98,2 % 100 % 25 92,5 % 94,0 % 95,5 % 97,0 % 98,5 % 100 % 26 94,0 % 95,2 % 96,4 % 97,6 % 98,8 % 100 % 27 95,5 % 96,4 % 97,3 % 98,2 % 99,1 % 100 % 28 97,0 % 97,6 % 98,2 % 98,8 % 99,4 % 100 % 29 98,5 % 98,8 % 99,1 % 99,4 % 99,7 % 100 % 30 ans et plus 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % 100 % *Années complètes En fonction de l âge à la retraite Novembre

12 Si vous prenez votre retraite entre 55 et 65 ans, vous toucherez une prestation de raccordement en plus de votre rente viagère. La prestation de raccordement est payable jusqu à ce que vous atteigniez 65 ans, même si vous ne touchez pas de prestations du RPC. Prestation de raccordement (Exemple) Johanne prend sa retraite à 60 ans, a accumulé 30 années de cotisation et son salaire annualisé moyen s élève à $. Sa rente viagère de base est fixée à $ par année. Jusqu à 65 ans, elle touchera une prestation de raccordement, soit un montant additionnel de $ par année. REMARQUE : Pour simplifier les choses, cet exemple ne tient pas compte de l inflation. 55 ans 65 ans PRESTATION DE RACCORDEMENT $ par année RENTE VIAGÈRE DU HOOPP $ par année 10 Se préparer / Planification de la retraite

13 Vérifier les dates clés quant à l âge et au service avant de choisir une date de départ à la retraite Certaines dates clés quant à l âge ou aux années d admissibilité peuvent augmenter considérablement votre rente viagère; vous devriez vérifier tout cela avant de choisir une date de départ à la retraite. Par exemple, si vous prenez votre retraite à 55 ans, après 14 années d admissibilité, le pourcentage de rente qui vous est payable s élève à 70 %. Cependant, une fois que vous avez atteint 56 ans et que vous avez accumulé 15 années d admissibilité, le pourcentage de rente passe à 82 %. Voici deux exemples en fonction de deux dates clés : l âge et les années d admissibilité. Atteindre un âge clé Marie a eu 59 ans le 31 décembre 2014 et avait accumulé 17 années de cotisation, 17 années d admissibilité et son salaire annualisé moyen s élevait à $. Marie a décidé de travailler jusqu au 31 décembre 2015; ainsi, à son départ à la retraite, elle serait âgée de 60 ans, aurait accumulé 18 années de cotisation et 18 années complètes d admissibilité, et son salaire annualisé moyen serait de $. En ayant pris sa retraite après 60 ans, Marie bénéficie d une rente non réduite. Sa rente viagère de base est d au moins 9 % plus élevée et sa prestation de raccordement, qui prend fin à 65 ans, est également plus élevée. SCÉNARIO Départ à la retraite de Marie à 59 ans RENTE VIAGÈRE DE BASE $ par mois, à vie PRESTATION DE RACCORDEMENT 349 $ par mois, jusqu à 65 ans Départ à la retraite de Marie à 60 ans $ par mois, à vie 393 $ par mois, jusqu à 65 ans Dans cet exemple, le MGA moyen au 31 décembre 2014 s élève à $ et le MGA moyen au 31 décembre 2015 à $. Pour simplifier les choses, cet exemple ne tient pas compte de l inflation, même si les rentes du HOOPP sont protégées partiellement contre l inflation. Tous les montants ont été arrondis au dollar le plus près. Novembre

14 Atteindre une date clé quant à l admissibilité Yvette a eu 55 ans le 31 décembre 2014 et avait accumulé 14 années de cotisation, 14 années complètes d admissibilité et son salaire annualisé moyen s élevait à $. Yvette a attendu au 31 décembre 2015 pour prendre sa retraite; ainsi elle serait âgée de 56 ans, aurait accumulé 15 années de cotisation et 15 années complètes d admissibilité, et son salaire annualisé moyen serait de $. En complétant sa 15 e année d admissibilité avant de prendre sa retraite, les prestations de retraite d Yvette seront plus élevées. Au lieu que la rente qui lui est payable s élève à 70 %, vu qu il s agit d une retraite anticipée à 55 ans avec 14 années d admissibilité, sa rente s élève à 82 % parce qu elle a complété 15 années d admissibilité et a célébré son 56 e anniversaire de naissance, ce qui a fait augmenter sa rente viagère de base de 24 %. SCÉNARIO Départ à la retraite d Yvette avec 14 années d admissibilité RENTE VIAGÈRE DE BASE 771 $ par mois, à vie PRESTATION DE RACCORDEMENT 209 $ par mois, jusqu à 65 ans Départ à la retraite d Yvette avec 15 années d admissibilité 961 $ par mois, à vie 269 $ par mois, jusqu à 65 ans Dans cet exemple, le MGA moyen au 31 décembre 2014 s élève à $ et le MGA moyen au 31 décembre 2015 à $. Pour simplifier les choses, cet exemple ne tient pas compte de l inflation, même si les rentes du HOOPP sont protégées partiellement contre l inflation. Tous les montants ont été arrondis au dollar le plus près. 12 Se préparer / Planification de la retraite

15 Rente de retraite après 65 ans Si vous décidez de ne pas prendre une retraite anticipée et de travailler passé l âge normal de la retraite, soit 65 ans, vous pouvez continuer de cotiser au HOOPP et accumuler des droits à retraite jusqu au 30 novembre de l année au cours de laquelle vous atteignez 71 ans. De plus, la portion de votre rente du HOOPP que vous accumulez jusqu à 65 ans augmentera de 0,5 % chaque mois que vous travaillez passé 65 ans pour tenir compte du fait que vous avez travaillé au-delà de l âge normal de la retraite. C est une augmentation d un maximum de 6 % par année après 65 ans. Retourner au travail après le départ à la retraite Si vous retournez travailler pour un employeur du HOOPP après votre départ à la retraite, vous pouvez continuer de toucher votre rente du HOOPP. Ou bien, vous pouvez choisir d interrompre temporairement votre rente du HOOPP, recommencer à verser des cotisations au Régime et accumuler davantage de droits à retraite jusqu au 30 novembre de l année au cours de laquelle vous atteignez 71 ans. Votre rente sera majorée quand vous recommencerez à toucher des prestations, reflétant l accumulation de droits à retraite additionnels. Si vous envisagez d interrompre temporairement votre rente et de réintégrer le Régime, nous vous recommandons de demander au HOOPP une estimation de rente avant d aller plus loin. Si vous cotisez au Régime, vous ne pouvez pas recevoir une rente parallèlement. Assurez-vous que l avantage de recommencer à verser des cotisations (notamment pour atteindre une date clé quant à l âge ou aux années d admissibilité et augmenter vos prestations) est suffisant pour renoncer au revenu de retraite pendant que vous travaillez. Novembre

16 RENTE DE CONJOINT SURVIVANT La rente de conjoint survivant est payable à votre conjoint, à votre ou vos bénéficiaires ou à votre succession après votre décès. Voici un aperçu des prestations de survivant pouvant être versées avant ou après votre départ à la retraite. Si vous n avez pas de conjoint admissible au moment de prendre votre retraite Si vous décédez avant d avoir touché les versements pendant 15 ans, votre rente, sans compter toute prestation de raccordement, sera versée à votre ou vos bénéficiaires pendant le reste de la période de versement de 15 ans. Le bénéficiaire est la ou les personnes ou l organisme que vous désignez, mais si vous ne désignez pas de bénéficiaire, ou que votre bénéficiaire décède avant vous, toutes les prestations payables à votre décès seront versées à votre succession en une somme forfaitaire (moins l impôt applicable). Si vous avez un conjoint admissible En vertu de la loi, votre conjoint admissible a automatiquement droit de recevoir une rente de conjoint survivant. Si vous avez un conjoint admissible au moment de prendre votre retraite, celui-ci bénéficiera d une rente de conjoint viagère mensuelle égale à 60 % de la rente que vous receviez à votre décès. Cette rente de conjoint ne comprend pas la prestation de raccordement. Vous pouvez également, à votre départ à la retraite, choisir d augmenter la rente de conjoint à 80 ou 100 % de votre rente, mais ces options coûtent quelque chose, soit une réduction actuarielle de votre rente en fonction de votre âge et de celui de votre conjoint. Assurez-vous que votre conjoint admissible est inscrit dans les dossiers du HOOPP. De plus, songez à ajouter un ou des bénéficiaires, qui toucheront les prestations payables advenant que votre conjoint décède avant vous. S il reste des prestations du HOOPP après votre décès et celui de votre conjoint admissible, elles seront versées à votre ou vos bénéficiaires. Si une prestation est payable, votre ou vos bénéficiaires vont la recevoir en une somme forfaitaire (moins l impôt sur le revenu applicable). Vous pouvez mettre à jour les renseignements sur votre conjoint et sur votre ou vos bénéficiaires en remplissant le formulaire Désignation de bénéficiaire et en le faisant parvenir au HOOPP. 14 Se préparer / Planification de la retraite

17 Renoncer à la rente de conjoint survivant Vous et votre conjoint admissible pouvez, dans les 12 mois précédant le début du service de la rente, renoncer à la rente de conjoint du HOOPP. Le fait de renoncer à la rente de conjoint n augmente pas votre rente; cela signifie simplement que votre conjoint ne touchera pas une rente viagère de conjoint survivant du HOOPP si vous décédez avant lui. À la place, à votre décès, le HOOPP va verser la rente de conjoint survivant à votre ou vos bénéficiaires. Afin de mieux comprendre les répercussions d une telle décision, vous et votre conjoint devriez obtenir l avis d un conseiller juridique et/ou financier indépendant. À partir du moment où le service de la rente commence, toute renonciation devient irréversible. Veuillez communiquer avec le HOOPP si vous songez à renoncer à la rente de conjoint. Nouveau conjoint issu d une union débutant après le départ à la retraite Si vous vous mariez ou vous remariez une fois à la retraite, vous pourrez peut-être procurer à votre conjoint une rente de survivant du HOOPP après votre décès, si vous étiez célibataire au moment de prendre votre retraite ou si votre conjoint admissible à votre départ à la retraite est décédé. D autres conditions pourraient s appliquer. Si vous procurez une rente de conjoint survivant à un conjoint issu d une union débutant après le départ à la retraite, votre rente subira une réduction actuarielle pour refléter le coût de ces prestations supplémentaires. La réduction sera fonction de votre âge et de celui de votre conjoint au moment où le choix est fait. Novembre

18 N oubliez pas que si vous entreprenez une nouvelle union conjugale après votre départ à la retraite, vous n êtes pas tenu de procurer une rente de conjoint survivant à votre nouveau conjoint. Si vous choisissez cette option, votre nouveau conjoint aura droit à la rente de conjoint. Si vous décédez avant votre départ à la retraite, votre conjoint admissible a droit à la rente de conjoint et peut choisir entre les options énumérées ci-dessous : Si vous décédez avant de prendre votre retraite et que vous n avez pas de conjoint admissible survivant, votre ou vos bénéficiaires désignés auront droit à une prestation de décès en espèces sous forme de somme forfaitaire égale à la valeur de votre rente. Ce montant est un revenu imposable pour l année au cours de laquelle il a été payé et est assujetti à des retenues d impôt obligatoires. Une somme forfaitaire représentant la valeur de votre prestation de retraite. Ce montant peut être versé en espèces et est imposable dans l année où il est reçu ou il peut être transféré à l abri de l impôt dans un régime enregistré d épargne-retraite (REER) ou un fonds enregistré de revenu de retraite (FERR); ou Une rente mensuelle qui commence immédiatement et est payable pour le reste de sa vie; ou Une rente mensuelle différée qui doit commencer au plus tard le 1 er décembre de l année au cours de laquelle votre conjoint atteint 71 ans. Cette rente est payable pour le reste de sa vie. 16 Se préparer / Planification de la retraite

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20 ENTAMER LE DÉPART À LA RETRAITE Avant d entamer le processus de départ à la retraite, vérifiez bien votre date de départ à la retraite. Tombe-t-elle après votre anniversaire de naissance ou une date clé quant aux années d admissibilité? Vérifiez votre relevé annuel du HOOPP pour voir combien d années d admissibilité vous avez accumulées. Si vous savez à quelle date vous voulez prendre votre retraite et qu elle approche, vous devez présenter une demande pour que le service de la rente puisse débuter. Voici quelques points importants à prendre en considération : Donner un préavis d au moins 90 jours Vous devez donner à votre employeur un préavis d au moins 90 jours avant la date de départ à la retraite désirée pour vous assurer que le service de la rente du HOOPP débute à temps. Par exemple, si vous désirez que le service de la rente commence le 1 er janvier 2017, veillez à ce que votre employeur ait traité votre demande de départ à la retraite au plus tard le 30 septembre Si vous travaillez pour plus d un employeur du HOOPP, veuillez tous les avertir. Si vous ne respectez pas l exigence du HOOPP, le service de la rente risque de commencer plus tard que prévu, auquel cas, votre premier versement sera rétroactif à la date désirée du début du service de la rente. Vous pouvez éviter les retards de traitement de votre demande en faisant quelques démarches au moment de donner votre préavis : Informer votre employeur que vous avez l intention de prendre votre retraite Envoyer au HOOPP des copies d une preuve de votre âge et d une preuve de l âge de votre conjoint Remettre au HOOPP un chèque annulé pour le dépôt automatique de vos versements de rente du HOOPP Le HOOPP accepte les documents suivants comme preuve de conjoint admissible : > une photocopie d un certificat de mariage officiel émis par le Bureau du registraire général de l Ontario > une déclaration solennelle ou un affidavit fait sous serment devant un commissaire à l assermentation, un avocat ou un notaire attestant que votre conjoint répond à la définition de conjoint admissible du HOOPP Remarque : Si vous êtes participant, ne cotisez pas activement au régime et choisissez de recevoir une rente différée à une date ultérieure, il se peut que vous puissiez commencer à toucher vos versements de rente. Veuillez communiquer avec le Service à la clientèle du HOOPP au moins 90 jours avant d entamer le processus de départ à la retraite. 18 Se préparer / Planification de la retraite

21 À propos de votre trousse de retraite du HOOPP Lorsque vous ou votre employeur nous faites part de votre intention de prendre votre retraite, nous vous remettons une trousse de retraite personnalisée qui comprend : Une feuille de travail des options de rente : Vous y trouverez les renseignements nécessaires concernant toutes les décisions que vous allez devoir prendre pour débuter le service de votre rente, comme où vous voulez faire déposer votre prestation de retraite et les choix quant aux prestations de survivant, le cas échéant. Le relevé de calcul de la rente : Ce document décrit le calcul de votre rente, les options de paiement et les renseignements sur votre ou vos bénéficiaires. La description des options de rente : Ce document donne de plus amples renseignements sur votre rente et les options de rente de conjoint survivant, le cas échéant. Veuillez communiquer avec le Service à la clientèle du HOOPP dès que vous recevez cette trousse pour nous mettre au courant des décisions que vous avez prises, telles la désignation d un bénéficiaire ou l augmentation de la rente de conjoint survivant. Après avoir reçu votre appel, nous vous enverrons un Relevé de confirmation des options de rente pour vos dossiers et une Autorisation des options de rente, que vous devez signer, dater et retourner au HOOPP au moins trois semaines avant la date désirée du début du service de la rente. Le service de la rente ne débutera pas tant que nous n aurons pas reçu tous les documents exigés. Une fois à la retraite, vous recevrez un relevé de rente tous les mois de mars. Le relevé vous indiquera la valeur de l indexation au coût de la vie pouvant s appliquer à votre rente le 1 er avril de chaque année. Enfin, avant de prendre votre retraite, vous auriez intérêt à vérifier votre admissibilité à d autres rentes. Si vous êtes admissible à une rente du gouvernement fédéral ou d un autre régime de retraite et que vous voulez que le service de la rente commence en même temps que celui de votre rente du HOOPP, veuillez communiquer directement avec les administrateurs des autres régimes pour savoir comment procéder. Novembre

22 NOUS SOMMES LÀ POUR VOUS AIDER Voici comment obtenir de plus amples renseignements du HOOPP concernant le Régime. En ligne Nous vous invitons à visiter le hoopp.com pour obtenir des renseignements sur les caractéristiques et le rendement du Régime et pour accéder à Connexion HOOPP, site sécurisé réservé aux participants. Communications régulières À compter de l année qui suit votre adhésion au HOOPP, vous recevrez un relevé annuel par la poste ou en ligne via Connexion HOOPP, tout dépendant de l option que vous aurez choisie. Ce relevé personnalisé vous fournit les détails de vos prestations en vertu du Régime, ainsi qu une estimation projetée de la rente que vous pouvez vous attendre de recevoir du HOOPP si vous ne quittez pas le Régime avant de prendre votre retraite. Le bulletin à l intention des participants est affiché à hoopp.com. Pour recevoir votre bulletin électroniquement, veuillez communiquer avec nous pour nous donner votre adresse de courriel. Présentations à l intention des participants Nous vous amenons régulièrement l information directement à votre lieu de travail. Visitez le hoopp.com pour vous inscrire ou pour prendre connaissance des annonces de séances d information du HOOPP. Service à la clientèle Pour tout complément d information, n hésitez pas à communiquer avec un préposé du Service à la clientèle au ou sans frais au Canada et aux États-Unis au HOOPP (46677). Vous pouvez aussi envoyer un courriel à nos préposés à l adresse infoclients@hoopp.com. Vie privée Votre vie privée est importante pour nous! La protection de la vie privée des participants est une priorité pour le HOOPP. Nous recueillons, utilisons et divulguons les renseignements personnels des participants dans le seul but d administrer le Régime; cela signifie principalement administrer les prestations de retraite et verser les rentes après le départ à la retraite. Pour en savoir plus sur les politiques et pratiques du HOOPP concernant la vie privée, visitez le hoopp.com. 20 Se préparer / Planification de la retraite

23 Glossaire Voici une explication simplifiée des principaux termes techniques utilisés dans le présent livret. Bon nombre de ces termes sont définis dans le texte du HOOPP, règlement officiel du Régime (en anglais seulement), qui se trouve sur hoopp.com ou que vous pouvez obtenir en communiquant avec le HOOPP. Novembre

24 Années d admissibilité : Les années d admissibilité servent à calculer la réduction de la rente du participant s il opte pour une retraite anticipée et se fondent sur ses années de participation au Régime, plus les périodes de service rachetées ou décomptées suite à un transfert au Régime, moins les congés pendant lesquels il n a pas cotisé ou les périodes pendant lesquelles il n était pas au service d un employeur du HOOPP. Années de cotisation : Période, exprimée en années et en fraction d année, durant laquelle un participant a cotisé au HOOPP. Les années de cotisation incluent les rachats au titre de services passés, les services décomptés suite à un transfert au HOOPP et les périodes d invalidité qui pourraient être attribuées au participant. Bénéficiaire(s) : Conformément à la législation provinciale en matière de régimes de retraite, le conjoint admissible du participant a droit automatiquement à une rente de conjoint survivant. Si le conjoint admissible décède avant le participant, si le participant et son conjoint ont renoncé à la rente de conjoint survivant ou si le participant n a pas de conjoint admissible, il peut désigner une ou plusieurs personnes, un organisme ou sa succession comme bénéficiaires. Conjoint admissible : Le conjoint admissible est défini comme quelqu un qui, au moment du calcul de la rente : est une personne du sexe opposé ou du même sexe avec qui vous êtes légalement marié, mais non séparé est une personne avec qui vous vivez en union de fait ou avec qui vous avez un enfant et avec laquelle vous vivez dans une relation d une certaine permanence Maximum des gains admissibles (MGA) : Le MGA est établi par le gouvernement fédéral tous les ans d après le salaire moyen au Canada. Pour obtenir le MGA courant, allez à hoopp.com. MGA moyen : Moyenne du MGA des trois années précédant le calcul de la rente du participant. La rente est calculée lorsque le participant prend sa retraite, quitte le Régime ou décède. Rente viagère de base : Rente viagère mensuelle établie conformément à la formule de calcul de la prestation déterminée du HOOPP servie au participant lorsqu il prend sa retraite. Elle exclut la prestation de raccordement versée aux personnes qui prennent une retraite anticipée. Salaire annualisé moyen : Moyenne la plus élevée du salaire annualisé touché par le participant au cours de toute période de cinq années consécutives d admissibilité précédant le calcul de sa rente du HOOPP. La rente est calculée lorsque le participant prend sa retraite, quitte le Régime ou décède. 22 Se préparer / Planification de la retraite

25 VOTRE FEUILLE DE TRAVAIL PERSONNELLE Ma rente du HOOPP : $ Prestations d État (Régime de pensions du Canada et Sécurité de la vieillesse) : $ Autre épargne : $ Total : $ Revenu estimé requis à la retraite : $ Date estimative de départ à la retraite : Vos notes Novembre

26 Vos notes 24 Se préparer / Planification de la retraite

27 Le présent livret ne renferme que des renseignements sommaires. Vous ne devriez pas vous fier uniquement aux renseignements contenus dans le présent livret pour prendre des décisions concernant votre rente. Vous trouverez une description plus détaillée des dispositions du Régime dans le texte du HOOPP, règlement officiel du Régime (en anglais seulement) à hoopp.com. En cas de divergence entre les renseignements figurant dans le présent livret, ceux qui vous sont fournis par un employeur ou qui proviennent de toute autre source et ceux tirés du texte du HOOPP (en anglais seulement), le texte du HOOPP en vigueur à ce moment-là prévaudra. Les livrets à l intention des participants sont affichés à hoopp.com. To get the English version of this booklet, please contact HOOPP.

28 Votre avenir maintenant FSC logo French FSC logo needed MB-02 FR NOV York Street, Suite 1900 Toronto, Ontario M5J 0B6 hoopp.com Tél ou HOOPP (46677) Téléc Courriel infoclients@hoopp.com

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