RÉUNION VOYAGE EN ITALIE SEPTEMBRE 17 COCHEZ AU FUR ET A MESURE LES ÉLÉMENTS PRÉPARÉS DANS VOTRE DOSSIER et placer cette feuille en tête du dossier

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1 COCHEZ AU FUR ET A MESURE LES ÉLÉMENTS PRÉPARÉS DANS VOTRE DOSSIER et placer cette feuille en tête du dossier IDENTITÉ copie passeport (quand ce n est pas déjà fait) autorisation de sortie du territoire SANTÉ Attestation du médecin : vaccins à jour, précision sur les problèmes de santé de l enfant, certificat d aptitude à la marche dans un voyage scolaire. Copie de la carte européenne d assurance maladie CONTINUITÉ TERRITORIALE Dossier rempli Justificatifs demandés joints en copie PAIEMENT CHÈQUE DE 200 à l ordre de l Agent Comptable du collège Marcel Goulette ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE RAPPEL : ENGAGEMENT DES FAMILLES A RETOURNER SIGNÉ SI CE N EST PAS FAIT 1

2 ORDRE DU JOUR Actualisation des données : accompagnateurs, programme de voyage organisation actions rappel des échéances programme voyage définitif questions diverses BUDGET rappel du prix du billet : 768,32 rappel prix du séjour : 590 gains actions à ce jour : aide collège : 3000 montant utilisable : coût séjour : frais bancaires : 240 goûters (par élève : une bouteille d eau et une glace ou des gâteaux, fruits =7 par élève 33 élèves 9 jours : prix goûters : 2079 total frais reste à gagner 1153 ACTIONS Gâteaux au collège le mardi : faites vous connaître par texto, soyez réactifs si vous êtes en retard dans le rythme du groupe. PRÉVISIONNEL : 1500 (tous les mardis jusqu au départ) Programme des ensachages : à remplir tout de suite pour le maximum de dates, puis par texto pour les dates ultérieures PRÉVISIONNEL : 900 Tombola : lot d une valeur de 200 : vol de 30 en hélicoptère ou avion de tourisme ou bon d achat décathlon 20 tickets de 2 à vendre par élève démarrage des ventes aux vacances d octobre, tirage au sort avant Noël : une carte par ticket sera à remettre à l acheteur. PRÉVISIONNEL : 1320 Repas italien au restaurant le Lagon : mercredi 15 novembre (menu pizza+boisson) 20 prix du repas, dont 5 reversés au bénéfice du voyage. PRÉVISIONNEL : personnes possibles : verser les sous pour réserver, l action ne sera maintenue que si 40 présents. Sacs et porteclés pour Noël des sacs faits en juin encore à payer. PRÉVISIONNEL : 200 Marché 9 décembre PRÉVISIONNEL : 300 PRÉVISIONNEL 4420 soit 3267 de marge pour améliorer la prise en charge hôtelière en particulier à Rome améliorer les paniers repas de midi augmenter le nombre de visites guidées gérer les imprévus 2

3 ECHEANCES : merci de remplir tout de suite le doc DOSSIER ELEVE EN SEPTEMBRE Paiement des billets d avion achevé en décembre : 200 maintenant (prélèvement en octobre), le solde en fonction du bon de continuité territoriale en décembre (368,32 sans bon). Assurance facultative risque attentat à souscrire personnellement Livraison des docs demandés en p1 : Autorisation sortie du territoire Certificat médical Photos passeport, carte vitale international 3

4 Rappel : formalités à accomplir Me remettre une première version du dossier de continuité territoriale pour la rentrée d août : à cette date, remettez moi une copie des justificatifs et une estimation du montant éventuel de votre bon à partir des règles de cacul pour 2017 pour ajustement de votre échéancier. > en décembre, chaque famille, munie des originaux, dépose son dossier personnel, auquel s ajoute le fiche de demande spécifique que je fournirai à chacun avec la liste du groupe de voyage. Chaque famille ressort de ce dépôt de dossier avec son bon, me le remet pour dépôt du dossier global à l agence THOMAS COOK et émission des billets : à cette date, fin décembre, l ensemble du billet sera donc payé. (VOUS GARDEZ VOS DROITS À LA CONTINUITÉ POUR UN VOYAGE FAMILIAL) 4

5 AUTRES DOCUMENTS À PRÉPARER IDENTITÉ RÉUNION VOYAGE EN ITALIE SEPTEMBRE 17 passeport valide : fournir la copie en août Remplir l autorisation de sortie du territoire. SANTÉ > attestation à fournir par le médecin avec les données suivantes (en fournir une nouvelle si la situation change). L enfant est à jour de ses vaccinations. Faire préciser problèmes et traitements éventuels Faire remplir une attestation de non contre indication pour un voyage scolaire. > obtenir une carte européenne d assurance maladie : par internet : connectez-vous sur votre compte ameli, par téléphone : composez le (service 0,06 /min + prix appel) 5

6 PLANNING ENSACHAGES et MARCHÉ DÉCEMBRE : signalez vous par texto Sont en avance sur les ensachages et doivent être relayés : Emilie et sa maman, Jules C, Laurent et sa maman, AnneCécile, Marion, Tiana, Esteban. Septembre Octobre 16 septembre ANNULÉ = FÊTE DE LA SALETTE Peuton garder la même organisation pour le 14 octobre en complétant le tableau? SAMEDI 16 SAMEDI 14 MATIN Parent : chauffeur : / ou chauffeur et responsable financier PARENT LUCA LÉO Nael MARION ADRIEN LUCA LÉO JULIETTE Ri Esteban LOU P APRÈS MIDI maman Eva : maman Emilie? EMILIE AMANDINE JeanMarie Eva Arthur Novembre Samedi 18 MATIN EMILIE ADRIEN APRÈS MIDI EMILIE AMANDINE JeanMarie Décembre MARCHÉ 9 DÉCEMBRE 8h 12h 2 parents et 8 élèves 8h 10h 2 parents 8 élèves 10h 12h ENSACHAGE Samedi 16 décembre MATIN EMMANUEL APRÈS MIDI AMANDINE EMMANUEL JeanMarie 6

7 DOSSIER VOYAGE EN ITALIE 4 SEPTEMBRE 17 : à me rendre tout de suite ATTENTION ME RENDRE EN URGENCE L AUTORISATION DE VOYAGE : FAMILLES ALTUNA, ELAAZAR, FRANCHINI, GRIMAUD, JUDE BENDER, MARTINEZ, MATTA, NICOL, PERINET, RIGOLLIER NOM DE L ELEVE : NOM DU PARENT : COCHEZ LA CASE QUI CONVIENT, SI LA DÉMARCHE EST EN COURS, TENEZ MOI AU COURANT EN OCTOBRE DE SON ÉTAT 1 Avezvous bénéficié cette année d un bon de continuité territoriale OUI NON Si oui quel était son montant : 2 démarches administratives PASSEPORT FAIT EN COURS CARTE VITALE INTERNATIONALE CERTIFICAT MÉDICAL AUTORISATION DE SORTIE DU TERRITOIRE EVALUATION DES DROITS CAF Souscrirezvous l assurance annulation attentat (qui concerne le SÉJOUR, pas le billet d avion)? voir doc assurance distribué OUI NON (entourez votre choix) Si oui, faitesle le plus vite possible sur le site indiqué! L ASSURANCE COÛTE 19 si le groupe entier la souscrit, 22 si on souscrit chacun de notre côté 7