DECEMBRE 2014 RECENSEMENT DEMATERIALISE DES BESOINS EN CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS PROGRAMMATION 2016
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- Mireille St-Jean
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1 DECEMBRE 2014 RECENSEMENT DEMATERIALISE DES BESOINS EN CONCOURS ET EXAMENS PROFESSIONNELS PROGRAMMATION 2016
2 A V A N T-PROPOS Le recensement des besoins des collectivités en concours et examens professionnels au titre de l année 2016 est dématérialisé. Un tutoriel a été réalisé pour permettre de procéder à la saisie en ligne des besoins pour chaque employeur public territorial. Les grands principes La saisie est organisée à partir de menus déroulants (affichage par ordre alphabétique) : - par opération : concours ou examen, - par types de concours : externe, interne ou 3 e voie, - par spécialité lorsqu il en existe, - et le cas échéant par option ou discipline. Une date limite de saisie en ligne Vous pourrez saisir vos besoins, les modifier et les imprimer jusqu au 16 février 2015 inclus. Vos identifiants Pour vous connecter à votre espace sécurisé vous devrez saisir vos identifiants, Ils sont propres à votre collectivité. Conservez-les. En cas de perte, ils pourront vous être communiqués par le Pôle Recrutement/Concours. S O M M A I R E I- Les concours et examens professionnels, objets du recensement pour l année 2016 p. 2 II- Module de saisie du recensement p. 9 Etape 1 : Connexion au site p. 10 Etape 2 : Accès au module p. 10 Etape 3 : Déclaration du recensement p. 11 Etape 4 : Exploitation de la saisie par le Pôle concours p. 14 CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 1
3 CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 2
4 Promotion interne Avancement de grade Interne 3 ème voie sur titre Les concours et examens professionnels, objets du recensement pour l année 2016 Seules les opérations de concours et d examens pré-programmées par tous les CDG en 2016 font l objet d un recensement. Il s agit des opérations suivantes : FILIERE ADMINISTRATIVE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Attaché Administration générale Gestion du Secteur Sanitaire et Sociale Analyste Animation Urbanisme et développement des territoires Adjoint administratif INTITULE EXAMEN Rédacteur principal de 2 ème classe Rédacteur principal de 2 ème classe Rédacteur principal de 1 ère classe CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 3
5 Promotion interne Avancemen t de grade Interne 3 ème voie sur titre FILIERE TECHNIQUE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Technicien Technicien principal 2 ème classe Adjoint technique de 1 ère classe Bâtiments, génie civil / Réseaux, voirie et infrastructures / Prévention et gestion des risques, hygiène, restauration / Aménagement urbain et développement durable / Déplacements, transports / Espaces verts, naturels / Ingénierie, informatique et systèmes d information / Services et intervention techniques / Métiers du spectacle / Artisanat et métiers d art Bâtiments, génie civil / Réseaux, voirie et infrastructures / Prévention et gestion des risques, hygiène, restauration / Aménagement urbain et développement durable / Déplacements, transports / Espaces verts, naturels / Ingénierie, informatique et systèmes d information / Services et intervention techniques / Métiers du spectacle / Artisanat et métiers d art Bâtiment, travaux publics, voirie réseaux divers / Espaces naturels, espaces verts / Mécanique, électromécanique / Restauration / Environnement, hygiène / Communication, spectacle / Logistique, sécurité / Artisanat d art / Conduite de véhicules 75 options INTITULE EXAMEN Ingénieur (ouvert aux techniciens territoriaux) Ingénieur (ouvert aux techniciens territoriaux, directeur de services techniques de communes et EPCI de de habitants) Adjoint technique de 1 ère classe Spécialités : Bâtiment, travaux publics, voirie réseaux divers / Espaces naturels, espaces verts / Mécanique, électromécanique / Restauration / Environnement, hygiène / Communication, spectacle / Logistique, sécurité / Artisanat d art / Conduite de véhicules 75 options CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 4
6 Promotion interne Avancemen t de grade Interne 3 ème voie sur titre FILIERE CULTURELLE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Attaché de conservation du patrimoine Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques principal de 2 ème classe Archéologie Archives Inventaire Musées Patrimoine scientifique, technique et naturel Musée Bibliothèque Archives Documentation Musée Bibliothèque Archives Documentation INTITULE EXAMEN Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques principal de 2 ème classe Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques principal de 1 ère classe Musée Bibliothèque Archives Documentation Musée Bibliothèque Archives Documentation Adjoint du patrimoine de 1 ère classe CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 5
7 Promotion interne Avanceme nt de grade Interne 3 ème voie sur titre FILIERE MEDICO SOCIALE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Puéricultrice cadre de santé Cadre de santé infirmier et technicien paramédical territorial Infirmier Technicien paramédical Infirmiers en soins généraux Educateur de jeunes enfants Assistant socio-éducatif Assistant de service social Educateur spécialisé Conseiller en économie sociale et familiale Auxiliaire de soins de 1 ère classe Auxiliaire de puéricultrice de 1 ère classe Agent Territoriale Spécialisé des Ecoles Maternelles de 1 ère classe INTITULE EXAMEN Puéricultrice cadre supérieur de santé Moniteur éducateur et intervenant familial principal Agent social de 1 ère classe CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 6
8 Promotion interne Avancemen t de grade Promotion interne Avanceme nt de grade Interne 3 ème voie sur titre Interne 3 ème voie sur titre FILIERE SPORTIVE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Educateur des activités physiques et sportives Educateur des activités physiques et sportives de 2 ème classe FILIERE POLICE MUNICIPALE INTITULE CONCOURS OPTIONS OU DISCIPLINES Directeur de police municipale Gardien de police municipale INTITULE EXAMEN Chef de service de police municipale principal de 2 ème classe Chef de service de police municipale principal de 1 ère classe FILIERE CULTURELLE ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE INTITULE EXAMEN Professeur d enseignement artistique Musique : 33 disciplines Danse : 3 disciplines Art dramatique Arts plastiques : 12 disciplines CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 7
9 Promotion interne Avancemen t de grade FILIERE ANIMATION INTITULE EXAMEN Animateur principal de 2 ème classe Animateur principal de 2 ème classe Animateur principal de 1 ère classe Adjoint d animation de 1 ère classe CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 8
10 CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 9
11 ETAPE 1 : CONNEXION AU SITE DU CDG31 Afin d'accéder à l'application extranet Carrières, vous devez vous connecter sur le site du Centre de Gestion de la Haute-Garonne. Pour cela : 1- saisir dans la barre d'adresse : 2- cliquer sur ETAPE 2 : ACCES A L'EXTRANET CONCOURS La page de connexion apparaît : CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 10
12 Vous devez maintenant vous identifier. Pour cela, il est nécessaire de : 1. Saisir votre code utilisateur, 2. Saisir votre mot de passe, 3. Cliquer sur le bouton «Connexion». ETAPE 3 : DECLARATION DU RECENSEMENT La fenêtre de déclaration apparaît : 1. Cliquer sur le bouton «Nouveau» La fenêtre suivante apparaît : CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 11
13 2. Sélectionner le concours concerné par le recensement dans le menu déroulant «Nature» 3. Puis, sélectionner le type de concours concerné dans le menu déroulant «Type» 4. Si le concours concerné par le recensement comprend plusieurs spécialités, sélectionner la spécialité concernée dans le menu déroulant «Spécialité». 5. Si le concours concerné par le recensement comprend plusieurs options ou disciplines, sélectionner l option dans le menu déroulant «Option». 6. Saisir les besoins numériques correspondants dans le champ «Quantité». (Nombre de postes pour le concours ; potentiel d agents concernés pour les examens). CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 12
14 7. Vous pouvez ajouter si besoin, des commentaires dans le champ descriptif des tâches à confier. 8. Puis cliquer sur Vous revenez ainsi sur la page d accueil de saisie et vous visualisez les besoins déjà saisis. L étape 3 doit être renouvelée autant de fois que nécessaire pour chaque examen, chaque concours, chaque type de concours, chaque spécialité et chaque option correspondant à vos besoins. 9. Une fois la saisie terminée, vous visualisez en page d accueil l ensemble des données saisies. Si vous constatez une erreur de saisie, vous avez la possibilité de supprimer la ligne correspondante ou de la mettre à jour. Pour supprimer la ligne concernée, cliquer sur le bouton Pour modifier la saisie (ex : le nombre de besoins), cliquer sur le bouton Vous retrouvez les commentaires éventuellement saisis dans le champ descriptif des tâches à confier dans la colonne PROFIL. CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 13
15 10. Vous pouvez imprimer le contenu de votre saisie en sélectionnant le bouton «imprimer» du menu «Fichier» de votre navigateur internet. ETAPE 4 : EXPLOITATION DE VOTRE SAISIE PAR LE POLE CONCOURS A compter du 17 février 2015, le Pôle Recrutement/Concours du CDG 31 dressera l état de votre saisie en transférant vos données sur son application concours. Une fois le transfert réalisé par le Centre de Gestion, vous pourrez visualiser sur votre page d accueil les éléments transférés représentés par un «T» dans la colonne «ETAT». Avertissement : Après cette étape, il n est plus possible de modifier votre saisie par l accès sécurisé. Toute modification devra être adressée par courriel au Pôle Recrutement/Concours (concours@cdg31.fr). Elle sera réalisée par celui-ci. Vous pourrez cependant, et à tout moment, consulter les données saisies ou mises à jour, après le transfert en vous connectant avec vos identifiants à l application «Extranet recensement concours» (cf. p10). CDG 31 / Extranet recensement concours Tutoriel de saisie en ligne Décembre page 14
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