APPLICATION AFFELNET LYCEE GUIDE D AIDE A LA SAISIE

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1 ETABLISSEMENTS DE L ACADEMIE NANCY-METZ (Etablissements publics, privés sous contrat et agricoles) APPLICATION AFFELNET LYCEE GUIDE D AIDE A LA SAISIE AFFECTATION pour l entrée en : - 1 ère Professionnelle - 1 ère Technologique 1/11

2 SOMMAIRE 1. CONNEXION PAGE SAISIE DES VŒUX ET DES NOTES PAGE IMPRESSION DES FICHE ELEVES PAGE COMPTEURS PAGE LISTE DES ELEVES DONT LA SAISIE EST INCOMPLETE PAGE CHANGEMENT D ETABLISSEMENT POUR L ELEVE PAGE LISTE RECAPITULATIVE DES ELEVES ET DE LEURS VŒUX PAGE VALIDATION DU CHEF D ETABLISSEMENT PAGE RESULTAT DE L AFFECTATION ET EDITION DES NOTIFICATIONS PAGE 10 2/11

3 1. CONNEXION Tous les traitements sont faits en utilisant un navigateur WEB. Chaque saisie, chaque modification est directement prise en compte. Les vérifications et les comptages seront directement accessibles. Vous pourrez visualiser, imprimer en format «PDF», ou exporter en format tableur les différents états qui vous seront proposés. En cas de difficultés sur les vœux contactez Monsieur MULLER au ou Madame MAILLEUX au En cas de difficultés techniques contactez l assistance DSI au / L accès au module AFFELNET Lycée se fait par l intermédiaire du portail ARENA. Ce portail est accessible via le PIAL à l'adresse suivante : et cliquant dans l onglet «bouquet de services». Ensuite cliquer sur la rubrique «Portail». Une fois le portail ARENA ouvert, assurez-vous d être sur la page Scolarité du 2nd degré et ensuite cliquer sur le lien «Affectation en lycée». RAPPEL : Le chef d établissement doit déléguer les droits aux personnes qui saisissent les vœux. Cliquer sur «saisie des vœux en établissement» 3/11

4 2. SAISIE DES VŒUX ET DES NOTES La saisie des vœux des élèves se déroulera : Pour l affectation en 1ère Technologique, 1ère Professionnelle: du jeudi 01 juin 8h00 au vendredi 16 juin 14h00 Pour le TOUR SUIVANT de juillet en 1 ère Professionnelle: du lundi 3 juillet 8h00 au jeudi 06 juillet 17h00 Pour le TOUR SUIVANT de septembre en 1 ère Professionnelle : du mercredi 06 septembre 8h00 au lundi 11 septembre 17h00. Indicateur qui informe les établissements sur le niveau où se déroule la saisie : TOUR PRINCIPAL ou TOUR SUIVANT Cliquer sur «saisie des vœux» La liste de vos élèves (extraits au préalable de la BEE) apparaît : Possibilité de filtrer la liste des élèves par l INE, le nom, le prénom, la classe, la formation et/ou par l état. Possibilité de trier par ordre croissant ou décroissant. Possibilité d ajouter un élève Vous sélectionnez un élève en cliquant sur le «N d identification (INE)». L écran suivant apparaît : «onglet identification» 4/11

5 Cocher «OUI» pour les élèves de 2 nde GT doublant de qui demandent une 1 ère professionnelle Saisir la zone géographique de résidence de l élève qui apparaît dans un menu déroulant après avoir cliqué sur le «?». Pour les élèves de la voie Professionnelle en origine, la zone géo est automatiquement initialisée à «000000» Laisser «Non» à l option bonus académique. (Option réservée aux DSDEN) En ce qui concerne les 2 nde GT, la décision d orientation du chef d établissement sera automatiquement récupérée via le module «orientation Toutes les informations sont récupérées de la BEE pour les établissements publics et privés sous contrat. Vous pouvez compléter ou modifier les informations présentes. Remarque : les Décisions d Orientation dans le module orientation doivent être saisies et validées au plus tard pour le vendredi 23 juin 18h00. Vous avez validé l onglet d identification, l écran suivant apparaît : «onglet Saisie des vœux» Laisser à «non», sauf pour les élèves qui demandent une affectation en 1 ère Technologique et qui ont fait une demande de dérogation auprès de la DSDEN. Dans ce cas, mettre à «oui» et indiquer les motifs de la dérogation sur l écran suivant. Entrer ici le code du vœu ou cliquer sur «?» pour faire une recherche avancée. 5/11

6 N.B : Les vœux de recensement ne sont pas des vœux d affectation. Valider la page Laisser à blanc «l avis de gestion». «L avis du chef d établissement d origine» est à saisir uniquement pour les élèves de Terminale CAP candidats à une 1 ère Professionnelle. Rappel : L avis passerelle pour les élèves de 2 nde GT et 1 ère GT désirant aller en 1 ère Professionnelle est saisi par les DSDEN (CF partie «Procédures d affectation en 1 ère professionnelle» du guide académique de l affectation). Une fois l écran validé, l écran suivant apparaît : Cliquer sur «monter» ou «descendre» pour changer l ordre des vœux. Possibilité de modifier le vœu en cliquant sur le code vœu. Pour supprimer un vœu. Cliquer sur «ajouter» pour saisir un vœu supplémentaire Cliquer sur «fin de saisie des vœux», l écran suivant apparaît dans le cas d'un vœu «barème avec notes» : 6/11

7 Saisir les notes uniquement pour les élèves demandant une 1 ère technologique gérée par AFFELNET : 1 ère ST2S 1 ère STL 1 ère STI2D 1 ère STMG 1 ère STHR 1 ère STAV Seules les 1ères STD2A et TMD ne sont gérées par AFFELNET. Les notes à saisir sont les notes annuelles de la classe de 2 nde GT (1-français, 2-mathématiques, 3-histoire-géographie, 4-langue vivante 1, 5- langue vivante 2, 6-EPS, 7-SVT, 8-physique-chimie et 9-Enseignement moral et civique). Rappel : aucune saisie de note n est à effectuer pour l affectation en 1 ère Professionnelle. 3. IMPRESSION DES FICHES ELEVES Deux possibilités sont offertes : par l Identifiant National Elève (INE) ou par l identifiant de l établissement. Vous obtenez un fichier au format PDF. Il est préférable de générer ce fichier une fois toutes les saisies effectuées. 7/11

8 NB : Conformément aux directives de la CNIL, cette fiche récapitulative constitue le document de référence, consultable par l élève ou sa famille. Il doit être conforme aux éléments portés sur la fiche de candidature. 4. COMPTEURS Lorsque vous cliquez sur le menu «compteurs» vous obtenez l écran suivant : Ce tableau vous permet de connaître la répartition par établissement de l ensemble des vœux de vos élèves déjà saisis (dont les vœux de rang 1). 5. LISTE DES ELEVES DONT LA SAISIE EST INCOMPLETE Lorsque vous cliquez sur le menu «liste des élèves dont la saisie est incomplète» vous obtenez l écran suivant : cette liste récapitule les élèves dont la saisie est incomplète et ne peut donc être validée. 8/11

9 6. CHANGEMENT D ETABLISSEMENT POUR L ELEVE Si un de vos élèves n appartient pas ou plus à votre établissement, vous pouvez le changer d établissement. Cliquer sur le menu «changement d établissement pour l élève» et l écran suivant apparaît : Possibilité de filtrer la liste Cliquer sur l INE de l élève et l écran suivant apparaît : Cliquer sur Valider ATTENTION, tout changement d établissement est définitif. Cependant, si vous vous êtes trompé d élève ou d établissement de transfert, vous avez la possibilité de contacter l établissement vers lequel vous avez transféré votre élève, afin de le récupérer dans votre liste. 7 LISTE RECAPITULATIVE DES ELEVES ET DE LEURS VOEUX 8. VALIDATION DU CHEF D ETABLISSEMENT Lorsque toutes les opérations de saisie sont terminées, le chef d établissement doit indiquer à l administration qu il a fini de traiter ses élèves. Pour cela, il doit passer par le menu «Validation chef d établissement». 9/11

10 En cliquant sur «valider», vous obtenez le nombre d élèves dont la saisie est «non validée» (voir exemple ci dessus) ou «validée». Une fois la validation effectuée, vous avez toujours la possibilité de modifier la saisie des vœux d un de vos élèves, mais dans ce cas, la validation initiale sera supprimée. Par conséquent, une nouvelle validation du chef d établissement devra être exécutée. 9. RESULTAT DE L AFFECTATION ET EDITION DES NOTIFICATIONS RAPPEL : A l issue de la commission d affectation, les établissements d accueil éditent les notifications d affectation et les établissements d origine éditent la fiche de «résultats de l affectation». Cliquer sur «diffusion des résultats» pour éditer les notifications d affectation ou la fiche de «résultat de l affectation». 10/11

11 Attention! Vous ne devez pas changer la sélection initiale! 11/11