Appel à candidature Chef de projet numérique et gestionnaire portefeuille

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1 Appel à candidature Chef de projet numérique et gestionnaire portefeuille projet (H/F) Intitulé de poste Chef de projet numérique et gestionnaire portefeuille projet (H/F) Poste ouvert aux personnes bénéficiaire de l'obligation d'emploi Niveau de qualification Bac + 5 avec formation et /ou expérience dans le domaine informatique ou des systèmes d information ou équivalent. Une expérience dans les domaines de la conduite de projet et de la mise en place de systèmes dans plusieurs domaines fonctionnels est exigée. Nature de l emploi Date de début du contrat : 01/12/2017 Date de fin du contrat : 31/08/2018 (CDD renouvelable) Rémunération selon profil et expérience dans la limite des grilles salariales de la ComUE d Aquitaine. Employeur Communauté d universités et établissements d Aquitaine 166 cours de l Argonne Bordeaux Le poste est basé sur Bordeaux Métropole, de nombreux déplacements sont à prévoir entre les établissements membres. Contexte La ComUE d Aquitaine est composée de sept membres (université Bordeaux Montaigne, université de Bordeaux, université de La Rochelle, université de Pau et des Pays de l'adour, Bordeaux INP, Sciences Po Bordeaux et Bordeaux Sciences Agro). Page 1 sur 5

2 La ComUE d Aquitaine a pour mission de : - piloter la stratégie numérique à l échelle de la région ex Aquitaine et la Charente-Maritime ; - coordonner l'offre de formation et la stratégie de recherche et de transfert de ses membres à l'échelle de la région ; - organiser la coordination territoriale des établissements d'enseignement supérieur membres et partenaires à l'échelle de la région; - élaborer avec le réseau des œuvres universitaires et scolaires un projet d'amélioration de la qualité de la vie étudiante et de promotion sociale sur le territoire, en associant l'ensemble des établissements partenaires ; - porter le volet commun du contrat pluriannuel conclu avec le ministre chargé de l enseignement supérieur sur la base du projet partagé. Les missions légales de la ComUE d Aquitaine sont déclinées dans ses axes d'orientation stratégiques en particulier pour le numérique. "Accentuer les usages multiples, notamment pédagogiques, du numérique en mutualisant les moyens techniques et en diffusant l apprentissage des bonnes pratiques". Cette mission se situe dans un contexte de projets interétablissements d enseignement supérieur où les besoins seront exprimés par les représentants de cette communauté. Mission principale Sous l'autorité de la responsable de la mission numérique, le chef de projet participe à la définition, la mise en œuvre et la conduite des projets numériques depuis leur conception jusqu'à la réception dans le but d'obtenir un résultat conforme aux exigences formulées par la maîtrise d ouvrage en ce qui concerne la qualité, les performances, le coût, le délai et la sécurité. Le chef de projet doit assurer la coordination opérationnelle de projets communautaires et d études préalables dans le domaine du numérique réalisés par des établissements aquitains, des prestataires extérieurs ou l usine numérique. Il peut également être en position de soutien d un chef de projet d un établissement œuvrant au titre communautaire. Page 2 sur 5

3 Il est aussi en charge de la gestion du portefeuille projet numérique commun aux établissements membres de la ComUE. Les premières missions à assurer, en collaboration avec des référents dans les établissements, seront de mener les réflexions sur les suites opérationnelles d études qui ont été menées sur l année 2017 : - étude sur le développement de services numériques innovants autour de la vie de campus ; - étude sur le SI de la DSI (outils de gestion de portefeuilles projets, gestion de projets, planification, cartographies / modélisation, gestion des configurations, etc.) ; - étude sur la dématérialisation (numérisation, GED, archivage, parapheur électronique, etc.) ; - étude sur la mise en place de PSSI dans les établissements (début 2018). Ses activités principales Le chef de projet numérique a pour activités essentielles : - conduire des projets d études et réalisations numériques ; - gérer le portefeuille projet et en particulier rédiger les fiches projets associées ; - analyser les besoins et rédiger le cahier des charges fonctionnel du projet ; - participer à la conception de la solution au moyen d expertises approfondies ; - évaluer les solutions possibles (progiciel, développement, etc.) et proposer différents scénarios de mise en œuvre ; - faciliter l intégration des solutions étudiées en garantissant la cohérence de celles-ci avec les SI des établissements ; - estimer les moyens (humains, financiers) pour la mise en œuvre du projet de réalisation ; - conduire des procédures d appel d offres : rédiger les documents nécessaires (cahier des clauses techniques particulières, synthèse de l analyse des offres) ; - conduire des études préalables ou de faisabilité de projets en lien avec le système d information. Page 3 sur 5

4 Le chef de projet système d information a pour activités associées : Activités associées - définir le plan assurance et contrôle qualité ; - coordonner le recettage et rédiger le cahier de recette en interaction avec la maîtrise d ouvrage ; - participer à la définition de l architecture matérielle et logicielle en prenant en compte l'environnement existant ; - valider les différentes documentations produites (développeur, utilisateur et d'exploitation, etc.) ; - définir les actions de conduite au changement et les mettre en œuvre (information/communication, formation, supports et documentations utilisateurs) ; - préparer l organisation de l exploitation (coûts associés au maintien de la solution, transfert des compétences, etc.) Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : Compétences - connaissance approfondie de la conduite de projet ; - connaissance approfondie de la gestion d un portefeuille projet ; - connaissance approfondie d au moins un outil de conception et de maquettage ; - connaissances générales sur les technologies des systèmes informatiques et des réseaux ; - connaissance générale des normes et des procédures de sécurité informatique ; - connaissances générales sur la réglementation et les procédures relatives aux marchés publics ; - Anglais : expression et compréhension écrite et orale : niveau 2 ; Savoir-faire : - maîtriser les méthodes de la conduite de projet ; - conduire une négociation en interne et en externe ; - maîtriser les différentes techniques de communication (orales, écrites) - connaitre les techniques d animation de réunion ; maîtriser les techniques de gestion des risques ; - maîtriser au moins une méthode de spécification et de conception ; - conduire et accompagner des changements d organisation ou de processus de travail. Page 4 sur 5

5 Savoir-être : - réactivité, autonomie / confiance en soi, sens de l initiative ; - bonne gestion du stress ; - capacité d adaptation à un environnement complexe ; - esprit de synthèse ; - aptitude à rendre compte de ses activités à divers interlocuteurs et à émettre des alertes pertinentes ; - rigueur / fiabilité / sens du résultat ; - sens de la confidentialité et du service public ; - sens relationnel ; - sens du service public ; - sens du service rendu et de l expérience utilisateur ; - ouverture et curiosité d esprit ; - capacité d'adaptation aux acteurs et à l'environnement (polyvalence et réactivité) ; - force de proposition et d'initiative (résolution de problèmes) ; - bonne prise de parole en public (animation de réunions, ateliers). Champ relationnel du poste Interne : Vice-président numérique de la ComUE d Aquitaine Responsable de la mission numérique Groupe de travail sur le SI Services de la ComUE d Aquitaine Externe : Etablissements membres et partenaires de la ComUE d Aquitaine. MENESR, Rectorat, Région Aquitaine, milieu socio-économique. Lettre de motivation + CV à adresser par mail au format PDF à adresser impérativement par courrier électronique, en précisant la référence «2017-SI» jusqu au 9 novembre h00 : Contact Communauté d Universités et Etablissements d Aquitaine Pôle Ressources A l attention de Marilys BISCAYCACU 166, cours de l Argonne BORDEAUX recrutement@cuea.fr Toute candidature envoyée à une adresse différente ne sera pas retenue. PREVOIR ENTRETIEN semaine 46 Page 5 sur 5