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1 Le bureau mobile collaboratif pour piloter en temps réel votre entreprise dans un cloud privé et sécurisé. CRM-Affaires Facturation Ressources Humaines Gestion de projets

2 Le planning B2O : élément central au coeur de votre organisation Travaillez d où que vous soyez, en temps réel, pour plus de productivité. En facilitant la circulation de l information entre tous les acteurs au sein d un process, B2O responsabilise l individu en le plaçant au centre de ses solutions. Planifiez vos équipes et vos projets. Saisissez et partagez l information via une base de données unique. Facturez plus rapidement. Devis- Facturation - SAV Prospectez plus efficacement. Pilotez la rentabilité de votre entreprise. Anticipez les besoins de vos clients. 100% SECURISÉ : 100% MOBILE : 100% Collaboratif : 100% INTUITIF : Solution 100% WEB, sécurisée en mode SaaS: accès par login et mot de passe, gestion des droits à l utilisateur et authentification forte possible. Centralisation et traçabilité permettent une communication interne optimisée entre les nomades et sédentaires. Accès 24h/24h via un site internet sécurisé et personnalisé, à tous vos contacts, données, où que vous soyez depuis smartphone, PC, tablette. Solution rapide à mettre en œuvre avec une interface simple et intuitive.

3 Passez vos outils métiers au numérique grâce à notre offre CRM évolutive et simple d utilisation. Vous ne choisissez que les modules dont vous avez besoin ; vous pouvez faire évoluer la solution au fur et à mesure, afin de transformer vos outils étapes par étapes. B2o Business personnalisable B2o AffaireS personnalisable B2o Services personnalisable CRM (Gestion de tous vos prospects, clients, contacts) CRM (Gestion de tous vos prospects, clients, contacts) CRM (Gestion de tous vos prospects, clients, contacts) Devis Devis Devis Planning partagé Planning partagé Planning partagé Campagnes ings Campagnes ings Campagnes ings Gestion des commandes Gestion des commandes Facturation Facturation Feuilles d heures Feuilles d heures Notes de frais Notes de frais Gestion des stocks Gestion des stocks Contrats de services / SAV Gestion des appels / Hotline

4 IMPORTANT: nos tarifs sont dégressifs en fonction du nombre d utilisateurs. Vous choisissez uniquement les modules dont vous avez besoin. Tableau comparatif GESTION COMMERCIALE CRM CRM Gestion des comptes et contacts: cible, leads, prospects, clients, partenaires, fournisseurs Rédaction et envoi de devis (avec base articles simples et composés / Bibliothèques / Ouvrages) Gestion / suivi des opportunités et actions commerciales Agenda et planning partagé Gestion des RDV et évènements Gestion des tâches avec alertes automatiques Tableaux de bord - statistiques Tableaux de bord - statistiques - Prévisions commerciales (CA/ objectifs/ N-1 / agences / commercial. selon vos axes métiers) Outil ing intégré (création et envois gratuits illimités) Gestion d alerte par ou SMS (pack 600 SMS inclus) Portail d accueil collaboratif (news internes, annuaires, trombinoscope ) Géolocalisation des sites avec aide à la navigation B2o Business à partir de 49 HT /mois /utilisateur B2o affaires à partir de 109 HT /mois /utilisateur B2o Services à partir de 149 HT /mois /utilisateur

5 GESTION PRODUCTION (Gestion en mode affaires et/ou chantiers et/ou commande) Gestion et planning des commandes / chantiers Suivi plans de charge Suivi rentabilité par commande / chantier Facturation- Gestion des paiements- échéanciers- encaissements Dématérialisation des factures : envoi automatique des factures Signature électronique sur tablette Gestion d alerte par ou SMS (pack 600 SMS inclus) Géolocalisation des sites avec aide à la navigation GESTION DES STOCKS ET GESTION DES COMMANDES FOURNISSEURS Création et gestion de la base articles Création et gestion des commandes fournisseurs Création de bons de livraisons / bons de sortie Gestion des inventaires Notes de frais FEUILLES D HEURES: Suivi des temps par salarié GESTION DES APPELS ENTRANTS CONTRATS DE SERVICES- SAV AVEC FACTURATION INTEGREE Gestion des tickets - maintenance / Gestion des contrats de maintenance / Services avec facturation intégrée Ressources Humaines Prix HT par mois et par utilisateur Profil RH: gestion administrative des salariés: fiche d identité, visites médicales, entretiens, formations Badgeuse / Pointeuse Absences Heures complémentaires Tickets repas Gestion des ressources partagées Augmentez votre chiffre d affaires à effectif constant grâce à notre outi

6 GESTION DE projets Prix HT par mois et par utilisateur Gestion de projets internes- To do list Suivi de réalisation R&D Suivi d exploitation des dépenses Extranet Clients Services Associés Assistance technique illimitée (téléphone, , portail client) Mises à jour mineures et majeures gratuites des logiciels Sécurité des données : données hébergées chez les partenaires sélectionnés par B2O avec sauvergardes deux fois par jour Attachement de tous types de documents en pièces jointes Moteur de recherche documentaire Gestion des favoris Accès en mode déconnecté pour les annuaires et actions commerciales via APPS gratuite B2O version Apple Interfaçage vers tous types d outils tiers (comptabilité, paie ) Interfaçage avec Outlook et CalDAV pour agenda et tâches- smartphones Solution multilingue - français - anglais en standard - autres langues disponibles Stockage Nombre de GO par organisation Stockage de votre base de données sur le serveur en mode hébergé 1 GO 5 GO 10 GO Stockage de fichiers (pour information 1 GO représente 2500 fichiers de 400 MO) 1 GO 2 GO 5 GO Programme d installation et de formation Installation : collecte, reprise des données et paramétrage Parcours de formation chez le client / Assistance au démarrage et tout au long de l utilisation (B2O a l agrément de centre de formation pour une prise en charge financière de vos formations.) Inclus dans la licence utilisateur de base * Tarifs informatifs, non contractuels. Les informations contenues dans le présent document peuvent faire l objet de modifications sans notification préalable. e pilotage, qui permet à vos salariés de se concentrer sur leur métier.

7 Donnez de l air à votre cœur de métier grâce à B2O! Chez B2O, nous avons une vraie culture d entreprise (TPE/ PME/ Grands Groupes) et connaissons bien vos problématiques. Nous avons une grande maturité par rapport au SaaS de par notre expertise reconnue. Notre équipe travaille toujours en étroite collaboration avec vous afin d assurer le succès de votre entreprise. Les bénéf ices : En un an, exemple avéré pour une société de services : +25% +80% % De chiffre d affaires à effectif constant De gain de temps de facturation Tâches administratives, de planification, CR, visites... De gain de temps sur la validation des bons d intervention B2O - BUSINESS OFFICE OXYGEN 11 bis rue de la Frébardière Cesson-Sévigné Tél : Retrouvez les témoignages de nos clients sur

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