Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques TABLE DES MATIÈRES

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1 Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques v TABLE DES MATIÈRES Pour les leçons 1 à 15, voir le livre de la compétence 7, Excel Production de feuilles de calcul Leçon 16 Effectuer du traitement multifeuilles Introduction au traitement multifeuilles Utiliser un classeur contenant plusieurs feuilles à onglet Déplacer une feuille à onglet... 3 Déplacer une feuille avec la souris... 3 Déplacer une feuille avec le menu contextuel... 4 Déplacer une feuille avec le bouton Format Ajouter une nouvelle feuille à onglet Copier une feuille à onglet... 6 Copier une feuille avec la souris... 6 Copier une feuille avec le menu contextuel... 7 Copier une feuille avec le bouton Format Modifier le nom des feuilles à onglet Supprimer des feuilles à onglet Changer la couleur d un onglet... 9 Exercice Modifier le contenu de plusieurs feuilles en même temps Copier des données vers un groupe de feuilles Afficher par une formule de liaison les données d'une autre feuille Créer une formule de liaison en la tapant Créer une formule de liaison en collant le lien Additionner des feuilles à onglet avec des formules de liaison Créer une formule de liaison dans une cellule à la fois Créer une formule de liaison dans plusieurs cellules en même temps Exercice Additionner des feuilles avec une formule de liaison 3D Exercice Présenter un classeur dans plusieurs fenêtres Exercice Exercice Présenter deux fenêtres en côte à côte Créer un nouveau classeur à partir d une feuille à onglet IMPRESSION ET MISE EN PAGE D UN CLASSEUR CONTENANT PLUSIEURS FEUILLES Imprimer le contenu d une feuille à onglet parmi d autres Imprimer un groupe de feuilles Imprimer le classeur en entier (toutes les feuilles à onglet) Définir une mise en page différente pour chaque feuille Changer la mise en page de plusieurs feuilles à onglet en même temps Exercice Exercice Exercice

2 vi Table des matières Leçon 17 Créer et utiliser des filtres automatiques à listes déroulantes Comprendre la nécessité des filtres Créer et utiliser des filtres à listes déroulantes Effacer les critères appliqués à un filtre Utiliser des critères textuels dans un filtre à listes déroulantes Désactiver un filtre à listes déroulantes Exercice Utiliser des critères numériques dans un filtre à listes déroulantes Filtrer les données par date dans un filtre automatique Utiliser la conjonction de critères dans un filtre à listes déroulantes Utiliser la disjonction de critères dans un filtre à listes déroulantes Exercice Exercice Exercice Exercice Trier avec un filtre à listes déroulantes Leçon 18 Les filtres avancés et les fonctions de base de données LES FILTRES AVANCÉS Filtrer une table sur place avec un filtre avancé Exercice Exercice Exercice Conjonction dans une zone critères d un filtre avancé Exercice Conjonction de critères concernant un seul champ Exercice Disjonction dans une zone critères d un filtre avancé Exercice Filtre avancé d une table vers un autre emplacement Filtrer une table vers une autre feuille à onglet Exercice Exercice LES FONCTIONS STATISTIQUES POUR BASE DE DONNÉES La syntaxe des fonctions statistiques pour base de données Utiliser des fonctions statistiques pour base de données Exercice Exercice Leçon 19 Utiliser les fonctions financières les plus courantes Introduction aux fonctions financières Utiliser la fonction VPM Utiliser les boutons de l onglet Formules pour entrer des fonctions Placer les nombres des arguments dans des cellules Exercice Exercice Utiliser la fonction TAUX Utiliser la fonction TAUX.INT.EQUIV Exercice

3 Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques vii Exercice Utiliser la fonction NPM Exercice Exercice Utiliser la fonction PDUREE Utiliser la fonction VA Utiliser la fonction VC Exercice Exercice Exercice Utiliser la fonction TRI.PAIEMENTS Exercice Exercice Leçon 20 Utiliser les fonctions logiques de base Introduction aux fonctions logiques La fonction SI Exercice La fonction SI avec des formules simples comme arguments Exercice La fonction SI avec des libellés comme arguments Exercice Exercice Exercice La fonction ET Exercice Exercice Exercice La fonction OU Exercice Exercice Exercice Leçon 21 Autres fonctions essentielles au travail de bureau INTRODUCTION AUX AUTRES FONCTIONS ESSENTIELLES Utiliser la fonction CONCAT ou CONCATENER UTILISER DES FONCTIONS DE LA CATÉGORIE DATE & HEURE Utiliser la fonction AUJOURDHUI( ) Utiliser la fonction MAINTENANT( ) Utiliser la fonction JOURSEM Utiliser la fonction NB.JOURS.OUVRES Utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE Utiliser la fonction SERIE.JOUR.OUVRE.INTL Exercice UTILISER DES FONCTIONS DE LA CATÉGORIE RECHERCHE ET RÉFÉRENCE Utiliser la fonction CHOISIR Imbriquer la fonction JOURSEM dans la fonction CHOISIR Exercice Utiliser la fonction RECHERCHEV Utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver une correspondance exacte

4 viii Table des matières Exercice Utiliser un nom de plage dans la fonction RECHERCHEV Exercice Utiliser la fonction RECHERCHEV pour trouver une correspondance voisine Exercice Exercice UTILISER DES FONCTIONS DE GESTION D ERREUR AVEC LA RECHERCHEV Utiliser la fonction SI.NON.DISP avec la fonction RECHERCHEV Utiliser la fonction SIERREUR UTILISER DES FONCTIONS «HYBRIDES» DE LA FONCTION SI Utiliser la fonction NB.SI Utiliser la fonction SOMME.SI Utiliser la fonction SOMME.SI avec une seule plage Utiliser la fonction SOMME.SI avec deux plages Utiliser un opérateur de comparaison à une cellule dans SOMME.SI Utiliser la fonction MOYENNE.SI UTILISER UNE FONCTION POUR ARRONDIR Utiliser la fonction ARRONDI Utiliser la fonction ARRONDI pour régler les problèmes d incohérence Exercice UTILISER LA FONCTION SOUS.TOTAL POUR CALCULER DANS LES FILTRES Utiliser la fonction SOUS.TOTAL Exercice Leçon 22 Autres fonctions Introduction Utiliser la fonction GAUCHE Utiliser la fonction DROITE Utiliser la fonction MAJUSCULE Utiliser la fonction MINUSCULE Utiliser la fonction NOMPROPRE Utiliser la fonction EXACT Utiliser la fonction TROUVE Utiliser la fonction ANNEE Utiliser la fonction MOIS Utiliser la fonction JOUR Utiliser la fonction DATE Imbriquer une autre fonction dans la fonction DATE Utiliser la fonction NO.SEMAINE Utiliser la fonction TEMPS Utiliser la fonction TRONQUE Utiliser la fonction ENT Leçon 23 Créer et utiliser des tableaux automatiques Introduction aux tableaux automatiques Créer un tableau automatique Ajouter un enregistrement à un tableau automatique Supprimer des lignes d un tableau automatique Exercice Ajouter la ligne «Total» au bas d un tableau automatique

5 Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques ix Exercice Redimensionner un tableau contenant la ligne «Total» Insérer des lignes d enregistrements dans un tableau automatique Insérer une nouvelle colonne dans un tableau automatique Créer une formule structurée dans un tableau automatique Exercice Éliminer les doublons dans un tableau automatique Exercice Activer ou désactiver les options de style de tableau Modifier le style de tableau Créer un tableau automatique en appliquant un style de tableau à une plage Trier et filtrer un tableau automatique Trier rapidement sur un seul niveau Trier sur plusieurs niveaux Exercice Convertir un tableau automatique en plage normale Leçon 24 Créer des graphiques Introduction aux graphiques Créer un graphique recommandé par Excel Exercice Déplacer un graphique à l'endroit désiré Sélectionner un élément d un graphique Ajuster la taille d un graphique Exercice Créer un graphique en choisissant parmi tous les types Exercice Intervertir la légende avec l'axe horizontal Filtrer un graphique Exercice Choisir les éléments à afficher sur un graphique Modifier le contenu des titres d un graphique Exercice Exercice Créer un graphique de type secteurs Modifier le type de graphique Exercice Leçon 25 Mettre en forme un graphique Introduction à la mise en forme des graphiques Changer la mise en forme des caractères du graphique Exercice Changer le style du graphique et son style de forme Changer le style de forme d un graphique Changer le style du graphique Attribuer un autre jeu de couleurs aux séries Effectuer une mise en forme plus élaborée de la sélection active d un graphique Exercice Disposer rapidement un graphique après sa création

6 x Table des matières Leçon 26 Acquérir d autres notions sur les graphiques Déplacer un graphique sur une feuille graphique Créer un graphique directement sur une feuille graphique Insérer des étiquettes dans un graphique Mettre en retrait une pointe d'un graphique en secteurs Exercice Imprimer un graphique Exclure un graphique de l impression Exercice Insérer des graphiques sparkline Leçon 27 Importer et exporter des données d un logiciel à un autre Introduction Insérer une plage de cellules d Excel vers Word, en tant que texte mis en forme Exercice Insérer une plage de cellules d Excel vers Word, en tant qu objet Excel Exercice Insérer une feuille entière d un classeur vers Word, en tant qu objet Excel Exercice Insérer des données d Excel dans Word avec liaison Exercice Copier-coller des enregistrements d Excel dans Access en tant que table Exercice Copier-coller des données d Excel dans une présentation PowerPoint Convertir une feuille d un classeur en page HTML pour le web Transférer des données d Access vers Excel avec le presse-papiers Ouvrir dans Excel les données d un fichier d Access Exercice Exercice Copier-coller un tableau Word dans Excel Leçon 28 Importer des images dans Excel Introduction Insérer des images d un fichier de type image dans une feuille de calcul Insérer des images de la banque d images en ligne d Excel Insérer une image en arrière-plan dans une feuille de calcul Supprimer une image d arrière-plan Insérer des images dans l en-tête ou le pied de page Leçon 29 Produire des organigrammes et des diagrammes SmartArt Introduction aux graphiques SmartArt (ou diagramme SmartArt) Créer un graphique SmartArt (ou diagramme SmartArt) Entrer du texte dans les boîtes de titre d un graphique SmartArt Déplacer un graphique SmartArt Exercice Intervertir les éléments d un diagramme SmartArt de gauche à droite Exercice Ajouter une forme à un graphique SmartArt Exercice

7 Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques xi Exercice Exercice Insérer un niveau hiérarchique intermédiaire dans un organigramme Descendre un assistant d un niveau hiérarchique dans un organigramme Insérer une forme Assistant dans un organigramme Travailler avec les puces du volet Texte Exercice Exercice Changer la disposition des formes subalternes d une autre forme Exercice Changer la disposition d un graphique SmartArt Exercice Modifier globalement les couleurs d un graphique SmartArt Modifier le style d un graphique SmartArt Rétablir la mise en forme d un graphique SmartArt Changer la forme d un graphique SmartArt Changer l apparence d une forme d un graphique SmartArt Mettre en page et imprimer un graphique SmartArt Exercice Leçon 30 Valider l entrée des données Introduction à la validation des données Créer une validation pour limiter l entrée à des nombres entiers Créer un message de saisie uniquement Créez une validation avec message de saisie et message d erreur personnalisés Exercice Créez une validation d entrée de dates Créez une validation d entrée des heures Créez une validation pour limiter la longueur de texte Entourer les données non valides Effacer une validation Créez une liste déroulante de validation en utilisant une énumération Créez une liste déroulante de validation à partir d une plage Créez une liste déroulante de dates récentes Créez une validation pour respecter une formule personnalisée Changer le style d alerte pour un avertissement Exercice Leçon 31 Créer des macros Introduction aux macros Afficher l onglet Développeur Définir le niveau de sécurité des macros Créer et exécuter une macro Exécuter une macro Comment vous préparer à créer une macro Exécuter le contenu d une macro dans un autre classeur Visualiser le code Visual Basic d une macro Exercice Modifier les instructions d une macro Exercice

8 xii Table des matières Affecter une touche de raccourci à l exécution d une macro Affecter une touche de raccourci à une macro déjà existante Exercice Affecter une touche de raccourci à une macro au moment de sa création Créer une macro pour imprimer Créer une macro pour imprimer une zone déterminée Exercice Supprimer une macro Créer une macro qui sélectionne une plage Créer une macro qui sélectionne une plage de grandeur changeante Créer une macro pour atteindre la première cellule vide Créer une macro de tri, peu importe le nombre d enregistrements Exercice Affecter à un bouton l exécution d une macro Exercice Changez la macro affectée à un bouton Supprimer un bouton Affecter une macro à un bouton de la barre d outils Accès rapide Exercice Créer une macro qui copie et colle les valeurs et formats d un enregistrement Exercice Créer une macro qui exécute d autres macros Créer une macro dans le classeur de macros personnelles Effacer une macro du classeur de macros personnelles Leçon 32 Créer des formulaires automatisés de saisie de données Introduction Créer le design de la fiche de saisie Créer la feuille qui recevra les enregistrements Déterminer les besoins pour la saisie dans le formulaire Créer la numérotation automatique des employés Limiter les choix de saisie à Oui/Non et Masculin/Féminin Limiter la saisie à une liste d une plage de cellule Limiter la saisie à une liste éventuelle d une plage de cellule Choisir les formats de cellules appropriés Automatiser le formulaire de saisie au moyen de macros Tester le fonctionnement automatisé de la fiche Exercice Leçon 33 Protéger les données, feuilles et classeurs Protéger les données et les feuilles Protéger une feuille avec mot de passe Masquer l affichage d une formule lorsque la feuille est protégée Ne protéger que quelques cellules d une feuille Protéger un classeur avec un mot de passe Enregistrer un classeur pour en faire un fichier de type Modèle Masquer des colonnes dans le but de protéger leur contenu Réafficher des colonnes Masquer et réafficher des lignes Masquer toutes les colonnes et les lignes en dehors d un formulaire

9 Excel 2016 Conception de tableaux et graphiques xiii Masquer et réafficher des feuilles Exercice Exercice Exiger un mot de passe pour ouvrir et modifier un classeur Supprimer un mot de passe d ouverture et de modification d un classeur Exercice Protéger des plages avec des mots de passe distincts Leçon 34 Créer un modèle de facturier automatisé Introduction Présentation du modèle de base Créer le design de la facture Convertir une feuille en modèle Excel sans macro Ajouter le tableau de l enregistrement en cours de saisie Déterminer les besoins pour la saisie dans la facture Créer la numérotation automatique des factures Créer une liste de validation pour limiter le choix des conditions de paiement Créer une liste de validation pour saisir la date Créer une liste de validation pour saisir un client Entrer automatiquement les données du client choisi au moyen de fonctions Créer des listes de validation pour choisir les produits facturés Entrer automatiquement le prix d un item facturé au moyen d une fonction Totaliser la facture malgré les #N/A en utilisant la fonction SOMME.SI Exclure les #N/A à l impression Exclure les #N/A de l affichage Relier les formules de TPS et TVQ à un tableau contenant les taux Automatiser le facturier au moyen de macros Protéger la feuille Facturation Leçon 35 Partager des classeurs Partager un classeur sur un réseau Accéder aux boutons de classeur partagé Modifier le nom de l utilisateur et partager un classeur Effectuer le suivi des modifications d un classeur partagé Accepter ou refuser les modifications d un classeur partagé Désactivez le partage d un classeur Utiliser les outils de partage de classeurs en coédition Vérifier si vous avez accès à la coédition Partager un classeur en coédition Envoyez un classeur en pièce jointe par courriel Insérer un commentaire Modifier le contenu d un commentaire Redimensionner le cadre d un commentaire Supprimer un commentaire Activer ou désactiver l affichage d un commentaire en permanence Activer ou désactiver l affichage de tous les commentaires en permanence Visualiser les commentaires à tour de rôle Imprimer les commentaires tels qu affichés sur la feuille de calcul Imprimer les commentaires à la fin de la feuille de calcul Exercice

10 xiv Table des matières Leçon 36 Évaluation de synthèse Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice Exercice