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1 Choisir la cellule active Principe La cellule active est la cellule dans laquelle va s inscrire la saisie. Il y a toujours une et une seule cellule active par feuille (pas de feuille sans cellule active, pas de feuille avec 2 cellules actives) La cellule active se distingue par un cadre plus marqué Dans cet exemple, la cellule active est C6 La référence de la cellule active apparaît dans la zone Nom Changer de cellule active L action se fait indifféremment à la souris ou au clavier. Cliquer gauche dans la cellule choisie Déplacement de la cellule active avec les touches de direction ou de tabulation A l ouverture du classeur, la cellule active par défaut est la cellule A1. Saisir des données La saisie des données se fait en 2 étapes : saisie des données au clavier validation indifféremment à la souris ou au clavier Cliquer gauche dans une autre cellule ou Commande de la barre de formule Touche [Entrée] ou une des touches de direction ou de tabulation Ces moyens de validation sont identiques en ce qui concerne la validation mais différents en ce qui concerne la cellule active. touche [Entrée] : la cellule active devient la cellule située dessous flèches de déplacement ou touche TAB: la nouvelle cellule active dépend de la flèche de défilement utilisée clic souris sur une autre cellule : la cellule active est la nouvelle cellule sélectionnée à la souris commande de la barre de formule : la cellule active reste la même

2 Corriger les données Avant la validation Pour annuler la saisie en cours Touche [Echap] Commande X de la barre de formule Après validation Sélectionner la cellule à modifier Modifier dans la barre de formule ou Double-cliquer dans la cellule, un curseur vertical clignotant s affiche Modifier dans la cellule Le curseur vertical se positionne là où clique l utilisateur, éventuellement au milieu de la donnée existante Sélectionner des cellules Différencier «Saisir des données» et «Sélectionner des cellules» Il faut bien différencier ces 2 notions. Lorsqu on saisit une donnée, on inscrit une information dans une unique cellule. Excel saisit la donnée uniquement dans la cellule active (même si plusieurs cellules sont sélectionnées) Lorsqu on sélectionne une cellule (ou plusieurs cellules), on définit la ou les cellules sur lesquelles on va par la suite appliquer des commandes. Par exemple, sélectionner des cellules pour ensuite les mettre en caractères gras, ou encore sélectionner des cellules pour ensuite les trier Il existe une astuce pour saisir immédiatement la même donnée dans plusieurs cellules à la fois mais ce n est qu une astuce qui ne change en rien à ce principe fondamental. Sélectionner une plage de cellules Une plage de cellules est un rectangle de cellules. Cliquer-glisser de la première à la dernière cellule. ou Cliquer sur la première cellule Touche [Maj] maintenue appuyée Cliquer sur la dernière cellule Dans cet exemple, les cellules A1 à C6 sont sélectionnées

3 Dans une plage de cellules, la cellule active est la cellule sélectionnée en premier. Sélectionner des cellules non adjacentes Cliquer sur la première cellule. Touche [Ctrl] maintenue appuyée Cliquer sur chacune des autres cellules à sélectionne Touche [Ctrl] relâchée Sélection d une ligne ou d une colonne Pointer la souris au milieu de l une des cases contenant les lettres de référence des colonnes ou les chiffres de référence des lignes, le pointeur prend la forme d une flèche Cliquer Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes adjacentes Combiner le principe de sélection d une ligne ou d une colonne et celui de sélection d une plage de cellules. Sélectionner plusieurs lignes ou colonnes non adjacentes Combiner le principe de sélection d une ligne ou d une colonne et celui de sélection de cellules non adjacentes. Sélectionner toutes les cellules de la feuille Cliquer sur la case à l intersection entre les deux lignes d en-têtes (horizontale et verticale Repérer la cellule active lorsqu une plage de cellules est sélectionnée Quand plusieurs cellules sont sélectionnées, le fond de la cellule active reste blanc, tandis que les autres cellules sélectionnées changent de couleur. Dans cet exemple, les cellules A1 à C6 sont sélectionnées, la cellule A1 est active.

4 Dans cet exemple, les cellules A1 à C6 sont sélectionnées, la cellule C6 est active. Effacer des données Sélectionner les données à supprimer (cellule, plage de cellules, ligne(s), colonne(s) ) Touche [Suppr] ou [Del] Quand on efface la donnée d une cellule, d une ligne ou d une colonne, on ne supprime pas la case dans laquelle est stockée cette donnée : on en efface le contenu. Déplacer des données Sur la même feuille 2 méthodes différentes sont possibles Cliquer-glisser Copier-coller Méthode du Cliquer Glisser Sélectionner les cellules Positionner la souris en bordure de la zone de sélection Le pointeur prend la forme d une croix fléchée Cliquer-glisser jusqu à l emplacement désiré Méthode du Copier-Coller Sélectionner les cellules Touches [Ctrl] et [X La sélection affiche une bordure clignotante Sélectionner la 1 ère cellule (en haut à gauche) de la plage de destination Touches [Ctrl] et [V] Sur une autre feuille (du même classeur ou d un autre classeur) Seule la méthode du Copier-coller précédemment expliquée peut être exploitée. La méthode du Cliquer-glisser ne fonctionne pas pour un déplacement sur une autre feuille.

5 Recopier des données Sélectionner les cellules Touches [Ctrl] et [C] La sélection affiche une bordure clignotante Sélectionner la 1 ère cellule (en haut à gauche) de la plage de destination Touches [Ctrl] et [V] La bordure clignotante qui entoure la sélection indique que la sélection peut être collée à nouveau. La plage peut être collée à volonté tant qu elle est entourée de cette bordure. Pour stopper ce clignotement, Touche Echap (Esc). Supprimer des cellules Différencier «Effacement de contenu» et «Suppression d une cellule» Il faut bien distinguer la suppression du contenant et celle du contenu. Il est possible dans Excel de supprimer une (ou plusieurs) cellules, lignes ou colonnes. Cette méthode est par exemple utile si on veut supprimer une colonne inutile dans un tableau de données. Un simple «effacement» laisserait apparaître une colonne vide. La suppression d une cellule, d une ligne ou d une colonne entraîne la suppression du contenu un décalage systématique des autres cellules, lignes ou colonnes Les cellules qui ont été décalées changent de référence puisqu il y a systématiquement continuité dans la numérotation des en-têtes de ligne et de colonnes. Supprimer une cellule ou une plage de cellules Sélectionner la cellule ou la plage de cellules Supprimer Sélectionner le décalage choisi Supprimer une ligne ou une colonne Sélectionner la ligne, la colonne, la plage de lignes ou de colonnes Supprimer

6 Lors de la suppression de lignes ou colonnes, contrairement à la suppression d une cellule, Excel décale automatiquement les lignes ou les colonnes pour assurer la continuité de la numérotation des en-têtes sans demander confirmation à l utilisateur. Insérer des cellules Tout comme la suppression, l insertion d une ou plusieurs cellules, de lignes ou de colonnes provoque un décalage. Insérer une cellule Sélectionner la cellule ou la plage de cellules où seront insérées les cellules Insérer Sélectionner le décalage choisi Insérer une ligne ou une colonne Sélectionner la ligne ou la colonne, la plage de lignes ou de colonnes Insertion Tout comme pour la suppression de lignes et colonnes, lors de l insertion de lignes et colonnes, Excel décale automatiquement les lignes ou les colonnes pour assurer la continuité de la numérotation des en-têtes sans demander confirmation à l utilisateur. Excel insert autant de lignes (ou de colonnes) que de lignes (ou de colonnes) sélectionnées

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